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2017년을 되새기다 : G Suite을 위한 2017년 새로운 프로젝트, 새로운 팀원 및 새로운 도전 과제를 가져올 새해를 시작하기 전에 2017 년 하이라이트를 잠시 생각해보십시오. 작년 G Suite에서 어떤 일이 일어 났는지 살펴 보겠습니다. 1. 당신에게 Google 인공 지능의 힘을 불어 넣기 기술은 우리가 일하는 방식을 변화시키고 있습니다. 올해 Google은 Google의 인공 지능을 G Suite에 더욱 통합하여 더 짧은 시간에 더 많은 것을 성취 할 수 있게 되었습니다. 기계 학습을 사용하여  Gmail은 이메일 자동 응답 을 제안합니다.  스프레드시트는 차트를 만들고   피벗 테이블을 만들고  수식을 제안합니다. 또한 자연어 처리 덕분에 전체 문장으로 질문하고 문서 및 슬라이드 이외에도 스프레드 시트 및 클라우드 검색에서 즉각적인 답변을 얻을 수 있습니다. 2. 기업의 데이터 보안 지원. 민감한 데이터와 자산을 보호하는 것은 기업이 당면한 과제입니다. 이제 상황 별 지능형 기능을 사용하여 Gmail은 회사 도메인 외부의 사람에게 응답하는 경우 경고 할 수 있습니다. 또한 민감한 데이터를 안전하게 보호하고 공유를 제어하기 위해  DLP를 Google 드라이브 로 확장했습니다.  Google Vault for Drive 는 법적 정보 및 규정 준수 요구 사항을 지원하기 위해 표면 정보를 제공합니다. 또한 어떤  타사 앱이 G Suite 데이터에 액세스  할 수 있는지 쉽게 관리 할 수 있게 되었습니다. 비즈니스를 보안에 우선적으로 변화시킬 수있는 방법에 대한 자세한 내용은  G Suite 웹 사이트 를 확인하십시오 (또는 이러한 팁을 따라 가면서 피싱 시도 방지). 3. 회의에 모두 참여하십시오. 기업은 회의하는데 많은 시간을 할애합니다. 일부는  회의에서 30%를 소비...

크롬북에는 시각 장애자를 위한 기능이 제공되고 있습니다. 시각 장애인들이 ChromeOS를 사용할 수 있도록 스크린 리더기인 'Chromevox' (화면의 내용을 자동으로 음성으로 읽어주는 서비스) 가 내장되어 있습니다. 스크린 리더 사용 또는 사용 중지 단축키 아무 페이지에서나  Ctrl  +  Alt  +  z 를 눌러 ChromeVox를 사용 또는 사용 중지할 수 있습니다.  스크린 리더에서 페이이 읽기, 페이지 이동, 선택 및 클릭, 페이지 관련 정보 듣기 단축기 목록, 음성 또는 언어 변경, 음성 피드백 속도 낮추기, 높이기,일시 중지하는 방법 은 아래 링크 참고 - https://support.google.com/chromebook/answer/7031755?hl=ko 시각 장애 G Suite 사용자를 위한 기능으로 구글문서/스프레드시트의 내용을 자동으로 읽어서 음성으로 읽어 주는 기능도 최근에 추가 되었습니다. 구글 점자 편집기의 접근성 및 스크린 리더 사용에 관련한 도움말 https://support.google.com/docs/answer/6057417?co=GENIE.Platform%3DDesktop

G Suite Business 버전에서 제공되고 있는 팀드라이브에 대한 주의 사항 및 제약 사항에 대한 설명입니다. 데이터를 이전하거나 콘텐츠를 구성할 경우 다음과 같은 기술적인 제한사항이 있습니다. 도메인 외부에 파일 공유시 주의 사항 G Suite Business 버전에서는 관리자가 조직을 구성하여 조직별로 외부에 파일 공유 허용 여부를 설정할 수 있습니다. 만일 Top-level 조직에 대하여 '외부에 파일 공유'를 금지하고, 하위 조직에 대해서 파일 공유를 허용할 경우 - 내 드라이브 사용자는, Top-level 조직이 외부에 공유를 금지를 하였어도 외부에 파일 공유를 허용한 하위 조직에 대해서는 내 드라이브 파일 공유가 가능 - 팀 드라이브 사용자는, Top-level 조직이 외부에 공유를 금지를 한 경우, 하위 조직이 외부 파일 공유를 허용을 한다고 하더라도 팀드라이브에서는 하위 조직도 Top-level 조직의 설정을 계승받아서 외부에 파일을 공유할 수 없습니다. 단일 팀 드라이브 내에 포함 가능한 최대 항목 수 팀 드라이브에는 최대 100,000개의 파일과 폴더를 포함할 수 있습니다. 팀 드라이브에 파일을 한도보다 적게 포함하는 것이 좋습니다. 팀 드라이브에 파일이 너무 많으면 사용자가 콘텐츠를 구성하고 탐색하는 것이 어려울 수 있습니다. 예를 들어, 사용자는 개별 파일을 북마크에 추가하거나 대부분의 콘텐츠를 무시하게 됩니다. 참고: 조직에서 파일 수가 많은 팀 드라이브를 만들었고 Google에서 판단하기에 파일 수가 많긴 하지만 해당 팀 드라이브가 유용한 것으로 보는 경우 G Suite에서 100,000개 파일 및 폴더 한도를 늘릴 수 있습니다. 팀 드라이브 멤버십 팀 드라이브에는 많은 개별 회원과 Google 그룹 회원이 포함될 수 있습니다. 회원으로 직접 추가할 수 있는 개인 및 그룹 한도: 600 참고: 한도 계산 시 그룹과 개인 모두 각각 한 회원으로 간주됩...

그동안 Google 드라이브내에서 선택된 폴더 단위 검색 기능이 없어서 불편하였는데, 이번 업데이트를 통해서 이제는 드라이브내에서 선택된 폴더단위 검색이 추가 되었습니다. 내 드라이브 또는 팀드라이브에서 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼 클릭하면, 해당 폴더내에서 검색 메뉴가 표시 됩니다. 구글 공식 G Suite Update 블로그  참고

구글 내드라이브 vs. 팀 드라이브 차이점 기존 구글 내 드라이브의 문제점 퇴직자 계정 삭제시 이슈  드라이브 폴더를 Google 그룹으로 공유한 경우, 그룹스에 새로운 멤버를 추가 할 수 있습니다. 이 새로운 멤버에게 이전에 그룹으로 공유된 드라이브 폴더나 문서들을 재 공유해야 하는 불편함 Google 드라이브는 개별 계정이 소유권을 가지고 파일을 생성 및 관리 되는 구조. 즉, 공유된 폴더와 폴더에 저장된 모든 파일에 대한 전체의 소유권을 가질 수 없게 되어 있음.   개별 계정으로 만들어진 문서나 파일의 소유권은 각자 가지고 있는 구조로 공유된 폴더 안에는 소유권이 서로다른 파일들이 공존 할 수 있음. 이로인하여 각 소유권자의 파일들 관리에 어려움이 있음 각자의 파일 소유권자들이 임의로 파일을 삭제 또는 다른 폴더로 이동 시킬 경우 공유하고 있는 다른 사람들 폴더에서서 보이지 않는 현상 발생 (고아가된 파일 현상 문서 참고) 회사 전체 또는 팀별, 부서별 전용의 중앙통제 가능한 파일 서버와 같은 형태를 구축하기 어려움을 가지고 있음 팀 공유 폴더를 생성한후 하위 폴더에 대해서 팀원들에게 폴더에 문서 생성 권한을 주고 삭제나 이동을 못하게 할 수는 없음. 관리자는 모든 사용자의 폴더의 공유 권한을 수정 할 수 있는 방법을 제공하지 않음 (공유 권한 변경은 폴더 소유자만이 할 수 있음)     팀 드라이브로 할 수 있는 일   기능 설명 직원이 퇴사한 후에도 파일 찾기 파일은 개인이 아닌 팀과 조직이 소유합니다. 직원이 퇴사하고 계정이 삭제되어도 직원의 파일은 팀 드라이브에 유지됩니다. 향상된 공유 규칙 팀 드라이브의 모든 회원에게 동일한 콘텐츠가 표시됩니다. 자동  Push Google 그룹에 사용자를 추가하면 해당 그룹이 포함된 모든 팀 드라이브에 사용자가 자동으로 추가됩니다. 외부 사용자와 팀 드라이브...