기본 콘텐츠로 건너뛰기

[G Suite 팀드라이브 업데이트 소식] 팀 드라이브에 새로운 콘텐츠 관리자 역할 제공

팀 드라이브 멤버십 역할에 다음과 같은 3가지 주요 변경사항이 있습니다.
  1. 새로운 역할인 콘텐츠 관리자가 추가됩니다. 이 역할은 콘텐츠를 수정, 재구성 및 삭제할 수 있지만 팀 드라이브 멤버십을 변경할 수는 없습니다.
  2. 팀 드라이브에 추가된 새 멤버의 기본 권한이 전체 액세스에서 콘텐츠 관리자로 변경됩니다.
  3. 모든 역할의 이름이 업데이트됩니다.
2018년 10월부터 팀 드라이브의 역할이 다음과 같이 변경됩니다.
  • 관리자(기존 '전체 권한')
  • 콘텐츠 관리자(새로운 역할, 팀 드라이브에 추가된 새 멤버의 기본 역할)
  • 참여자(기존 '수정 권한')
  • 댓글 작성자(기존 '댓글 작성 권한')
  • 뷰어(기존 '보기 권한')

2018 년 10 월에 팀 드라이브에서 회원 역할에 대해 몇 가지 사항을 변경합니다. 가장 중요한 것은 팀 드라이브에서 파일을 보다 쉽게 관리 할 수있는 새로운 "콘텐츠 관리자"역할을 추가한다는 것입니다. 설정이 적용되면 콘텐츠 관리자가 팀 드라이브의 새 구성원에 대한 기본 역할이 됩니다.

많은 조직에서 팀 드라이브에대하여 이 역할을 요청했습니다. 출시 초기에 최대한 활용하고 수동 작업을 줄이기 위해 현재 '수정 액세스 권한'이 있는 사용자를 콘텐츠 관리자 역할로 이전하기 위해 일회성 마이그레이션을 제공합니다. G Suite 관리자는 9 월 26 일 이전에 이 양식을 작성하여이 마이그레이션을 선택할 수 있습니다.

콘텐츠 관리자 역할은 파일 관리를보다 쉽게 만듭니다.

콘텐츠 관리자 역할을 가진 사용자는 팀 드라이브 콘텐츠를 편집, 재구성 및 삭제할 수 있지만 팀 드라이브 구성원 자격이나 설정을 수정할 수는 없습니다. 콘텐츠 관리자는 새로운 팀 드라이브 회원의 기본 역할로 "전체 액세스 권한"을 대체합니다.

콘텐츠 관리자 및 편집 액세스 권한이있는 사용자에게는 드라이브 파일 스트림을 사용하는 경우 특히 유용한 몇 가지 중요한 차이점이 있습니다.

  • 편집 권한이있는 사용자와 달리 컨텐츠 관리자는 팀 드라이브에서 파일을 재구성하고 삭제할 수 있습니다.
  • 콘텐츠 관리자는 드라이브 파일 스트림의 파일에 대한 읽기 및 쓰기 권한을 가지므로 컴퓨터의 파일 시스템 또는 드라이브 웹 인터페이스를 통해 팀 드라이브 파일을 쉽게 관리 할 수 있습니다. 수정 액세스 권한이있는 사용자에게는 이 액세스 권한이 없으므로 웹에서 팀 드라이브 파일에 액세스해야 편집 할 수 있습니다.
선택 사항 : 9 월 26 일까지 1 회 역할 이전에 조직 등록

드라이브 파일 스트림이 활성화 된 조직에 새 역할을 사용하고 마이그레이션을 선택하는 것이 좋습니다. 그러나 이러한 변화에 대응하기위한 조치는 필요하지 않습니다. 아무 것도하지 않으면 조직의 팀 드라이브 회원의 역할이 10 월에 변경되지 않습니다. 이전을 선택하는 경우 :

  • 조직에서 "편집 액세스 권한"을 가진 팀 드라이브의 구성원 인 모든 개별 사용자 및 그룹은 "콘텐츠 관리자"가됩니다.
  • 조직의 팀 드라이브의 구성원 인 외부 사용자는 내부 사용자도 포함하는 그룹에 속하지 않는 한 마이그레이션되지 않습니다. 내부 사용자가 포함 된 그룹에 속해 있고 해당 그룹이 '액세스 수정'권한이있는 팀 드라이브의 구성원 인 경우 해당 외부 사용자는 콘텐츠 관리자 역할로 마이그레이션됩니다.
이전을 선택하려면 2018 년 9 월 26 일까지이 양식을 작성하여 제출하여 주시기 바랍니다.

양식에 액세스하려면 조직의 G Suite 관리자 여야하며 제목이 "팀 드라이브에서 새 역할 소개"라는 이메일을 수신해야합니다.이 이메일을 받았지만 양식에 액세스 할 수없는 경우 G Suite 지원 및 참조 ID : 78256060.

마이그레이션은 10 월에 이루어질 것입니다

위의 양식을 작성하고 일회성 마이그레이션에 조직을 등록하는 경우 빠른 출시 도메인을위한 2018 년 10 월 15 일과 예정 출시 도메인의 2018 년 10 월 29 일에 조직이 시작됩니다. 점진적 출시가 예정되어 있으므로 해당 날짜 이후 모든 도메인에 도달하는 데 최대 15 일이 걸릴 수 있습니다. 마이그레이션이 수행되면 사용자와 관리자에게 명시 적으로 알리지 않지만 팀 드라이브 멤버십을 볼 때 다른 역할 설명을 볼 수 있습니다.

실행 세부 정보

  • 마이그레이션 응용 프로그램은 2018 년 9 월 26 일까지 열립니다.
  • 이전은 빠른 출시 도메인의 경우 10 월 15 일부터, 예약 된 출시 도메인의 경우 10 월 29 일부터 시작됩니다 (옵트 인 전용 조직의 경우).
버전 :
        G Suite Business, Enterprise, Education, Nonprofit 및 Enterprise for Education 버전에서만 사용 가능
롤아웃 속도 :
        점진적 출시 (기능 공개를 위해 최대 15 일)
임팩트:
        관리자에게만 적용되는 마이그레이션 결정 모든 최종 사용자에게 적용되는 10 월의 전체 출시
동작:
        관리자 조치 제안 / FYI 및 변경 관리 제안 / FYI

위 내용은 구글 공식 블로그 - https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/09/new-content-manager-role-in-team-drives.html 내용을 번역 한 것입니다.

2018 년 9 월 26 일까지 제출할 양식은 아래 내용을 담고 있습니다. 

Google 드라이브는 콘텐츠 관리자가되기 위해 팀 드라이브에서 참가자 역할을 사용하여 조직의 모든 사람을 일회 마이그레이션 할 수있는 기능을 제공합니다. Contributor를 사용하는 사람을 Content Manager로 마이그레이션하면 Team Drive에서 파일을 재구성하고 삭제할 수있는 추가 권한이 부여됩니다.
* 조직의 팀 드라이브에 속한 조직의 모든 사람과 그룹이 마이그레이션됩니다. 조직의 그룹에 도메인 외 멤버가있는 경우를 제외하고는 조직 외부에있는 Contributor 역할이있는 Team Drive 멤버를 마이그레이션하지 않습니다. 그룹에 도메인 외부 회원이 포함되어있는 경우 해당 사용자는 기여자에서 콘텐츠 관리자로 역할을 이전하게됩니다.
조직의 팀 드라이브 구성원 인 조직의 사용자 및 그룹을 참여자 (액세스 권한 편집) 역할에서 새 콘텐츠 관리자 역할로 마이그레이션 하시겠습니까?
-------------------------------------------------------------
위 양식을 제출하고 나면 제출자 이메일로 아래와 같은 내용의 메일을 수신하게 됩니다.
관리자님께,

팀 드라이브 멤버십 역할에 다음과 같은 3가지 주요 변경사항이 있습니다.
  1. 새로운 역할인 콘텐츠 관리자가 추가됩니다. 이 역할은 콘텐츠를 수정, 재구성 및 삭제할 수 있지만 팀 드라이브 멤버십을 변경할 수는 없습니다.
  2. 팀 드라이브에 추가된 새 멤버의 기본 권한이 전체 액세스에서 콘텐츠 관리자로 변경됩니다.
  3. 모든 역할의 이름이 업데이트됩니다.
2018년 10월부터 팀 드라이브의 역할이 다음과 같이 변경됩니다.
  • 관리자(기존 '전체 권한')
  • 콘텐츠 관리자(새로운 역할, 팀 드라이브에 추가된 새 멤버의 기본 역할)
  • 참여자(기존 '수정 권한')
  • 댓글 작성자(기존 '댓글 작성 권한')
  • 뷰어(기존 '보기 권한')
귀하가 취해야 하는 별도의 조치는 없지만, Google에서는 조직에서 참여자 역할을 가진 모든 사용자를 콘텐츠 관리자로 변경할 기회를 1회 제공합니다. 사용자의 역할이 참여자에서 콘텐츠 관리자로 변경되면 팀 드라이브에서 파일을 재구성하고 삭제할 수 있는 추가 권한이 부여됩니다. 콘텐츠 관리자는 드라이브 파일 스트림에서 파일을 읽고 수정할 권한을 갖습니다. 참여자 역할을 가진 드라이브 파일 스트림 사용자는 파일을 수정하려면 웹에서 팀 드라이브 파일에 액세스해야 합니다. 그러므로 드라이브 파일 스트림 사용자에게는 콘텐츠 관리자 역할이 더욱 유용합니다.
조직에서 참여자 역할을 가진 모든 사용자*를 콘텐츠 관리자로 변경하려면 2018년 9월 26일(수요일)까지 이 양식을 통해 답변해 주세요.

아무 조치도 취하지 않으면 참여자 역할을 가진 사용자는 변경 이후에도 동일한 권한을 갖게 됩니다.
새로운 역할은 모든 모바일 및 웹 클라이언트의 최신 버전에서 이용할 수 있습니다. 이전 버전의 드라이브 모바일 앱에서는 콘텐츠 관리자 역할이 지원되지 않으므로 최신 버전으로 업그레이드해야 합니다.

궁금한 사항이 있거나 도움이 필요하면 문제 번호 78256060을 사용하여 G Suite 지원팀에 문의하시기 바랍니다.
감사합니다.

G Suite팀

*조직에서 사용하는 팀 드라이브의 멤버인 조직 내 모든 사용자와 그룹의 역할이 변경됩니다. 조직 외부에 있는 참여자 역할을 가진 팀 드라이브 멤버의 역할은 변경되지 않지만, 조직 내 그룹에 도메인 외부 멤버가 포함된 경우는 예외입니다. 그룹에 도메인 외부 멤버가 포함된 경우, 해당 멤버의 역할이 참여자에서 콘텐츠 관리자로 변경됩니다.

---------------------------
G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr 

댓글

이 블로그의 인기 게시물

GPT-5, 제대로 활용하는 프롬프트 완벽 가이드 (실용 예제 포함)

  GPT-5, 제대로 활용하는 프롬프트 완벽 가이드 (실용 예제 포함) 새로운 AI 시대의 게임 체인저, GPT-5의 잠재력을 120% 끌어내는 방법을 알아봅니다. 참고 자료:  이 포스트는 OpenAI의 공식  'GPT-5 prompting guide'  문서를 바탕으로, 독자들의 이해를 돕기 위해 예시와 설명을 추가하여 재구성되었습니다. 최근 공개된 OpenAI의 새로운 플래그십 모델,  GPT-5 는 단순히 똑똑한 챗봇을 넘어섰습니다. 스스로 계획을 세우고, 도구를 사용하며, 복잡한 코딩 작업까지 수행하는 '에이전트(Agent)'로서의 능력이 비약적으로 발전했죠. 하지만 이런 강력한 도구도 어떻게 사용하느냐에 따라 그 결과는 천차만별입니다. 이 글에서는 GPT-5의 잠재력을 최대한 끌어낼 수 있는 핵심적인 프롬프트 작성법을 구체적인 상황별 예시와 함께 알기 쉽게 설명해 드립니다. 이제 막 GPT-5를 시작하는 분부터, 더 높은 수준의 활용을 고민하는 분들까지 모두에게 유용한 가이드가 될 것입니다. 🤔 "AI가 똑똑해졌는데, 왜 아직도 프롬프트 가이드가 필요한가요?" 좋은 질문입니다. 많은 분들이 '최신 AI는 알아서 잘 해주는데, 굳이 복잡한 프롬프트 기법을 배워야 하나?'라고 생각하실 수 있습니다. 결론부터 말하자면,  고급 추론이 가능하다는 것 과  항상 내가 원하는 최적의 결과를 주는 것 은 다르기 때문입니다. GPT-5에게 프롬프트 가이드가 여전히 중요한 핵심 이유는 다음과 같습니다. 다양한 시나리오 대응:  GPT-5는 매우 복잡하고 긴 맥락을 처리할 수 있지만, 같은 질문이라도 어떻게 구조화하고 조건을 제시하느냐에 따라 결과물의 품질이 크게 달라집니다. 가이드는 특정 목적(보고서 작성, 코드 생성 등)에 맞춰 최적의 지시 구조를 제시합니다. 모델의 모든 기능 활용:  GPT-5는 멀티모달, 확장된 토큰 길이 등 새로운 기능이 많습니다. 사용자가 이런 기능을 의식적...

일반 사용자가 체감하는 GPT-5 vs GPT-4, Gemini Deep Think 심층 비교

🚀 AI 혁신의 새 시대 GPT-5 vs GPT-4 완전 비교 가이드 - 당신이 알아야 할 모든 것 🎯 들어가며: AI의 대학생이 박사가 되었다 ChatGPT를 사용해보신 분들이라면 이런 경험이 있으실 겁니다. "이메일 한 문장만 수정해달라고 했는데 왜 전체를 다시 써주지?" 또는 "분명히 구체적인 조건을 줬는데 왜 일부는 무시하고 자기 마음대로 하지?" 이런 답답함이 바로 GPT-4의 한계였습니다. 🏫 쉬운 비유로 이해하기 GPT-4 는  똑똑하지만 자기 고집이 센 대학생 과 같았습니다. 유창하게 대화하고 창의적이지만, 때로는 선생님(사용자)의 지시를 자기 방식대로 해석하곤 했죠. GPT-5 는  경험 많은 박사급 전문가 처럼 행동합니다. 당신의 요구사항을 정확히 이해하고, 신뢰할 수 있는 답변을 제공하며, 복잡한 업무도 체계적으로 처리합니다. 🔄 GPT-4에서 느꼈던 아쉬운 점들 1. 지시 불복종 문제 📝 실제 예시 사용자 요청:  "이 보고서에서 '매출 증가율' 섹션만 한국어로 번역해주세요" GPT-4 반응:  전체 보고서를 번역하거나, 매출 증가율 외에 다른 섹션도 함께 번역 문제점:  명확한 범위 제한을 무시하고 "도움이 될 것 같아서" 추가 작업 수행 2. 환각(Hallucination) 현상 환각이란?  AI가 그럴듯하지만  완전히 틀린 정보를 자신 있게 제시 하는 현상입니다. 마치 모르는 것을 아는 척하는 사람과 같죠. ⚠️ 위험한 예시 질문:  "2023년 대법원 판례 중 개인정보보호와 관련된 중요한 판결은?" GPT-4의 잘못된 답:  실제로는 존재하지 않는 판례를 구체적인 사건명과 함께 제시 위험성:  법률, 의료 등 정확성이 중요한 분야에서 심각한 문제 야기 가능 ✅ GPT-4의 장점 • 유창하고 자연스러운 대화 • 뛰어난 창의성과 스토리텔링 • 이미지, 음성 등 다양한 형태 처리 • 폭넓은 지식 기반 ❌ GPT-4의 한계 • ...

[알아두면 쓸모 있는 구글 문서 팁] 문서 공유시- 사용자 이름 대신에 익명의 동물이 표시 되는 이유와 동물 종류

구글 드라이브에는 다른 유사 서비스에서는 제공하지 않는 구글 만의 유니크한 기능들이 있다 구글 문서를  불특정 다수에게 전체 공개로 공유할 수 있습니다. 불특정인이 구글 문서에 접속한 경우 익명의 동물로 표시됩니다.  ' 웹에 공개' 또는 '링크가 있는 사용자' 공유 설정을 선택하면 인식할 수 없는 이름이나 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 파일에서 인식할 수 없는 이름을 볼 수 있는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다. 메일링 리스트와 파일을 공유합니다. Google 계정이 없는 사용자와 파일을 공유하며, 그 사용자가 다른 사용자에게 공유 초대를 전달했습니다. 내 파일을 수정할 수 있는 누군가가 파일을 다른 사용자와 공유했습니다. 다른 사용자가 자신의 Google 계정 이름을 변경했습니다. 공유 설정 페이지에서 해당 사용자 이름 위로 마우스를 이동하여 이메일 주소를 확인하세요. 익명의 동물 다른 사용자에게 개별적으로 보기 또는 수정 권한을 부여하거나 메일링 리스트에 속해 있는 경우에만 사용자 이름이 표시됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정하면 파일을 보고 있는 사용자의 이름이 표시되지 않습니다. 대신 다른 사용자가 익명으로 라벨이 지정되어 표시되고 각 익명 사용자는 다양한 익명의 동물로 나열됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정했지만 특정 사용자와 파일을 공유하는 경우 파일을 공유한 사용자의 이름이 표시됩니다. 그 외 다른 사용자가 파일을 볼 때는 익명으로 나타납니다. 비공개 파일의 익명 동물 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정한 다음 이를 '특정 사용자'로 변경하면 다음과 같은 경우 여러 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 누군가 파일을 여러 번 여는 경우에는 익명의 동물 목록에서 오래되고 연결이 끊긴 세션을 강제 종료하는 데 조금 시간이 걸릴 수 있습니다. 누군가 온...

[팁] Google Slide 프리젠테이션시 모든 한글폰트가 '굴림체' 로 바뀌는 현상을 해결한 크롬 확장 프로그램 소개

구글 문서도구인 구글 슬라이드를 이용하여 프리젠테이션을 많이 하는 분들을 위한 희소식 현재 구글 슬라이드에서는 슬라이드 편집시 사용한 고유 한글 폰트들은 프리젠테이션 모드로 전환할 경우는 모두 '굴림체' 로 바뀌어 표시가 되는 불편함이 있었습니다. 예). 슬라이드 편집에서 사용한 '궁서체' 한글 폰트는, 프리젠테이션 모드에서는 '굴림체'로 바뀌어 디스플레이됨 예). 슬라이드 편집 모드 - '궁서체' 폰트 사용 프리젠테이션 모드에서 '굴림체' 로 변경됨    따라서, 이러한 현상을 해결하는 크롬 확장 프로그램이 개발 되었습니다.  크롬 확장 프로그램 명 - ShowAsis 입니다. 크 롬 웹스토어 링크 -  https://goo.gl/PVPkZz 이 확장 프로그램을 사용하여 슬라이드 프리젠테이션을 하면, 편집 모드의 폰트 그대로 프리젠테이션시에도 그대로 한글 폰트로 디스플레이 됩니다. 단, 단점은 슬라이드가 애니메이션 슬라이드가 있는 경우는 애니메이션이 동작하지 않습니다. ----------------------- G Suite/Google Apps 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 도서 '기업과 학교를 위한 구글크롬북'

[알아두면 쓸모 있는 구글 Meet 팁] 구글 Meet에서 컴패니언 (Companion) 모드가 무엇이고 왜? 필요한가요?

  구글 Meet 에서 컴패니언 (Companion) 모드란 무엇이고 왜? 필요한가 지난 1월13일자  구글 영문 공식 블로그 에서  구글의 화상회의 도구인 Google Meet 에 컴패니언 (Companion) 모드 기능이 추가 되었다는 발표가 있었습니다. 이 모드가 무엇이고 왜? 필요한지 알아보도록 하겠습니다. 여러분들은 구글의 대표적인 화상회의 도구인 Google Meet 로 화상 회의를 얼마나 자주 하나요? Google Workspace 에 기본 기능으로 포함되어 있는 Google Meet 는 코로나19 펜데믹 이후로 많은 기업에서 활용하고 있을 것입니다. 그동안 한 회의실에서 여러명이 모여 화상 회의를 하는 경우 대부분은 하나의 노트북을 대표로 지정하고 나머지 참석자들은 노트북 주변에 모여서 회의 (비디오+음성)를 하거나, 아니면 각자의 노트북으로 화상 회의에 연결한 후 마이크를 mute 를 하여 참여해야만 하는 불편함이 있었습니다. (이유는 한 회의실안에서 화상회의시 여려명이 마이크를 On 하면 소위 하울링 또는 Audio Feedback 현상이 발생하기 때문)   구글은 Google Meet 로 화상 회의시 이러한 불편함을 없애기 위해서 소위 컴패니언 모드 기능을 추가하였습니다. 즉, 한 회의실에서 여러명이 회의에 참여할 경우 하나의 컴퓨터 또는 Google Meet 전용 하드웨어인 화상회의 기기를 메인으로 연결하고 나머지 참여자들은 각자의 노트북에서 컴패니언 모드로 접속 할 수 하도록 한 것입니다. 즉, 컴패니언 모드로 접속한 사용자는 자동으로 오디오와 비디오는 Off 가 나머지 기능들만 활성화 (화면공유, 손들기, 다른 참여자와 채팅, 자막 사용) 되어 회의에 참여 할 수가 있게 되었습니다. 이 기능은 개인 gmail 사용자 뿐만아니라 Google Workspace 의 모든 사용자들이 사용할 수 있게 업데이트 되었습니다. Google Meet 로 화상 회의에 참여 할 경우 컴패니언 모드로 접속을 하는 방법에는 ...