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[팁] 개인용 Gmail 에서 Google Workspace 서비스 사용하기

구글이 6월14일자 구글 영문 블로그 를 통해서 Google Workspace for Everyone  을 발표하였습니다. 구글은 그동안 기업 및 교육기관용으로 제공되었던 Google Workspace 서비스를 개인(무료)도 사용할 수 있도록 사용 범위를 넓힌다고 합니다.   사실 개인용 Gmail (무료) 계정 사용자에게도 Google Workspace 서비스를 제공한다는 것은, Google Workspace의 모든 기능을 제공하는 것은 아니고 주요 기능중에 하나인 Google Chat (Chat, Chat Room, 화상회의) 을 Gmail에 통합한 형태로 제공된다는 의미입니다.  아마도 기업용 시장에서 Google Workspace와 경쟁하고 있는 MS Teams 서비스가 개인 사용자들에게도 무료로 제공되고 있는 것에 대한 견재용이 아닌가 추측해봅니다. 개인용 Gmail 사용자에게는 Google Workspace에 포함되어 있던 Google Chat (Chat, Chat Room, 화상회의)를 제공하고, Google Workspace용 Google Chat에는 '업그레이드 형인 SPACES' 라는 서비스 (올해 여름에 출시 예정)를 제공하는 것입니다.   SPACES는 본질적으로 기존 Google Chat의 채팅방과 동일하지만 Google은 이를 Gmail, Chat, Meet 옆에 있는 자체 최상위 커뮤니케이션 형태로 U/I를 통합하는 것입니다.   Google은 개선 된 메시지 스레딩, 더 많은 이모티콘, 사용자 역할, 중재 도구 및 '검색 가능한' SPACE 등등 몇 가지 새로운 기능을 추가하고 있습니다.  Google 영문 블로그 에서 발췌 이번에 Google Workspace의 주요 기능인 실시간 커뮤니케이션 도구 Google Chat (채팅, 채팅방, 영상통화) 서비스를 개인 Gmail 계정에서도 사용할 수 있게 활성화 되었습니다.  따라서, 개인용 Gmai...

[교육용 Google Workspace (이전 G Suite for Education) 무제한 저장 용량 정책이 22년7월에 변경됩니다.]

그동안 구글이 교육용 버전(이전 G Suite for Education, 지금은 Google Workspace for Education  Fundamentals 변경됨)에서  무료로 무제한 저장 용량을  제공하였던 것을  2022년 7월에 이 정책이 변경됩니다.   교육용 버전에 대한 정책 변경을 설명한  구글의 공식 도움말 을 참고하시기 바랍니다. 이 정책 변경을 요약하면 아래와 같습니다. Google Workspace for Education Fundamentals (이전 명칭 G Suite for Education): 자격요건을 갖춘 기관에 조직 내에서 공유되는 최소 100TB의 공동 클라우드 스토리지가 제공됩니다. 이 용량에는 Google Drive, 포토 파일, Gmail 등 모든 항목이 포함됩니다. 2022년 7월 이후부터는 그동안 교육용 계정별로 제공이 되었던 무제한 용량은 사용할 수 없게 되고, 각 학교별 전체에 Pooled (공동 저장 용량) 개념의 저장 용량 방식으로 바뀌게 됩니다.  즉, 학교 도메인 당 전체 계정에서 사용할 수 있는 공동 저장 용량은 100TB가 제공됩니다. 이 100TB 용량으로 전체 사용자가 나누어서 사용을 해야 하는 방식입니다. 100TB 는 개인 별 계정에게 제공되는 용량이 아니고 학교 전체에 할당되는 공동 저장 용량입니다.  그리고 관리자는 사용자, OU, 또는 그룹내 사용자별로 스토리지 할당량을 설정하게 됩니다. (관리가 콘솔에서 사용자별 스토리지 할당하는 기능은 2021년 말 제공 될 예정이라고 함) 이 Pooled (공동 저장 용량) 방식의 저장 용량 개념에 대하여 구글의 자세한 도움말 을 참고하시기 바랍니다. 

[스마트 캔버스-1탄] 구글 문서 도구 (Doc, Slide, Sheet)안에서 직접 Google Meet 로 화면 공유하기 추가

  구글 문서 도구 (Docs, Slide, Sheet)안에서 직접 Google Meet (화상회의)로 화면 공유하기 그동안 Google Meet로 온라인 화상 회의시 내 문서나 슬라이드, 화면을 공유하기 위해서는 반드시 Google Meet 접속후 ‘발표 시작하기' 를 통해서 ‘내 전체 화면', ‘창', ‘탭' 을 공유할 수 있었습니다. 이번에 구글 문서 도구 (Docs, Slide, Sheet)가 업데이트 되면서 ( 5월19일 구글 I/O에서 발표한 스마트 캔버스 기능에 대한 일환 ) 문서(Docs,  Slide, Sheet) 안에서 화상회의 Google Meet를 실행하여 내 문서를 온라인 회의 참여자들에게 화면 공유가 가능해졌습니다. 협업의 생산성을 높이기 위한 일환으로 구글은 구글 문서를 중심으로 협업 관련 필요한 작업들을 통합하려는 시도(스마트 캔버스라는 개념 적용)중에 하나입니다.  

[구글 워크스페이스 통합 Gmail 에서 알아야 할 10가지 중요 사항]

  통합된 Gmail 환경에 대해 알아야 할 10가지 중요 사항 이번에 구글 워크스페이스에서 업무 필수 도구를 한 곳에 모아 통합한 Gmail 환경에서 알아야 할 중요한 10가지 기능들입니다. 1 여러 커뮤니케이션 채널을 모두 Gmail에서 사용 컴퓨터에서든 휴대기기에서든 통합된 Gmail 환경을 통해 모든 온라인 커뮤니케이션 스트림을 Gmail이라는 하나의 익숙한 장소에서 이용할 수 있습니다. 여기에는 이메일, 한 명 이상의 사용자와 대화할 수 있는 채팅 메시지, 채팅방, 화상 또는 음성 회의 등이 포함됩니다. 이제 작업 환경을 변경하지 않고도 하나의 커뮤니케이션 스트림에서 다른 스트림으로 쉽게 이동할 수 있습니다. 웹 버전 자세히 알아보기 그룹 커뮤니케이션 권장사항 2 일대일로, 그룹에서 또는 채팅방에서 채팅 채팅 메시지를 사용하여 동료와 신속하게 일대일 대화를 나누거나 비공식 그룹을 만들어 여러 사용자와 동시에 채팅할 수 있습니다. 보다 공식적인 팀 공동작업을 하려면 채팅방을 만드세요. 채팅방에서는 팀이 프로젝트를 진행할 수 있는 공간을 제공합니다. 팀은 하나의 채팅방 내에 여러 주제에 대해 다수의 대화목록(‘대화’라고 함)을 생성하고 유지할 수 있습니다. 채팅방에 추가된 모든 사용자는 대화 기록을 확인하여 이전 토론 내용을 확인할 수 있습니다. 자주 연락하는 사용자 또는 채팅방을 쉽게 찾으려면 목록 상단에 고정하세요. 웹 버전 자세히 알아보기 채팅방 및 그룹 메시지 3 회의 예약, 시작, 참여 통합된 Gmail 환경을 사용하면 Gmail에서 바로 화상 회의 또는 음성 회의를 예약, 시작, 참여할 수 있습니다. 웹 버전 자세히 알아보기 Gmail에서의 Google Meet 사용을 위한 빠른 시작 가이드 4 채팅 메시지를 이메일로 전달 Chat에서 Gmail 받은편지함으로 메시지를 전달할 수 있습니다. 이렇게 하면 채팅 기록이 사용 중지된 경우에도 채팅 메시지를 보관할 수 있습니다. 전달된 메시지에는 대화목록에서 해당 메시지 전 4개의 채팅 메시지...

[지메일 팁] 수신된 이메일들을 첨부파일로 첨부하기

 지메일은 100% 웹 브라우저 기반으로 동작하는 서비스이다 보니, 한때는 지메일로 수신된 이메일을 따로 로컬 파일로 저장하는 방법이 없었습니다. 그렇다 보니 수신된 이메일을 로컬 컴퓨터로 저장 후 이를 첨부하여 보낼 방법이 없었습니다. 그러나, 지금은 지메일도 이메일을 첨부파일로 보낼 수 있습니다.  수신된 이메일을 선택한 후 마우스 우측 버튼을 클릭 후 '첨부파일로 전달' 하기 하면 됩니다. 첨부되는 이메일은 eml 포맷으로 첨부됩니다.  만일 수신된 이메일 여러개를 선택하여 첨부할 경우는 해당 이메일들을 선택한 후 마우스로 드래그 하여 이메일 본문에 올려 놓기 하면 됩니다. (아래 동영상 참고)  

[맥북에어 M1에서 윈도우10 실행하기] 가상화 Parallels 와 Windows 10 이 ARM 칩을 지원하기 시작

Macbook Air/Pro 실리콘 M1 (ARM 칩) 이 출시 되면서 ARM 칩용 Parallels MS 윈도우10 가상화 솔루션 지원 여부가 과건이었습니다. Parallels사가 발빠르게 M1 용 Windows 10 가상화 프리뷰 (베타) 버전을 공개했습니다.  현재는 프리뷰 기간동안 무료입니다. 누구나 무료로 설치가능합니다. 아래 사이트에서 Parallels 데스크탑 베타를 다운로드 받을 수 있습니다.  https://my.parallels.com/desktop/beta Parallels 가 설치 된 후 실행을 하면 Windows 10 인스톨러를 요구합니다. MS 도 ARM 용 Windows 10 Preview 버전을 무료로 공개했습니다. 아래 링크에서 ARM 용 Windows 10 installer를 다운로드 받을 수 있습니다 (베타 기간동안 무료로 제공하고 있습니다)  https://www.microsoft.com/en-us/software-download/windowsinsiderpreviewARM64 Macbook Air M1 (8GB)에 Parallels Preview와 MS Windows 10 ARM 용 Insider Preview 버젼을 설치해 보았습니다. ARM용 MS Windows 10 Preview 버전은 영문용입니다. 설치후 언어 설정을 한글로 변경하면 됩니다.     

[Chrome Performance Testing] Macbook Air M1 vs. Lenovo Yoga7 vs. Macbook Air(2015) vs. Google Pixelbook(2017)

  Macbook Air M1 2020 vs. Macbook Air 2015-Intel7 Chrome Browser Benchmark    나의 회사 업무는 크롬 브라우저 기반 Google Workspace 를  사용하고 있다. 출근후 모든 업무는  크롬 브라우저로 시작해서 크롬 브라우저로 끝나는 작업이 대부분이다. 그만큼 크롬 브라우저의 의존도는 매우 높다고 할 수 있다. Apple이 자체 개발한 CPU 실리콘 M1 칩을 탑재하여 새롭게 출시한 MacBook Pro M1 와  MacBook Air M1 에 관심을 갖게 되었다.  특히 MacBook Air M1 인 경우는 팬이 없어도 성능을 유지하고 발열을 잡은 기기라고 하여 더 관심을 갖게 되었다. 애플코리아에서 12월초 국내 예약 판매 실시하자 마다 바로 예약 주문하여 배송 받았다. 국내외 많은 유튜브 채널을 통해서 타 기기와 성능 비교 영상을 확인 할 수 있었다. 다만, 이 영상들에서는 나의 가장 관심사이기도 한 크롬 브라우저에 대한 성능이 Intel 기반 맥북과 얼마나 차이가 나는지 찾을 수가 없었다. 그래서, 아래와 같이 두대의 MacBook Air (Intel 7 CPU 를 탑재한 2015년 초기 버전 8GB 모델과 이번 2020 M1 CPU 8GB 모델)에서 크롬 브라우저 성능 측정을 해 보았다.  크롬 브라우저는 M1 (ARM) 용 네이티브 모드로 동작하는 버전이 구글에서 제공되고 있어서, M1 Macbook Air 에서는 M1용 을 설치하였다.  성능 측정은 Octane Benchmark 와 Browserbech.org 에서 제공하는 JetStream2, Motion Mark, SpeedMeter로 비교 측정을 해 보았다.  Octane Benchmark: Javascript Engine 성능  https://browserbench.org/   JetStream 2 : 브라우저와...