생성형 AI 활용 연구소

이번에 새롭게 업데이트 된 Gmail 서비스가 무엇인지. Gmail 에서 업무 효율성을 극대화 할 수 있는 기능 (Priorit Inbox) 소개 및 알아두면 매우 유용한 팁들을 정리하였습니다. 목차 1. 신 Gmail 기능 정리 2.  비밀 모드 (Confidential Mode) 기능 3. 후속 조치 (Nudge 기능) 자동 알림 4. Gmail 자동분류 (Priority Inbox)의 모든 것 5. Gmail 에서 보낸 메일 수신 확인 하기 6. 미리준비된 답변 활용하기 7. 발신자 IP 추적(메일 수신 확인의 수단)을 피하는 방법 8. 이메일 위임 기능 9. 나의 계정 활동 및 세부 정보 확인 하기 10. Gmail에서 간단하게 동보 (그룹) 메일 보내기 11. 다른 계정으로 메일 보내기 12. 보내기 취소 13. Gmail 고급 검색 방식 12. Gmail에서 다양한 자동 응답 메시지 보내기 14. 예약 전송 방법 15. 모든 기록은 Gmail 로 (Gmail 태깅 )  PDF 문서 다운로드  전자출판 ePub 포맷 다운로드   ------------------------------- G Suite/Chromebook/ChromeOS  전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

그동안  MS 엑셀을 많이 사용하던 분들이 웹 Gmail 의 본문에 엑셀 표를 복사하여 붙이기 기능 안되서 많은 불편이 있었습니다.  즉, 엑셀 표를 복사하여 웹 Gmail 본문에 오려 붙이기하면 레이아웃 모두 사라지고 텍스트만 복사가 되었었습니다.  이번에 확인 한 바로는 드디어 MS 엑셀의 표를 마우스로 드래그하여 복사 한후, 웹 Gmail의 본문에 오려 붙이기 기능 (이미지가 아닌 엑셀표 레이아웃 그대로 복사 됨) 이 잘 되는 것을 확인 하였습니다. < MS  엑셀 표 샘플 >  < 웹 Gmail 본문에 오려 붙이기 한 샘플 > 

Google은 보안을 위협하는 유형을 10가지 - 데이터 반출, 데이터 유출, 데이터 삭제, 악의적인 내부 사용자, 계정 위반, 권한 승격, 비밀번호 크래킹, 피싱/웨일링, 위장, 맬웨어 -로 정의하고 있습니다. 기업 또는 교육 기관에서는 각각의 보안 위협으로부터 안전한 보호를 위해서는 별도의 조치가 필요할 수 있습니다. 각 조치 방법에 따라서는 별도의 비용을 들여하거나 고가의 솔루션을 도입을 해야 하는 경우도 있을 수 있습니다. 경우에 따라서는 무방비 상태로 있다가 피해를 보는 경우도 발생을 하고 있습니다.   G Suite 에서는 위 10가지 보안 위협으로부터 안전하게 보호하기 위한 권고 보안 설정 카테고리를 9개 -   Gmail 설정,  Google 드라이브 설정, 기기 관리 설정, 보안 설정, 행아웃 설정, 그룹스 설정, Marketplace 앱 설정, 캘린더 설정, 사이트 설정 그리고 41개의 세부 항목 설정을 권고하고 있습니다.   본 백서에서는 보안을 위협하는 유형에 대한 정의와 이러한 보안 위협으로부터 G Suite 서비스를 안전하게 보호하기 위하여 Google이 권고하는 보안 설정 방법 대한 자세한 설명을 하고 있습니다. G Suite Enterprise 버전 을 사용하는 경우는 관리자 콘솔을 통해서 위 10가지 카테고리 별, 총 41개 세부 항목 에 대해서 도메인내의 보안 상태를 체크하여 안전하게 설정 되어 있는지 알려줍니다. (관리자 콘솔의 보안 상태 메뉴 제공) 만일 보안에 취약한 설정이 되어 있는 경우는 적절한 권고 설정을 알려줍니다.    목차 배경 보안 위협 유형 Gmail 보안 설정 권고 사항 1. 자동 이메일 전달 2. 통합 메일 저장용량 3. 내부 발신자에 대한 스팸 필터 우회 4. 사용자에 대한 POP 및 IMAP 액세스 5. DKIM 6. SPF 레코드 ...

지난 달 Gmail 의 U/I 가 새롭게 바뀐 소식 을 전한 적이 있습니다.  Google 은 이 소식을 발표하면서 곧 Gmail 에서 비밀 메시지를 보낼 수 있는 confidential mode  (비밀 모드) 기능이 추가 될 예정이라고 하였습니다. 이 비밀 모드를 통해서 메일을 보낼 경우는 메시지 유효 기간 날짜를 지정하여 보낼수 있으며, 유효 기간이 지나면 해당 메일은 받은 편지함에서 자동 삭제 되도록 할 수 있다고 하였습니다.  유효 기간 동안에는 해당 메일을 다른 사람에게 전달 할 수 없으며 (전달은 가능하나 본문 내용이 사라져 볼 수 없음), 메시지 본문 내용을 다운로드, 복사, 프린트도 할 수 없도록 한 것입니다. 따라서 보안이 필요한 메일을 보내고자 할 경우는 이 Gmail 비밀모드 기능이 매우 유용할 것입니다. Gmail 의 이 비밀 모드 기능이 개인 Gmail 사용자들에게  드디어 활성화 되었습니다.  1. Gmail 메일 작성시 오른쪽 하단에 '비밀 모드' 설정 기능이 활성화 되었습니다. 2. 메일 전송시 비밀 모드 설정으로 보낼 경우 설정 옵션입니다.     만료일 설정은 '1일 후에 만료', '1주일 후에 만료', '1달 후에 만료', '3달 후에 만료', '5년 후에 만료' 으로 메일 볼 수 있는 유효 기간을 지정할 수 있습니다.     메일 수신자는 Google이 제공하는 1회성 암호를 이용해야 메일 본문 내용을 볼 수 있습니다. 이때 이 암호를 수신자에게 SMS로 보낼 수 있게 되었습니다.  SMS 비밀 번호 선택시 메일 전송시 수신자의 휴대폰 번호를 입력해야 합니다. (불행 히 현재 버전은 한국 +82 는 지원되지 않습니다. 따라서 한국에서는 SMS 비밀번호 사용 안함 으로 설정해야 함)    비밀 모드로 전송한 메일은 아래와 같이 ' 콘텐츠가 2018. 5. 12에 만료됩니다 ' 표시 됩니...

이메일을 사용하면 친구, 동료 및 가족과 정보를 쉽게 공유 할 수 있지만 메시지 작성에는 시간이 걸릴 수 있습니다. 작년에 Google은 수신 이메일에 신속하게 답변 할 수 있도록 Gmail에 Smart Reply를 도입했습니다. 오늘, 인공 지능으로 구동되는 새로운 기능인 Smart Compose를 발표하여 이메일을 처음부터 초안 작성하는 데 도움을줍니다. 자신감을 가지고 신속하게 이메일 초안 작성 인사말에서 종료 (및 그 사이의 일반적인 문구)까지 Smart Compose는 이메일의 문장 전체를 제안하므로 쉽게 작성할 수 있습니다. 백그라운드에서 작동하기 때문에 평상시와 같이 이메일을 작성할 수 있으며 입력하는 동안 Smart Compose가 제안 문구를 제공합니다. 원하는 제안이 있으면 "탭"버튼을 클릭하여 사용하십시오. Smart Compose는 반복적 인 글쓰기를 줄이고 맞춤법 및 문법 오류 가능성을 줄여 시간을 절약 해줍니다. 심지어 관련 문맥 어구를 제시 할 수도 있습니다. 예를 들어 금요일 인 경우 "좋은 주말 되십시오!"라고 제안 할 수 있습니다.  시작하기 앞으로 몇 주 안에 Smart Compose는 소비자 용 Gmail에 새로 선보일 예정이며, 향후 몇 개월 내에 G Suite 고객에게 제공 될 예정입니다. 시작하려면 설정> '새로운 Gmail 사용해보기'로 이동하여  새 Gmail을 사용 하도록 설정했는지 확인하십시오. 설정에서 일반 탭으로 이동하여 아래로 스크롤하여 '실험용 액세스'를 사용하도록 설정합니다. 전환하려는 경우 뒤로, 항상 선택 취소 할 수 있습니다. 자세한 정보는 구글 블로그 참고 -  https://www.blog.google/products/gmail/subject-write-emails-faster-smart-compose-gmail --------------------------...

여려분은 Gmail 을 얼마나 알고 계신가요? 대부분 사용자들은 Gmail 기능중에 50% 되는 안되는 기본 기능만 사용하고 있는 것으로 알려저 있습니다.  이번 세미나를 통해서 이번에 새롭게 업그레이드 된 Gmail 의 모든 것.  Gmail을 이용하여 Inbox 를 어떻게 Zero 로 만들수 있는 지, Gmail 에서 필수적으로 알고 있어야 할 팁들을 소개하는 세미나가 될 것입니다. 자세한 안내와 온라인 참가 신청은 아래 홈페이지를 방문하시기 바랍니다. https://goo.gl/kXzB6W -------------------- G Suite/Chromebook 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

SBC Technology 에서 매월 발행하는 G Suite 소식지입니다. (이 소식지는 영문으로 발행하는 Google 소식지를 번역 및 SBC 의 새로운 정보를 추가한 것입니다) 이번 호의 하이라이트는 새로워진 Gmail 서비스에 대한 자세한 내용 과, 교육용 G Suite for Education 을 위한 Enterprise 버전 이 출시되었다는 소식, G Suite 관리자 콘솔이 사용하기 편리하 게 바뀌었다는 소식입니다. 주요 출시 : 새로운 Gmail은 비즈니스를 의미합니다 새로운 보안 및 지능형 기능을 갖춘 새로운 Gmail은 비즈니스를 의미합니다. 중요한 Gmail 보안 기능으로 중요한 데이터를 안전하게 보호하십시오. Gmail의 인공 지능을 사용하여 간편하게 이메일 상단에 머물러보세요. 사용하기 쉬운 도구로 받은 편지함에서 더 많은 것을 수행하십시오. 새로운 Gmail Early Adopter 프로그램에 대한 추가 세부 정보 협업 업데이트 된 Google 드라이브 액세스 검사기로 파일을 더 똑똑하게 공유 G Suite 앱에서 새로운 카드로 사람들의 프로필 정보 보기 모든 G Suite 고객은 이제 전화 접속 전화 번호로 행 아웃 회의를… 6 개 추가 시장에서 전화로 행아웃 Meet 연결 행아웃 Meet에서 무료로 미국 또는 캐나다 전화 번호로 전화 (한국은 해당... 사용하기 쉽게 매크로 사용 : 반복적 인 작업을 건너 뛰기 위해 Google 스프레드시트에 작업… Google 스프레드시트의 새로운 매크로 레코더 및 형식 지정 옵션에 대한 추가 세부… Google 프레젠테이션의 새로운 기능 : 문서, 안내선 및 눈금자 연결,... Google 스프레드시트에서 차트 데이터 라벨을 더 효과적으로 제어 할 수 있습니다. Gmail 앱을 통하여 iOS 기기에서 Google 프롬프트를 수신합니다. 새 Google 사이트 도구의 탐...