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[G Suite 소식지 - SBC 뉴스레터 2018년 11월호 - 제63호]

G Suite  소식지 11월호 입니다.   주요 출시: Gmail 편지쓰기 Add-on 가능 새로운 기능을 놓치지 마십시오. 새로운 통합으로 콘텐츠를 쉽게 삽입하고 Gmail 내에서… 흐름에 머무르기 편리하고 안전한 지금 편지쓰기 사용해보기 협업 행아웃에서 Microsoft Outlook 용 추가 기능을 사용할 수 있습니다. Google 프레젠테이션에 자동으로 캡션을 추가합니다. Google 캘린더가 아닌 사용자는 이메일을 통해 항상 업데이트 알림을 받게됩니다. 사용하기 쉽게 Gmail iOS 앱에서 여러 계정의 이메일을 한 번에 볼 수 있습니다. 다른 파일의 이미지 및 차트를 Google 문서 및 프레젠테이션에 쉽게 추가 할… Google 문서 도구에서 세로 눈금자를 사용하여 표 관리 기능 개선 Google 문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션의 활동 대시 보드에 대한 새로운... 관리자를 위한 업그레이드 새로운 Google 주소록 미리보기에서 연락처 관리 위임 새로운 팀 드라이브 역할 및 이름, 마이그레이션 업데이트 보안 위협을 식별하는 데 도움이되는 G Suite 용 Alert Center 10 월 10 일부터 기본적으로 보내지는 정부 지원 공격에 대한 경고 관리 콘솔에서 회의실 통계 데이터의 CSV 파일 내보내기 모든 휴대 전화에서 Google 로그인 프롬프트 Gmail API를 사용하여 대리인에게 Gmail에 대한 액세스 권한 부여 2019년 10월 16일에 이메일 설정 API가 종료됩니다 관리 콘솔에서 직접 Jamboard 를 관리하십시오 새로운 설정 및 연결 로그로 Jamboard 관리 향상 SSO 또는 보안 키로 행 아웃 채팅 데스크톱 앱에 안전하게 로그인 GData Admin Settings API 종료에 대한 업데이트 2 개의 추가 앱을 사용하여 사...

[ G Suite 팁] 두개의 Google 스프레드시트 데이터 결합하기

스프레드시트를 사용하여 두개의 스프레드시트 데이터를 결합하여 단일 시트를 쉽게 만들 수 있습니다. 1 단계 : 결합하려는 스프레드시트를 확인합니다. 데이터를 가져올 두 개의 스프레드 시트를 가져옵니다. 원본 스프레드 시트 (예 : "Sales Revenue")와 정보를 추가하려는 스프레드 시트 (예 : "제품 재고")가 있어야합니다. 2 단계 : 원본 시트에서 두 가지를 잡습니다. 스프레드시트 URL과 데이터를 가져 오려는 셀 범위의 두 가지 정보가 원래 스프레드 시트에서 필요합니다. 이 예에서 원래 스프레드 시트의 이름은 'Sales Revenue'입니다. 먼저 원본 스프레드 시트에서 전체 스프레드 시트 URL을 강조 표시하고 복사합니다 (참고 : 'd /'와 '/ edit'사이의 URL 안에 숨겨진 코드 인 스프레드시트 '키'를 사용할 수도 있습니다.)  그런 다음 새 스프레드시트로 전환하기 전에 원본 스프레드 시트에서 데이터를 가져올 셀 범위를 확인하십시오. 예 : A : 1 - C : 10. 3 단계 : Google 스프레드시트 기능을 사용하여 다른 시트의 데이터 가지고 오기  IMPORTRANGE ()함수를 사용합니다. 먼저 데이터를 추가하려는 새 스프레드 시트를 클릭합니다. 이 예에서는 "제품 재고"라고합니다. 스프레드 시트에 데이터를 넣을 열이나 행을 삽입하십시오. 그런 다음 셀에 = IMPORTRANGE()를 입력하십시오 (모든 대문자를 사용할 것인지 여부는 중요하지 않습니다.). 이 함수는 세 가지를 묻습니다. 원래 스프레드시트의 URL (또는 스프레드 시트 키, 두 옵션 모두 작동) 가지고 올 데이터가 있는 스프레드시트의 특정 탭 이름 필요한 데이터의 셀 범위 다음과 모양입니다. = IMPORTRANGE ( "https://docs.google.com/spreadsheet...

[Google 드라이브의 "빠른 엑세스 (Quick Access)" 기능에 대한 놀라운 발견 ]

나는 매주 월요일에만 열어서 작업하는 문서가 있다. 이문서는 주간 업무 계획 관련 문서로 Google 드라이브에 Google 스프레드시트 문서로 되어 있다. 이 문서는 월요일 오전에만 편집 작업을 한다. 즉, 이문서는 Google 드라이브에서 1주일 동안 거의 액세스 되지 않는 문서이고 월요일 오전에만 잠시 편집되는 문서이다. 오늘 (월요일) 오전에 이 문서 작업을 위해서 Google 드라이브에 로그인 해 보니, 드라이브의 ' 빠른 액세스' 에 이 문서를 자동 추천 ( '이 시간 즈음에 열었습니다' 라는 메시지와 함께) 해 주는 것을 발견. 지난 한주 ' 빠른 액세스 ' 항목에 표시되는 문서들의 추의를 주의 깊게 살펴본 바로는,  자주 액세스 하는 문서나, 최근에 액세스되는 문서들만 보여주는게 아닌 것이 확인 이 되었다. Google 드라이브는 내가 문서 작업하는 모든 패턴을 분석한다 (Google의 Machine Learning 기반의 A.I 기술 적용). 이 분석된 결과를 토대로 '빠른 액세스' 항목에 내가 필요로 할 만한 문서들을 빠르게 추천하여 보여준다. Google 은 '빠른 액세스 (Quick Access)' 기능을 한층 발전 시킨 기능으로 Google 드라이브의 'Priority' 기능과 Workspace  기능이다. 현재 Priority & Workspace 기능은 베타 테스트중에 있다. Priority와 Workspace는 내가 드라이브에서 필요하는 문서들을 빨리 찾고 (50% 이상의 효율을 높일 수 있다 고 함), 폴더를 만들고 문서를 분류하고 하는 시간을 절약하게 만들어 준다고 함. 새로운 Google 드라이브의 Priority (beta) 기능에 대한 자세한 정보는 여기를  참고 ------------------------------ G Suite/Chromebook/ChromeOS  유튜브...

[G Suite 소식지 - SBC 뉴스레터 10월호 ]

주요 출시 : 라이브 스트림 행아웃 Meet 최대 10만 명의 도메인 내 사용자가 라이브 스트림을 볼 수 있습니다. 협업 웹에서 잼보드를 생성, 편집 및 공유하는 새로운 방법 10 월 17일에 제공 될 Microsoft Office 문서 실시간 편집 확인 상태… 행아웃 채팅에서 알림 일시 중지 Google 캘린더에서 타사 회의 사용 가능 사용하기 쉽게 Gmail의 Smart Compose를 G Suite에서 사용할 수 있습니다. GA 베타에서 GA로 이전하는 Google 스프레드시트 Salesforce 부가 기능 드라이브 베타에서 우선 순위를 지닌 새로운 지능형 파일 제안 및 조직 관리자를 위한 업그레이드 베타 버전으로 출시 된 새로운 G Suite 채택 및 생산성 통찰력 도구 행아웃 채팅을 위한 제 3자 허용 목록 허용 현재 G Suite 보안 센터의 조사 도구가 일반적으로 사용 가능합니다. G Suite 사전 통합 SAML 애플리케이션 카탈로그에 9 개의 타사 앱 추가 알림 센터 베타로 필수 알림의 통합 된 보기를 얻으십시오. 회사 소유 Android 기기를 손쉽게 설정 SBC Technology 소식 및 새로운 정보 최근 공지 사항 지난 9월 새로운 소식 PDF 다운로드  ePub (표준 전자책 포맷) 다운로드 ** G Suite 소식지는  구글에서 발행하는 영문 뉴스레터 를 번역 및 SBC 소식을 추가한 것입니다.  ---------------------------------------- G Suite/Chromebook/ChromeOS  유튜브 채널  -  youtube.com/user/choicharly

[G Suite] Google+ 로 기업용 소셜 게시판 활용하기

Google+ 로 무엇을 할 수 있나요? 가상 커뮤니티 소셜 게시판 사내 팀별/부서별/전체 커뮤니티 사내 전용 공개/비공개 프로젝트 별 커뮤니티 주제별 커뮤니티 동호회/각종 모임/행사 커뮤니티 사내 공지사항, 의견 수렴, 설문, 질의 응답 외부 파트너/고객 소통을 위한 커뮤니티 멤버 관리(가입 요청/승인)를 통한 커뮤니티 구성 G Suite 그룹스를 통한 사내 커뮤니티 자세한 자료는 구글 문서 여기 참조 ----------------------------- G Suite/Chromebook/ChromeOS  유튜브 채널  - youtube.com/user/choicharly

[Google Drive File Stream 10월17일 업그레이드 예정]MS Office 파일 실시간 버전 충동 방지 기능

10 월 17 일에 제공 될 MS Office 파일 실시간 버전 충돌 방지 기능 2018 년 10 월 17 일에 Google 드라이브의 Microsoft Office 파일에 대한 실시간 표시 기능이 모든 G Suite 도메인에 배포됩니다. 실시간 현재 상태에 대한 관리자 제어 기능은 현재 사용할 수 있습니다. 드라이브 파일 스트림 (DFS) 에 포함 된 이 기능을 사용하면 Google 드라이브에서 Microsoft Office 파일을 수정할 때 버전 충돌을 피할 수 있습니다. 실시간 존재 여부는 다른 사용자가 드라이브 파일 스트림에 저장된 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일을 실시간으로 편집하는지 여부를 사용자에게 알려줍니다. 이 기능은 10 월 17 일 최종 사용자에게 출시되기 시작합니다. 드라이브에서 Microsoft Office 파일을 편집 할 때 버전 충돌 방지 실시간 존재 여부는 열려있는 동안 다른 사람이 Microsoft Office 파일을 보거나 편집하고 있는지 확인합니다. 버전 충돌을 피할 수 있도록 알려줍니다. 충돌이 발생하면 문서 버전을 나란히 볼 수 있으므로 문제를 해결하는 데 도움이 되므로 쉽게 최신 버전의 파일로 병합 할 수 있습니다. 자세한 내용 및 기능을 완전히 이해하려면 다음을 수행하십시오. 2018 년 Google Cloud Next에 기록 된 데모 를 확인하십시오. 기능을 설명하는 이전 블로그 게시물 을 읽어보십시오. 지금 사용할 수 있는 관리자 컨트롤 관리자는 조직에서 실시간으로 현재 상태를 사용할 수 있도록 할지 여부를 선택할 수 있습니다. 관리자 컨트롤은 현재 실시간으로 켜져 있으며 기본적으로 켜져 있습니다. 실시간 존재 여부는 전체 도메인 또는 도메인 내의 개별 OU (조직 구성 단위)에 대해 비활성화 할 수 있습니다. 설정을 변경하려면 앱> G Suite> 드라이브 및 문서> 기능 및 애플리케이션...

[Google 드라이브 새로운 소식] 머신 러닝이 적용된 Google 드라이브 (베타) 출시 예정

드라이브 베타에서 우선 순위를 지닌 새로운 지능형 파일 제안 및 구성 Google 드라이브의 왼쪽 탐색 패널에 새로운 페이지가 추가되어 적절한 드라이브 파일을 찾아 적절한시기에 조치 할 수 있습니다. 이 우선 순위 페이지는 기계 학습을 사용하여 작업해야 할 수 도있는 파일을 제안하고 파일을 구성하는 데 도움이되는 "작업 영역"을 제공합니다. 드라이브의 우선 순위는 초기에 베타 버전으로 제공됩니다. 자세한 내용은 아래를 참조하십시오. 주의가 필요한 파일 및 주석보기 우선 순위의 목표는 가장 중요한 파일을 한 곳에 모으는 것입니다. 기계 학습을 사용하여 우선 순위가 높은 파일을 확인합니다. 페이지를 열면 해당 파일과 주석 및 제안 된 작업이 표시됩니다. 드라이브 인터페이스를 통해 몇 가지 의견에 직접 회신하고 클릭 한 번으로 전체 문서를 열 수 있습니다. 이렇게하면 콘텐츠 검색 시간을 줄이고 문제가되는 일을 더 많이 할 수 있습니다. 작업 공간을 사용하여 파일을 이동하지 않고 구성 할 수 있습니다. 우선 순위 페이지는 또한 파일을 작업 공간으로 구성합니다. 이러한 기능을 통해 쉽게 액세스 할 수 있도록 개인 작업 파일 세트를 수집 할 수 있습니다. 작업 공간에 파일을 추가해도 스토리지 위치 나 권한에는 영향을 미치지 않습니다. 파일을 수집하여 파일을 더 빨리 찾을 수 있습니다. 우리 연구에 따르면 대부분의 사용자는 주어진 시간에 약 10-20 개의 파일로 만 작업합니다. 작업 공간을 통해 이러한 파일을보다 효율적으로 사용할 수 있습니다. 작업 공간을 만들려면 드라이브의 인텔리전트 파일 제안을 사용하거나 수동으로 파일을 추가하십시오. 우선 순위 페이지에서 드라이브는 시간을 절약하고 특정 순간에 필요할 수있는 파일을 지능적으로 떠오르게하고 정리함으로써 중요한 사항에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 드라이브 베타의 우선 순위에 참여 신청 드라이브의 우선 순위는 초기에 베타 버전으로 시작됩니다. 관리자는 세...