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Google Apps 8월에 새롭게 업데이트 된 기능들 및 팁들 정리

목차 Gmail에서 자국어 타사의 메일 주소를 지원 Google 문서에서 표 셀 테두리 스타일 설정 Google 스프레드시트에서 차트의 추세선 사용이 가능 Google 스프레드시트 사이에서 차트를 복사하여 붙여 넣기 Google 문서, 슬라이드, 그리기에서 특수 문자를 빠르게 검색하고 사용 Gmail의 행아웃에 연락처 탭을 추가 정크 메일 설정에 새로운 대량 이메일 필터가 등장 Google 드라이브의 감사 로그에 이벤트 보기를 지원 Gmail에서 자국어 타사의 메일 주소를 지원 2014 년 8 월 6 일 출시               최신 정보 : 이번 릴리스에서 악센트 부호 문자 나 라틴 문자 이외의 문자를 포함하는 메일 주소도 Gmail에서 메일 교환을 할 수 있게 되었습니다. 도메인 이름 (기호 @의 오른쪽)과 로컬 부분 (기호 @ 왼쪽) 모두에 포함되어 있어도 주고 받을 수 있습니다. 예를 들어, "홍길동@회사메일.kr"등의 메일 주소도 사용할 수 있습니다. 이 릴리스를 통해서 구글에서는 이메일주소에 영문이 아닌 한글/일본어/중국어 같이 non-Latin 문자들도 사용하는 것을 허용하고 있으나, 현재까지는 non-Latin 문자로 구글 계정 생성은 지원하지 않습니다. 즉, ‘홍길동@gmail.com’ 과 같은 계정 생성은 할 수 없습니다. Google의 국제화 노력에 대해 알아보십시오. Google 문서에서 표 셀 테두리 스타일 설정 2014 년 8 월 6 일 출시           최신 정보 : Google 문서에서 표를 사용하는 경우 테이블의 하나의 셀 또는 셀의 테두리에 스타일을 추가 할 수 있습니다. 새 컨트롤을 사용하면 선택한 셀의 테두리에 색이나 굵기, 테두리 스타일을 적용 할...

내 Gmail 계정 보안 강화를 위한 보안설정 업데이트 방법

Google의 Gmail의 보안 시스템은 가장 강력한 것으로 알려져 있어서 아직까지 핵커들에 의한 공격에 의해서 해킹되었다는 소식은 들어 본적이 없다. 그러나 시스템적으로 철두철미한 보안 시스템을 갖고 있다 한들, 개인이 보관 관리해야할 열쇠를 잃어버리거나 본인도 모르게 누군가가 몰래 개인정보를 훔쳐가서 도용할 여지는 충분히 존재하고 있는 것이 현실이다. 본인도 모르게 각종 SNS 또는 포털사이트에 가입시 요구하는 이메일주소, 스마트폰의 모바일 앱 스토어에서 다운로드하여 설치하는 각종 앱들이 요구하는 사용자들이 인지하지 못하는 각종 계정권한 설정 요구,  크롬스토어에서 설치하는 크롬용 확장프로그램들이 요구하는 계정권한 설정등으로 인하여 쉽게 계정정보 및 심지어 암호까지 노출된 가능성은 충분히 갖고 있다. Google에서는 Gmail 사용자들을 위해서 보안강화를 위한 다양한 방법을 제공하고 있으나 그중 Google 에거 가장 권장하는 확실한 방법을 소개하고자 한다. Google에서는 Gmail 계정 보안 강화를 위한 보안설정 업데이트를 주기적으로 하라고 권고하고 있다. 이 보안 설정 업데이트 과정을 통해서 본인도 모르게 설치 되어 있는 각종 앱들, 그동안의 로그인 기록들을 확인하여 의심스러운 부분이 발견이 되면 바로 조치를 취할 수 있도록 하고 있다. 절차는 매우 간단 1. 내 Gmail 계정 로그인 또는  https://www.google.com/settings/security  접속 2. 내 계정에서 ‘보안’ 설정 3. ‘보안' 설정에서 ‘계정 보안'  업데이트 시작 4. 복구 정보 확인 5. 최근 활동 확인 6. 계정 권한 확인 및 앱 비밀번호 확인 7. 계정 보안 최신 상태 확인   1. 내 Gmail 계정 로그인 2. 내 계정에서 ‘보안 설정   3. ‘보안' 설정에서 ‘계정 보안'  업데이트 시작 ...

[신 구글드라이브 뷰어에서 드디어 아래아한글(HWP) 지원] 뷰잉/검색/구글문서변환 모두 가능

Google 드라이브에서 아래아 한글 관련 최근 업데이트 소식은   http://charlychoi.blogspot.kr/2016/09/hwp.html  참고 하시기 바랍니다.  ---------------------------------------- 구글드라이브에 저장되는 문서는 궁극적으로는 뷰잉이 가능 해야하고, 내용 검색 이 가능해야 하고, 구글문서로 변환 이 가능해야 실질적인 지원이 된다고 말할 수 있다. 이번에 새롭게 업그레이드된  구글드라이브 및 통합뷰어에서는 위 3가지 모두 만족을 하고 있음을 확인 하였다.    1. 구글드라이브내에서 HWP 문서 내용 검색 지원     사실 이전 구글드라이브 버젼에서도 아래아한글 파일 (HWP)의 내용 검색은 지원이 되었었다. 따라서 이번 새로운 드라이브안에서도 당연히 내용검색은 지원 2. 구글드라이브 통합뷰어에서 아래아한글 (HWP) 문서 열기  브라우저에서(크롬/파이어폭스/사파리) 구글드라이브에 저장된 HWP 문서를 클릭하면 바로 문서 뷰잉이 가능하고 HWP문서의 각종 표 서식도 레이아웃 변동없이 잘 뷰잉이 가능 구글드라이브의 미리보기 기능에서도 다른 문서 포맷들 지원과 마찬가지로 아래아한글(HWP) 문서들은 미리보기가 가능 크롬OS 환경하에서는 구글드라이브내에 저장된 HWP문서를 클릭하면 퀵오피스 앱이 구동이 되어 문서 오픈이 되지 않는 현상이 있다. 이떄는, 해당 문서를 선택하고 'P' 키(미리보기 단축키)를 클릭하거나, 미리보기 기능으로 오픈하면 뷰잉이 가능함    3. 아래아한글(HWP) 문서를 구글문서로 변환 구글드라이브내에서 아래아한글 (HWP) 문서는 구글문서로 변환이 가능하고, HWP문서를 업로드시에 자동 변환 또는 HWP를 뷰어에서 오픈후 구글문서로 열기를 통해서 변환이 가능하다.  ...

Certified Google Apps Sales Specialist 시험 합격기

집에서 온라인으로 2시간 정도 걸려 Google Apps Sales Specialist Certification 시험을 보았습니다.  본 시험은 온라인으로 치루어 지는 것으로, 약 2시간동안 45 - 55문제 문항을 풀도록 되어 있고, 모든 시험 과정은 온라인 캠카메라 (인증된 카메라만 허용) 로 감독관이 감독을 하도록 되어 있고, PC (맥)에는 'Sentinel' 이라는 Secure S/W가 설치되어, 키보드 모니터링 및 온라인 시험 애플리케이션 만 볼 수 있도록 통제를 하게됩니다. 시험중에 자리를 비우거나, 캠카메라 시야에서 응시자가 사라지면 바로 이 통제 프로그램에 의해서 온라인 시험이 자동 블록 되도록 되어 있습니다. 2시간동안 자리를 뜨거나, 거의 복지부동으로 시험을 치르는 고통을 감수 해야 함. 당연히 화장실도 갈수 없습니다.  (참고:  http://www.kryteriononline.com/support/test_internet_audio_and_video/ ) Google Apps 비즈니스를 위해서는 Google 에서 실시하는 3개의 Certification 이 필요합니다. 첫째, Google Apps Sales Specialist Certification 둘쨰, Google Apps Deployment Specialist , 세째 Google Apps Administrator  (참고: http://certification.googleapps.com/ ) 이 세개 시험중에 첫째와 둘째는 Google Apps Authorized Partner 들에게만 시험이 허용이 됩니다. Authorized Partner 직원중에 Sales Specialist Certification과 Deployment Specialist Certification에 Pass 하면, Premier Partner 가 될 수 있는 자격을 갖게 됩니다. 참고로, 한국에서는 이 두개의 Certif...

구글앱스 - 드라이브 사용자가 완전히 삭제한 파일 살리는 방법

지난 6월25일에는 구글에서는 아주 특별한 날이었나 봅니다. 구글 I/O가 개최 되면서, 당일에 많은 신기술들과 신제품들이 발표 되었습니다. 공교럽게도 이날에 구글앱스에 관련된 많은 새로운 소식들이 발표되기도 하였지요, 대표적으로 'Drive for Work' 라고 하여 무제한 용량의 드라이브 기능을 제공하는 새로운 버젼을 출시하기도 하였지요. 새로운 버젼의 구글드라이브가 출시되면서, 내부적으로 많은 기능들이 추가 또는 업그레이드 된 것 같습니다. 그중에서도 사용자가 구글드라이브내의 문서나 파일을 고의로 또는 실수로 삭제한 후 쓰레기통까지 깨끗하게 비웠을 경우 (예전에는 사용자가 쓰레기통까지 비울경우는 물리적으로 완적히 삭제되었습니다) 복구 할 방법이 없었는데, 이번에 새롭게 업그레이드 되면서, 사용자가 드라이브에 있는 파일을 완전히 삭제를 할경우, 구글앱스 관리자는 해당 사용자를 찾아서 아래와 같은 데이터 복원 기능을 (날짜 범위를 선택하여 범위에 해당하는 모든 삭제된 파일을 자동 복원함) 통해서 지운 파일을 자동으로 복원 시켜 줍니다.

구글앱스 언리미티드의 주목 할 만한 기능 - 드라이브 감시 및 볼트 서비스 강화

이번에 새롭게 발표된   '구글앱스 언리미티드'  의 핵심적인 기능은   무제한의 드라이브 스토리지 를 제공한다는 사실외에도   두가지 중요한 기능 을 제공한다. 구글앱스 언리미티 (GAU) 는 Google Apps의 프리미엄 버전입니다. GAU는 Google Apps for Business에서 제공하는 모든 기능 외에, 조직의 모든 사용자에게 무제한 저장용량 및 Google Vault를 제공하며 드라이브 관리를 위한 추가 기능과 감사 및 보고 기능도 제공합니다. '구글앱스 언리미티드'의 핵심적인 서비스 1. 기존의  '구글앱스 비즈니스' 서비스 제공  2. 언리미티드 드라이브 스토리지  파일을 필요한 만큼 Google 드라이브에 저장할 수 있으며 Gmail 메일과 Google+ 사진도 무제한 저장할 수 있습니다. 사용자는 더 이상 가장 중요한 콘텐츠만을 선택할 필요가 없으므로 시간을 절약하고 걱정하지 않아도 됩니다. 조직 구성원이 4명 이하인 경우 사용자당 1TB의 저장용량 을 제공합니다. 3. '관리자 드라이브 감사 기능 강화'  4. 볼트(이메일/문서 감시 서비스-e-Discovery'  GAU에 가입하면 조직의 모든 사용자가  Google Vault 를 사용할 수 있습니다. Google Vault를 사용하여 드라이브에 있는 모든 파일을 검색할 수 있고 검색결과에 따라 파일을 내보낼 수 있습니다. 또한 Google Vault를 사용하여 eDiscovery 및 규정 준수를 위해 조직의 이메일을 보관, 저장, 검색하고 내보낼 수 있습니다. 지금의 '구글앱스 비즈니스' 에서는 제공되지 않았던,  구글 드라이브의 Audit 기능  즉, 기업내에서 모든 사용자에 대해서, 드라이브내의 문서 생성에서 부터 내부 또는 외부에 공유되는 모든 활동에 대한 기록을 확인 할 수 있는 기능이 관리자 콘솔에 추가 되었다....

[Google Drive for Work - Google Apps Unlimited] 무제한 구글드라이브 (무제한 구글앱스) 설치 후기

6월25일 구글 I/O를 통해서 발표한, 'Google Drive for Work' - 정식 제품명은 Unlimited Google Apps (무제한 구글앱스 버젼)의 라이센스 구매 설치 후기 및 기존 버젼 (Google Apps for Business) 과의 차이점  1. 'Drive for Work' 은 공직 제품명은 Unlimited Google Apps       - 개인용 지메일 사용자는 라이센스 구매는 업그레이드 할수 없다.       - Unlimited Google Apps 는 기업용을 제품으로 반드시 도메인을 소유하고 있어야 적용이 가능하다.       - 만일 개인이 사용하기를 원한다면, 개인이 도메인을 구매 소유하고 있어야 구입 및 적용이 가능      - Unlimited Google Apps = Google Apps for Business + Unlimited Storage + 관리자의 문서 Audit 기능 + Vault (e-discovery - 자세한 정보 http://goo.gl/45k6kP ) 라고 보면 됨       -  파일을 필요한 만큼 Google 드라이브에 저장할 수 있으며 Gmail 메일과 Google+ 사진도 무제한 저장할 수 있습니다. 사용자는 더 이상 가장 중요한 콘텐츠만을 선택할 필요가 없으므로 시간을 절약하고 걱정하지 않아도 됩니다. 조직 구성원이 4명 이하인 경우 사용자당 1TB 의 저장용량을 제공합니다. 2. 라이센스 구매 방법     - 기존 Google Apps for Business 사용자는 라이센스 업그레이드를 Reseller Partne r 를 통해서 업그레이드 가능     - 도메인 확보에서 신규로 구매 ...