생성형AI 활용/Claude/AI답변엔진-Perplexity/교차검사AI

2022년 새해가 밝았습니다. 늦었지만 새해 복 많이 받으시기 바랍니다. 구글 캘린더 U/I에서 '음력' 날짜를 표시하는 방법을 소개합니다. 아래 구글 캘린더에서 날짜 표시 '3(17)' 와 같이 음력 일자는 '(17)' 로 표시할 수 있습니다. 1. 구글 캘런더 설정 (우측 상단의 톱니바뀌) 클릭 2. 설정 3.  보기 옵션 > '보조 캘린더' 목록에서 '한국' 을 선택  -------------- 도서:  일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드   (최흥식 저)

Google Workspace  Enterprise  버전,  Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade, Plus  버전, Essentials 버전 에서는 Drive 용 DLP 를 사용하여 민감한 데이터 손실을 방지할 수 있습니다. Drive 용 DLP (Data Loss Prevention)을 사용하여 아래와 같이 데이터 손실을 방지할 수 있습니다. 사용자가 이미 공유했을 수 있는 민감한 콘텐츠의 사용을 감사하여 사용자가 업로드한 민감한 파일에 대한 정보를 수집합니다. 최종 사용자에게 민감한 콘텐츠를 도메인 외부에 공유하지 않도록 직접 경고합니다. 민감한 정보(예: 주민등록번호)를 외부 사용자와 공유하는 것을 방지합니다. 관리자 또는 다른 사용자에게 정책 위반 또는 DLP 사고를 알립니다. 정책 위반에 대한 정보로 사고의 세부정보를 조사합니다. 이와 같은 Drive 용 DLP와 Drive 라벨  를 이용하여 Drive 내의 문서나 파일들을 자동 분류한 후 라벨을 부여할 수 있게 되었습니다. Gmail에서의 라벨 및 필터와 같은 개념입니다. 자동 분류는 DLP 규칙을 기반으로 문서 분류할 수 있습니다. 이 기능은 현재 Google 드라이브의 모든 파일에 적용할 수 있으며 파일 분류를 위해  드라이브 라벨과 필드 를 사용합니다.  예를 들면, 금칙어 '보안문서', 'Confidential', 'Security' 라는 단어가 파일명이나 문서내에 포함되어 있다면 자동으로 라벨 '내부용'' 을 자동으로 부여할 수 있습니다. 그리고, Drive DLP 규칙을 만들어 라벨 'Confidential' 이 부여된 모든 문서는 자동으로 도메인 외부 공유를 차단 시킬 수 있습니다. DLP는 데이터 공유를 방지하는 규칙을 통해 데이터 정책을 시행함으로써 문서를 쉽고 눈에 띄게 분류하는 데 도움이 됩니다. 드라이브의 파일에 메타데이...

받은 메일 중에는 메일 내용을 읽는 순간,  본인도 모르게  본인 컴퓨터의 IP 정보나 기타 원치 않는 정보들 (어떤 브라우저를 사용하는지, 사용하는 메일 앱이 무엇인지, 접속한 IP 주소 정보를 얻어서 위치 정보를 알수 있음)이 노출 되는 경우가 발생을 한다. 발신자 IP (이메일을 수신할때 본의 아니게 본인의 컴퓨터 IP를 보내는 경우) 추적을 당하게 되는 경우 여러가지 있을 수 있다. 다행히도 지메일 시스템에서는 상대방이 몰래 발신자 IP 추적을 당하는 것을 막는 방법을 제공하고 있다. [지메일 팁 2] 지메일에서 메일 수신 확인 방법  을 소개한 블로그에서도 언급은 되었지만, 이메일 서비스 시스템들이 내가 보낸 메일을 수신자가 읽었는지 여부를 확인 하는 방법으로 사용하는 기술이, 메일 메시지에 보이지 않는 이미지(픽셀)를 삽입하여 보낸 후, 메일 내용을 오픈 할 때 해당 이미지가 엑세스 되면서 수신자의 IP 주소를 추적하여 위치 정보를 얻는 방법을 사용하게 된다. 지메일에서는 본인이 의도하지 않게 IP 주소 추적을 막게 하는 방법으로 메일 내용에 포함된 이미지를 본인이 선택적으로 표시 할 것인지 여부를 결정할 수 있도록 할 수 있다. 본문 내용에 의심되는 이미지가 있다면 이미지를 보여지지 않게 할 수가 있다. 따라서, 이메일을 보낸 상대방 (지메일 사용자가 아닌 다른 이메일 시스템 사용자도 해당이 됨)이 메일 수신 확인 요청을 수락하지 않게 하려면, 본문 내용에 포함된 이미지를 표시 않게 하면 된다. 지메일에서 본문 내용에 외부 이미지를 자동으로 표시 않게 설정하는 방법은, 지메일->환경설정->기본설정->이미지 에서 '외부이미지를 표시하기 전에 확인' 을 설정 하면 된다. 이렇게 설정을 한 경우, 메일 발신자가 본인도 모르게 메일 수신 확인을 요청하는 메일을 보내게 되면, 지메일에서는 메일 수신시 아래와 같은 표시가 나타나게 된다. 분명 본문 내용에는 텍스트만 있고 이미지는 없...

Google Workspace에서는 Gmail, 구글 드라이브, Google Chat을 통해서 기업의 중요한 디지털 자산, 고객의 개인정보, 기업 기밀 정보가 외부로 유출되는 것을 방지하는 서비스를 제공하고 있습니다.    이중에서 Gmail를 통해서 데이터 유출을 방지(DLP) 하는 방법을 소개합니다.  [Example]  사전 정의된 프로그램중 글로벌 신용카드 번호 차단하기 설정 과정  Google Workspace 관리자는 관리 콘솔(admin.google.com) 에 접속하여 우선 스팸 격리 저장소 관리에서 ‘보안 검열' 격리 저장소를 생성합니다. 이 격리 저장소는 외부로 이메일 전송시 Gmail DLP 규칙에 의해서 차단되는 메일들을 격리하여 관리하기 위한 것입니다. < 관리콘솔: 앱>Google Workspace-> Gmail 설정->스팸 격리 저장소 관리> Gmail 콘텐츠 규정 준수에 ‘글로벌 신용카드’ 규칙 추가  앱>Google Workspace > Gmail 설정 > 규정 준수 > 콘텐츠 규정 준수 규칙 추가 콘텐츠 규정 준수에 규칙 추가  <사전 정의된 콘텐츠 일치 선택 후 목록중에서 ‘해외-신용카드 번호' 선택>   메일 격리 ‘보안 검열' 설정    <’메일수정/메일거부/메일격리에서 ‘메일 격리 선택후 스팸 격리 저장소인 ‘보안검열' 선택> 관리자는 관리 스팸 격리 저장소 (‘보안검열')에 격리된 메일 내용 확인 후 ‘거부' 또는 ‘허용' 실행  위 설정중에 ‘메일 격리' 를 선택해야, 검열 관리자가 해당 메일을 검열하여 ‘허용' 또는 ‘거부'를 할 수 있습니다. Gmail 의 검열 규정을 정의하는 방법은 생각보다 많은 옵션이 있고, 매우 정교하게 규정을 정의 할 수 있도록 되어 있습니다. 위의 예는 그중에 하나의 예만을 설명한 것입니다. 자세한 내용은 도움...

구글드라이브의 파일 및 문서 버전관리의 모든 것 구글드라이브안에 저장되는 파일들은 2가지 형태로 나뉜다. 구글 포맷들 (구글 문서, 프리젠테이션, 스프레드시트, 구글 Drawing)과 비 구글 포맷들 (구글 포맷들을 제외한 구글드라이브에 저장되는 모든 파일들-예, MSOffice 파일, PDF, 일러스트레이트 포맷들, Photoshop 파일, AutoCAD, 그외 다수). 구글드라이브는 저장되는 모든 파일들에 대한 버전관리 기능을 제공하고 있다. 구글드라이브에 저장되는 모든 파일들은 파일포맷이 무엇이던 상관없이, 구글의 탁월한 공유 기능을 통해서 협업이 가능하게 하는 것이 가장 큰 특징. 협업을 통해서 공동 문서 작업시 가장 중요한 요소중에 하나가, 원본 파일에 대한 버젼관리 기능, 여러사람이 원본에 대한 공동 작업시 모든 기록이 관리 되어 누가 작업을 하였는지 알 수 있어야 하고, 이전 버젼으로 복원할 수 있어야 한다. 문서 및 파일들 버전 관리 방법 3가지 1. 비 구글포맷들 (MSOffice문서/HWP/PDF문서 및 기타 모든 파일) 버전 관리하는 방법 PC용 (맥용/윈도우용) 구글드라이브 싱크 프로그램을 설치하여 PC의 로컬 폴더와 구글드라이브의 폴더를 상호 싱크를 설정. 다운로드는 여기 를 클릭   MS-Office 문서 작업자는 예전과 같이 문서 작업을 한 후 로컬 폴더로 저장, 구글 드라이브 싱크 프로그램은 자동으로 변경 내용을 구글드라이브에 저장하여, 모든 변경 기록을 관리하여 버젼 별로 복원이 가능하게 할 수 있게 함 구글 드라이브에서 버젼 관리 기록을 확인 하는 법. 버전은 30일간만 유지 됨으로, 계속 유지할 것인지 여부는 사용자가 선택하여 지정할 수 있습니다. 무제한 용량 (Drive for Work) 사용자는 무제한 용량이 가능함으로 매 버전을 30일 이상 지속 시켜도 무방. 그렇지 않을 경우 Google Apps for Work (30GB) 사용자는 매 버전의 용량의 스토리지가 필요함으로 ...

동적 그룹 기능이 그동안 베타 신청 도메인에서만 허용하다가 최근에 베타 신청 없이도 이용할 수 있게 풀렸습니다. 이 기능을 사용할 수 있는 버전은 아래와 같습니다.  사용 가능한 버전  Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus 에서 사용 가능 Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, Nonprofits, G Suite Basic 및 Business 사용할 수 없습니다 자세한 내용은 여기 참고   기업에서 조직 변경이나 부서 이동이 빈번하게 발생할 경우 해당 부서나 조직으로 만들어진 그룹의 멤버들 관리가 쉽지 않을 수 있습니다.  예를 들면,  영업부는 구글 드라이브내의 파일을 외부로 공유하는 것을 허용하고, 마케팅 부서는 허용된 도메인만 드라이브 파일들 공유가 가능하게 할 수 있습니다. 영업부 소속이었던 홍길동이 마케팅 부서로 부서 이동이 되면, 홍길동은 그동안 파일을 모든 외부로 공유가 가능했지만 마케팅 부서로 이동하면서 모든 외부 공유는 차단되고 허용된 도메인만 공유가 가능하게 해야 합니다. 그룹을 관리하는 관리자는 직원들의 조직 변경이나 부서 이동이 발생하면 내부 보안 정책에 따라서 해당 그룹의 멤버들 변경을 해 주어야 합니다. 이러한 조직 변경이 자주 발생하면 그룹의 멤버 관리가 쉬지 않을 수 있습니다. 이러한 문제를 해소하기 위해서 동적 그룹을 사용하게 됩니다. 동적 그룹을 사용하면 멤버들 관리가 자동으로 이루어 집니다. 동적 그룹 설정을 통해서 ‘홍길동’은 생성된 동적 그룹 (sales@)의 멤버로 자동 소속이 됩니다. 만일 ‘홍길동' 이 부서를 ‘마케팅' 으로 변경이 된다면,  관리 콘솔의 사용자 정보에서 ‘...

Gmail 업무 효율 200% 높이기 팁 1. Gmail 편지함들의 이해 (시스템 라벨과 사용자 라벨의 차이점) 2. Gmail 에 적용된 AI 기술           - 후속 조치 (Nudge 기능) 자동 알림           - 스마트 답장 (Smart Reply)           - Gmail 자동분류 (Priority Inbox) 3. 비밀 모드 (Confidential Mode) 기능 4. Gmail 에서 보낸 메일 수신 확인 하기 5. 템플릿 (미리 준비된 답변) 활용하기 6. 발신자 IP 추적(메일 수신 확인의 수단)을 피하는 방법 7. 이메일 위임 기능 8. 나의 계정 활동 및 세부 정보 확인 하기 9. Gmail에서 간단하게 동보 (그룹) 메일 보내기 10. 다른 계정으로 메일 보내기 11. 보내기 취소 12. Gmail에서 다양한 자동 응답 메시지 보내기 13. 예약 전송 방법 14. 멀티 서명 사용하기 15. Gmail 고급 검색 방식  16. 모든 기록은 Gmail 로 (Gmail 태깅/별칭 ) Gmail 사용자는 꾸준히 늘어 나고 있습니다. 통계에 의하면 전세계에서 약 18억명 정도가 활성 사용자로 이용하고 있다고 합니다. 개인용 Gmail 또는 기업용 Google Workspace 사용자 대부분이 늘 쓰는 기본적인 기능만 사용하고 있다고 합니다. Gmail 은 우리가 알고 있는 것 이상으로 많은 기능을 제공하고 있습니다. 특히, Google 이 가장 많이 신경 쓰고 있는 AI 머신 러닝 기능을 Gmail 에 적용하여 사용자의 생산성과 업무 효율을 극대화하는데 초점을 맞추고 있습니다. 하루에도 100통 이상의 이메일을 받는 사람들을 한 번 생각해보시기 바랍니다. 100통의 메일중에 실제로 바로 답장을 주거나 조치를 취해야 할 메일은 5% 미만이라고 합...