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Gmail에서 상대방이 보낸 메일 '수신 확인' 요청을 조용히 거부할 수 있다고?[Gmail 팁]

예전에 '지메일' 을 이용하여 보낸 메일의 수신 확인 하는 도구 를 소개한 적이 있습니다. 이 문서에서도 설명되어 있기도 하지만, 메일의 ‘수신 확인’ 기능은 모든 표준 이메일 시스템에서는 본래 제공하지 않는 기능입니다. 즉, 메일 내가 보낸 이메일에 대하여 상대방이 수신하여 읽었는지 여부를 알려주는 기능은 없다는 것입니다. 그러나 대부분의 이메일 서비스들 (네이버 메일, 카카오 메일 등등)에서는  메일 ‘수신 확인’ 기능을 제공하고 있습니다. 이러한 이메일 서비스들이 어떻게 메일 수신 확인 기능을 제공하고 있는지 한번 알아보도록 하겠습니다.  표준 이메일 서비스에서는 해당 기능이 없다보니 아래와 같은 편법 적인 방법을 사용하여 구현하고 있습니다.   이 방법의 원리는 간단합니다. 메일을 보낼 때 본문 내용에 잘 보이지 않는 이미지 또는 픽셀을 삽입하여 (이미지 픽셀 정도의 정보 만 삽입하여 수신자가 구별 할 수 없도록 하는 방식) 전송합니다.  메일을 수신한 상대방이 메일 내용을 열었을때 해당 이미지도 자동으로 열리게 한 후 이 정보를 메일 송신자에게 그 정보를 전달하는 방식입니다. 메일 본문 내용에 포함된 이미지를 통해서 아래와 같은 정보가 상대방에게 전달이 될 수 있습니다. 사용자의 IP주소나 위치와 같은 정보가 전달 사용자가 사용한 OS 의 종류가 무엇인지, 브라우저 종류가 무엇인지  언제 읽었는지 등등 수신 확인 서비스를 제공하는 네이버 메일을 예로 들어 보겠습니다. 네이버에서 메일을 작성하여 (분명히 메일 본문에는 이미지를 삽입 하지 않고 텍스트만으로 본문 메시지를 작성) Gmail 수신자에게 메일을 보내서 확인 해 보시기 바랍니다. Gmail에서 네이버에서 보낸 메일을 확인 해 보면, 분명 본문 내용에는 이미지가 없는 것으로 나옵니다. 그러나 Gmail 에서는 '이미지가 표시되지 않았습니다' 라는 표시가 나타납니다. (Gmail에서는 이 메시지가 나오는 것은 본문 내용에 이미지가 ...

인공지능 챗봇- ChatGPT를 크롬 브라우저에서 사용하기 [크롬 브라우저 팁]

ChatGPT가 무엇인지?를 인공지능 챗봇인 ChatGPT에게 질문한  답입니다. "ChatGPT는 챗봇을 위해 훈련된 언어 모델이라고 생각하시면 될 것 같습니다. 이 모델은 사람이 입력한 문장을 분석하고 이에 대한 적절한 대답을 생성할 수 있도록 훈련되었습니다. 이는 챗봇을 만드는 데 매우 유용한 도구이며, 인공지능 기술의 발전으로 성능이 꾸준히 개선되고 있습니다." 이 ChatGPT를 사용하기 위해서는 https://chat.openai.com 사이트를 방문한 후 가입 절차를 밟고 사용할 수 있습니다. 이 사이트를 방문하여 사용하는 방법외에도, 크롬 브라우저 확장 프로그램 (ChatGPT)을 설치하여 사용하는 방법이 있습니다. ChatGPT 확장 프로그램을 크롬 브라우저에 설치하면, 구글 검색시 우측에 자동으로 인공지능 챗봇인 ChatGPT가 별도로 구글에 질문한 결과를 자세히 알려줍니다. 

구글 문서(Docs,Slide,Sheet) 에서 한글 폰트 28 종류나 사용할 수 있다고? [구글 문서 팁]

구글 드라이브 문서도구 (구글닥스, 스프레드시츠, 슬라이드)에 한글 폰트 28종 추가하여 사용하는 방법입니다. 최근에 6종 (Dongle, IBM Plex Sans KR, Hahmlet, Gowun Batang, Dowun Dodum, Single Day) 폰트가 추가 되어 총 28종의 한글 폰트를 사용할 수 있게 되었습니다.   슬라이드(프리젠테이션), 스프레드시트, 구글 문에서도 한글 폰트 모두 지정 가능하고, 프리젠테이션 모드에서도 편집 모드의 폰트 그대로 표시 됩니다.

스프레드시트 함수에 QR 코드 생성 기능이 이미 있었다고? [구글 스프레드시트 팁]

스프레드시트의 한 셀 (예, A1)에 텍스트를 입력하면 자동으로 해당 텍스트에 해당하는 QR 코드 이미지를 자동으로 생성합니다. 해당 QR코드 이미지 생성을 위한 function 입니다.  (예, 500x500 픽셀 크기 QR 코드 생성) = image ( "https://chart.googleapis.com/chart?chs=500x500&cht=qr&chl=" & A1 & "" ) --------------------------------------- 도서:  일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드   (최흥식 저)

[Google 드라이브 팁] 협업시 내드라이브와 공유드라이브의 차이점(Shared Drive 백서)

 공유 드라이브 (Shared Drive)의 모든 것 목차 배경 3 Google 내 드라이브 제약점 4 공유 드라이브란 무엇인가? 5 공유 드라이브를 사용해야하는 4가지 이유 7 권장 사항 8 공유 드라이브의 재구성이 필요한지를 판단하는 기준 11 공유 드라이브 사용자 및 활동 관리 12 조직 별 공유 드라이브 사용 제한 12 공유 드라이브를 위한 새로운 공유 규칙 13 내 드라이브의 자료를  공유 드라이브로 이전하기 16 Google 그룹스 활용하여 권한 부여 관리리 17 강화된 보안 기능 18 주요 기능 20 공유 드라이브 만들기 20 팀 폴더 공유하기 20 팀 멤버 관리 23 퇴사자 관리 25 관리자 공유 드라이브 관리 25 공유 드라이브의 알려진 문제 26 공유 드라이브 제한사항 26 단일 공유 드라이브 내에 포함 가능한 최대 항목 수 26 일일 최대 업로드 26 폴더 계층구조 깊이 26 공유 드라이브 멤버십 26 외부 협력 업체와 함께 사용하는 방법 28 배경 공유 드라이브 (이전엔 팀드라이버 였으나 공유 드라이브로 명칭이 변경됨)는 Google Workspace Business Standard/Plus, Enterprise, Education 에서 제공되는 서비스입니다. 팀 단위의 공동 협업 작업과 보안이 강화된 문서 관리를 위하여 특화된 서비스를 제공합니다. (Google Workspace Business Starter 버전에서는 사용할 수 없음) 공유 드라이브는 Google Drive에 있는 특별한 폴더로, 이를 사용하여 팀원과 함께 파일을 저장 및 검색하고 파일에 액세스할 수 있습니다. 공유 드라이브 파일은 개인이 아니라 팀의 소유입니다. 팀원이 탈퇴해도 파일은 공유 드라이브에 남아 있으므로 팀은 어디서나 모든 기기에서 계속해서 정보를 공유하고 작업할 수 있습니다. 공유 드라이브가 무엇이고, 새로운 기능이 무엇인지, 기존의 내 드라이브와 ...

구글 드라이브에서 내 파일이 갑자기 사라졌어요 [알아두면 쓸모 있는 구글 드라이브 팁]

  구글 드라이브에서 고아가 된(정리 되지 않은)  파일들에 대한 현상 및 복원 방법 및 공유 드라이브 활용 목차  배경 내 파일이나 폴더가 사라지고 (삭제된 것은 아님) 찾을 수 없는 현상 고아가 된 파일 (정리가 안된 파일) 을 찾아 내고 복원하는  방법 고아가 된 과정을 추적하는 방법 배경   구글 드라이브의 내 드라이브에서 협업을 위한 협업 폴더를 생성한 후 다른 팀원간들간에 공유하여 작업하는 동안 예기치 못하게 내가 생성한 파일들 또는 폴더가 갑자기 사라지는 현상이 발생 할 수 있습니다. 또한 이를 경험한 사용자들이 많이 있습니다.  내가 파일이나 폴더를 삭제하지 않았는데 불구하고 휴지통에도 없고, 내가 삭제한 기억도 없고, 이러한 현상이 발생할 경우에는 본 벡서서에서 설명하는 해당 폴더나 파일들이 ‘고아 (Orphaned)’ 가 된 상태가 되어있는게 분명합니다.  한글 도움말에는 ‘정리가 되지 않은 파일 (또는 분리가 된 파일)' 이라고 설명되어 있기도 합니다. 고아가 된 파일들은 어떠한 폴더에도 속하여 있지 않고, 내 휴지통에도 존재하지 않는 현상입니다. 그러나, 구글 드라이브에서는 용량을 계속 차지 않고 있는 상태입니다. 간혹 왜? 내가 삭제한 적이 없는데 파일이 없어졌거나 폴더가 보이질 않는 경우 당황하지 않고 이문서를 자세히 참조하면 해답을 찾을 수 있습니다.   내 파일이나 폴더가 사라지고 (삭제된 것은 아님) 찾을 수 없는 현상      1. 내 드라이브에서 Folder A를 생성하고 Folder A 안에 File A 를 생성 합니다. 나중에 File A를 삭제 하고, 그 이후에 Folder A 까지 삭제를 할 수 있습니다. 그후 휴지통에서 File A만 복원을 할 경우 삭제된 File A 를 복원하려고 하는데 File A가 존재하였던 상위 폴더 ‘Folder A’는 이미 삭제된 상태입니다. 이럴때 File A는 ...

구글이 전자결재를 만들었다고? [Google 드라이브 팁]

Google Workspace  Google 드라이브 승인/거부 전자결재 Google 이 2019년 Next 2019 컨퍼런스에서 발표하였던 내용입니다. 당시 G Suite 용 (현, Google Workspace) Google 드라이브에 기본적인 결재(Approval) 서비스가 추가 된다고 발표 하였습니다. Google 문서(Docs, Sheet, Slide)뿐만아니라 일반 파일들(MS Office, PDF, HWP,기타 파일들)에 대해서 결재자를 지정하고 승인 요청할 수 있습니다. 결재자는 내부 도메인 사용자 뿐만아니라 외부 도메인 (Google Workspace 계정 사용자) 사용자로 지정 될 수 있습니다. 단, 복수 결재자들을 순서적으로 지정한다 하더라도 결재는 순서적으로 진행되지 않습니다. 즉, 복수 결재자가 순서 없이 모두 승인을 해야 만 결재 완료가 됩니다. G Suite이 Google Workspace 로 재 브랜딩 되면서, Google Workspace Business Standard 버전 이상에서 기본 기능으로 제공하고 있습니다.   아래 버전에서 정식 릴리스했습니다. Document Approvals is available to the following Google Workspace pricing plans: Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, and Nonprofits, as well as G Suite Business, G Suite Enterprise, Drive Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education, and G Suite for Nonprofits  구글의 공식 도움말 참고   ...