[알아두면 쓸모있는 Gmail 팁] Gmail 얼마나 알고 계세요? Gmail 업무 효율 200% 높이기 팁 모음

Gmail 업무 효율 200% 높이기 팁

1. Gmail 편지함들의 이해 (시스템 라벨과 사용자 라벨의 차이점)
2. Gmail 에 적용된 AI 기술

        - 후속 조치 (Nudge 기능) 자동 알림
        - 스마트 답장 (Smart Reply)
        - Gmail 자동분류 (Priority Inbox)

3. 비밀 모드 (Confidential Mode) 기능
4. Gmail 에서 보낸 메일 수신 확인 하기
5. 템플릿 (미리 준비된 답변) 활용하기
6. 발신자 IP 추적(메일 수신 확인의 수단)을 피하는 방법
7. 이메일 위임 기능
8. 나의 계정 활동 및 세부 정보 확인 하기
9. Gmail에서 간단하게 동보 (그룹) 메일 보내기
10. 다른 계정으로 메일 보내기
11. 보내기 취소
12. Gmail에서 다양한 자동 응답 메시지 보내기
13. 예약 전송 방법
14. 멀티 서명 사용하기
15. Gmail 고급 검색 방식 

16. 모든 기록은 Gmail 로 (Gmail 태깅/별칭 )

Gmail 사용자는 꾸준히 늘어 나고 있습니다. 통계에 의하면 전세계에서 약 18억명 정도가 활성 사용자로 이용하고 있다고 합니다.

개인용 Gmail 또는 기업용 Google Workspace 사용자 대부분이 늘 쓰는 기본적인 기능만 사용하고 있다고 합니다.

Gmail 은 우리가 알고 있는 것 이상으로 많은 기능을 제공하고 있습니다. 특히, Google 이 가장 많이 신경 쓰고 있는 AI 머신 러닝 기능을 Gmail 에 적용하여 사용자의 생산성과 업무 효율을 극대화하는데 초점을 맞추고 있습니다.

하루에도 100통 이상의 이메일을 받는 사람들을 한 번 생각해보시기 바랍니다. 100통의 메일중에 실제로 바로 답장을 주거나 조치를 취해야 할 메일은 5% 미만이라고 합니다. 대부분 이 5% 미만의 메일을 확인 하기 위해서 100통의 메일을 일일이 확인하기 위하여 많은 시간을 소모합니다.

Gmail은 100통의 메일들을 모두 조사하는 시간을 들이지 않고도 5%의 중요한 메일들만 자동으로 분류하여 이를 효율적으로 조치를 취할 수 있도록 지원하고 있습니다.

본 웨비나에서는 Gmail을 이용하여 업무의 생산성을 극대화 할 수 있는 방법을 소개합니다.

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구글 워크스페이스 활용을 위한 자세한 내용은 일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드 도서 참고