[G Suite Enterprise 의 행아웃 Meet 화상 회의 녹화 기능 사용기 ]

G Suite Enterprise 버전의 행아웃 Meet 에서는 화상 회의 내용을 녹화할 수 있는 기능을 제공합니다.

행아웃 Meet 는 G Suite의 Core 서비스에 포함된 온라인 화상 회의 서비스입니다. G Suite Basic/Business 버전에서는 25명까지 동시에 화상 회의가 가능합니다. G Suite Enterprise 버젼에서는 현재는 30명까지 동시에 화상 회의가 가능합니다. 행아웃 Meet 녹화 기능은 G Suite Enterprise 에서만 제공하고 있는 기능입니다.

이번에 SBC 직원인 인도 현지의 엔지니어가 행아웃 Meet 온라인 화상 회의로 진행한 Google 클라우드 App 엔진 관련 교육 내용을 녹화 시도 해보았습니다.

약 3시간 40분 정도 해아웃 Meet 으로 온라인 교육을 진행한 내용을 녹음한 파일을 확인 해 보니 약 1GB 용량으로 저장되는 것을 확인 하였습니다. 녹화 완료 되면, 자동으로 Google 드라이브에

'Meet Recordings' 폴더에 회의 코드명과 저장 시간을 파일명으로 저장이 됩니다 생각보다 녹화 품질도 괜찮습니다.

기업이 G Suite Enterprise을 사용할 경우 행아웃 Meet의 녹화 기능의 활용도가 많을 것으로 보입니다. 예를 들면,

- 원격 온라인으로 신입 사원 인터뷰시 녹화하여 내부 관련 부서원들에게 공유

- 원격 온라인 고객 지원시 녹화하여 증거 자료로 보관

- 온라인 웨비너시 녹화 내용을 향후 재 활용

- 우측 하단에 '회의 녹화 시작' 버튼을 클릭하여 녹화 시작-

녹화 시작이 되면 아래와 같이 녹화 동의 요청에 수락이 되어야 녹화가 진행 됩니다. '모든 참여자의 동의 없이 회의를 녹화하는 것은 불법이며 법적 조치가 적용될 수 있습니다' 라는 문구가 출력됩니다.

녹화가 시작되면 좌측 상단에 '녹음 중' 빨간 색으로 표시되며 화상 회의에 참석한 모든 이의 화면에 같이 표시가 됩니다.

화상 회의가 종료되어 녹화를 중지 시키면 아래와 같은 녹화 중지 메시지가 표시 됩니다. '녹음 중지' 버튼을 클릭 하면 해당 녹화된 파일은 Google 드라이브에 Meet Recordings 폴더에 자동 저장됩니다.

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