[G Suite 한글 소식지 7월호 - 제 71호] SBC Technology 에서 발행하는 뉴스레터

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[알아두면 쓸모 있는 구글 문서 팁] 문서 공유시- 사용자 이름 대신에 익명의 동물이 표시 되는 이유와 동물 종류

구글 드라이브에는 다른 유사 서비스에서는 제공하지 않는 구글 만의 유니크한 기능들이 있다 구글 문서를 불특정 다수에게 전체 공개로 공유할 수 있습니다. 불특정인이 구글 문서에 접속한 경우 익명의 동물로 표시됩니다. ' 웹에 공개' 또는 '링크가 있는 사용자' 공유 설정을 선택하면 인식할 수 없는 이름이나 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 파일에서 인식할 수 없는 이름을 볼 수 있는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다. 메일링 리스트와 파일을 공유합니다. Google 계정이 없는 사용자와 파일을 공유하며, 그 사용자가 다른 사용자에게 공유 초대를 전달했습니다. 내 파일을 수정할 수 있는 누군가가 파일을 다른 사용자와 공유했습니다. 다른 사용자가 자신의 Google 계정 이름을 변경했습니다. 공유 설정 페이지에서 해당 사용자 이름 위로 마우스를 이동하여 이메일 주소를 확인하세요. 익명의 동물 다른 사용자에게 개별적으로 보기 또는 수정 권한을 부여하거나 메일링 리스트에 속해 있는 경우에만 사용자 이름이 표시됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정하면 파일을 보고 있는 사용자의 이름이 표시되지 않습니다. 대신 다른 사용자가 익명으로 라벨이 지정되어 표시되고 각 익명 사용자는 다양한 익명의 동물로 나열됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정했지만 특정 사용자와 파일을 공유하는 경우 파일을 공유한 사용자의 이름이 표시됩니다. 그 외 다른 사용자가 파일을 볼 때는 익명으로 나타납니다. 비공개 파일의 익명 동물 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정한 다음 이를 '특정 사용자'로 변경하면 다음과 같은 경우 여러 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 누군가 파일을 여러 번 여는 경우에는 익명의 동물 목록에서 오래되고 연결이 끊긴 세션을 강제 종료하는 데 조금 시간이 걸릴 수 있습니다. 누군가 온

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[클로드 AI 글쓰기 팁] 맥락을 유지하면서 장문의 글 생성하기

[ 클로드 AI 글쓰기 팁] 맥락을 유지하면서 장문의 글 생성하기 생성형 AI를 활용한 장편 글쓰기의 어려움 생성형 AI로 장편의 글을 생성할 때, 생성형 AI들의 제약 사항으로 인하여 맥락을 이어가면서 글을 쓰는 데 어려움이 있습니다. 필자가, 클로드 AI 로 글쓰기에서도 그러했고, 이전에 GPT-4 기반으로 영문 책을 작성할 때도 이러한 제약 사항으로 인하여 맥락을 유지하면서 글을 쓰는데 많은 어려움을 겪기도 했습니다. 이는 ChatGPT-4, ChatGPT-4o 및 Claude Pro와 같은 AI 모델이 대화 및 토큰 처리에 있어 각각 고유한 한도와 제약 사항을 가지고 있기 때문입니다. 이러한 제한은 모델의 성능과 사용자 경험에 직접적인 영향을 미치므로, 사용자들은 이를 이해하고 고려하여 대화를 설계하고 AI와 상호작용해야 합니다. 비즈니스에서도 생성형 AI 활용시 다음과 같은 장문의 글을 생성하기 위해서 생성형 AI 의 제약 사항으로 인하여 글 생성에 어려움을 겪을 수 있습니다. . 보고서 및 제안서 작성: 기업에서는 종종 방대한 분량의 보고서나 제안서를 작성해야 하는 경우가 있습니다. 이때 생성형 AI를 활용하여 초안을 생성하거나 아이디어를 얻고자 할 수 있는데, 토큰 제한과 맥락 유지의 어려움으로 인해 원하는 수준의 결과를 얻기 힘들 수 있습니다. 매뉴얼 및 가이드 문서 제작: 제품이나 서비스에 대한 상세한 매뉴얼이나 가이드 문서를 만드는 것도 많은 기업들의 주요 업무 중 하나입니다. 이러한 장문 문서 제작에 AI를 활용하고자 할 때, 일관성 있고 체계적인 내용을 생성하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 마케팅 및 광고 콘텐츠 제작: 블로그 포스트, 뉴스레터, 광고 카피 등 마케팅에 필요한 장문 콘텐츠를 생성형 AI로 제작하고자 할 때도 유사한 문제에 직면할 수 있습니다. 브랜드의 톤앤매너를 일관되게 유지하며 설득력있는 내용을 생성하는 것이 쉽지 않을 수 있습니다. 고객 응대용 챗봇 시나리오 작성: 챗봇을 통해 고객 응대를 자동화하고자 하

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[팁] Google Slide 프리젠테이션시 모든 한글폰트가 '굴림체' 로 바뀌는 현상을 해결한 크롬 확장 프로그램 소개

구글 문서도구인 구글 슬라이드를 이용하여 프리젠테이션을 많이 하는 분들을 위한 희소식 현재 구글 슬라이드에서는 슬라이드 편집시 사용한 고유 한글 폰트들은 프리젠테이션 모드로 전환할 경우는 모두 '굴림체' 로 바뀌어 표시가 되는 불편함이 있었습니다. 예). 슬라이드 편집에서 사용한 '궁서체' 한글 폰트는, 프리젠테이션 모드에서는 '굴림체'로 바뀌어 디스플레이됨 예). 슬라이드 편집 모드 - '궁서체' 폰트 사용 프리젠테이션 모드에서 '굴림체' 로 변경됨 따라서, 이러한 현상을 해결하는 크롬 확장 프로그램이 개발 되었습니다. 크롬 확장 프로그램 명 - ShowAsis 입니다. 크 롬 웹스토어 링크 - https://goo.gl/PVPkZz 이 확장 프로그램을 사용하여 슬라이드 프리젠테이션을 하면, 편집 모드의 폰트 그대로 프리젠테이션시에도 그대로 한글 폰트로 디스플레이 됩니다. 단, 단점은 슬라이드가 애니메이션 슬라이드가 있는 경우는 애니메이션이 동작하지 않습니다. ----------------------- G Suite/Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr 도서 '기업과 학교를 위한 구글크롬북'

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[클로드 AI 글쓰기 팁] 책을 쓰면서 가장 많이 사용한 프롬프트 기법 소개

생성형AI와 협업하여 책을 쓰면서 가장 많이 사용한 프롬프트 기법을 소개합니다. 이 기법은 GPT-4, Claude 3 Opus 생성형 AI로 글을 쓸때 가장 많이 사용한 기법 중에 하나입니다. 단순한 글쓰기에서, 복잡한 글쓰기에 매우 유용한 기법이기도 하여 소개하고자 합니다. 아래 3단계 (간단, 중간, 복잡) 의 예시 문을 참고하시기 바랍니다. 간단한 프롬프트 예시 다음 내용 을 500자로 요약 : [ 본문 내용] 다음 내용을 일본어로 번역해주세요 :[본문 내용] 다음 데이터 를 분석해주세 요: [“시트 데이터를 복사하여 여기에 붙여 넣기"] 중간 난이도 프롬프트 예시 다음 글을 요약 해주세요:[ “원문” ] 다음 지침 에 따라서 생성해주세요: [ 긍정적인 변화 2가지와 부정적인 우려 2가지를 요약. 미래와 관련하여 해결해야 할 과제 2가지를 요약,원문의 주제를 한 문장으로 요약하고, 이를 뒷받침하는 핵심 문장을 글에서 찾아주세요. ] 당신은 에세이 전문 작가입니다. 같은 주제에 대한 다 음 두개의 에세이 (A) 와 (B) 가 있습니다. 이 두 에세이를 비교 분석을 해주세요 :[(A). 에세이 , (B). 에세이] 다음 주제에 대한 500단어 블로그를 작성해주세요: [기후 변화가 해양 생태계에 미치는 영향] 다음 요소 들을 포함해야 합니다.: [해수면 상승 , 해양 산성화,해양 생물 다양성 감소] 각 섹션은 다음 구조 를 따라주세요: [문제 설명, 구체적인 예시, 잠재적 해결책] 결론에서는 향후 연구 방향을 제시해주세요." 복잡한 프롬프트 예시 이메일 업무 (예, 프로젝트 연장 요청 이메일) 이메일은 비즈니스 커뮤니케이션의 핵심 수단으로, 효과적인 이메일 작성과 관리는 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 구조화된 프롬프트를 사용하여 다양한 상황에 맞는 이메일을 빠르고 정확하게 작성할 수 있습니다. 예시 프롬프트: “ 당신은 [회사명]의 [직책]입니다. 다음 상황 에 대한 이메일을 작성해주세요: [ 상황

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[Google 스프레드시트 팁] 행 또는 열단위 그룹화하여 숨기거나 펼치기

스프레드시트를 이용하다 보면, 한 시트에 열 또는 행에 데이터가 많아서 한번에 쉽게 알아보기가 힘들때가 있습니다. 자주 보지 않는 (어쩌다 가끔 봐야 하는 데이터가 있는 경우) 데이터는 보이지 않게 숨겨 놓았다가 필요할떄 펼쳐서 보게 하면 매우 유용할 듯 합니다. Google 스프레드시트에서도 '행' 또는 '열' 을 그룹 단위로 묶어서 이를 숨기거나 나타나게 할 수 있는 기능이 있습니다. MS 엑셀에서와 같이 그룹화 하는 기능을 제공합니다. 아래 샘플 시트에서 '1950년대' 3개의 행을 평소에는 보이지 않게 해 놓거나, 'Teams', 'Matches','Goals scored' 와 같은 열들을 숨겨 놓았다가 필요할때 펼치기를 해서 볼 수 있습니다. 열 그룹화 행 그룹화 행과 열을 그룹화하면 숨기기 ('-'), 펼치기 ('+') 표시를 클릭하면 됩니다. 자세한 그룹화 방법은 아래 동영상을 참고 하시기 바랍니다. ----------------- G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

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