찰리초이 스토리 블로그

  Google이 G Suite을 재 브랜딩하여 Google Workspace로 변경하였습니다.   Google은 2016년 9월 Google Apps for Work에서  G Suite 으로 재 브랜딩한 이후로 4년만에 2020년 10월 6일자로 Google Workspac e로 변경한다고 발표하였다. 이번 Google Workspace 로 재 브랜딩한 내용을  정리하여 요약 해 보았다. 큰 틀에서 보면 기능적으로는 기존 G Suite 서비스와 크게 달라지는 것은 없는 것으로 보이나 새로운 가격 정책에서는 몇가지 중요한 차이점이 있다.  중소기업용(SMB)과 대기업용 (Enterprise)을 직원수 300명을 기준으로 분리하여 적용 300명 미만은  Business Starter ($4.80/user/매월), Business Standard ($9.60/user/매월), Business Plus ($18/user/매월) 중 선택 300명 이상은 Enterprise 선택 기존 G Suite Business 버전에서 제공하던 무제한 용량의 구글 드라이브는 SMB 용 버전에서는 더이상 제공하지 않는다. 무제한 용량의 드라이브를 원하면  Enterprise Plus ($30/user/월) 버전을 구입 Business Starter - 30GB/user Business Standard - 2TB/user Business Plus - 5TB/user 기존 G Suite Basic (30GB/user)과 기능적으로 등가의  버전은 Business Starter 이다 기존 G Suite Business 과 기능적으로 거의 등가 버전은 Workspace Business Plus 이다. 다만, Workspace Business Plus 드라이브 용량이 5TB/user 으로 축소되고, 비용은 $18/user/매월로 기존 G Suite Business 비용보다 사용자당 $6 비용을 추가로 지불해야 한다. 기존...

  안전 제일 : 11 가지 새로운 G Suite 보안 기능 발표 많은 사람들이 원격으로 일하고 있기 때문에 원격에서 커뮤니케이션하면서 생산성을 유지하는 데 사용하는 도구가 안전해야 한다는 것이 그 어느 때보 다 중요합니다. 이것이 바로 오늘 Gmail, Meet 및 Chat에서 더욱 강력한 보안을 제공하는 새로운 업데이트를 발표하는 이유입니다. 또한 IT 관리자가 관리 콘솔에서 기기를 쉽게 관리하고 보호 할 수있는 새로운 방법을 공개하고 있습니다. Gmail에서 BIMI 표준 지원 Gmail에는 여러 가지 방어 기능이 있지만 이메일은 크고 복잡한 상호 연결된 생태계에서 작동한다는 것을 알고 있습니다. 이것이 바로 Google이 Gmail을 안전하게 유지하는 것이 아니라 전체 생태계를 안전하게 유지하기 위해 노력하는 이유입니다. Safe Browsing 및 TensorFlow Extended (TFX) 를 사용하여 기술을 다른 사람이 이용할 수 있도록함으로써 여러 가지 방식으로이를 수행합니다. 산업 실무 그룹의 모범 사례를 협력하고 공유함으로써; 오늘날 전자 메일을 보호하는 많은 표준을 작성하고 구체화함으로써 오늘 우리는 작업중인 또 다른 표준 : 메시지 식별을 위한 브랜드 지표 (BIMI) 의 파일럿을 발표하게되어 기쁘게 생각합니다. BIMI 파일럿을 통해 DMARC를 사용하여 이메일을 인증하는 조직은 회사 로고의 소유권을 확인하고 안전하게 Google에 전송할 수 있습니다. 이러한 인증 된 이메일이 다른 모든 남용 방지 검사를 통과하면 Gmail은 Gmail UI의 기존 아바타 슬롯에 로고를 표시하기 시작합니다. BIMI는 전체 이메일 에코 시스템에 이점을 제공합니다. 강력한 인증을 요구함으로써 사용자와 이메일 보안 시스템은 이메일 소스에 대한 신뢰를 높일 수 있으며 발신자는 브랜드 신뢰를 활용하고 고객에게보다 몰입감있는 경험을 제공 할 수 있습니다. Seth Blank 회장은“이메일을 통해 신뢰할 수있는 브랜드 인지도를 구축하려는 조직에게 BI...

  새롭게 통합된 (Gmail/Chat/Meet/Drive) Gmail  지난 7월16일자에 이미 발표한 ‘Home for Work 이란 이름으로 Gmail 이 새롭게 통합된 환경으로 설계된 버전이 릴리스 ’ 된다고 하였습니다. 이 통합된 Gmail 버전이 지난 8월12일 기준으로 최대 15일안에 모든 G Suite 서비스에 적용될 예정이라고 발표 하였습니다.  드디어 이 버전이 활성화 되었습니다. 이 버전에 대한 소개입니다.  이 버전이 활성화된 경우는 G Suite 계정으로 로그인 시 아래와 같은 도움말이 표시됩니다. “Gmail 새로운 소식 확인하기’    그리고 Chat, 채팅방, 영상통화 메뉴가 Gmail 안에 표시됩니다.  이 새로워진 Gmail 버전의 가장 큰 특징은 ‘Gmail 메인 화면에서, Google Chat, 채팅방에서 공유된 파일들 목록 보기, 채팅방 멤버들과 할일 목록 만들기’ 입니다. 뿐만아니라, 채팅방에 공유된 구글 문서는 별도의 드라이브 창을 열지 않고 바로 문서를 열고 편집 작업이 가능하게 되었습니다. (현재는 Gmail 화면에서 열수 있는 문서 포맷은  스프레드시트, 슬라이드는 안되고 구글문서만 가능합니다)  Gmail 안에서 채팅방 멤버들에게 공유할 ‘할일(Task)’ 목록 만들기 가능  Gmail 안에서 지메일/채팅 검색 기능으로 쉽게 채팅 기록 또는 채팅방에 공유된 문서들 찾기 가능 이제 부터는 채팅을 위하여 별도의 Google Chat ( ‘chat.google.com’)이나, 화상회의를 위해서 Google Meet (meet.google.com), 채팅방에서 채팅하기 위하여 별도의 창을 띄우지 않고 Gmail 안에서 모든 작업이 가능해졌습니다.  

  [G Suite Enterprise for Education/G Suite Enterprise 가 필요한 이유 11가지 G Suite Basic (기업용 유료 버전), G Suite Business(기업용 유료 버전), G Suite for Education (교육용 무료 버전) 에서는 할 수 없고 G Suite Enterprise 또는 G Suite Enterprise for Education (교육용 유료 버전)에서만 할 수 있는 작업이 있다고 하는데 과연 무엇이 있을까요? 대표적인 예 11가지를 들어 보도록 하겠습니다. 목차 첫째, 악의적인 자료가 공유 되었을 때 조치 둘째, 고의로 또는 실수로 파일 공유 (본인은 실수라는 사실을 인지 못할 경우)시 조치 세번째, 내부 직원에게 실수로 또는 고의로 보내면 안되는 메일을 보낸 후 조치 네번째, 피싱 및 멀웨어 이메일이 내부에 돌아다니고 있습니다. 이에 대한 조치 다섯번째, 악의적인 사용자 중지 여섯번째, 외부 파일 공유 금지 조치 일곱번째, 피싱 시도 조치 여덟번째, 개인정보 파일 또는 민감한 문서 외부 공유 차단 조치 아홉번째, 지정된 네트워크 또는 지정된 컴퓨터에서만 G Suite 서비스를 접속하도록 조치 열번째, 2020년 9월30일 이후 화상회의 Meet를 250명까지 동시 회의 사용 열한번째, 구글 클래스룸 사용시 학생이 제출하는 과제물 표절 여부 확인 PDF 파일 다운로드 

 도서: G Suite 협업이란 이런 것이다  특강 웨비나 안내 G Suite 협업이란 이런 것이다  세미나/웨비나 안내 일 시 : 2020년 8월26일(수) 오후 3:00 - 오후 5:00 참가비 : 무료 오프라인/온라인 웨비나 동시에 진행 오프라인 세미나 인원수 제한 : 10명 (코로나19로 인하여 좌석이 제한되어 있습니다. 선별적으로 초대를 한 분에 한해서 참석 가능. 세미나 1주일전에 최종 초대한 분만 참석) 온라인 웨비나 인원수 제한 없음 장 소 :   서울 강남구 역삼동 642-19 (역삼 하이츠 빌딩 3층, 대회의실 3C): 역삼역 5번 출구 1층 파스쿠찌 빌딩   (** 무료 주차는 제공되지 않으니 가능하면 대중교통 이용 부탁드립니다 **) 발표 순서  업무 효율을 높이는 협업 형태 협업시 Google 드라이브 활용에 대한 이해 Break  공유 드라이브의 모든 것 실시간 커뮤니케이션 협업도구 Google Chat QA 주 최 : SBC Technology 문의 사항 : sbc.support@sbctech.net/02-557-5265 참가 신청 :  참가 신청서는 여기 클릭 기념품 증정 : 오프라인 참석자 7명-2단계 인증 보안키와 3분 추첨 도서 1권씩 증정

일본 아마존에서 검색해보면 일본어로된 G Suite 관련 도서가 10여종류나 출판된 것을 알수 있습니다. 그러나 한국에서는 국내서점(교보문고,예스24,알라딘)에서 조차 G Suite 관련 출판된.도서가.거의 없다는 사실에 놀라지 않을 수 없습니다. 국내에서 처음으로 소개되는 도서 "G Suite:협업이란 이런 것이다" 입니다. 아마존 킨들용 한글 전자책 -   https://amzn.to/2Xidmft 교보문고 한글 종이책 -  http://bit.ly/charlychoi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 목차  제1장 협업 도구라고 해서 다 같은 것은 아닙니다. 기업에서 좋은 협업 도구란 무엇인지 설명하려고 하면 프로젝트에 참여하는 사람들에게 신뢰를 줄 수 있어야 합니다.  하지만 지금 사용하는 협업 도구가 그런 신뢰를 주고 있는지 궁금합니다. 그 과정에서 여러분 팀에 어떤 도움이 되었는지 또는 방해가 되었는지 정확히 파악할 수 있어야합니다.  협업이 생산성을 높이는 의미에서는 이것은 틀림없이 매우 중요합니다.  클라우드 기반의 협업 도구라고 해서 다 같은 것은 아닙니다. Google은 특정 비전을 염두에두고 G Suite를 설계했습니다. 이 글에서는 G Suite이 단순히 "실시간"으로 협업하는 것 이상으로 비즈니스를 돕는 사례를 소개합니다. 제2장 협업시 Google 드라이브 활용에 대한 이해 Google 드라이브에 저장되는 파일은 2가지 형태로 나뉩니다. Google  도구로 생성한 문서(문서, 프리젠테이션, 스프레드시트, Google  드로잉)과 비 Google  파일 (예, MS Office 파일, PDF, 한글 HWP 파일, Illustrator 파일, Photoshop 파일, AutoCAD...