생성형AI 활용/Claude/AI답변엔진-Perplexity/교차검사AI

 재택 원격 근무 환경을 갖추다. 이것만 있으면 모든 것이  오케이 업무 지원 환경은 Google Workspace Google Workspace는 13개 (Gmail, 캘린더, Google Chat, Google Meet(화상회의), Keep(메모), 드라이브 및 문서, 사이트 도구, 작업(Tasks), Currents, Cloud Search, Groups, Jamboard, Google Vault, Work Insights )의 핵심 앱들로 구성된 서비스입니다. 코로나19로 인하여 기업의 업무 환경에도 많은 영향을 주고 있습니다. 특히 비대면, 원격, 분산, 재택 근무하는 기업들이 많아 지고 있습니다. 이에 따라서 기존 업무 지원 도구나 서비스들도 이에 걸 맞게 많은 변화의 요구가 있습니다. Google은 기존 G Suite을 Google Workspace로 재 브랜딩하면서 언제 어디서나 작업을 쉽게 할 수 있도록 업무에 필요한 유용한 도구 (1:1 채팅, 채팅방,화상회의, 문서 관리, 캘린더, 메모, 할일관리, 연락처, 애드온 서비스) 들을 한 곳으로 모아 생산성을 높일 수 있도록 하였습니다. Google Workspace 지메일에 접속하면 모든 업무 도구가 한눈에 펼쳐짐,  직원들과 업무를 위한 실시간 대화는 지메일을 벗어나지 않고도 바로 구글 Chat을 할 수 있습니다.  부서나 프로젝트별, 팀별 대화도 마찬가지로 지메일을 벗어나지 않고  구글 Chatroom (채팅방)에서 팀별 또는 부서별 대화를 하고, 파일 관리, 일정 관리, 문서 편집 또한 한 곳에서 모두 이루어집니다. 전사 게시판, 부서별 게시판, 팀별 게시판을 구글 채팅방으로 구현합니다.   필요할 땐 지메일 안에서 화상회의 (구글 Meet)를 통해서 화상 회의를 합니다.  화상회의는 즉시 이루어 질때도 있지만, 사전에 캘린더 이벤트로 약속을 한 후에 이루어지기도 합니다. 원격 재택 근무시 우려되는 보안 요소들 (기업의 ...

Google Workspace는 원격 근무, 재택 근무와 같이 분산된 환경에서도 업무를 효율성 있게 볼 수 있도록 지원하는 도구들의 집합입니다. 이전 G Suite 과는 다르게 Google Workspace는 원격 근무에 가장 필요한 업무 도구들 (채팅, 채팅방, 화상회의, 문서 협업 도구, 캘린더, 메모, 할일, 주소록)을 하나의 U/I (Gmail)에 통합을 한 것이 가장 큰 특징이라고 할 수 있습니다. Gmail 안에서 윈도우를 빠져나가지 않고도, 모든 업무들을 볼수 있도록 설계되었습니다. 아래 영상은 실제로 하나의 화면에서 다양한 업무 형태를 보여주고 있습니다.  1. 1:1 채팅으로 업무 보고 및 문서 공동 편집 작업 2. 모바일 Gmail안에서 '영업부' 팀원들에게 캘린더 일정 공유 3. "내회의" 확인하고 바로 회의에 참여하기 4. '연구소' 팀원간에 문서 공유 및 공동 협업 작업과 연구소 파일 관리  5.  "전사 게시판' 활용 하여 투표하기 6. 채팅봇 활용하여 전자결재 알림 받기 7. Gmail 본문 안에서 직접 결재하기

Google Workspace가 “업무 처리에 필요한 모든 도구를 이제 한곳에 모았습니다” 를 메인 슬로건을 가지고 재 브랜딩 되었습니다.  업무 처리에 필요한 도구를 한곳에 모았을때의 가장 큰 이점은, 업무 효율 증대와 생산성 향상에 있습니다. 즉 한곳에 접속하여 업무에 필요한 작업들(화상회의, 실시간 채팅, 문서 공동 작업, 일정 관리) 을 모두 할 수 있다면 이보다 더 좋은 생산성을 높이는 것은 없을 것입니다.   Google은 Google Workspace에 생산성을 높일 수 있는 기능들을 지속해서 추가하고 있습니다.  이에 일환으로 Gmail 에 통합된 Google Chat의 채팅방안에서 멤버들간에 캘린더 일정을 쉽게 생성할 수 있는 기능이 추가 되었습니다. 협업하는 멤버들간에 캘린더로 약속을 잡는 경우.  예). 영업부 멤버들 ‘수요일' 오후 2:30분' 에 영업회의 기존 방식   1). 구글 캘린더에 접속 2). 약속 날짜를 선택 후 이벤트 생성 3). 이벤트에 참여할 멤버들을 찾아서 각각의 이메일 주소 추가 4). 초대장 전송  새로운 방식           1). Gmail 통합 채팅방 “영업부" 열기 2). 대화창에서 ‘캘린더' 아이콘 선택 3). 약속 날짜 선택 ‘수요일' 오후 2:30분 ‘영업회의' 지정후 저장 이번에 추가되는 기능에는 Gmail에 통합된 Google 채팅방에서 캘린더 이벤트를 생성을 하면 채팅방 멤버들에게 자동으로 캘린더 이벤트가 생성 및 초대가 이루어 집니다. 해당 캘린더 이벤트는 채팅방안에 대화 기록으로 보관됩니다.   

Google Workspace이 주는 주요 이점은 업무용 도구(1:1 채팅, 채팅방, 화상회의, 에드온, 캘린더, 메모, 할일관리, 연락처) 등을 한 곳에서 사용할 수 있게 하는 것입니다.  Gmail이 이러한 도구들을 한곳에 모아 사용할 수 있게 하는 중심에 있습니다.   G Suite에서 Google Workspace 로 변경되면서 Gmail 안에 업무처리에 필요한 모든 도구을 한곳 모았다고 합니다만, 기존 G Suite 사용자들은 기본 설정으로는 이렇게 한곳에 모은 도구들을 볼수가 없습니다. 따라서, 아래와 같이 몇가지 설정을 통해서 Gmail 안에서 업무에 필요한 도구들을 한곳에 모아 작업을 할 수 있습니다. 아래 이미지와 같이 채팅, 채팅방, 화상회의 도구의 위치를 오른쪽에 모아서 보이게 하려면 2가지 설정(관리자 및 사용자)이 필요합니다.  웹 통합 Gmail (메일/채팅/채팅방/화상회의/캘린더/메모/할일/연락처/애드온)  모바일용 통합 Gmail(메일/채팅/채팅방/화상회의)  첫번째 설정 (관리자 설정), Google Workspace 관리자가 관리 콘솔(admin.google.com) 접속하여 설정할 항목이 있습니다.   앱 > Google Workspace > Google Chat 및 기본 행아웃 설정 > 서비스 설정 에서 ‘Chat 및 기본 행아웃’ 설정을 ‘Chat으로 기본 설정’ 을 해야 합니다.  두번째 설정 (사용자 설정), 이설정은 각 사용자가 직접 Gmail에 접속하여 Gmail 설정 > 채팅 및 영상 통화에서 ‘채팅’, ‘채팅 창 위치’, ‘영상 통화’ 설정을 해주어야 합니다.

SBC Technology 에서 개발한 Google Workspace에 최적화된 전자결재 솔루션인 GDriveFlow 입니다. 이 GDriveFlow에서 제공하는 모듈들(Gmail Add-on, Google Chat용 Chatbot)중에서 이번에 새롭게 업데이트된 GDriveFlow Chatbot 기능 소개입니다. GDriveFlow Chatbot의 주요 기능은 크게 2가지 1. 결재에서 발생하는 모든 알림(상신, 결재요청, 반려, 질의, 참조,협조)을 이 챗봇이 자동으로 수신하여 실시간 알림을 제공 2. GDriveFlow에서 제공되는 모든 기능들을 대화형의 명령어로 실행 Category  Command (English) Command(한글) Help (도움말) 1. My Task 2. My Request 3. My Annual Leave Status 4. All Completed (Complete WF Manager only) 5. Completed WF Manager 6. Initiate from template 7. Initiate from my completed 1. 나의 결재함 2. 나의 상신함 3. 나의 휴가 정보 4. 전체 완료 수신함 보기  (완료문서 관리자용) 5. 완료 문서 관리자 6. 공용결재 양식 상신 7. 내 결재완료 양식 상신 My Task (나의 결재함) 11. Approve Request Status 12. Provide Input Status 13. Query Status 14. My Approved Status 11. 미결재 상태 보기 12. 협조/합의 상태 보기 13. 질의 상태 보기 14. 결재함 상태 보기 My Request(나의 상신함) 21. Saved Status 22. In Progress Status 23. Rejected Status 24. Completed Status 21. 임시 보관함 상태 보기 22. 상신함 상태 보기 23. 반려함 상태 보기 24. 결재 완료함 상태 보기 My Annu...

카카오톡을 많이 사용해본 사용자라면 Google Chat의 채팅 기능은 매우 기본적이라 할 수 있다.  그동안 Google Chat 사용자들이 많이 불만을 토로하는 기능들에 하나가 채팅시 상대방이 읽었는지 여부를 확인 할 수 있는 방법이 없었다는 것이다. (카카톡에 매우 유용하게 사용하던 기능) 최근에 Google Chat이 업데이트 되면서 채팅시 상대방이 메시지를 읽었는지를 알 수 있는 표시 기능이 추가 되었다. 현재는 모바일 버전 Google Chat (안드로이드/iOS 버젼) 에서만 확인이 가능하고 불행히도 웹 버전에서는 아직 제공되지 않고 있습니다.  모바일 앱에서 1:1 채팅시 메시지를 상대방이 읽었을때 아래와 같이 상태방 프로필 이미지가 표시 된다.  Google Chat 채팅방에서도 멤버 몇명이 메시지를 읽었는지 표시되는 기능이 곧 추가 되기를 기대하며 (카카톡의 단톡방에서 몇명이 메시지를 읽었는지 숫자로 표시 되는 기능)

  Google이 G Suite을 재 브랜딩하여 Google Workspace로 변경하였습니다.   Google은 2016년 9월 Google Apps for Work에서  G Suite 으로 재 브랜딩한 이후로 4년만에 2020년 10월 6일자로 Google Workspac e로 변경한다고 발표하였다. 이번 Google Workspace 로 재 브랜딩한 내용을  정리하여 요약 해 보았다. 큰 틀에서 보면 기능적으로는 기존 G Suite 서비스와 크게 달라지는 것은 없는 것으로 보이나 새로운 가격 정책에서는 몇가지 중요한 차이점이 있다.  중소기업용(SMB)과 대기업용 (Enterprise)을 직원수 300명을 기준으로 분리하여 적용 300명 미만은  Business Starter ($4.80/user/매월), Business Standard ($9.60/user/매월), Business Plus ($18/user/매월) 중 선택 300명 이상은 Enterprise 선택 기존 G Suite Business 버전에서 제공하던 무제한 용량의 구글 드라이브는 SMB 용 버전에서는 더이상 제공하지 않는다. 무제한 용량의 드라이브를 원하면  Enterprise Plus ($30/user/월) 버전을 구입 Business Starter - 30GB/user Business Standard - 2TB/user Business Plus - 5TB/user 기존 G Suite Basic (30GB/user)과 기능적으로 등가의  버전은 Business Starter 이다 기존 G Suite Business 과 기능적으로 거의 등가 버전은 Workspace Business Plus 이다. 다만, Workspace Business Plus 드라이브 용량이 5TB/user 으로 축소되고, 비용은 $18/user/매월로 기존 G Suite Business 비용보다 사용자당 $6 비용을 추가로 지불해야 한다. 기존...