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[새롭게 업그레이드 되는 Gmail 기능 정리] 새로운 보안 및 지능형 기능을 갖춘 Gmail

새로운 기능 : 초기 부터 G Suite 의 목표는 회사가 클라우드 기반 공동 작업 및 생산성을 높이는 앱들을 사용하여 작업 방식을 혁신하는 것을 돕는 것이 었습니다. 4 월 25 일에 Google은 G Suite를 사용하는 400 만 이상의 유료 사용 기업체가 보다 안전하고 효율적으로 업무를 수행 할 수 있도록 주요 업데이트를 발표했습니다. 여기에는 완전히 새로운 Gmail, 웹에서의 새로운 모습, 고급 보안 기능, Google 인공 지능의 새로운 애플리케이션 및 기타 G Suite 앱과의 통합 등이 포함됩니다. 또한 새로워진 Tasks는 이동 중에도 작업을 관리 할 수있는 새로운 방법을 소개합니다. 중요한 Gmail 보안 기능으로 중요한 데이터를 안전하게 보호하십시오. 데이터 보안을 최우선으로 생각하는 이유는 지난 달에 BEC (Business Email Compromise-직원을 사칭하여 중요한 정보를 얻기 위한 시도) 위협에 대처할 수 있는 새로운 피싱 (phishing) 보호 기능을 소개했습니다. 이러한 새로운 보호 기능을 통해 Gmail은 사용자에게 경고하거나 자동으로 메시지를 스팸으로 이동하여 BEC 시도의 99.9 %를 차단합니다. Google은 정보 보호에 대한 새로운 접근 방식 인 Gmail 기밀 모드를 도입했습니다. 기밀 모드를 사용하면 만료 날짜를 만들거나 이전에 보낸 메시지를 취소하여 이메일의 중요한 콘텐츠를 보호 할 수 있습니다. 이메일을 보려면 텍스트 메시지를 통해 추가 인증을 요구할 수 있기 때문에 메시지가 활성화되어 있는 동안 받는 사람의 이 메일 계정이 도용 된 경우에도 데이터를 보호 할 수 있습니다. Gmail의 새로운 기밀 모드를 사용하면 민감한 정보의 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 기본 제공 IRM (정보 권한 관리) 컨트롤을 사용하여 메시지 전달, 복사, 다운로드 또는 인쇄 옵션을 제거 할 수도 있습니다. 이렇게 하면 기밀 정보가 실수로 다른 사람들과 공유되는 위험을 줄일 수 있...

[Google Docs 업데이트] Google 문서에 Google Slide 페이지 복사/붙이기 기능 추가 됨

Google Slide  페이지는 복사하여 다른 Slide 에 붙이기 할 수 있는 기능은 이미 Google Slide에서 사용이 가능한 기능입니다. 이 기능을 통해서 다른 슬라이드의 페이지를 복사할 수 있고, 또한 해당 슬라이드가 업데이트 되면 복사된 다른 슬라이드의 페이지도 같이 동기화 할 수 있습니다. 이번에 Google Docs (구글 문서)에서도 슬라이드 페이지를 복사하여 붙이기를 할 수 있습니다. 이렇게 붙이기 한 슬라이드는 원본 슬라이드가 업데이트 되면 구글 문서에 삽입된 슬라이드도 자동으로 업데이트 됩니다. - 슬라이스 페이지 복사하기 (CTL+C) -  - 복사한 슬라이드 붙이기 (CTL+V) -  - 오려 붙이기 한 슬라이드 업데이트 하기-  ----------------------------------- G Suite/Chromebook  전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

[G Suite Spreadsheet 업데이트 소식] 시트에서 차트를 효과적으로 제어

Google 스프레드 시트에서 차트 데이터 라벨을 더 효과적으로 제어 할 수 있습니다. Google은 Google 스프레드 시트에서 작성한 차트가 포함 된 데이터를보다 잘 나타내는 데 도움이되는 새로운 기능을 추가하고 있습니다. 이러한 기능에는 누적 형 차트의 총 데이터 레이블 표시 및 데이터 레이블 배치 위치 제어가 포함됩니다. 누적 형 차트에 합계 표시 이제 전체 데이터 레이블을 누적 차트에 추가 할 수 있습니다.이 차트는 데이터 세트의 모든 콘텐츠 합계를 보여줍니다. 데이터 레이블의 정렬 선택 차트에서 데이터 레이블의 위치를 선택할 수도 있습니다. 사용하는 차트의 유형에 따라 달라지는 옵션이 있습니다. 세로 막 대형 막대 차트의 경우 데이터 레이블 배치 옵션은 다음과 같습니다. 자동 - 시트는 최상의 위치를 고를 것입니다. 센터 - 칼럼 중앙으로 내부 끝 - 칼럼 끝 부분으로  내부베이스 - 컬럼 베이스로 외부 끝 - 컬럼 끝으로 보내기 선, 점 및 영역 차트의 경우 배치 옵션은 다음과 같습니다. 자동 - 시트는 최상의 위치를 찾으려고 시도 가운데 - 플롯 지점 중간에 있음 왼쪽 - 플롯 지점의 왼쪽 오른쪽 - 플롯 포인트 오른쪽 위 - 플롯 지점 위 아래 - 플롯 지점 아래 상세 런칭 계획 G Suite 사용자는 적어도 2주안에 릴리스 될 예정. 모든 G Suite 버전에 적용됨 참고- 구글 블로그 -  https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/04/get-more-control-over-chart-data-labels.html ------------------------------ G Suite/Chromebook 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

[새로와진 Gmail U/I 입니다] 사용 방법 소개

오늘  Gmail이 새롭게 업데이트 되었습니다. U/I가 새롭게 변경이 되었고, 새로운 기능들이 몇가지 추가 되었습니다. 일반 개인 지메일 사용자는 오른쪽 상단 톱니바뀌 아이콘을 선택하면 '새 Gmail 사용해 보기' 를 선택하여 사용이 가능합니다. G Suite 사용자는 관리자 콘솔에 접속후 앱 >G Suite > Gmail에 대한 설정 >고급 설정 에서 '새 Gmail 얼리 어뎁터 프로그램' 에서 액세스를 허용함으로 체크 해야 합니다. 적용되는데는 최소 1시간 이상 소요된다고 합니다. 새롭게 Gmail U/I 가 시작되면 아래와 같은 환영합니다 메시지가 표시됩니다. 새롭게 변경된 U/I에서는 오른쪽에 '캘린더", "구글 메모 킵", "새로운 Task"앱 이 표시가 됩니다. 이제는 지메일 안에서 '캘린더', '구글 킵'을 사용할 수 있게 되었습니다. Task는 이번에 새롭게 기능 개선이 된 새로운 Task 앱입니다. 신 Task 시작시 환영 메시지입니다. 그외에도 '다시 알림' 기능이 추가 되었습니다. 해당 메일 메시지를 선택 후 해당 메시지를 다시 알림을 설정하여 나중에 다시 알림을 받을 수 있는 기능입니다. 자세한 정보는 구글 블로그 -  https://www.blog.google/products/g-suite/new-security-and-intelligent-features-new-gmail-means-business/ 참고하시기 바랍니다. ----------------- G Suite/Chromebook 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

[G Suite Enterprise 버전을 Education 용으로도 출시 된다는 소식]

G Suite for Education을 시작한 이후로 대학, 대학 및 대규모 교육기관에서 공통적으로 요구 사항이 있었습니다. 복잡한 기술 요구를 충족하기 위한 고급 도구의 필요성입니다. 1 월에 우리는 교육용으로 맞춤화 된 대규모 기관용으로 설계된 추가 엔터프라이즈 급 기능을 제공하는 교육용 G Suite 새로운 버전인  G Suite Enterprise for Education을 발표했습니다 . 오늘  G Suite Enterprise for Education 은 일반적으로 미국 교육 기관에서 사용할 수 있으며 더 많은 국가에서 곧 지원 될 예정입니다. 또한 DLP (Data Loss Prevention), 보안 키 관리 및 시행, Gmail S / MIME과 같은 새로운 도구가 향후 몇 개월 동안 모든 G Suite for Education 사용자에게 배포 될 예정입니다. 80M 선생님과 학생이 사용하는 도구 모음 인 G Suite for Education은 학교에서 무료로 제공되고 있으며 앞으로도 추가 비용없이 새로운 기능을 지속적으로 추가 할 것입니다. 교육용 G Suite 무료 버전에 새로운 보안 기능 추가 관리자는 향후 몇 개월 동안 G Suite for Education의 무료 버전에 제공 될 새로운 도구를 통해 향상된 보안 및 제어 기능을 기대할 수 있습니다. Gmail 및 드라이브 데이터 손실 방지 (DLP)를 통해 관리자는 사용자가 중요한 콘텐츠를 기관 외부의 사람들과 공유하는 것을 금지 할 수 있습니다. 개인 학생 정보 또는 사전 설정된 키워드와 같은 민감한 콘텐츠를 확인하고 관리자가 개입 할 수 있도록 경고합니다. Hosted Gmail S / MIME 은 민감한 이메일을 보호하기 위해 학교에 추가적인 방어선을 제공합니다. 이 도구를 사용하면 기관에서 전자 메일을 디지털 서명하고 암호화 할 수 있습니다. 또한 검증 가능한 계정 수준 서명 인증을 추가하여 전자 메일 스푸핑으로부터보다 ...

Google Enterprise 용 Dialogflow 챗봇 플랫폼 베타 출시

Google은 오늘 자사의 지능형 챗봇을 운영하는 회사를 위한 플랫폼 인 Dialogflow Enterprise Edition이 베타 테스트를 시작했다고 발표했습니다. 이전에 API.AI로 알려진이 서비스는 AI 전문 지식이 없는 회사가 AI 기반 자연 언어 이해 및 처리를 사용하여 최종 사용자와 상호 작용하는 자신의 봇을 설계하고 배포하는 것을 용이하게 합니다. 이를 통해 기업은 자체 자동화 된 고객 서비스 에이전트, 판매 봇 및 기타 기능을 구축 할 수 있습니다. 이 서비스는 음성을  텍스트로 바꾸는 Speech-to-Text API와 같은 다른 Google 클라우드 서비스와 통합됩니다. Google은 Dialogflow 서비스의 가용성 보장 수준뿐만 아니라 이번 출시와 함께 기술 지원을 기업에 제공 할 것입니다. 고객은 이 기능을 사용하여 Google Assistant, Alexa 및 Cortana를 포함한 가상 비서에 대한 기술을 구축 할 수 있습니다. 이러한 종류의 지능형 서비스는 클라우드 서비스에서 중요한 부분을 차지합니다. 기업에서 지능형 시스템을 구축 할 수 없기 때문입니다. 구글은 MS와 아마존 웹 서비스를 포함 해 엔터프라이즈 클라우드 시장을 강력하게 보유하고있는 이 분야의 다른 거대 IT 기업들과 경쟁하고 있습니다. Dialogflow와 같은 기능은 기업을 Google Cloud로 끌어들이는 데 중요 할 수 있습니다. 그러면 회사는 다른 서비스를 상향 판매 할 수 있습니다. 대화식 AI에서 업계 변화를 나타내는 3 가지 변화 대화식 경험은 소비자가 거래를하고 브랜드와 상호 작용하는 방식을 바꾸고 많은 경우 향상 시켰습니다. 지난 2 년 동안 개발자와 브랜드는 Facebook, Slack 및 Kik을 포함한 메시징 플랫폼에서 대화식 경험을 구축하기 위해 시간과 자원을 투자했습니다. 그 시간 동안 기술 대기업은 아마존의 Echo Dot, 구글의 홈 미니 (Home Mini) 및 애플의 홈팟 (HomePod)...

[Gmail 에 새롭게 추가될 기능 중에서 -스스로 파괴되는 메일-기능 소개]

Google이 새로운 U/I 로 단장한 Gmail 을 출시 한다는 소식 이 있었습니다. 이 소식에 의하면 정말 오랜만에 Gmail의 U/I가 바뀌고 새로운 기능들이 추가 된다고 합니다. 미션임파서블 영화 장면이 생각납니다. 항상 주인공 (탐 크루즈)에게 미션이 전달이 되면 기기가 스스로 파괴 되는 장면입니다. 이번 Gmail의 새롭게 업데이트 된다는 소식중에는, Gmail 보안 기능을 한층더 높일 수 있는 기능으로, 이메일이 전달 된 후에 특정한 시간 뒤에 스스로 파괴되는 이메일 기능를 제공 한다고 합니다. 사용자는 메일을 전송시 특정한 기간 (사용자 지정한 기간)이 지나면 메시지가 스스로 인박스에서 사라지게 하는 기능. 소위  " Self Destructing Emails " 기능으로 시간 지나면 자체 폭파되는 메일.  이메일을 다른 사람에게 전달, 재 전송, 복사 금지, 다운로드 금지, 프린트 금지를 할 수 있는 모드 지원 메일 전송시 암호를 걸어서 암호는 휴대폰 SMS로 따로 보내어, 수신측에서는 암호를 알고 있어여 메시지 내용을 볼 수 있게 하는 기능 참조 -  https://www.howtogeek.com/fyi/gmail-will-offer-self-destructing-emails/ ------------------------ G Suite/Chromebook 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr