2016년 1월 27일 수요일

[팁]구글 드라이브 동기화 사용시 부분적으로 하위 폴더만 동기화하는 방법 (아래아한글 HWP 사용자들을 위한 팁)

구글드라이브에서 제공하는 동기화앱은 Mac/Windows OS 별로 제공합니다. 각 PC에서 구글드라이브 동기화 앱을 설치 한 후, 내 구글드라이브내의 특정한 폴더를 선택적으로 PC의 폴더와 동기화하여 사용할 수 있습니다.

특히 Google Apps 를 사용하는 국내기업중에서는 아래아한글 (HWP) 문서 작업을 주로 할때, 이 구글드라이브 동기화 프로그램을 많이 활용을 합니다. (현재까지는 구글드라이브에 저장한 HWP문서를 브라우저에서 미리보기 하거나 편집 작업을 할 수 없기 때문)

내 구글드라이브와 PC의 로컬 폴더로 동기화 시켜 놓았을 경우, 내 PC에서 HWP 문서 작업을 하면 자동으로 동기화되어 내 구글드라이브에 저장됩니다. (HWP 문서인 경우도 버젼관리가 자동으로 되면서 동기화 됨)

이러한 형태로 사용하는 Google Apps 사용자들이 가장 많이 문의하는 이슈중에 하나는, 구글드라이브에 저장된 여러개의 하위폴더 만 선택적으로 동기화 시킬수 있는 방법이 있는지 문의 합니다.

현재 구글드라이브의 동기화 대상이 되는 폴더는 구글드라이브의 내 드라이브에 저장한 최상위 폴더만 선택적으로 동기화 할 수 있도록 되어 있습니다. 즉, 내드라이브-회사폴더-개인폴더-아래한글문서 폴더가 저장되어 있을 경우, 아래아한글문서 폴더만 동기화 시킬 방법이 없지요.

개인별로 여러개의 하위 폴더 들을 유지하면서 이 하위 폴더중에 일부만 동기화 시켰으면 하는 요청이있습니다.

구글드라이브에서는 이러한 사용자들을 위해서 아래와 같은 좋은 방법을 제공하고 있습니다.
구글드라이브의 동기화에서는 선택적 폴더를 동기화할 수 있는 기능이 제공됩니다.  현재의 구글드라이브는 드라이브의 내드라이브에 존재하는 상위 폴더만 동기화 됩니다.


그러나 만일 업무용으로 많이 사용하는 폴더의 하위 폴더만을 대상으로 동기화 하고자 할 경우는, 아래 샘플과 같이 해당 하위 폴더를 마우스로 선택하신 후, Windows에서는 반드시 키 SHFT+CONTRL (MacOS에서는 ‘option’ key) 를 동시 눌러서 drag 하여 내드라이브로 이동해 놓으면, 원본은 내 업무용 하위폴더에 그대로 있고, 가상 폴더를 내드라이브에 만들 수 있습니다. (파일들도 마찬가지 대상). 아래 샘플 ‘아래아한글' 폴더는 원본이 내드라이브->1-회사_드라이브->업무용문서폴더->아래아한글' 에 위치합니다. 이 ‘아래아한글' 폴더만 동기화 하고자 한다면, ‘SHFT+CONTRL’ 로 내드라이브로 옮기기 하시면 됩니다.


참고로 이 기능은 구글드라이브에만 제공되는 것으로 폴더나 파일들을 복사하지 않고 원본은 그대로 유지하면서 가상폴더나 파일을 생성하는 기능입니다.





위 구글 드라이브 동기화 환경설정에서, 해당하는 ‘아래아한글만' 선택하여 동기화 하시면 됩니다.

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