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Progressive Web App (PWA) 이 무엇인지, 왜? 구글과 MS는 이 기술에 "올인"하는지 자세히 알고 싶으면 아래 사이트를 방문하면 됩니다. http://www.ciokorea.com/news/39944 아래 내용은 위 사이트에서 일부 발췌한 내용입니다.   PWA는 웹사이트이지만, 스마트폰, 태블릿, 노트북, 데스크톱에 설치된 애플리케이션과 같은 외형과 느낌을 가졌다. 에셋을 저장하고 성능을 높이는 서비스 워커라는 백그라운드 실행 스크립트(자바스크립트 파일)를 이용한다. 서비스 워커는 오프라인 실행 및 오프라인 스토리지 접근이 가능하고, 팝업 알림도 표시할 수 있다. PWA는 크롬북을 포함해 모든 종류의 기기를 지원한다. 과거에는 윈도우와 맥OS, 리눅스, iOS, 안드로이드 용의 앱을 개별적으로 만들어야했다. 여기에 크롬 익스텐션까지 만들어야 크롬북을 지원할 수 있었다. 그러나 이제는 단 한번 PWA로 만들어 크롬북을 비롯한 모든 플랫폼을 지원할 수 있다. 스마트TV와 다양한 사물인터넷 기기에 PWA를 적용하는 것도 간편하다. PWA는 앱 같은 느낌이지만, 브라우저 상의 웹 페이지이므로 인덱싱과 공유가 가능하다. 또한 상대적으로 안전하다. 설치해도 시스템 하드웨어에 전혀 액세스할 수 없기 때문이다. 이용자의 명시적 허가를 받은 후에만 사례별, 자원별로 액세스할 수 있다. 예를 들어 스토리지, 위치 정보 및 블루투스로 액세스하려면 3번 별도로 허가를 받아야 한다. 사용자는 블루투스 액세스는 허가하지만, 스토리지나 위치 정보 요청은 거부할 수 있다. 이는 모바일 앱에도 이미 상당 부분 적용된 방식이다. 그러나 전통적인 데스크톱 애플리케이션과 비교하면 상당한 개선된 방식이다. 결론은 PWA가 마침내 브라우저를 앱 플랫폼으로 변환시켰다는 것이다. 과거의 끔찍한 '웹 앱'이 아니라 진정한 앱이다 구글이  지원하는 PWA 가능한 앱들입니다. - Google Photos, Google Chat, Google Mee...

  협업을 위한 Google 스프레드시트 활용 팁 여러 사람들과 협업 및 공동 작업을 위해서 Google의 스프레드시트 만큼 효율적인 도구는 많지 않습니다. 이번 백서에서는 Google 스프레드시트로 협업 작업을 위해서 필수적으로 알아야 할 내용을 소개 하고자 합니다. Google 스프레드시트에는 팀원들과 공동 협업 작업을 위한 중요한 기능들을 제공하고 있습니다. 이러한 기능들을 이해한다면 팀원간의 공동 협업 작업을 통해서 업무 효율을 극대화 시킬 수 있을 것입니다. 비즈니스 케이스 나는 영업부 부장입니다. 영업부에는 5명이 있습니다. 내가 작성한 Sales Report 시트를 팀원 5명에게 공유하여 공동 작업을 하고자 합니다. 멤버들 중 일부는 스프레드시트 작성에 익숙치 않기 때문에, 중요한 데이터를 실수로 잘 못 변경이 되지 않도록 하고자 합니다. 멤버들이 수정 또는 삭제한 한 모든 기록은 모두 유지되어야 합니다. 멤버 중에 누군가가 시트를 수정하거나 변경을 하게 되면 나한테 자동으로 알림 메시지가 전달이 되어야 합니다 시트에 있는 모든 내용을 멤버들이 수정 또는 입력을 할 수 있으나, 일부 중요한 데이터는 보기만 가능하고 수정을 못하도록 해야 할때가 있습니다. 멤버중에 일부는 시트 내용을 볼 수 만 있고 수정은 할 수 없으며, 스프레드시트 내의 일부 민감한 정보가 있는 시트는 일부 멤버들은 볼 수 없도록 해야 합니다. 시트에는 이미지도 삽입하여 멤버들간에 공유가 될 수 있도록 해야 합니다. Sales Report 가 완성이 되면 그래프 차트로 회사 내부 사이트에 게시되어 전 직원들이 볼 수 있어야 합니다. Google 스프레드시트는 단일 사용자를 위한 기능들뿐만 아니라 공동 협업 작업을 위해서 필요한 기능들을 제공하고 있습니다. 위에서 언급한 비즈니스 케이스가 Google 스프레드시트를 사용해야만 하는 좋은 예입니다.   자세한 내용은  Google 스프레드시트를 활용한 협업 백서  참고   ------...

내 Google 드라이브를 누가 액세스하고 있는지  알아 내는 방법   기업에서 G Suite 드라이브를 이용하여 협업을 하다 보면 내 드라이브에 존재하는 파일과 폴더들이 정상적으로 공유되고 있는지 궁금할때가 있습니다. 내부 직원들과 또는 외부 고객들과 내 드라이브 문서나 파일들을 빈번하게 공유할 수 있습니다. 그러나 간혹 본인도 모르게 보안에 민감한 파일들이 원치 않은 사람들에게 공유되는 경우가 발생할 수 있습니다. 특히,  Google Workspace 사용할 경우는 내 드라이브의 모든 파일과 폴더들이 도대체 누구한테 공유되고 있는지 확인할 방법이 없습니다. 경우에 따라서는 내 드라이브의 파일들이 공개된 웹에 노출되는 경우도 있습니다 기업의 보안 정책에 위배되지 않도록  내 드라이브내의 파일과 폴더들 공개 상태를 점검해 볼 필요가 있습니다. 만일 본인도 모르게 기업 외부로 공개된 파일이나 폴더가 발견된다면 바로 조치를 취해주어야 합니다.  WhoHasAccess.com 서비스는 무료입니다. 이 서비스는 내 드라이브 계정을 이용하여 누가 내 드라이브를 액세스 하고 있는지 찾아줍니다. 그리고 원치않게 공유가 되고 있다면 바로 조치를 취할 수 있습니다. (공유 옵션을 제거하여 처음 생성시 상태로 복귀 시킴) WhoHasAccess.com 접속 2. 내 드라이브 계정 로그인 3. WhoHasAccess 내 드라이브 계정 권한을 갖고 내 드라이브내의 모든 폴더와 파일들을 스캐닝함 4.  스캥닝이 완료되면 내 드라이브를 누가 액세스 하고 있는지 목록을 보여줌 5.  웹으로 공유된 파일 또는 특정인에게 공유된 파일과 폴더가 무엇인지 확인후 조치를 취할 수 있음 (기존 공유된 옵션을 모두 제거하고 처음 상태로 복구 시킴)   6.   유튜브 데모 영상 ...

  배경   라벨 기능은 Google Workspace에서 없어서는 안될 핵심적인 기능중에 하나입니다. 라벨은 Gmail에서 수신된 메일들을 수동 또는 자동 분류하기 위한 용도로만 사용되는 것으로 알고 있을 것입니다. 사실 Google Workspace에서는 Gmail 외에도 라벨을 활용하는 서비스들이 몇가지 더 있습니다. 대표적인 라벨 기능은 Gmail 에서 제공되고 있습니다. ( 도움말 ) 주소록 (연락처)에서도 연락처 그룹 만들기를 위하여 라벨 기능을 활용합니다. ( 도움말 ) 구글 그룹스에서 그룹 콘텐츠를 분류하기 위하여 라벨을 사용합니다. ( 도움말 ) 라벨은 사용자가 드라이브, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션의 항목을 구성하고 찾고 정책을 적용하는 데 도움이 되도록 정의한 메타데이터입니다. 드라이브 라벨은 기록 관리, 분류, 찾기, 워크플로, 보고, 감사 등을 포함하여 파일을 구성하는 많은 일반적인 업무 시나리오에 유용합니다. 분류(라벨 구조)를 작성하고 정의하고 라벨을 게시할 수 있습니다. 최종 사용자는 편집할 수 있는 파일에 라벨을 적용하고 필드 값을 설정할 수도 있습니다. 조직에 대해 최대 100개의 라벨을 만들 수 있습니다. 드라이브 라벨을 사용하면 일관된 방식으로 드라이브의 파일 및 폴더에 맞춤형 라벨 및 속성을 부여 할 수 있고, 이 부여 될 라벨을 이용하여 검색을 효율적으로 할 수 있습니다. Google 드라이브에서는 Google에서 제공하는 강력한 풀텍스트 검색 기능을 제공하고 있습니다. Google 문서 뿐만아니라 MS Office 문서, PDF, 이미지(텍스트를 포함한 이미지), HWP 문서 등등에 대해서 내용 검색이 가능합니다. 그러나, 경우에 따라서는 이러한 강력한 검색 기능으로 쉽게 찾을 수 없는 문서나 파일들이 있을 수 있습니다. 예를 들면, 아래와 같은 업무에 사용할 수 있습니다. 영업부에서는 고객들에게 전달하였던 견석서 중에서 제품 가격을 표준 가격보다 10% 싸게 보낸 견적서와 고객을 찾고자 할 경우...

 구글 드라이브의 문서나 파일 공유 시 예전에는 뷰어 권한자에게만 엑세스 권한 만료 일자를 지정할 수 있었으나, 이번 업데이트 부터는 편집자 권한자에게 공유시에도 만료 일자를 지정할 수 있게 되었습니다.  참고: 자세한 내용은 여기 참조

기록하기 위한 모든 도구는 버려라!   Gmail 하나 면 충분 기록의 핵심은 타임스탬프이다. 일기를 쓰던, 회의록을 작성하던, 거래하는 업체와 계약서를 주고 받던, 내 문서를 생성하던, 디지털 문서의 진본 확인을 할 때도 가장 중요한 것은 생성된 시간(타임스탬프)에 대한 기록입니다.  기록을 위한 앱을 활용 할 때는 개인용이던 기업 용이던 어떠한 것들을 사용하던 간에 반드시 생성 된 시간이 기록되고, 향후에도 수정 및 위변조가 불가능한 것으로 인정을 받을 수 있는 도구를 활용하는 것을 권고합니다.  추천하고 싶은 가장 좋은 방법으로는 Gmail을 기록 보관 용으로 활용하는 것입니다.  Gmail 만큼 기록을 위한 유용한 도구가 없는 듯 합니다.  Gmail 은 4가지 중 (무료 Gmail 사용자는 15GB, 기업용 Google Workspace 의 Gmail, 교육용 Google Workspace for Education, 비영리 단체용 Google Workspace for Nonprofit) 하나를 선택하여 사용할 수 있습니다. 저는 단순히 이메일 주고 받는 용도 외에도, 온갖 종류의 기록(일지, 일기, 아이디어, 읽은 책 기록, 회의록, 영수증 첨부, 스마트폰으로 스캐닝한 종이문서, 첨부문서등등)들을 Gmail에 저장하고 있습니다.  구글의 제품 개발 부사장이었던 '조너선 로젠버그'는 본인의 여권, 의료 보험 증등을 스캐닝하여 본인을 받는 사람 주소로 이메일을 보내어 Gmail안에 저장한다고 합니다. 이렇게 하면, 언제 어디서든 기기와는 상관없이 검색이 쉽기 때문에 기록 및 저장을 위해서 Gmail을 사용한다고 합니다.    서론이 너무 길었군요. Gmail을 활용하여 효율적으로 기록하고 자동으로 분류하고 쉽게 검색 하는 방법을 소개합니다. 기록을 원하는 내용을 자신의 이메일 주소로 메일을 보내는 것입니다. (앞에서 언급한 구글의 부사장인 ‘조나선 로젠버그'가 주로 사...

업데이트 내용   이제 내 드라이브에서 파일을 공유할 때 만료되는 액세스 권한을 설정할 수 있습니다. 이 업데이트는 사용자가 파일에 이미 액세스한 후가 아니라 공유할 때 만료 일을 추가할 수 있도록 하여 기존의 만료 액세스 기능을 향상 시킵니다. 또한 뷰어 및 댓글 뿐만 아니라 편집자에 대한 만료 권한을 추가할 수 있습니다. 중요한 이유  이 업데이트를 사용하면 지정된 공동 작업자가 특정 파일에 액세스할 수 없는 시기를 쉽게 지정할 수 있으므로 Google Workspace에서 보다 안전하게 공유할 수 있습니다. 이 기능은 파일 작성자 또는 편집자가 다른 사용자와의 공동 작업이 시간 제한이 있다는 것을 알고 있는 경우에 특히 유용합니다. 이 보안 기능을 사용하면 공동 작업이 끝난 후 파일의 액세스 제어 목록을 정리할 필요가 없습니다. 세부 사항  또한 11월 말까지 Android의 내 드라이브에서 파일을 공유할 때 만료되는 파일 액세스 권한을 설정할 수 있습니다.  시작  관리자:  이 기능에 대한 관리자 제어가 없습니다.  최종 사용자:  이 기능은 기본적으로 켜져 있으며 끌 수 없습니다.  파일 액세스 만료 날짜 설정에  대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 방문하세요 .  출시 일정  빠른 출시 및 예정 출시 도메인  : 2022년 10월 31일부터 점진적 출시(최대 15일)  사용 가능 버전 Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Standard, 비영리단체 고객이 사용할 수 있습니다.  Google Workspace Esse...