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[알아두면 쓸모 있는 Gmail 팁] 신용카드 정보 포함된 민감한 첨부파일 외부 전송 차단 방법

Google Workspace에서는 Gmail, 구글 드라이브, Google Chat을 통해서 기업의 중요한 디지털 자산, 고객의 개인정보, 기업 기밀 정보가 외부로 유출되는 것을 방지하는 서비스를 제공하고 있습니다.   

이중에서 Gmail를 통해서 데이터 유출을 방지(DLP) 하는 방법을 소개합니다. 

[Example]  사전 정의된 프로그램중 글로벌 신용카드 번호 차단하기 설정 과정 


  1. Google Workspace 관리자는 관리 콘솔(admin.google.com) 에 접속하여 우선 스팸 격리 저장소 관리에서 ‘보안 검열' 격리 저장소를 생성합니다. 이 격리 저장소는 외부로 이메일 전송시 Gmail DLP 규칙에 의해서 차단되는 메일들을 격리하여 관리하기 위한 것입니다.

< 관리콘솔: 앱>Google Workspace-> Gmail 설정->스팸 격리 저장소 관리>


  1. Gmail 콘텐츠 규정 준수에 ‘글로벌 신용카드’ 규칙 추가 


  1. 앱>Google Workspace > Gmail 설정 > 규정 준수 > 콘텐츠 규정 준수 규칙 추가



  1. 콘텐츠 규정 준수에 규칙 추가 



<사전 정의된 콘텐츠 일치 선택 후 목록중에서 ‘해외-신용카드 번호' 선택>  



  1. 메일 격리 ‘보안 검열' 설정 

 

<’메일수정/메일거부/메일격리에서 ‘메일 격리 선택후 스팸 격리 저장소인 ‘보안검열' 선택>


  1. 관리자는 관리 스팸 격리 저장소 (‘보안검열')에 격리된 메일 내용 확인 후 ‘거부' 또는 ‘허용' 실행 

위 설정중에 ‘메일 격리' 를 선택해야, 검열 관리자가 해당 메일을 검열하여 ‘허용' 또는 ‘거부'를 할 수 있습니다.


Gmail 의 검열 규정을 정의하는 방법은 생각보다 많은 옵션이 있고, 매우 정교하게 규정을 정의 할 수 있도록 되어 있습니다. 위의 예는 그중에 하나의 예만을 설명한 것입니다.

자세한 내용은 도움말 참고하시기 바랍니다.
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