Google Chat이 필요한 이유?

Google Chat은 Google Workspace 서비스에 기본으로 포함된 명실공히 통합 실시간 커뮤니케이션 협업 도구라고 할 수 있습니다. 협업 솔루션들은 많이 있습니다. 그러나 하나의 계정으로 실시간 채팅, 화상회의, 문서 공동 편집 작업을 할 수 있는 통합 협업 도구는 거의 없습니다.

Google Chat은 직접 메시지 보내기, 그룹 대화에 이르기까지 팀이 쉽고 효율적으로 협업 할 수 있도록 설계되었습니다. 시간이 지남에 따라 프로젝트 진행 과정을 관리 할 수 있는 전용 가상 회의실 (채팅방)를 생성한 후 멤버들을 초대하여 프로젝트 진행 상황을 추적하고 모든 작업을 기록 할 수 있습니다.

Google Chat은 한마디로 말하면, Chat 앱 안에서 실시간 채팅, 화상회의, 문서 공유가 가능한 실시간 커뮤니케이션 통합 협업 도구입니다. 팀 또는 그룹 공동 작업에서 속도와 가시성은 매우 중요합니다. 공유 문서에 대한 액세스 권한을 부여하는 데 많은 시간을 할애 할 필요가 없습니다. Google Chat을 사용하면 다른 G Suite 사용자를 대화에 추가하거나 Google 드라이브에서 파일을 추가하여 대화에 참여한 모든 사용자에게 문서에 대한 액세스 권한을 자동으로 부여 할 수 있습니다.

토론은 Gmail 메시지 대신 Google Chat의 대화 목록에서 진행됩니다. Google Chat을 사용하면 '채팅방'의 모든 사용자가 대화 및 문서를 볼 수 있습니다.

Google Chat은 팀을 위한 실시간 협업 도구입니다. Google Meet는 실시간 화상 회의 및 화면 공유를 지원합니다. 팀 드라이브는 팀이 파일을 공유하기 위한 지속적인 공유 장소를 제공합니다. Google Google Chat은 팀에서 해당 파일에 대해 대화를 할 수있는 영구적 인 공유 공간을 제공합니다.

기업의 팀원간 협업을 위해서는 빠른 파일 공유는 Google Chat과 공유 드라이브가 핵심 기능이 될 것입니다. Google 문서 도구를 타사 채팅 도구와 공유하는 경우 액세스 권한을 조정해야 할 수도 있습니다. 이 속도와 간편한 파일 공유로 인해 Google Chat이 경쟁 업체 보다 우위를 차지할 수 있습니다.

지능형 챗봇 활용하기

Google Chat은 다른 앱 및 챗봇과의 통합 플랫폼을 제공합니다.

외부 앱에 연결을 위해서 Google Apps Script로 나만의 챗봇을 만들 수 있습니다.

챗봇 추가하기

Google Chat창에서 ‘+ 사용자, 채팅방, 봇 찾기' 에서 원하는 채팅 봇을 찾아서 추가 할 수 있습니다.
Google이 제공하는 챗봇에는 @Google Drive와 @Meet 이 있습니다.

@Google Drive 챗봇 추가하여 사용하기

Google Drive 챗봇을 추가한 후 알림을 설정하면 아래와 같은 이벤트가 발생하면 이 Google Drive 챗봇으로 알림이 전송됩니다.

나에게 새 파일 또는 폴더가 공유되는 경우
새 댓글 또는 작업 항목에 내가 멘션되거나 내게 할당되는 경우
내가 소유한 파일에 대한 액세스 권한을 요청하는 사용자가 있는 경우
저장용량이 얼마 남지 않은 경우

@Meet 챗봇

채팅방에 추가를 하거나 개인이 본인 채팅창에 추가 할 수 있습니다.
@Meet 챗봇으로 캘린더 일정을 만들 수 있습니다. 채팅방에서는 멤버들의 일정을 지능적으로 분석하여 서로 겹치지 않는 일정을 잡아 주는 기능을 제공합니다.
@Meet Help 명령어로 도움말을 볼 수 있습니다.
현재는 명령어는 한글이 지원되지 않습니다. 샘플 명령어입니다.

-Schedule a meeting- “Schedule a meeting with Cynthia tomorr
-Modify an existing meeting that was just scheduled- “Move this meeting to tomorrow
-Cancel a meeting- “Cancel my meeting with Cynthia
-Look up your schedule- “What is my schedule tomorrow?”