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Gmail 에서 보낸 메일 수신확인 할 수 있는 방법 개인 지메일 또는 기업용 지메일을 사용하는 분들의 불만 중에 하나는 보낸 메일에 대하여 상대방이 메일을 읽었는지 여부를 확인 하는 기능이 없어서 불편하다는 이야기를 많이 듣습니다. 특히, 국내에서 제공하는 타 이메일 서비스 (예, 네이버 메일) 에서는 제공하고 있는데 왜? 유독 지메일 만 제공하지 않는지에 대한 불만이지요. 사실 표준 이메일 프로토콜에 의하면 보낸 메일에 대한 수신 확인 하는 기능은 본래부터 제공하기 않고 있습니다. 따라서 대부분 수신 확인 기능을 제공하는 메일 서비스들은 같은 이메일 서비스 내의 사용자 간 이메일 확인만 가능하거나 또는 타 이메일 시스템으로 보낸 메일에 대한 수신 확인이 제대로 확인이 안되는 경우가 많습니다.  지메일에는 메일 수신 확인 기능이 제공하지 않는 것으로 알고 있습니다. 사실 개인 지메일 (무료 지메일) 본래 수신 확인 기능은 제공하지 않는 것이 맞습니다. 그러나 기업용 지메일(Google Workspace)에서는 ‘수신 확인 요청' 기능은 이미 제공하고 있었습니다. (아래 기업용 지메일 캡쳐이미지 참조) 메일 보내기에서 선택적으로 ‘수신 확인 요청' 을 할 수 있게 되어 있습니다. 그러나, 기업용 지메일에서의 ‘수신확인 요청' 은 수신자가 지메일을 사용하는 계정에서만 유효한 기능입니다. 지메일이 아닌 타 이메일 수신자에게 보낸 메일에 대한 수신 확인은 할 수 없는 제약이 있는 서비스 이지요. 어쩃든 지메일이 아주 수신확인 기능이 없는 것은 아니였죠? 이 문서는 위 기업용 지메일의 수신확인 기능을 설명하려고 하는 것은 아닙니다. 이보다 더 강력한 수신 확인 기능을 소개하고자 합니다.   이 수신확인 기능은 크롬브라우저를 사용하는 모든 개인용 지메일 및 기업용 지메일 사용자 모두 사용이 가능 한 것으로. 수신자가 메일을 읽었는지 뿐만아니라, 어떤 기기(데스트탑인지 모바일인지)에서 읽었는지 몇 번 읽었는지, 심지어는 ...

 Google Chat 서비스 백서 목차  Google Chat는 어떤 서비스인가요? 2 통합 협업 도구로서 Google Chat 서비스의 중요성 9 공동 협업을 위하여 새롭게 재 설계 9 화상 회의 지원 9 효율적인 파일 공유 및 파일 관리 9 챗봇을 이용한 업무 효율 향상 10 원격 동료와의 공동 작업 지원 10 Google Chat의 주요 특징 11 Google Workspace 하나의 계정으로 사용자 관리 및 통제 11 지능형 챗봇 (앱)  플랫폼 지원 11 가상 업무 Space에서 공동 작업하기 12 전용 앱 지원 12 협업을 위한 실시간 채팅 기능 12 Google Chat 사용하기 13 1:1 채팅 하기 13 1:N 그룹 대화 14 스페이스 (Space) 만들기 15 Space 초대 승낙 전 미리보기 17 Space에 챗봇 (앱)  이용하기 18 Space에서 ‘화상회의’ 참여하기 22 Space에서 문서 공유하기 22 주제별 복수 대화  (대화 주제 별 채팅 하기) 하기 24 Space 또는 채팅 목록에서 상단에 보이도록 올리기 설정 24 Space 멤버 초대시 Google 그룹스 활용 25 쉬운 검색 25 알림 끄기 25 채팅의 그룹 대화와 Space 에서 그룹 대화 차이점 27 인라인 스레드 대화와 주제별 대화의 차이점 및 활용 28 인라인 스레딩 대화 vs. 주제별 대화 비교 29 인라인 스레딩이 있는 대화 29 주제별 대화로 정리된 대화 31 Google Chat 외부 도메인 사용자와 대화하기 34 Google Chat 유용한 팁 35 전사용 게시판 또는 부서별 게시판 만들기  (Google 그룹스 활용) 35 Google 드라이브 챗봇 활용 39 메시지에 서식 추가 39 단축키 활용 39 Google Chat 용 DLP  소개 42 배경 4...

  구글은 구글 문서 도구(Docs, Sheet, Slide)를 이용하여  협업시 생산성을 높이기 위하여 많은 노력을 기울이고 있습니다.   지난 2021년 5월 19일자 구글이 발표한 ‘Google Workspace의 공동 협업 작업을 위한 혁신-스마트 캔버스’ 내용 에서 자세한 구글의 로드맵을 엿볼 수 있습니다.   이에 일환으로 2022년 12월8일자 구글이 스프레드시트에 새롭게 추가한 내용 (스프레드시트에 ‘드롭다운 스마트 캔버스 칩’ 추가) 을 정리하였습니다.     스프레드시트에서는 이미 협업시 필요한 데이터 확인 (Data Validation) 기능을 제공하고 있습니다.  데이터 확인 기능은 특히 한 시트를 가지고 여러 공동 작업자들과  협업 작업시 매우 유용한 기능입니다. 협업자가 실수로 잘못된 데이터 입력을 막기위해서 사전에 입력 규칙을 미리 지정하여 이 규칙대로 입력이 되도록 하는 기능입니다.   예) 한 셀에 데이터 입력시 2022년01월 01일부터 2022년 12월31일 값만 입력을 허용하게 규칙을 지정하면, 이 날짜 범위를를 벗어나는 날짜를 입력할 수 없습니다.     이 데이터 확인 에 ‘ 드롭다운 ’ 기능이 추가 되었습니다. 이 드롭다운 기능은 ‘ 스마트 캔버스’ 칩 형태로 제공되고 있습니다. 시트에서 스마트 칩을 사용하는 방법은 한 셀에서 ‘@’ 를 입력하면 시트가 스마트하게 필요한 칩 목록을 보여주고 여기서 필요한 칩을 선택하면 됩니다.  <셀에서 ‘@’ 입력 후 ‘드롭다운’ 선택>          <드롭다운 리스트 목록 만들기>        <셀에서 드롭다운 목록에서 선택하기>

Google Workspace 데이터 손실 방지 (Data Loss Prevention)의 모든 것 목차 Google Workspace의 DLP (데이터 손실 방지) 서비스란 무엇인가? Google은 Google Workspace를 사용하는 기업의 데이터들을 안전하게 보호하고, 유출되지 않도록 철저하게 유지 관리하고 있습니다. DLP는 회사의 중요한 데이터들이 외부로 유출되는 것을 방지하고 보호하도록 하는 서비스입니다. Google Workspace는 관리자가 모든 정보에 관련된 보안 사항들-암호화, 감사 보고서, 공유 제어, 모바일 관리, 그리고 2단계 인증- 관리 할 수 있도록 합니다. DLP는 회사에서 민감한 데이터나 보안이 필요한 데이터들이 이메일이나, 구글드라이브 공유, Google Chat을 통해서 외부로 유출되는 것을 방지하기 위한 새로운 보호 방법을 지원합니다. DLP는 Google Workspace 사용자들이 실수로 또는 고의로 회사의 기밀 자료나, 유출하면 안되는 개인정보 관련 자료들을 Gmail 또는 Google Drive의 공유, Google Chat의 메시지나 첨부파일을 통해서 유출하는 것을 방지 하기 위한 서비스입니다. Google Workspace 관리자는 Google Workspace의 관리 콘솔을 통해서 기업의 데이터 유출 금지를 위한 규칙들을 정의하고 이를 관리자가 모니터링 및 검열을 할 수 있도록 하는 전반의 기능을 수행합니다. Google Workspace에서 제공하는 3가지 DLP 서비스  Gmail DLP  : 이메일 본문 또는 첨부파일을 통해서 기업이 정한 보안 규칙에 위배가 되는 기밀 정보나, 개인 정보 등등의 데이터가 외부로 유출 되는 것을 통제하는 서비스입니다.  (** Gmail용 DLP 백서 참고 **) 이 기능은 Enterprise , Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade, Plus 버전에서 ...