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[G Suite 팀드라이브 업데이트 소식] 팀 드라이브에 새로운 콘텐츠 관리자 역할 제공

팀 드라이브 멤버십 역할에 다음과 같은 3가지 주요 변경사항이 있습니다. 새로운 역할인 콘텐츠 관리자가 추가됩니다. 이 역할은 콘텐츠를 수정, 재구성 및 삭제할 수 있지만 팀 드라이브 멤버십을 변경할 수는 없습니다. 팀 드라이브에 추가된 새 멤버의 기본 권한이 전체 액세스에서 콘텐츠 관리자로 변경됩니다. 모든 역할의 이름이 업데이트됩니다. 2018년 10월부터 팀 드라이브의 역할이 다음과 같이 변경됩니다. 관리자(기존 '전체 권한') 콘텐츠 관리자(새로운 역할, 팀 드라이브에 추가된 새 멤버의 기본 역할) 참여자(기존 '수정 권한') 댓글 작성자(기존 '댓글 작성 권한') 뷰어(기존 '보기 권한') 2018 년 10 월에 팀 드라이브에서 회원 역할에 대해 몇 가지 사항을 변경합니다. 가장 중요한 것은 팀 드라이브에서 파일을 보다 쉽게 관리 할 수있는 새로운 "콘텐츠 관리자"역할을 추가한다는 것입니다. 설정이 적용되면 콘텐츠 관리자가 팀 드라이브의 새 구성원에 대한 기본 역할이 됩니다. 많은 조직에서 팀 드라이브에대하여 이 역할을 요청했습니다. 출시 초기에 최대한 활용하고 수동 작업을 줄이기 위해 현재 '수정 액세스 권한'이 있는 사용자를 콘텐츠 관리자 역할로 이전하기 위해 일회성 마이그레이션을 제공합니다. G Suite 관리자는 9 월 26 일 이전에  이 양식 을 작성하여이 마이그레이션을 선택할 수 있습니다. 콘텐츠 관리자 역할은 파일 관리를보다 쉽게 만듭니다. 콘텐츠 관리자 역할을 가진 사용자는 팀 드라이브 콘텐츠를 편집, 재구성 및 삭제할 수 있지만 팀 드라이브 구성원 자격이나 설정을 수정할 수는 없습니다. 콘텐츠 관리자는 새로운 팀 드라이브 회원의 기본 역할로 "전체 액세스 권한"을 대체합니다. 콘텐츠 관리자 및 편집 액세스 권한이있는 사용자에게는 드라이브 파일 스트림을 사용하는 경우 ...

[미국에서 직구한 Google Home에 한국어 어시스턴트 실행하기]

Google 홈이 드디어 오늘 (9월11일) 국내에서 정식 런칭이 되었습니다. 국내에서는 오늘 예약 판매를 시작했고 18일부터 정식으로 배포한다고 합니다.  요즘 TV 에서도 Google 열심히 광고하고 있는 한글 구글 어시스턴트가 Google 홈에 드디어 들어 왔습니다. 예전에 미국에서 직구한 영문 Google 홈이 (지금까지는 구글 홈의 구글 어시스턴트는 영어만 인식하였음) 한글 구글 어시스스턴트가 가능한지 궁금 했습니다. 결론은 미국에서 직구한 Google 홈도 구글 홈 앱을 업데이트 하게 되면 한글이 된다는 사실. 우선 스마트폰에서 기 실치되어 있는 Google Home 앱을 삭제한 후 재 설치를 시도 재 설치후 구글 홈 앱을 실행하면 바로 한글 구글 홈이 실행이 됩니다.  기존에 연결된 구글 홈 기기 해제를 한 후 재 기기 연결을 시도하기만 하면 됩니다.    이제는 구글 홈에게 "유튜브에서 볼빨간 사춘기의 여행을 TV로 틀어줘" 하니까 바로 TV 로 보여주기 시작함.        --------------------------- G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr  

[G Suite for Education 사용자 다른 도메인간에 이메일/드라이브 콘텐츠 이동 방법]

기업용 G Suite 사용자들 중에서 가끔 문의하는 케이스중에 하나는 A 회사에서 G Suite를 사용하고 있는데 G Suite을 사용하는 B 회사로 옮겼을때 A 회사 G Suite에 생성한 내 이메일과 드라이브 컨텐츠를 어떻게 이전 할 수 있는 방법이 있는지? 특히 드라이브에 저장된 내 소유의 파일들을 옮길 수 있는지 여부 사실 기업용 G Suite (Basic/Business/Enterprise 버전) 에서는 도메인-to-도메인으로 구글 드라이브 컨텐츠를 이전하는 기능은 제공하지 않습니다. 유일한 방법은 Google Takeout 서비스를 통해서 드라이브의 내 컨텐츠를 모두 로컬 컴퓨터로 다운로드 받은 후, 해당 파일들을 다시 다른 도메인 G Suite 계정의 드라이브로 업로드 하는 과정을 밟아야 합니다. 매우 번거러운 작업이 됩니다. 그런데 G Suite for Education 교육용 계정을 사용하는 분들은 도메인-to-도메인 간에 데이터 이전 서비스를 제공하고 있습니다. 아마도, 선생님들이 A 학교에서 B 학교로 전근하는 경우가 자주 있기 때문에 A 학교 G Suite 계정에서 만든 내 모든 컨텐츠를 B 학교 G Suite 계정으로 이전을 원하는 경우가 있습니다. 구글은 이런 사용자들을 위한 데이터 이전 기능을 제공하고 있습니다. G Suite for Education 계정으로 로그인 한 후 아래 링크를 클릭 https://takeout.google.com/transfer?pli=1 (*** 이 서비스는 기업용 G Suite  사용자는 사용할 수 없습니다 **) 이 서비스를 통해서 도메인-to- 도메인 계정간에 이메일과 Google 드라이브 파일들을 쉽게 이전이 가능합니다.  (G Suite for Edcuation 사용 도메인-to-도메인) ----------------------- G Suite/Chromebook/ChromeOS  전문 블로그 - charlychoi.blogspot.k...

[G Suite 소식지(한글판) 9월호]

이번 뉴스레터 내용중에는 G Suite 에 새로운 Goolge 사이트 도구가 많이 업그레이되었다는 소식이 있습니다. 주요출시 : 빠른 액세스 사이드 패널을 사용하여 Google 문서, 스프레드... 협업 모든 G Suite 사용자가 사용할 수 있는 문서 활동 대시 보드 Hangout 채팅에서 이모티콘에 대응 도메인이 제한된 Google+ 커뮤니티에 사용자 및 Google 그룹스 추가 Jamboard는 현재 일본에서 구입할 수 있습니다. 행아웃으로 전화를 걸수 있는 8 개의 추가 국가 사용하기 쉽게 새로운 Google 사이트 도구의 섹션 레이아웃을 사용하여 더 잘 보이는 사이트 만들기Sites 도구의 링크를 개선하기위한 버튼을 쉽게 추가 할 수 있습니다. 개선된 Google 설문지 삽입하기 Gmail 모바일 앱에서 대화보기 사용 중지 관리자를 위한 업그레이드 G Suite 관리 보고서를 통한 사용자 계정 보안에 대한 새로운 통찰력 Google Vault API를 사용하여 프로그래밍 방식으로 내보내기 관리 자동 회의실 및 회의실 통찰력으로 회의실을 효율적으로 관리합니다. 관리되는 앱을 사용하여 직원 iOS 기기의 기업 데이터 보호 조직에서 실행할 수있는 Apps Script 프로젝트에 대한 추가 제어 사용자가 Google 주소록에 액세스 할 수 있는지 확인 G Suite의 정부 지원 공격 경고 제어 Gmail의 속도 제한에 대한 가시성 증가 SBC Technology 소식 및 새로운 정보 최근 공지 사항 지난 8월 새로운 소식 PDF 다운로드 ePub (표준 전자책 포맷) 다운로드   본 뉴스레터는 구글에서 배포하는 영문판 뉴스레터 를 SBC Technology 에서 한글로 번역 및 새로운 정보 추가한 것입니다.  ---------------------------- ...

[Google 스프레드시트 팁] 행 또는 열단위 그룹화하여 숨기거나 펼치기

스프레드시트를 이용하다 보면, 한 시트에 열 또는 행에 데이터가 많아서 한번에 쉽게 알아보기가 힘들때가 있습니다. 자주 보지 않는 (어쩌다 가끔 봐야 하는 데이터가 있는 경우) 데이터는 보이지 않게 숨겨 놓았다가 필요할떄 펼쳐서 보게 하면 매우 유용할 듯 합니다.  Google 스프레드시트에서도 '행' 또는 '열' 을 그룹 단위로 묶어서 이를 숨기거나 나타나게 할 수 있는 기능이 있습니다. MS 엑셀에서와 같이 그룹화 하는 기능을 제공합니다. 아래 샘플 시트에서 '1950년대' 3개의 행을 평소에는 보이지 않게 해 놓거나, 'Teams', 'Matches','Goals scored' 와 같은 열들을 숨겨 놓았다가 필요할때 펼치기를 해서 볼 수 있습니다. 열 그룹화  행 그룹화  행과 열을 그룹화하면 숨기기 ('-'), 펼치기 ('+') 표시를 클릭하면 됩니다.  자세한 그룹화 방법은 아래 동영상을 참고 하시기 바랍니다.  ----------------- G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr

[4만 5천명 규모의 글로벌 기업 Neilsen (닐슨)의 G Suite Business 도입 성공 사례]

우리나라 뿐만 아니라 해외에서도 4만명 이상의 직원 규모의  대기업이 전사적으로 Public Cloud  Service (Google G Suite Business)을 이용하는 것은  드문 케이스 중에 하나입니다. 지난 Google Cloud Next 18 컨퍼런스에서 발표한 성공 사례중에 하나로 닐슨 기업이 소개되었습니다.  닐슨은 애널리틱 컨설팅을 제공하는 세계적인 통합 정보분석 기업니다. 본사는 미국에 있고, 100개국 이상의 나라에 약 4만5천명의 직원을 두고 있는 글로벌 컴퍼니입니다. 이 기업은 G Suite 서비스로 이전한 이후에 구글 행아웃 Meet로 (화상회의 시스템) 한달에 50만번 이상의 화상 회의를 하였다고 합니다. 원격지의 동료들과 행아웃 Meet를  잉용하여 아이디어 공유하고 토론하고 공동작업을 쉽게 할 수 있었다고 합니다. 이로인하여 회의를 위해서 출장 빈도수가 줄어 들었고 여행 경비도 상당부분 절감할 수 있었다고 합니다. HR부서는 App Maker를 사용하여 신규 채용을 위한 사용자 설문 조사 앱을 개발하여 사용하고, 또한 HR팀에서는 데이터 분석을 위해서 Google Data Studio를 활용하여 보고서를 만들고 있다고 합니다.  닐슨은 인트라넷을 위해서  Google  사이트 도구를 채택하였다고 합니다. 즉, 유지 관리가 쉬운 구글 사이트를 원했고, 직원들에게 닐슨에 대한 정보 액세스 하는 방법에 대한 새로운 디지털 경험을 제공하고자 하였다고 합니다.    자세한 성공 스토리는 -  https://www.nojitter.com/post/240173756/nielsen-pins-realtime-collaboration-on-google-cloud  참고

[팁] 내가 알게 모르게 생성한 Google 계정들 모두 찾아내기

안드로이드 폰을 사용하는 분들중에는 본인도 모르게 구글 계정을 생성한 분들이 있습니다. 이런 분들은 휴대폰 개통시 휴대폰 대리점에서 임의로 계정을 만들고 이를 사용자에게 제대로 공지하지 않은 경우가 있습니다.  안드로이드 폰 사용시 구글 계정은 주소록이나 구글 포토 사진 설치된 앱등을 백업하는 용도로 사용됩니다. 휴대폰을 바꿀경우 이 계정만 알고 있으면 새로운 휴대폰에서 바로 복원할 수 있습니다. 그러나, 대부분의 안드로이드 폰 사용자들은 이 계정을 모르고 있는 경우가 많아서 새롭게 휴대폰을 바꿀때 마다 구글 계정을 본인도 모르게 생성을 하게 될 수 있습니다. 이외에도 개인 지메일 계정을 무료로 만든 적이 있거나, 기업용 G Suite 계정을 갖고 있거나, 유튜브 계정을 갖고 있거나 해서 여러개의 구글 계정을 갖고 있을 수 있습니다. 이렇게 알게 모르게 생성한 구글 계정들을 모두 확인 하는 방법입니다. 저도 개인적으로 이 방법으로 확인 해 본 결과 아래와 같이 총 6개의 계정이 생성된 것을 확인 했습니다. 이중에는 내가 직접 생성하여 기억나는 계정이 있기도 하고, 그렇지 않은 계정들도 있군요. 그럼 기존에 내 이름으로 생성한 계정들 모두 확인 하는 구글의 도움말입니다. https://support.google.com/accounts/answer/40560?hl=ko ----------------- 기존 계정 확인하기 로그인하려고 하는데 사용자 이름이 기억나지 않거나 계정을 만들었는지 확실하지 않다면 사용자 이름을 복구해 보세요. 사용자 이름 복구 계정이 있는지 확인 Google 계정이 있는지 확인하려면  안내에 따라 이메일 주소를 입력합니다 . 이메일 주소와 연결된 Google 계정이 없는 경우 '이 이메일 주소를 사용하는 계정이 없습니다.'라는 메시지가 표시됩니다. 계정이 없으므로  새 계정을 만들 수 있습니다 . Google 계정이 있지만 로그인할 수 없는 경우  ...