[알아두면 쓸모있는 구글 워크스페이스 팁]구글이 새롭게 발표한 기업용 무료 Google Workspace Essentials Starter

지난 2022년 1월19일자 기사에서 구글은 예전에 무료로 제공하였던 G Suite 서비스는 2022년 7월에 종료한다고 발표가 있었습니다. 그로부터 얼마 되지 않아서 2월4일자 구글 블로그 (아래 번역된 내용 참고) 에서 새로운 무료 Google Workspace 에센샬 스타터 서비스를 출시한다는 발표를 했습니다..

이번 발표의 핵심은, 기존의 기업용 메일을 그대로 사용하면서 메일 서비스를 제외한 나머지 즉, Gmail 서비스를 제외한 Google Workspace 서비스의 나머지 (구글 드라이브, 구글 문서 도구, 구글 Meet (화상회의), 구글 Chat 및 Spaces, Keep, 캘린더) 을 무료로 제공한다고 합니다. 이번 무료 버전은 최대 25명까지 가능하고, 1계정당 15GB 용량을 무료로 제공하는게 핵심입니다. 

기존에 이미지 기업용 도메인으로 이메일을 사용하고 있는 기업에서 무료로 구글의 협업 도구인 Google Workspace 를 사용해 볼 수 있습니다. 이번 무료 서비스의 공식 명칭은 'Google Workspace Essentials Starter' 입니다. 

이 무료 Google Workspace Essentials Starter 가입은  여기 사이트에서 하면 됩니다.

기업용 무료 Google Workspace Essentials Starter 

신중하게 연결된 무료 협업 도구로 팀워크를 강화하십시오.

30억 명이 넘는 사용자가 Google Workspace에서 Meet, Chat, 드라이브, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등의 앱에서 계속 연락하고 아이디어를 공유하며 더 많은 작업을 수행하고 있습니다. 그리고 오늘부터 사람들이 알고 있고 즐겨 사용하는 앱을 직장 생활에서도 사용할 수 있도록 설계된 새 버전을 출시할 예정입니다. 새로운 Google Workspace Essentials 초보자용은 팀워크를 강화하고 안전한 설계 공동작업을 통해 혁신을 실현하려는 비즈니스 사용자를 위한 무료 솔루션입니다. Essentials Starter를 사용하면 직원들이 자신의 생산성 도구를 쉽게 선택하고 현대적인 협업을 업무에 적용할 수 있습니다.

현재 환경 내에서 쉽고 안전하게 작업

작업의 세계가 전례 없는 방식으로 계속 진화함에 따라, 빠른 속도로, 대규모로, 플랫폼 간에, 여러 장치에서 안전한 협업이 그 어느 때보다 중요해졌습니다. Essentials Starter는 조직이 하이브리드 작업 시대를 위해 구축되지 않은 레거시 생산성 도구에 여전히 의존하고 있는 경우에도 직원과 해당 팀이 사일로를 무너뜨리고 새로운 방식으로 함께 작업할 수 있도록 지원합니다. 새 이메일 주소, 파일 변환, 새 플러그인 또는 데스크톱 소프트웨어가 필요하지 않습니다. Essentials Starter의 모든 도구는 기존 환경 내에서 빠르고 쉽게 작동합니다. 또한 업계 최고의 클라우드 기반에서 작동하도록 Google Workspace를 설계했기 때문에 Essentials Starter는 파일에 대한 암호화된 보안 액세스를 제공하여 사용자를 안전하게 보호하고 정보를 비공개로 유지하는 데 도움이 됩니다.

문서의 스마트 테이블 및 체크리스트로 공동작업 촉진

Essentials 스타터 작동 방식

1. 무료 Essentials Starter 계정에 대해 업무용 이메일로 등록하십시오 . 신용 카드가 필요하지 않으며 제한된 평가 기간이 없습니다.
2. Google 문서, 프레젠테이션, 스프레드시트, 채팅, 드라이브, Meet을 사용하여 공동작업할 팀원을 초대하세요.
3. 몰입형 가상 회의를 사용하고 파일 변환 없이 Microsoft Office를 포함한 100개 이상의 파일 형식을 저장, 공유 및 공동 작업하는 새로운 방식으로 혁신을 실현하십시오.

사람, 장소, 시간대의 경계를 허물다

이코노미스트 임팩트( Economist Impact ) 와 함께 최근 의뢰 한 하이브리드 작업 글로벌 설문조사 에서 작업자들이 하이브리드 작업의 이점을 실현하는 데 가장 중요한 것이 무엇인지 물었을 때 가장 먼저 선택한 것은 "시간과 장소의 유연성을 허용하는 새로운 기술"이었습니다.*

Google Workspace는 클라우드에서 탄생했으며 최대의 유연성을 위해 설계되었습니다. 원하는 위치와 장치에서 사용할 수 있습니다. Google Workspace는 채팅, 파일, 회의, 즐겨 사용하는 앱을 지능형 허브로 가져오므로 귀하와 귀하의 팀은 위치와 시간대에 관계없이 PC, 태블릿, 스마트폰에서 연결하고 만들고 공동작업할 수 있습니다.

최신 협업으로 프로젝트 가속화

최신 협업 기능

Google Workspace의 클라우드 우선 접근 방식을 사용하여 팀은 다음을 수행할 수 있습니다.

• 버전 관리나 이메일 첨부 파일에 대한 부담 없이 현대적인 협업을 경험하십시오 . Google 스프레드시트, 프레젠테이션 및 문서를 사용하여 브레인스토밍하고 프레젠테이션을 작성하고 데이터에서 유용한 정보를 얻으세요.
• 안전한 화상 회의를 주최하여 모든 사람을 한 곳에 모을 수 있습니다 . 일대일 화상 회의(무제한) 및 몰입형 팀 회의(3-100명, 각각 최대 60분)를 진행합니다.
• Google 채팅을 통한 실시간 메시지 . 일대일 메시지에서 대규모 그룹 대화에 이르기까지 Google Chat을 사용하여 팀 전체에 빠른 업데이트, 파일, 하이파이브를 공유하세요.
• Spaces의 팀 협업을 위한 전용 공간 입니다. Space는 Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet과 같은 Google Workspace 도구와 긴밀하게 통합되어 사람들이 주제 기반 토론에 참여하고, 지식과 아이디어를 공유하고, 프로젝트를 진행하고, 커뮤니티와 팀을 구축할 수 있는 더 나은 방법을 제공합니다.
• 장치에서 안전하게 업무 콘텐츠에 액세스합니다 . Google 드라이브의 15GB 저장용량을 사용하여 모바일 장치, 태블릿 또는 컴퓨터에서 업무 콘텐츠를 저장, 공유 및 액세스할 수 있으며 데스크톱용 드라이브를 사용하여 파일 및 폴더를 PC 또는 Mac에 동기화할 수 있습니다. 드라이브 저장용량 한도는 개인 계정과 Google Workspace Essentials Starter 사용자 계정 간에 별도로 유지됩니다.
• 파일 변환 없이 기존 도구로 작업합니다 . 파일 변환 없이 Microsoft Office 문서 및 PDF를 포함하여 100개 이상의 파일 유형을 저장, 공유 또는 공동 편집할 수 있습니다.
• 공동 작업자 팀을 쉽게 관리할 수 있습니다 . 간단한 대시보드를 사용하여 손쉽게 팀원을 추가 및 제거합니다.

Google Meet의 몰입형 가상 및 하이브리드 회의

지난 2년 동안 전 세계의 조직은 Google Workspace를 사용하여 업무 방식을 재정립하고 팀 전체에서 현대적인 공동작업을 통해 혁신을 실현했습니다. 엄청난 불확실성의 시기에 우리 고객은 판도를 바꾸는 제품을 출시하고 새로운 잠재고객에게 다가가고 인명 구조 연구를 가속화하고 고객 경험을 디지털 방식으로 변화시켰습니다. 그 과정에서 Google Workspace를 사용하여 집, 사무실, 최전선에 있는 직원들이 강력하고 새로운 방식으로 연결하고 만들고 공동작업할 수 있도록 지원했습니다. 그리고 오늘부터 직원들은 Essentials Starter를 사용하여 기존 생산성 도구에서 전환하고 Google Workspace의 차이를 경험할 수 있습니다.

지금 시작하십시오 .

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* 2021년 10월 Google이 의뢰한 이코노미스트 임팩트 설문조사. 근로자가 하이브리드 작업 모델의 장기적 성공을 달성하기 위해 필요한 가장 중요한 조건을 묻는 질문에 가장 많이 응답한 응답은 1,244명의 응답자 중 42%를 기반으로 했습니다.

참고: 위 내용은 구글의 2022년 2월 4일자 영문 블로그 를 번역한 것입니다.