생성형AI 활용/Claude/AI답변엔진-Perplexity/교차검사AI

 도서: 일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드  기록과 협업, 원격 소통으로 업무 효율성과 생산성 모두를 업그레이드    예스24 -  http://www.yes24.com/Product/Goods/102461999  아래 내용은 본 도서 서평 중에 하나를 발췌 한 것입니다. 원문 블로그 참조 ------------------------------------------------ 구글에는 매우 다양한 기능들이 있다.   검색, 지메일과 G드라이브가 구글의 전부가 아니라는 것은 이미 잘 알려진 것이고, 구글을 통해서 업무적 협업과 소통이 가능한 것도 알려져있고 실제로 구글이 많이 이용되고 있다.   구글 워크스페이스는 기존 협업 도구인 G Suite가 재 브랜딩하여 출시된 것이라고 한다. 회사에서도 업무상 구글 워크스페이스를 사용하고 있기에 좀 더 제대로 구글 워크스페이스를 알고 싶었고, 더 잘 사용하고 싶었다.   그러던 중 이 책을 보게 되었다. 이 책의 부제목은 '일하는 방식의 전환'이다.   구글을 통해서 일잘러, 스마트 워커로 일하는 방식을 전환하는 것을 제안하는 책이다.   기록과 협업, 원격 소통으로 업무 효율성과 생산성 모두를 업그레이드하는 방법을 알려주는 책이다. 14개의 핵심 서비스로 구성된 통합형 협업 플랫폼 구글 워크스페이스를 설명해주는 특별한 책이다.   구글 워크스페이스를 알아가고 공부한다는 마음으로 읽었다. 갈수록 복잡해지는 회사 일을 좀 더 효율적으로 하는 방법을 이 책에서 찾아야겠다는 마음으로 읽었다.   구글 워크스페이스의 핵심 도구는 14개이다.   1. G 메일 2. 캘린더 3. 채팅 4. Meet - 온라인 화상 회의 서비스 5. Keep - 메모 작성과 관리 6. 드라이브와 문서 7. 사이트 도구 - 웹페이지 저작 도구, 인트넷 구축 8. 작업 - 할 일 목록 관리 서비스 9. Curre...

  구글포토에 저장된 사진을 다른 구글 계정으로 한방에 이전  방법 소개 한때는 교육용 Google Workspace 즉 Google Workspace for Education 버전에서 무제한 용량을 자유롭게 사용할 수 있었다. 나의 모든 사진을 (대략 300GB 정도) 대학교 졸업생에게 부여한 Google Workspace for Education 계정에 모두 저장 보관하고 있었다. 최근에구글이 교육용 GWS 버전에 대한 정책 변경으로 인하여 이제는 더 이상 교육용 GWS 버전에서 무제한 용량의 스토리지를 사용할 수 없게 되었다. 이에 따라 기존에 교육용 GWS 계정이 저장되어 있었던 구글 포토를 백업받거나 다른 계정으로 이전해야 하는 상황. 이번에 소개하는 방법은 한방에 구글포토에 저장된 나의 사진을 다른 구글 계정으로 옮기는 방법을 안내하고자 합니다. 이 방법을 사용하면 기존 교육용 계정에 저장된 포토 (나의 경우는 300GB 용량) 를 쉽게 다른 구글 계정으로 옮길 수 있었다. 이 방법을 사용하기 위해서는 반드시 모바일용 구글 포토 앱 (아래 예는 안드로이드 기준)이 설치 되어 있어야 함, 예를 들면, A 계정 (예, hsikchoi@xxx.ac.kr ) 에서 B 계정 ( hsikchoi@gmail.com ) 으로 구글 포토를 이전하고 할 경우에는 반드시 A 계정으로 로그인한 모바일용 구글 포토 앱이 설치되어 있어야 함.   A 계정으로 로그인 (예, hsikchoi@xxx.ac.kr ) 한 모바일용 구글 포토 앱 실행  구글 포토에서 우측 상단에 내 계정 클릭 포토 설정 선택 후 ‘공유 파트너와 공유’  에 B 계정 이메일 주소 입력 (구글 포토를 이전 받는 계정 예, hsikchoi@gmail.com ) 파트너 공유 자는 공유 초대 이메일을 수신 하게 되며, 본문안에서 ‘초대 수락’ 을 해야 함. 이 작업부터는 데스크톱 브라우저에서 B 계정으로 로그인 한 후 이루어져야 함.  ‘수락’ 후 B ...

 가끔 지루할때 크롬 브라우저에서 시간 때우기 좋은 게임 3가지입니다.  1. 크롬 브라우저 주소창에서 "chrome://dino" 입력 하면 아래와 같은 공룡이 나옵니다. 아마도 이 게임은 오래전에 이미 구글이 공개하여 유명해졌던 게임입니다.  2. 개인 지메일 계정으로 로그인 후 크롬 주소창에서 'meet.new' (구글 Meet 화상회의) 실행 한 후 오른쪽 하단에 '활동' 을 클릭 하면 '로봇 게임'이 나옵니다.  위 1번 공룡게임의 새로운 버전인 듯 합니다. 화상회의 시 지루할때 해 보라고 제공 된 게임 (빈번한 화상회의 피로로부터 탈피하기 위한 구글의 위트) 3. 구글의 인공지능 신경망 학습을 테스트 하기 위한 사이트  https://quickdraw.withgoogle.com/  에서 '제시어'를 제시하면 그림으로 맞추는 사이트입니다. 제가 개인적으로 자주 이용하는 곳입니다. (약간 중독성이 있음).  예를 들면, 제시어로 '변기' 하면 내가 그림으로 '변기' 모양을 그리면 인공지능 신경망이 내가 그린 그림이 맞는지 틀리는지 알려줍니다 쉬운 그림도 있지만, 가끔 어려운 제시어도 있습니다. 예를 들면 '요가' 하면 그림으로 어떻게 요가를 표현할까요? 20초안에 제시어를 그려야 합니다.

구글이 수시로 Google Workspace 업데이트 소식을 공지하고 있습니다. 이 업데이트 소식은 구글이 발표하기 전에 구글 캘린더를 통해서 일목요연하게 미리 그 일정과 세부 내용을 알 수 있습니다. 아래 구글 캘린더와 같이 미리 내용을 알 수 있게 할 수 있습니다.  우선 해당 업데이트 소식 일정을 구글 캘린더에 추가하는 방법입니다. 1. 다른 캔린더에서 "+" 클릭  2. URL 로 추가하기  3. URL로 추가하기에 아래 URL을 추가하면 됩니다.  https://calendar.google.com/calendar/ical/googleapps.com_tgl20kb8fb0i9lpif1tkdut5f4%40group.calendar.google.com/public/basic.ics

 구글 워크스페이스 관련 최신 업데이트 뉴스를 가장 빠르게 받아 보는 방법은 아래 구글 블로그 링크에서 우측 중앙에 'Subscribe by email' 에 이메일 입력 한 후  확인 메일을 받으면 본문에서 표시된 confirm 버튼을 클릭하면 됩니다.  https://workspaceupdates.googleblog.com/2022/07/release-notes-07-15-2022.html

Google 스프레드시트가 MS 엑셀과 비교하여 가장 큰 장점중에 하나가 협업 및 공유기능이 탁월하다는 것입니다.  여러 사람들과 협업 및 공동 작업을 위해서 Google의 스프레드시트 만큼 효율적인 도구는 많지 않습니다. Google 스프레드시트로 협업 작업을 위해서 필수적으로 알아야 할 팁들을 또한 소개 하고자 합니다.   Google 스프레드시트에는 팀원들과 공동 협업 작업을 위한 중요한 기능들을 제공하고 있습니다. 이러한 기능들을 이해한다면 팀원간의 공동 협업 작업을 통해서 업무 효율을 극대화 시킬 수 있을 것입니다.   Google 스프레드시트가 무료로 사용할 수 있고, MS 엑셀과 비교하여 손색이 없을 정도로 파워플한 기능들을 제공하고 있는데도 불구하고  사용률은 그리 높지 않은 것 같습니다 구글 스프레드시트 사용시 필수적으로 알고 있어야 할 팁들이 무엇이 있는지 그동안에 발굴한 총 29개의 팁을 모아서 7가지 카테고리로 분류 하여  정리하였습니다.   시간 절약을 위한  팁 일부 데이터 수집을 위한 팁 Clean Up 팁 분석 및 시각화를 위한  팁 프로처럼 작업하기 위한 팁 공유 및 협업을 하기 위한 팁 스프레드시트 vs. MS 엑셀 비교 목차 배경 2 시간 절약 팁 3 1. 빠르게 새 스프레드시트 생성하기 3 2. 키보드 단축키 활용 3 3. 반복 작업을 위한 매크로 활용 3 일부 데이터 수집 4 4. 다른 시트에서 데이터 가지고 오기 4 5. 웹페이지에서 일부 테이블 데이터 가지고 오기 4 6. RSS 피드 사용하기 5 Clean Up 6 7. 데이터 공백 없애기 6 8. 일괄 대문자 또는 소문자로 지정하기 7 9. 사용자가 제출 한 이메일 주소의 유효성 확인하기 8 10. 수집한 데이터의 URL 유효성 검사 9 분석 및 시각화 10 11. 빈번하게 사용하는 빠른 계산 결과 얻기 10 12....