[도서] G Suite:협업이란 이런 것이다

일본 아마존에서 검색해보면 일본어로된 G Suite 관련 도서가 10여종류나 출판된 것을 알수 있습니다. 그러나 한국에서는 국내서점(교보문고,예스24,알라딘)에서 조차 G Suite 관련 출판된.도서가.거의 없다는 사실에 놀라지 않을 수 없습니다.

국내에서 처음으로 소개되는 도서 "G Suite:협업이란 이런 것이다" 입니다.

1. 아마존 킨들용 한글 전자책 -  https://amzn.to/2Xidmft

2. 교보문고 한글 종이책 - http://bit.ly/charlychoi

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목차 

제1장 협업 도구라고 해서 다 같은 것은 아닙니다.

기업에서 좋은 협업 도구란 무엇인지 설명하려고 하면 프로젝트에 참여하는 사람들에게 신뢰를 줄 수 있어야 합니다.  하지만 지금 사용하는 협업 도구가 그런 신뢰를 주고 있는지 궁금합니다. 그 과정에서 여러분 팀에 어떤 도움이 되었는지 또는 방해가 되었는지 정확히 파악할 수 있어야합니다.  협업이 생산성을 높이는 의미에서는 이것은 틀림없이 매우 중요합니다. 

클라우드 기반의 협업 도구라고 해서 다 같은 것은 아닙니다. Google은 특정 비전을 염두에두고 G Suite를 설계했습니다. 이 글에서는 G Suite이 단순히 "실시간"으로 협업하는 것 이상으로 비즈니스를 돕는 사례를 소개합니다.

제2장 협업시 Google 드라이브 활용에 대한 이해

Google 드라이브에 저장되는 파일은 2가지 형태로 나뉩니다. Google  도구로 생성한 문서(문서, 프리젠테이션, 스프레드시트, Google  드로잉)과 비 Google  파일 (예, MS Office 파일, PDF, 한글 HWP 파일, Illustrator 파일, Photoshop 파일, AutoCAD 파일, 등등). 드라이브에 저장되는 이 모든 파일들에 대하여 자동으로 버전 관리 기능을 제공하고 있습니다.

Google  드라이브에 저장되는 모든 파일들은 파일 포맷 종류와는 상관없이, Google 의 탁월한 공유 기능을 통해서 협업이 가능하게 하는 것이 가장 큰 특징입니다. 협업을 위한 공동 문서 작업시 가장 중요한 요소 중에 하나가, 원본 파일에 대한 버전 관리 기능, 여러사람이 원본에 대한 공동 작업시 모든 기록이 관리 되어 누가 어떤 작업을 하였는지 알 수 있어야 하고, 이전 버전으로 복원할 수 있어야 합니다.

제3장 공유 드라이브의 모든 것

공유 드라이브 (이전엔 팀드라이버 였으나 공유 드라이브로 명칭이 변경됨)는 G Suite Business/Enterprise 와 G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education, G Suite Essential, G Suite Enterprise Essential 에서 제공되는 서비스입니다. 팀 단위의 공동 협업 작업과 보안이 강화된 문서 관리를 위하여 특화된 서비스를 제공합니다.

공유 드라이브가 무엇이고, 새로운 기능이 무엇인지, 기존의 내 드라이브와 차이점이 무엇인지, 어떻게 사용하는지, 주의 사항이 무엇인지를 설명하고자 합니다.

제4장 Gmail로 업무 효율 200% 올리는 방법

하루에도 100통 이상의 이메일을 받는 사람들을 한 번 생각해보시기 바랍니다. 100통의 메일중에 실제로 바로 답장을 주거나 조치를 취해야 할 메일은 5% 미만이라고 합니다. 대부분 이 5% 미만의 메일을 확인 하기 위해서 100통의 메일을 일일이 확인하기 위하여  많은 시간을 소모합니다. 

Gmail은 100통의 메일들을 모두 조사하는 시간을 들이지 않고도 5%의 중요한 메일들만 자동으로 분류하여 이를 효율적으로 조치를 취할 수 있도록 지원하고 있습니다.

본 장에서는 Gmail을 이용하여 업무의 생산성을 극대화 할 수 있는 방법들과 팁들을 소개합니다.

제5장 실시간 커뮤니케이션 협업 도구 Google Chat의 모든 것

G Suite 안에서 Hangout Chat 은 실시간 커뮤니케이션 협업 도구로 제공되었던 대표적인 플랫폼입니다.

Google Chat으로 명칭이 바뀌기 전까지는  G Suite에서는 Classic Hangout (기존 행아웃) 과 Hangout Chat 두개의 실시간 커뮤니케이션 도구가 공존했습니다.

새롭게 Google Chat 으로 명칭이 바뀌면서 중요한 몇가지 기능들이 업그레이드 되었습니다.

제6장 Google 드라이브 메타 데이터(라벨) 관리의 모든 것(2020년 7월 기준 베타 서비스)

Google 드라이브 메타 데이터 (라벨)를 사용하면 비즈니스 또는 학교 전체에서 일관된 방식으로 드라이브의 파일 및 폴더에 맞춤 라벨 및 속성을 추가 할 수 있습니다. 사용자는 조직에 의미있는 키워드들을 사용하여 콘텐츠를 검색 할 수 있습니