기본 콘텐츠로 건너뛰기

[G Suite - Google 그룹스가 무엇인가? ] Google 그룹스로 무엇을 할 수 있을까요?

                 
가끔 이런 질문을 받습니다. 무료 개인용 Gmail 과 Google 드라이브 (15GB)를 회사에서 잘 사용하고 있는데, 왜? 비용을 (연간/1계정/$50) 지불해가며 G Suite Basic (30GB)를 도입해야 하나요? 무료로 15GB 사용하다가 용량이 모자라면 그때 필요한 용량만 지불하고 늘리면 되지 않나요?


기업용 G Suite 과 개인용 Gmail 및 드라이브의 차이점은 수십가지 있지만, 결정적인 차이점이 있습니다. 개인용 무료 Gmail/Drive에는 ‘Google 그룹스 (공식 명칭은 Groups for Business)’ 서비스가 제공되지 않는다는 것입니다. 그렇다면, 그동안 개인용에서 이 Google 그룹스 없이도 잘 사용해왔는데 뭐가 특별한가요? 라는 궁금증을 가질 수 있습니다.


기업에서 협업 및 공유를 위해서는 Google 그룹스는 없어서는 안될 주요 서비스중에 하나입니다.


G Suite에 주요 서비스로 Google 그룹스가 포함되어 있음에도 불구하고 많은 분들이 그룹스의 중요성 및 용도에 대해서 잘 모르고 있거나 활용을 잘 못하고 있어서 정리해 보았습니다.


그룹스에서 할 수 있는 작업이 무엇이 있을까요?



  • 동보메일 (배포 리스트 메일) 리스트 작성하여 이 메일 리스트를 사내에서 공동으로 사용
    • 예) 뉴스레터 가입자 500명에게 메일을 동시에 보내고자 한다면 간단히  newsletter@mycompany.com 그룹을 생성하여 이 그룹에 500명의 가입자를 등록 및 가입 탈퇴 관리까지 할 수 있음. 뉴스레터 가입자들은 Google 그룹에 회원으로 등록하여 관리됨
    • 이메일 목록 그룹 및 Google 연락처 그룹 비교: 이메일 목록 그룹이 내 주소록 목록(Gmail에서 주소록 클릭)에서 만들 수 있는 주소록 그룹과 어떻게 다른지 궁금할 수 있습니다. 유념해야 할 큰 차이점 두 가지는 다음과 같습니다.
  1. 가장 큰 차이는 Google 그룹은 이메일 주소와 같이 동작을 합니다. 그룹스 주소를 공유할 수 있고 다른 사용자가 이 주소로 메일을 보낼 수 있다는 점입니다. 반면 연락처 그룹은 개인 용도입니다. 연락처 그룹은 자체 이메일 주소가 없으므로 다른 사용자는 이 그룹에 메일을 보낼 수 없습니다. 예). 마케팅 부서용 그룹 메일marketing@mycompany.com, 영업부 전용 그룹 메일 sales@mycompany.com
  2. 또한 이메일을 연락처 그룹에 보낼 때 수신자는 받은편지함에서만 이메일을 받습니다. 그러나 Google 그룹에 이메일을 보낼 경우 그룹 구성원은 이메일이나 온라인 포럼 인터페이스, 또는 둘 다를 통해 콘텐츠를 볼 수 있습니다
  • 사내 주제별 또는 토픽별 게시판을 만들어 의견을 주고 받을 때 사용
    • 사용자들은 여러 그룹에 가입할 수 있습니다. 각 그룹에는 여러 주제가 포함됩니다. 주제는 그룹의 주제와 관련된 여러 가지 토론 내용입니다. 회의 개최를 준비하고 있는 그룹이라면 '장소 대여료를 할인해 주는 호텔은?' 또는 '최종 세션 일정' 등이 주제로 사용될 것입니다. 각 주제에는 여러 게시물이 포함될 수 있습니다. 게시물은 주제에 대해 작성된 각각의 댓글입니다.
    • 예) 사내에 새로운 지식공유 게시판을 만들어 의견들을 올리고 댓글을 달수 있게  할 경우, knol_bbs@mycompany.com 그룹을 만들면 Google 그룹스 에서는 게시판과 같은 URL (https://groups.google.com/a/mycompany.com/forum/?hl=ko#!forum/knol_bbs)이 자동 생성이 됨. 사용자는 이메일로 knol_bbs@mycompay.com 으로 의견을 보내거나 URL 접속하여 게시판에 의견을 포스팅 하면 됨. 모든 의견 및 답글은 메일로 도 주고 받을 수 있는 것이 특징.
    • 그룹스에서 자동 부여된 URL 은 Google 사이트로 만들어진 사내 인트라넷 포털 페이지에도 가젯으로 추가하여 사내 포털 게시판을 운영할 수 있음
  • 업무 기록용으로 활용
    • 기업의 개인들이 업무용으로 주고 받은 메일은 본인만이 관리가 가능하기 때문에 퇴사를 하거나 응금사항이 발생하여 업무를 보지 못할 경우 개인이 업무용으로 주고 받았던 기록을 확인을 할 방법이 없으나, Google 그룹을 활용하면 업무용 메일 기록을 팀별로 공유가 가능
    • 예) 고객지원 또는 영업지원한 기록을 남기려 할 경우, support@mycompany.com 그룹 메일을 생성한후 고객지원 응대시에 이메일 참조 (‘cc’)에 support@mycompany.com 을 지정하게 되면 고객지원한 모든 기록은 이 그룹에 자동 기록되고 사내의 다른 직원들이나 나중에 신입사원이 입사시에 이 그룹 URL 만 공유하면 모든 기록을 확인할 수 있음
    • 영업부에서 개별로 영업활동 내역을 기록하기 위해서도 그룹스 활용이 필요, 예). sales@mycompany.com 그룹을 생성하여 영업지원 및 영업 활동한 내용을 이메일로 sales@mycompany.com 으로 보내거나 ‘참조' 로 보내면 자동 기록 관리가 됨
  • 회사 대표 메일 또는 고객지원을 위한 메일을 운영하여 고객 응대를 할 경우
    • 헬프데스크를 운영해야 할 경우, 또는 고객지원을 위해서는 대표 메일 계정이 필요함. Google 그룹스에서는 이러한 대표메일 계정은 별도의 이메일 계정을 만들 필요 없이, 그룹메일을 생성하여 활용이 가능
    • 예). help_desk@mycompany.com 또는 support@mycompany.com 으로 대표 그룹메일을 통해서 고객들을 지원을 할 수 잆읍니다. 고객은 대표 메일로 문의를 하면 회사에서는 대표메일을 처리하는 담당자들 여러명이 해당 대표 메일을 공유하여 (그룹스의 공동작업 받은편지함 기능) 해당 담당자가 처리하여 대표메일로 답장을 보낼 수 있음
  • 부서별 팀별 협업시에 Google 드라이브의 폴더 또는 문서를 그룹별로 공유 및 관리하고자 할 경우
    • 부서 또는 팀에서만 운영하는 자료들을 부서 멤버들에게만 공유하여 협업을 하고자 할 경우, 부서 그룹 메일을 생성하여 공유하면 그 그룹 멤버들에게는 자동으로 그 공유권한이 적용이 됨
    • 예). Project 폴더를 연구소 (research@mycompany.com)그룹으로 수정권한을 부여 하였다면, research 그룹 멤버들은 모두 자동으로 같은 권한으로 Project 폴더를 액세스할 수 있음. 만일 research 멤버중에 한 사람이 그룹에서 탈퇴하여 다른 부서로 이동하거나 퇴사를 하였을 경우는, research 그룹 멤버에서 해당자만 빼면 Project 폴더는 자동으로 탈퇴한 사람에게는 액세스할 수 없게 됩니다. 반대로, research 그룹에 새로운 멤버가 추가되면, 이 추가된 사람은 자동으로 Project 폴더의 액세스 권한을 부여 받게 됨

그룹 유형

그룹은 목적에 따라 다양한 방식으로 구성할 수 있으며 유형에 따라 다른 방식으로 사용할 수 있습니다. 가장 일반적인 그룹 유형은 이메일 목록, 웹 및 Q&A 포럼 및 공동작업 받은편지함입니다.

이메일 목록

이 유형의 그룹은 메일링 리스트과 같습니다. 구성원의 이메일 주소도 포함하면서 동시에 자체 주소도 가집니다. 그룹 이메일 주소를 사용하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다.


  • 그룹 회원에게 이메일 전송
  • 그룹 회원을 회의에 초대
  • Google 문서, 사이트, 동영상 및 캘린더 등의 콘텐츠를 그룹 구성원과 공유


그룹 이메일 전송, 초대 및 그룹과 공동작업그룹 이메일 전송, 초대 및 그룹과 공동작업을 참조하여 방법을 알아보세요.


그룹을 이메일 목록으로 사용하는 경우, 온라인 포럼 인터페이스를 사용할 수도 있고 그다지 사용하지 않을 수도 있습니다. 포럼 인터페이스를 사용해서도 글을 읽고 게시하거나 이메일을 통해 그룹과 의사소통할 수 있습니다. 어떤 사용자들은 주로 이메일을 통해 그룹과 의사소통하고, 새 그룹을 찾아 가입할 때나 그룹 내 이전 메일을 보관할 때에만 가끔씩 포럼 인터페이스를 사용합니다.

공동작업 받은편지함

공동작업 받은편지함을 사용하면 고객이나 동료의 질문을 관리하고 추적할 수 있으며, 이는 지원 서비스를 제공하는 조직을 위한 그룹 유형입니다. 공동작업 받은편지함에서 팀 구성원은 고객이나 동료의 지원 티켓 또는 기타 질의를 쉽게 할당하고 추적할 수 있습니다. 팀 구성원은 다음 작업을 수행할 수 있습니다.


  • 본인이 해결하려는 주제를 선택
  • 다른 그룹 구성원에게 주제 할당
  • 주제를 중복으로 표시


예). help_desk@company.com  또는 support@company.com 과 같은 그룹메일을 운영.  외부에서 회사의 그룹메일 주소 (help_desk@company.com)로 메일을 보내면, Help Desk 를 담당하는 여러명의 요원들에게 자동으로 메일이 공유되고, 답장을 해야 하는 요원일 경우는 본인이 '선택' 을 하여 답장을 하거나, 아니면 다른 요원에게 '할당' 을 하여 처리 할 수 있다. 그룹스는 이러한 공동작업이 가능한 받은 편지함을 제공한다.


웹 및 QA 포럼

웹 포럼은 비행기 단골 승객이 여행 관련 문제를 논의하거나 음악 애호가들이 최근 차트를 논의하는 포럼과 같은 온라인 토론 포럼과 유사합니다. QA 포럼은 온라인 커뮤니티 내에서 문제나 질문을 해결하는 데 이용됩니다. 둘은 유사하지만 웹 포럼은 보통 일반적인 논의에 더 중점을 두는 반면, QA 포럼은 질문에 대한 답변을 찾는 데 더 중점을 둡니다.


인증된 사용자는 포럼에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.


  • 응답을 우수 답변으로 표시합니다(QA 포럼만).
  • 동감! 을 클릭하여 주제 작성자와 동일한 질문을 가지고 있음을 나타냅니다(QA 포럼만).
  • 주제를 제거하거나 작성자를 금지시키는 등 그룹을 검토합니다.


웹 및 Q&A 포럼에서는 아마도 Google 그룹스 포럼 인터페이스만을 사용하여 다른 구성원과 의사소통하게 될 것입니다. 원하는 경우 이메일 수신도 선택할 수 있지만, 일부 기능은 온라인 포럼 인터페이스에서만 사용할 수 있습니다.


Google 그룹스의 정책 및 한도



메일 한도
총 수신자 수는 순 수신자 수가 아니라 수신자 전체 수입니다. 예를 들어 그룹 회원 중 1명이 2명의 사용자로 구성된 다른 그룹의 회원이라면 수신자가 3명이 됩니다(해당 그룹과 2명의 회원).
유형
설명
한도
그룹당 총 수신자
그룹 메일 최대 수신자 수
시간당 6,200,000명
그룹당 총 외부 수신자
그룹 메일 최대 외부 수신자 수
일일 5,000명
도메인당 총 외부 수신자
도메인 내 모든 그룹의 최대 외부 수신자 수*
일일 10,000명
그룹당 총 내부 이메일
그룹당 Google 그룹스 서버에서 허용하는 최대 이메일 메시지 수**
5분당 300개
전체 메일 크기
모든 그룹 메일의 최대 전체 용량(GB)
시간당 2.4GB
발신자당 특정 그룹에 보낼 수 있는 총 메일
한 명의 발신자가 특정 그룹에 보낼 수 있는 최대 메일 수
시간당 1,800개
* 외부 수신자는 사용자 도메인 외부에 있는 수신자입니다. 여러 도메인의 계정이 있는 고객의 경우, 연결된 모든 도메인의 수신자가 내부 수신자로 계산됩니다. 외부 수신자 한도는 G Suite 계정 숫자에 따라 늘어납니다. 예를 들어 20,000명의 사용자를 보유한 고객은 일일 한도가 10,000명 이상입니다.
*** 보관처리가 설정된 그룹의 경우 수신되는 최대 메일 수는 초당 1개입니다.
그룹 초대 및 크기
그룹 초대 및 크기 한도는 그룹스 웹 인터페이스에서 수행된 작업에만 적용됩니다. 도메인 관리자는 Google 관리 콘솔이나  G Suite Admin SDK Directory API 를 사용해 더 많은 회원을 그룹에 추가할 수 있습니다.
참고: G Suite 평가판 사용자의 한도는 더 낮습니다.
유형
설명
한도
일일 가입 한도
단일 사용자가 가입할 수 있는 일일 최대 그룹 수
30개/일
주당 그룹 생성
단일 사용자가 생성할 수 있는 주당 최대 그룹 수
5개/주
한 번에 외부 회원 추가
웹 인터페이스를 이용하여 한 번에 추가할 수 있는 최대 외부 회원 수
세션당 10명
그룹당 일일 외부 회원 추가
단일 그룹에 추가할 수 있는 일일 최대 외부 회원 수*
그룹당 일일 100명
그룹당 일일 외부 회원 초대
단일 그룹에 초대할 수 있는 일일 최대 외부 회원 수
그룹당 일일 500명
* 외부 수신자는 사용자 도메인 외부에 있는 수신자입니다.
회원
사용자가 그룹의 소유자 또는 관리자라면 회원 자격을 2개(그룹 회원 1개, 소유자 또는 관리자 1개)로 계산합니다. 사용자가 속한 그룹이 해당 그룹의 여러 하위 그룹 중 하나일 경우 사용자는 해당 그룹의 비직속 회원입니다.
유형
설명
한도
직속 회원
사용자당 직속 회원이 될 수 있는 최대 그룹 수
2,000개
직속 및 비직속 회원
사용자당 직속 또는 비직속 회원이 될 수 있는 최대 그룹 수
5,000개

예제


  • 최대 1,000개 그룹의 소유자 또는 관리자일 수 있습니다.
  • 3,500개 그룹의 비직속 회원이며 1,500개 그룹의 직속 회원일 수 있습니다.
  • 500개 그룹의 관리자이며 1,000개 그룹의 직속 회원일 수 있습니다.
  • 1,000개 그룹의 소유자이며 3,000개 그룹의 비직속 회원일 수 있습니다.
---------------------------------------------------------------
G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

댓글

  1. [G Suite - Google 그룹스가 무엇인가? ] Google 그룹스로 무엇을 할 수 있을까요? >>>>> Download Now

    >>>>> Download Full

    [G Suite - Google 그룹스가 무엇인가? ] Google 그룹스로 무엇을 할 수 있을까요? >>>>> Download LINK

    >>>>> Download Now

    [G Suite - Google 그룹스가 무엇인가? ] Google 그룹스로 무엇을 할 수 있을까요? >>>>> Download Full

    >>>>> Download LINK 1e

    답글삭제

댓글 쓰기

이 블로그의 인기 게시물

[알아두면 쓸모 있는 구글 문서 팁] 문서 공유시- 사용자 이름 대신에 익명의 동물이 표시 되는 이유와 동물 종류

구글 드라이브에는 다른 유사 서비스에서는 제공하지 않는 구글 만의 유니크한 기능들이 있다 구글 문서를  불특정 다수에게 전체 공개로 공유할 수 있습니다. 불특정인이 구글 문서에 접속한 경우 익명의 동물로 표시됩니다.  ' 웹에 공개' 또는 '링크가 있는 사용자' 공유 설정을 선택하면 인식할 수 없는 이름이나 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 파일에서 인식할 수 없는 이름을 볼 수 있는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다. 메일링 리스트와 파일을 공유합니다. Google 계정이 없는 사용자와 파일을 공유하며, 그 사용자가 다른 사용자에게 공유 초대를 전달했습니다. 내 파일을 수정할 수 있는 누군가가 파일을 다른 사용자와 공유했습니다. 다른 사용자가 자신의 Google 계정 이름을 변경했습니다. 공유 설정 페이지에서 해당 사용자 이름 위로 마우스를 이동하여 이메일 주소를 확인하세요. 익명의 동물 다른 사용자에게 개별적으로 보기 또는 수정 권한을 부여하거나 메일링 리스트에 속해 있는 경우에만 사용자 이름이 표시됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정하면 파일을 보고 있는 사용자의 이름이 표시되지 않습니다. 대신 다른 사용자가 익명으로 라벨이 지정되어 표시되고 각 익명 사용자는 다양한 익명의 동물로 나열됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정했지만 특정 사용자와 파일을 공유하는 경우 파일을 공유한 사용자의 이름이 표시됩니다. 그 외 다른 사용자가 파일을 볼 때는 익명으로 나타납니다. 비공개 파일의 익명 동물 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정한 다음 이를 '특정 사용자'로 변경하면 다음과 같은 경우 여러 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 누군가 파일을 여러 번 여는 경우에는 익명의 동물 목록에서 오래되고 연결이 끊긴 세션을 강제 종료하는 데 조금 시간이 걸릴 수 있습니다. 누군가 온...

[팁] Google Slide 프리젠테이션시 모든 한글폰트가 '굴림체' 로 바뀌는 현상을 해결한 크롬 확장 프로그램 소개

구글 문서도구인 구글 슬라이드를 이용하여 프리젠테이션을 많이 하는 분들을 위한 희소식 현재 구글 슬라이드에서는 슬라이드 편집시 사용한 고유 한글 폰트들은 프리젠테이션 모드로 전환할 경우는 모두 '굴림체' 로 바뀌어 표시가 되는 불편함이 있었습니다. 예). 슬라이드 편집에서 사용한 '궁서체' 한글 폰트는, 프리젠테이션 모드에서는 '굴림체'로 바뀌어 디스플레이됨 예). 슬라이드 편집 모드 - '궁서체' 폰트 사용 프리젠테이션 모드에서 '굴림체' 로 변경됨    따라서, 이러한 현상을 해결하는 크롬 확장 프로그램이 개발 되었습니다.  크롬 확장 프로그램 명 - ShowAsis 입니다. 크 롬 웹스토어 링크 -  https://goo.gl/PVPkZz 이 확장 프로그램을 사용하여 슬라이드 프리젠테이션을 하면, 편집 모드의 폰트 그대로 프리젠테이션시에도 그대로 한글 폰트로 디스플레이 됩니다. 단, 단점은 슬라이드가 애니메이션 슬라이드가 있는 경우는 애니메이션이 동작하지 않습니다. ----------------------- G Suite/Google Apps 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 도서 '기업과 학교를 위한 구글크롬북'

[Claude의 새로운 'Styles' 기능 소개: AI 글쓰기의 새로운 지평]

  Claude의 새로운 'Styles' 기능 소개: AI 글쓰기의 새로운 지평 오늘은 Anthropic의 AI 어시스턴트 Claude의 차별화된 글쓰기 능력과 새롭게 추가된 'Styles' 기능에 대해 심층적으로 살펴보고자 합니다. Claude의 차별화된 글쓰기 능력 Claude는 출시 초기부터 뛰어난 자연어 처리 능력과 함께, 특히 글쓰기 분야에서 독보적인 성능을 보여왔습니다. 다른 생성형 AI들이 단순 텍스트 생성에 중점을 둔 것과 달리, Claude는 맥락 이해, 논리적 구조화, 그리고 일관된 톤 유지 능력에서 탁월한 성과를 보여주었습니다. 이러한 Claude의 강점이 이번 'Styles' 기능을 통해 한층 더 강화되었습니다. Styles 기능이란? Styles는 Claude의 커뮤니케이션 방식을 사용자의 필요에 맞게 최적화할 수 있는 혁신적인 기능입니다. 이는 단순한 톤 조절을 넘어서, AI와의 상호작용을 보다 자연스럽고 효율적으로 만들어주는 중요한 발전이라고 할 수 있습니다. 사용자 경험의 혁신 S tyles 기능의 도입은 사용자들에게 다음과 같은 긍정적인 영향을 미치고 있습니다: 업무 효율성 향상 : 상황에 맞는 최적의 커뮤니케이션 스타일을 선택함으로써, 불필요한 수정 작업 감소 일관성 유지 : 팀 프로젝트에서 동일한 톤과 스타일의 문서 생성 가능 맞춤형 학습 경험 : 사용자의 학습 스타일에 맞춘 설명 방식 제공 시간 절약 : 스타일 설정 한 번으로 일관된 output 유지 주요 기능 및 활용 방법 1. 프리셋 스타일 Normal: 기본적인 응답 스타일 Concise: 간단명료한 응답 Formal: 전문적이고 정제된 응답 Explanatory: 교육적 목적에 최적화된 상세 설명 2. 커스텀 스타일 생성 샘플 문서 업로드 방식 PDF, DOC, TXT 등 다양한 형식 지원 AI가 문서를 분석하여 사용자의 선호 스타일 학습 직접 스타일 정의 방식 기본 템플릿 선택 후 커스터마이징 세부적인 커뮤니케이션 지침 설...

[Genspark - 세계 최초의 에이전트 혼합(MoA) 시스템 출시] AI 채팅, 이미지 생성, 번역의 혁신적인 경험!

  세계 최초의 에이전트 혼합(MoA) 시스템 출시 "지난 몇 달간 이것은 제가 사용하던 ChatGPT를 완전히 대체했습니다." — Genspark MoA 얼리 액세스 사용자 AI의 품질, 안정성, 신뢰성에 있어 획기적인 진전을 알려드리게 되어 기쁩니다. Genspark 에이전트 혼합(MoA)은 세계 최초의 상용화된 MoA 시스템으로, 다수의 대규모 언어 모델, 이미지 생성 모델, 번역 도구의 기능을 통합하여 채팅, 이미지, 번역 작업에서 뛰어난 정확도와 신뢰성을 제공합니다. MoA는 여러 AI 모델의 전문성을 결합한 혁신적인 접근 방식으로, 각 모델의 고유한 강점을 활용하여 개별 모델이 혼자서는 달성할 수 없는 탁월한 결과를 만들어냅니다. MoA만의 특별한 점 기존의 단일 모델 AI 시스템과 달리, MoA는 각 작업에 특화된 여러 고급 모델의 응답을 종합하고 개선합니다. 이러한 모델들의 집단 지성을 활용함으로써, MoA는 더욱 정확하고 섬세하며 신뢰할 수 있는 응답을 제공하여, 단일 모델로는 불가능한 수준의 AI 경험을 사용자에게 제공합니다. MoA의 작동 원리 집단 지성: 각 모델이 전문화된 응답을 제공하여 정보의 다양성을 높이고 작업에 최적화된 고유한 관점을 제시합니다.  성찰과 개선: MoA는 다양한 응답을 분석하고 신중하게 통합하며, 핵심 일관성을 파악하여 각 모델의 강점을 살린 결과물을 도출합니다.  신뢰성 있는 출력: 최종 응답은 여러 모델의 통찰력을 진정으로 통합한 것으로, 세련되고 일관성 있으며 깊이 있는 신뢰할 수 있는 품질을 보장합니다. 다양한 응용 분야에서의 신뢰성 확장 채팅: MoA는 여러 언어 모델의 응답을 결합하여 채팅 경험을 향상시킵니다. 각 모델의 기여를 세심하게 분석하여 균형 잡히고 정확한 답변을 제공합니다. 이러한 분석 과정을 통해 모든 응답이 정확성, 맥락, 깊이 면에서 균형을 이루도록 보장합니다. 이미지 생성: 사용자의 요청이 여러 이미지 생성 모델에 전달되어 다양한 결과물이 생성됩니다. 사용자가 ...

구글 드라이브에서 내 파일이 갑자기 사라졌어요 [알아두면 쓸모 있는 구글 드라이브 팁]

  구글 드라이브에서 고아가 된(정리 되지 않은)  파일들에 대한 현상 및 복원 방법 및 공유 드라이브 활용 목차  배경 내 파일이나 폴더가 사라지고 (삭제된 것은 아님) 찾을 수 없는 현상 고아가 된 파일 (정리가 안된 파일) 을 찾아 내고 복원하는  방법 고아가 된 과정을 추적하는 방법 배경   구글 드라이브의 내 드라이브에서 협업을 위한 협업 폴더를 생성한 후 다른 팀원간들간에 공유하여 작업하는 동안 예기치 못하게 내가 생성한 파일들 또는 폴더가 갑자기 사라지는 현상이 발생 할 수 있습니다. 또한 이를 경험한 사용자들이 많이 있습니다.  내가 파일이나 폴더를 삭제하지 않았는데 불구하고 휴지통에도 없고, 내가 삭제한 기억도 없고, 이러한 현상이 발생할 경우에는 본 벡서서에서 설명하는 해당 폴더나 파일들이 ‘고아 (Orphaned)’ 가 된 상태가 되어있는게 분명합니다.  한글 도움말에는 ‘정리가 되지 않은 파일 (또는 분리가 된 파일)' 이라고 설명되어 있기도 합니다. 고아가 된 파일들은 어떠한 폴더에도 속하여 있지 않고, 내 휴지통에도 존재하지 않는 현상입니다. 그러나, 구글 드라이브에서는 용량을 계속 차지 않고 있는 상태입니다. 간혹 왜? 내가 삭제한 적이 없는데 파일이 없어졌거나 폴더가 보이질 않는 경우 당황하지 않고 이문서를 자세히 참조하면 해답을 찾을 수 있습니다.   내 파일이나 폴더가 사라지고 (삭제된 것은 아님) 찾을 수 없는 현상      1. 내 드라이브에서 Folder A를 생성하고 Folder A 안에 File A 를 생성 합니다. 나중에 File A를 삭제 하고, 그 이후에 Folder A 까지 삭제를 할 수 있습니다. 그후 휴지통에서 File A만 복원을 할 경우 삭제된 File A 를 복원하려고 하는데 File A가 존재하였던 상위 폴더 ‘Folder A’는 이미 삭제된 상태입니다. 이럴때 File A는 ...