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요금제부터 올리면 늦습니다: Grok Bot 사용량 잡아먹는 루틴부터 끊어라

사용량 관리 요금제부터 올리면 늦습니다: Grok Bot 사용량 잡아먹는 루틴부터 끊어라 사용량이 예상보다 빠르게 줄어든다면 봇의 이름보다 실행 시점을 보는 편이 낫습니다. 공식 문서는 루틴이 한 번 실행될 때마다 사용량을 쓰며, 자주 실행할수록 더 많이 쓴다고 설명합니다. 공식 문서가 안내하는 세 가지 점검 매시간 도는 일정, 짧은 간격, 바쁜 채널의 Slack 트리거는 실행을 쌓을 수 있습니다. 이런 설정은 하루에 일주일치 사용량을 쓸 수 있다고 두 공식 도움말이 안내합니다. 그래서 요금제나 주문형 한도를 올리기 전에 아래 점검을 먼저 보라고 합니다. 점검 공식 안내 일시 중지 필요 없는 루틴은 멈춥니다. 실행되지 않는 루틴은 사용량을 쓰지 않습니다. 간격 넓히기 봇에게 일정을 넓혀 달라고 부탁합니다. 매시간 대신 하루 한 번으로도 충분한지 물어보면 됩니다. 트리거 좁히기 모든 새 메시지에 반응하는 넓은 조건 대신 채널과 문구를 구체적으로 정합니다. 데스크톱에서는 대화 상단의 봇 이름을 눌러 Details 탭의 Routines를 엽니다. 줄의 스위치로 멈추거나 다시 켤 수 있고, 멈춘 상태는 Paused로 표시됩니다. 일정은 평소 쓰는 말로 부탁한 뒤 When to run에 저장된 표현이 의도한 것과 같은지 확인하고, 다르면 Edit로 고칩니다. 일정은 Settings의 Bot 항목 Timezone을 기준으로 작동합니다. Test는 실제 작업을 수행하므로 눌러 보는 것만으로도 사용량을 씁니다. 새로 만든 루틴은 만들자마자 실행되지 않고 다음 예정 시각을 기다립니다. 지금 확인해 보려면 Test를 쓰되, 안전한 입력으로 시험하는 편이 좋습니다. 오래 자리를 비우면 루틴을 유지할지 묻고 응답이 없으면 일시 중지할 수 있습니다. 한 팀의 주간 점검 사례 직접 점검은 바쁜 주에 잊히기 쉽습니다. 한 팀은 공개 공유 템플릿 Grok Bot Efficiency Optimizer로 사용량 점검 봇을 고용했습니다. 이 템플릿은 Grok Bot이...

[크롬북 활용] 학교에서 학생 평가 시험을 보기 위한 크롬북 활용 방법

미국 주 정부에서는 학생들에게 1인 1대의 크롬북 공급이 진행되고 있습니다. 학교에서는 구글 클래스룸을 이용하여 모든 과목의 수업 진행이 이루어 지고, 뿐만 아니라 구글에서는 1인 1대 크롬북 보급으로 인하여 학교에서 학생평가를 위한 시험보기 조차도 크롬북을 활용 한다고 합니다.
크롬북 시험보기에 대한 이미지 검색결과  
학교에서 크롬북으로 시험보기를 하기 위해서는 모든 크롬북 기기 관리를 위한 크롬 기기 콘솔이 필요합니다. 기업이나 학교에서 직원 또는 학생들에게 크롬북을 배급하기 위해서는 크롬 기기 관리는 선택이 아니라 필수 입니다.  

학생 평가에 크롬북 사용
크롬북을 학생 평가용으로만 사용하도록 설정할 수 있습니다. 크롬북은 여러 테스트 제공업체와 연동되며, 시험 중에 학생이 웹을 탐색하지 못하도록 하고 외부 저장소, 스크린샷 및 인쇄 기능을 사용하지 못하도록 할 수 있습니다.
Chrome 기기는 학생 평가 관리를 위한 안전한 플랫폼이며 올바르게 설정할 경우 초등학교에서 고등학교까지의 교육 과정 시험 기준에 부합합니다. 2013년 2월 미국 연구 협회 및 스마터 밸런스드 어세스먼트 컨소시엄(Smarter Balanced Assessment Consortium)에서 개발한 파일럿 테스트에서 크롬북의 학생 평가용 성능이 입증되었습니다. 관련 블로그 글을 읽어보세요.

설정

다음 방법 중 한 가지를 사용하여 크롬북에서 평가를 수행할 수 있습니다.
  • 시나리오 1: 크롬북을 '단일 앱 키오스크'로 설정하여 크롬북에서 시험을 실시합니다. 이 방법을 사용할 경우 시험 제공업체가 Chrome 키오스크 앱으로 생성한 시험 앱이 잠김 모드에서 전체 화면으로 실행됩니다.
  • 시나리오 2: 시험 제공업체가 시험을 치를 수 있도록 새 도메인을 지정하여 설정하면 학생들이 제공업체에서 부여한 계정에 접속하여 시험을 치를 수 있습니다.
  • 시나리오 3: 학교에서 공개 세션 키오스크를 통해 시험을 실시합니다.
사전 요구사항은 다음과 같습니다.
  1. Chrome 기기별 Chrome 관리 라이선스 구매
  2. 학교 도메인에 각 기기 등록
각 방법을 사용하여 관리자는 안전한 학생 평가를 위해 기기를 잠글 수 있습니다.

시나리오 1: 학교에서 시험 앱을 실행하는 단일 앱 키오스크로 크롬북을 실행하도록 설정

요구사항: 시험을 Chrome 키오스크 앱으로 실행할 수 있어야 합니다.
  1. Chrome 관리 > 기기 설정 > 키오스크 설정 > 단일 앱 키오스크에서 선택한 조직 단위의 기기에 대해 단일 앱 키오스크 허용을 선택합니다.
  2. 키오스크 애플리케이션 관리를 클릭합니다. 대화 상자가 표시되면 사용하려는 시험 키오스크 앱을 선택합니다. Chrome 웹 스토어에서 검색할 수 있습니다. 또는 앱 ID 및 URL이 있는 경우에는 맞춤 앱 지정을 선택하여 수동으로 설치할 수 있습니다.
  3. 관리하고자 하는 시험의 대상 학생들이 키오스크 앱에 대해 선택한 조직 단위에 포함되도록 해야 합니다.
  4. 학생이 로그아웃한 뒤 다시 로그인하면 크롬북이 단일 앱 키오스크 모드에서 전체 화면으로 실행됩니다. 학생들이 스크린샷을 캡쳐하거나 앱에서 지정하지 않은 웹사이트에 액세스하지 못하도록 잠금 환경으로 제공됩니다.
키오스크 설정에 대한 자세한 내용은 기기 설정 관리를 참조하세요.

시나리오 2: 시험 제공업체에서 평가를 위한 학생 계정 설정

제공업체에서 수행해야 하는 단계는 다음과 같습니다.

  1. 시험 제공업체는 제공업체 소유의 별도 도메인을 만듭니다.
  2. 제공업체에서 학생 계정을 생성합니다.
  3. 설정설정 방법
    허용된 앱 및 확장 프로그램허용된 앱 및 확장 프로그램에서 선택한 항목을 제외한 모든 앱과 확장 프로그램을 차단합니다.를 선택합니다.
    시크릿 모드시크릿 모드 허용 안함을 선택합니다.
    스크린샷스크린샷 사용 안함을 선택합니다.
    URL 차단와일드카드(*)를 사용하여 모든 URL을 차단하도록 URL 차단목록을 설정합니다. 그리고 평가 URL 및 학생이 액세스할 수 있는 모든 기타 도구에는 URL 차단목록 예외를 설정합니다. 자세히 알아보기
    인쇄인쇄 사용 안함을 선택합니다.
    외부 저장장치외부 저장장치 허용 안함을 선택합니다.
    각 설정에 대해 자세히 알아보려면 사용자용 Chrome 정책을 참조하세요.

학교 IT 관리자가 수행해야 하는 단계는 다음과 같습니다.

  1. 학생의 크롬북 관리에 사용하는 학교의 관리콘솔에 로그인합니다.
  2. Chrome 관리 > 기기 설정으로 이동한 다음 학생이 사용하는 기기가 포함된 조직 단위를 선택합니다.
  3. 사용자 데이터에서 모든 로컬 사용자 데이터 지우기를 선택하여 로그아웃 시 기기에서 학생 데이터를 삭제하도록 설정합니다. 특별히 시험을 위해 만든 계정에 사용하는 것이 좋습니다.
  4. (선택 단계) 로그인 제한에서 '*@assessmentdomain.com'을 입력하여 사용자 목록에 있는 사용자만 로그인하도록 제한합니다. 이렇게 하면 평가 도메인에 속함으로써 기기에 로그인할 수 있는 사용자를 제한합니다. 자세히 알아보기

학생이 수행해야 하는 단계는 다음과 같습니다.

  1. 제공업체에서 제공한 사용자 인증 정보를 사용하여 크롬북에 로그인합니다.
  2. 시험을 봅니다.
  3. 시험이 종료되면 로그아웃합니다. 로그아웃하면 기기가 초기화됩니다.

보안 강화 정보

위에 설명된 Chrome의 기본적인 관리 기능 외에도 평가 제공업체는 기기에 로그인한 사용자를 확인할 수 있는 도구 및 추가 보고서 등 추가 제어 기능을 사용하기 위해 자신만의 Chrome 확장 프로그램을 배포하도록 선택할 수 있습니다.

시나리오 3: 학교가 학생의 기기에 공개 세션 설정

이렇게 하려면 학교에서 도메인에 Chrome 기기를 등록해야 합니다.
  1. 관리콘솔에서 평가 대상 학생을 자신의 조직 단위(OU)에 넣습니다.
  2. 공개 세션용 조직 단위에 배치함으로써 공개 세션용 학생 기기를 설정합니다(공개 세션 도움말의 6단계 참조).
  3. 설정설정 방법
    사용자 세션 시간 제한시험을 보도록 허용할 시간만큼 최대 사용자 세션 길이를 설정합니다. 대부분의 평가 또는 시험 감독관이 학생의 시험 시간을 모니터링하므로 이 설정은 선택사항입니다.
    다음 시간 동안 유휴 상태이면 로그아웃다음 시간 동안 유휴 상태이면 로그아웃 시간은 기본적으로 5분으로 설정되어 있으므로 최소 15분 이상으로 변경합니다.
    허용된 앱 및 확장 프로그램허용된 앱 및 확장 프로그램에서 선택한 항목을 제외한 모든 앱과 확장 프로그램을 차단합니다를 선택합니다.
    시크릿 모드시크릿 모드 허용 안함을 선택합니다.
    스크린샷스크린샷 사용 안함을 선택합니다.
    URL 차단와일드카드(*)를 사용하여 모든 URL을 차단하도록 URL 차단목록을 설정합니다. 그리고 평가 URL 및 학생이 액세스할 수 있는 모든 기타 도구에는 URL 차단목록 예외를 설정합니다. 자세히 알아보기
    인쇄인쇄 사용 안함을 선택합니다.
    외부 저장장치외부 저장장치 허용 안함을 선택합니다.
    각 설정에 대해 자세히 알아보려면 공개 세션 관리 및 사용자용 Chrome 정책을 참조하세요.
  4. Chrome 관리 > 사용자 설정에서 학생의 일반 계정이 포함된 조직 단위의 URL 차단목록에 평가 URL을 추가합니다.
  5. 시험을 보려면 학생이 공개 세션에서 로그인하도록 합니다.
  6. 학생이 시험을 완료하고 공개 세션을 종료하면 기기에서 세션이 초기화됩니다.

구글 도움말 참고 - https://support.google.com/chrome/a/answer/3273084?hl=ko 

크롬 기기 관리 자세한 정보  - http://goo.gl/9g8dpq 
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