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요금제부터 올리면 늦습니다: Grok Bot 사용량 잡아먹는 루틴부터 끊어라

사용량 관리 요금제부터 올리면 늦습니다: Grok Bot 사용량 잡아먹는 루틴부터 끊어라 사용량이 예상보다 빠르게 줄어든다면 봇의 이름보다 실행 시점을 보는 편이 낫습니다. 공식 문서는 루틴이 한 번 실행될 때마다 사용량을 쓰며, 자주 실행할수록 더 많이 쓴다고 설명합니다. 공식 문서가 안내하는 세 가지 점검 매시간 도는 일정, 짧은 간격, 바쁜 채널의 Slack 트리거는 실행을 쌓을 수 있습니다. 이런 설정은 하루에 일주일치 사용량을 쓸 수 있다고 두 공식 도움말이 안내합니다. 그래서 요금제나 주문형 한도를 올리기 전에 아래 점검을 먼저 보라고 합니다. 점검 공식 안내 일시 중지 필요 없는 루틴은 멈춥니다. 실행되지 않는 루틴은 사용량을 쓰지 않습니다. 간격 넓히기 봇에게 일정을 넓혀 달라고 부탁합니다. 매시간 대신 하루 한 번으로도 충분한지 물어보면 됩니다. 트리거 좁히기 모든 새 메시지에 반응하는 넓은 조건 대신 채널과 문구를 구체적으로 정합니다. 데스크톱에서는 대화 상단의 봇 이름을 눌러 Details 탭의 Routines를 엽니다. 줄의 스위치로 멈추거나 다시 켤 수 있고, 멈춘 상태는 Paused로 표시됩니다. 일정은 평소 쓰는 말로 부탁한 뒤 When to run에 저장된 표현이 의도한 것과 같은지 확인하고, 다르면 Edit로 고칩니다. 일정은 Settings의 Bot 항목 Timezone을 기준으로 작동합니다. Test는 실제 작업을 수행하므로 눌러 보는 것만으로도 사용량을 씁니다. 새로 만든 루틴은 만들자마자 실행되지 않고 다음 예정 시각을 기다립니다. 지금 확인해 보려면 Test를 쓰되, 안전한 입력으로 시험하는 편이 좋습니다. 오래 자리를 비우면 루틴을 유지할지 묻고 응답이 없으면 일시 중지할 수 있습니다. 한 팀의 주간 점검 사례 직접 점검은 바쁜 주에 잊히기 쉽습니다. 한 팀은 공개 공유 템플릿 Grok Bot Efficiency Optimizer로 사용량 점검 봇을 고용했습니다. 이 템플릿은 Grok Bot이...

[Google의 새로운 소식] Google Apps 명을 G Suite 로 변경 발표. G Suite 에 머신러닝 기능 추가 발표

한국 시간으로 9월30일 오늘 Google 에서는 큰 발표가 있었습니다. 제품명을 G Suite 바꾸면서 인공지능 (머신 러닝)의 기능들을 대부분의 G Suite 에 추가를 한 것이 주요 특징입니다. 1. Google Apps 의 관련 모든 명칭을 G Suite 로 변경 (자세한 변경 내용은 아래 표 참조)    예). Google Apps for work -> G Suite Basic          Google Apps Unlimited -> G Suite Business          Google Apps for Education -> G Suite for Education 제품 이전 이름     새 이름 Google Apps for Work G Suite Basic Google Apps Unlimited for Work  G Suite Business Google Apps for Education G Suite for Education  Google Apps for Nonprofits  G Suite for Nonprofits Google Apps for Government G Suite for Government Google Apps(팀 관리) G Suite(팀 관리)     Google Apps for Work에서 제공하는 비즈니스 이메일   G Suite에서 제공하는 비즈니스 이메일 Google Apps Vault Google Vault * Google Apps 무료 버전(기존)은 이전과 동일합니다. ...

[Google 드라이브 업데이트] 드라이브 자연언어 검색 지원 (영문), 문서 1단/2단/3단 쓰기 지원

구글 드라이브에 두가지의 큰 업데이트가 있었습니다. 1. 드라이브내의 문서 검색시 DLP (Natural Language Processing) 지원 - 현재는 영문만 지원됨   - 영문만 지원이 되어도, 유용하게 활용이 가능합니다. 2. 구글 문서에서 1단/2단/3단 분리하여 문서 작성 지원  -  그동안 구글 문서에서는 1단 쓰기만 가능하였는데, 이번 업데이트를 통해서 1단/2단/3단 까지 페이지를 분리하여 문서 작성이 가능합니다.

[Google 드라이브 업데이트] 동일한 파일 업로드시 자동 버젼 관리 기능

Google Apps 사용자를 위한 Google 드라이브 업데이트 소식입니다. 그동안 Google 드라이브에 파일들을 업로드 할 경우, 동일한 파일명으로 업로드 하여도, 이전 파일을 대치하거나 하지 않고 동일한 파일명의 파일이 중복해서 만들어져서 불편을 겪었습니다. 즉, 아래 이미지와 같이 예) '촬리컴퍼니-솔루션-도입사례.pptx' 파일을 같은 이름으로 업로드하면 두개의 동일한 이름으로 파일이 유지가 되었었습니다. 이번에 새롭게 업데이트 된 기능입니다. 동일한 파일명으로 업로드를 시도하면 중복된 파일이 있는 경우, Version 을 만들 것인지, 아니면 별도의 파일로 보관할 것인지 선택할 수 있습니다. (기본은 Version 유지) 이 기능을 이용하면, 동일한 파일에 대해서 업로드시 자동으로 버젼을 유지하여 관리합니다. 즉, 드라이브 목록에는 하나의 파일로 존재하고, '버젼관리' 메뉴를 선택하면 업로드된 파일들의 버젼을 확인할 수 있습니다. 이 기능을 통해서, MSOffice 파일, 아래아 한글 파일, DWG 오토캐드 파일을 포함하여 모든 파일들에 대해서 동일한 파일에 대해서 업로드시 자동으로 버젼이 관리 되고, 해당 파일을 링크를 통해서 외부에 공유할 경우에 항상 업데이트 된 최신의 파일을 유지할 수 있습니다. (이미 링크를 공유를 한 후에, 해당 파일이 수정이 되었을 경우 위 기능을 이용하여 업로드하면 공유된 링크는 최신의 파일로 자동 유지가 됩니다) 이 기능은 현재까지는 Google Apps 만 적용되고 있고, 개인 무료 사용자들은 해당 되지 않습니다. --------------------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

[Google Apps 보안 백서] Google에서 업데이트한 Google Apps 의 보안에 관련한 모든 것

구글에서 최근에 업데이트된 Google Apps 에 대한 보안 백서입니다.  이 백서에 적용되는 제품은 - Google Apps for Work, Education, Government, Nonprofit, Drive for Work, Google Apps Unlimited  입니다.  이 백서안에 구글앱스의 모든 보안 관련 자료를 설명하고 있습니다.  이 백서의 목차입니다. 소개 1 Google의 강력한 보안 문화 2 직원 배경 조사 모든 직원의 보안 교육 내부 보안 및 개인정보 보호 문제 Google의 전담 보안팀 Google의 전담 개인정보 보호팀 내부 감사 및 규정 준수 전문가 보안 연구조사 커뮤니티와 협력 업무 보안 4 취약성 관리 멀웨어 방지 모니터링 사고 관리 핵심 보안 기술 6 최첨단 데이터 센터 데이터 센터 강화 환경적 영향 맞춤 서버 하드웨어 및 소프트웨어 하드웨어 추적 및 폐기 고유한 보안 혜택을 갖춘 글로벌 네트워크 이동 중, 휴식 중, 백업 미디어의 데이터 암호화 짧은 지연 시간 및 가용성이 높은 솔루션 서비스 가용성 독립된 제3자 인증 10 ISO 27001 ISO 27017 ISO 27018 SOC 2/3 FedRAMP 데이터 사용 11 Google의 원칙 광고가 없는 Google Apps 데이터 액세스 및 제한 12 관리 액세스 고객 관리자용 사법 당국 데이터 요청 제3자 공급업체 규정 준수 14 데이터 처리 수정안 EU 데이터 보호 지침 EU 모델 계약 조항 미국 건강 보험 양도 및 책임에 관한 법안(HIPAA) 미국 가족 교육권리 및 개인...

[구글드라이브 팁] 구글드라이브에서 아래아한글 (HWP) 문서 미리보기 지원

구글 드라이브에서 대한민국 국민 문서 포맷(?)인 아래아한글(HWP) 지원은 영원한 숙제인 듯 합니다. 그러나 구글 드라이브 개발팀에서는 이 포맷을 지원하기 위해서 뭔가 조용히 작업을 하고 있는 듯 합니다. 최근에 구글드라이브에서 한컴오피스 2014 로 작성된 한글파일들의 미리보기가 가능한 것으로 확인이 되었습니다. (공식적으로 구글에서 발표한 것은 없었고, 아래와 같이 개인적으로 테스트 해 본 결과입니다) 본인이 테스트 해 본 환경은, 맥북에서 설치된 "한컴오피스 한글 2014 VP" 에서 작성한 HWP 문서와, 이전 버전에서 작성된 HWP 문서를 읽어 들인후 재 저장한 HWP 파일들을 구글드라이브에 업로드 후 미리보기를 시도 해보니 대부분 크롬브라우저에서 미리보기가 가능하였습니다. 그러나,100% 모든 HWP 파일들을 지원하는 것 같지는 않습니다. HWP 파일 포맷의 버전이 워낙 많아서 그런지 모르겠습니다. 일단 한컴오피스 한글 2014에서 저장한 대부분의 HWP 파일들은 구글드라이브에서 미리보기가 되는 것으로 보입니다.   아래 동영상은 맥북에서 한컴오피스 2014에서 HWP 파일을 저장후 구글드라이브 (개인 계정의 드라이브)에 업로드 후 드라이브에서 미리보기 하는 과정입니다. ---------------------------------- Google Apps 전문 블로그- charlychoi.blogspot.kr

[Gmail 팁] 수신된 메시지가 안전한 메시지 인지 여부를 판단 하는 방법

구글의 지메일은 보안에 강하고 가장 안전하다고 알려진 시스템입니다. 기계학습에 의한 스팸처리는 매우 탁월한 것으로 알려져 있습니다. 최근들어 이메일을 통한 스팸이나, 맬웨어, 스파이웨어, 바이러스, 랜섬웨어등이 극성입니다. 구글 지메일 팀에서는 지속적인 보안 강화를 수신 되는 메시지가 의심스러운 경우는 여러가지 방법으로 이를 사용자에게 열려주고 있습니다. 첫째, 지메일 웹상에서 수신된 메시지가 인증되지 않은 시스템 ( Sender Policy Framework (SPF) or DKIM ) 에서 메일을 보낸 경우, 지메일은 아래와 같이 인증된 시스템인지 아닌지 여부를 표시 해 줍니다. 송신자가 인증된 경우 예 송신자가 인증이 안된 경우 예 둘째,  웹상에서 피싱이나, 맬웨어와 같이 위험한 사이트 링크를 포함한 메시지를 수신한 경우, 링크를 클릭할떄 아래와 같은 경고 메시지가 출력이 됩니다. 그 외에도 아래와 같은 메시지를 받았을 경우 경고 메시지가 표시됩니다. 아래 메시지는 상대방에서 메시지를 암호화 하지 않은 상태로 보낸경우입니다. 이 메시지는 의심스러운 메시지는 아니지만, 암호화 되지 않은 상태로 전달을 하고 있기 때문에 중간에 누군가가 가로챌 경우 내용을 볼 수 있는 가능성이 있는 메시지 입니다. ----------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

[크롬북 활용] 학교에서 학생 평가 시험을 보기 위한 크롬북 활용 방법

미국 주 정부에서는 학생들에게 1인 1대의 크롬북 공급이 진행되고 있습니다. 학교에서는 구글 클래스룸을 이용하여 모든 과목의 수업 진행이 이루어 지고, 뿐만 아니라 구글에서는 1인 1대 크롬북 보급으로 인하여 학교에서 학생평가를 위한 시험보기 조차도 크롬북을 활용 한다고 합니다.    학교에서 크롬북으로 시험보기를 하기 위해서는 모든 크롬북 기기 관리를 위한 크롬 기기 콘솔이 필요합니다. 기업이나 학교에서 직원 또는 학생들에게 크롬북을 배급하기 위해서는 크롬 기기 관리는 선택이 아니라 필수 입니다.   학생 평가에 크롬북 사용 크롬북을 학생 평가용으로만 사용하도록 설정할 수 있습니다. 크롬북은 여러 테스트 제공업체와 연동되며, 시험 중에 학생이 웹을 탐색하지 못하도록 하고 외부 저장소, 스크린샷 및 인쇄 기능을 사용하지 못하도록 할 수 있습니다. Chrome 기기는 학생 평가 관리를 위한 안전한 플랫폼이며 올바르게 설정할 경우 초등학교에서 고등학교까지의 교육 과정 시험 기준에 부합합니다. 2013년 2월 미국 연구 협회 및 스마터 밸런스드 어세스먼트 컨소시엄(Smarter Balanced Assessment Consortium)에서 개발한 파일럿 테스트에서 크롬북의 학생 평가용 성능이 입증되었습니다.  관련 블로그 글을 읽어보세요 . 설정 다음 방법 중 한 가지를 사용하여 크롬북에서 평가를 수행할 수 있습니다. 시나리오 1:  크롬북을 '단일 앱 키오스크'로 설정하여 크롬북에서 시험을 실시합니다. 이 방법을 사용할 경우 시험 제공업체가 Chrome 키오스크 앱으로 생성한 시험 앱이 잠김 모드에서 전체 화면으로 실행됩니다. 시나리오 2:  시험 제공업체가 시험을 치를 수 있도록 새 도메인을 지정하여 설정하면 학생들이 제공업체에서 부여한 계정에 접속하여 시험을 치를 수 있습니다. 시나리오 3:  학교에서 공개 세션 키오스크를 통해 시험을 실시합니다. 사전 요구사항은 ...