[Google Workspace 생산성 향상을 위한 팁1] 업무에 필요한 도구 한곳에 모으는 방법

Google Workspace이 주는 주요 이점은 업무용 도구(1:1 채팅, 채팅방, 화상회의, 에드온, 캘린더, 메모, 할일관리, 연락처) 등을 한 곳에서 사용할 수 있게 하는 것입니다.

Gmail이 이러한 도구들을 한곳에 모아 사용할 수 있게 하는 중심에 있습니다. G Suite에서 Google Workspace 로 변경되면서 Gmail 안에 업무처리에 필요한 모든 도구을 한곳 모았다고 합니다만, 기존 G Suite 사용자들은 기본 설정으로는 이렇게 한곳에 모은 도구들을 볼수가 없습니다.

따라서, 아래와 같이 몇가지 설정을 통해서 Gmail 안에서 업무에 필요한 도구들을 한곳에 모아 작업을 할 수 있습니다.

아래 이미지와 같이 채팅, 채팅방, 화상회의 도구의 위치를 오른쪽에 모아서 보이게 하려면 2가지 설정(관리자 및 사용자)이 필요합니다.

웹 통합 Gmail (메일/채팅/채팅방/화상회의/캘린더/메모/할일/연락처/애드온)

Google Workspace Updates Blog: Enable the new integrated experience in G Suite across the web and Android

모바일용 통합 Gmail(메일/채팅/채팅방/화상회의)

첫번째 설정 (관리자 설정), Google Workspace 관리자가 관리 콘솔(admin.google.com) 접속하여 설정할 항목이 있습니다.

앱 > Google Workspace > Google Chat 및 기본 행아웃 설정 > 서비스 설정 에서 ‘Chat 및 기본 행아웃’ 설정을 ‘Chat으로 기본 설정’ 을 해야 합니다.

두번째 설정 (사용자 설정), 이설정은 각 사용자가 직접 Gmail에 접속하여 Gmail 설정 > 채팅 및 영상 통화에서 ‘채팅’, ‘채팅 창 위치’, ‘영상 통화’ 설정을 해주어야 합니다.

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