기본 콘텐츠로 건너뛰기

[알아두면 쓸모있는 구글워크스페이스 보안 팁 ] 원격(재택) 근무하는 기업을 위한 구글워크스페이스 보안 관리

코로나19로 인하여 기업에서 원격 근무가 많아지면서 가장 필요한  것중에 하나는 기업의 주요 디지털 자산 유출을 막기 위한 보안 서비스 일 것입니다.   

일반적으로 기업에서 발생할 수 있는 보안 사고에 대한 조치 사례들입니다.


  1. 원격 근무시“회사에서 인증한 컴퓨터 또는 네트워크에서만 Google Workspace 서비스 접속을 허용” 할 필요가 있습니다.
  2. “원격 근무시 내부 보안자료 USB 메모리 복사 유출 차단, 퇴사자 컴퓨터 또는 도난당한 노트북 원격에서 데이터 완전 삭제 조치" 할 필요가 있습니다. 
  3. “악의적인 자료가 포함된 파일이 공유 되고 있습니다. 누가 파일을 만들었는지, 파일이 언제 만들어졌는지, 누구와 공유했는지, 파일을 수정한 사람은 누구인지 알고 싶고 마지막으로 파일을 삭제 조치” 할 필요가 있습니다.
  4. “실수로 또는 고의로 공유되면 안되는 파일을 누군가 또는 그룹에 공유했습니다. 해당 그룹의 파일 액세스 권한을 삭제 조치” 할 필요가 있습니다.
  5. “누군가가 전사원에게 보내지 말았어야 할 이메일을 보냈습니다. 누구에게 이메일을 보냈는지, 수신자가 메일을 열어 보고 답변을 했는지 알고 싶고 마지막으로이메일 내용 확인 및 삭제 조치 ”
  6. “민감한 문서는 외부에 공유하지 못하도록 했는데도 불구하고, 내부에서 실수 또는 고의로 외부에 공유하는 사용자들이 있고 문서들이 있습니다. 이미 외부에 공유한 문서들은 모두 찾아서 강제로 공유를 차단 조치" 
  7. “직원 또는 고객, 학생 개인정보 파일이 구글 드라이브에 저장되어 있는데, 이 자료를 메일 또는 드라이브 공유를 통해서 외부로 유출되는 것을 막는 조치"

Google Workspace Enterprise plus 에서는 위에서 언급된 대부분의 보안사항에 대해서 조치할 수 있는 기능들을 제공하고 있습니다.

대부분의 기업들이 Google Workspace Enterprise Plus 를 도입하게 되는 주요 이유는 보안 기능 때문입니다.

Google Workspace Enterprise Plus에서 관리자 들이 가장 많이 사용하는 대표적인 보안 관리 기능이라면 ‘보안 센터 대시보드' 와 ‘조사도구' 입니다.

관리자가 시스템의 전반적인 보안 상태를 대시보드 형태로 확인할 수 있고, 상태에 이상이 발견되면 시스템이 자동으로 보안 설정 방법을 추천합니다. 이와 같은 과정은 ‘보안 센터 대시보드'를 통해서 이루어집니다.

기업에서 다양한 형태의 보안 사고가 발생할 경우, 이를 조사하고 바로 조치를 취할 수 있게 하는 도구가 ‘조사 도구'입니다.

예를 들면,‘대표이사'가 전체 직원 대상으로 공지 메일을 보냈는데, 메일 내용에 민감한 부분이 잘못 들어가 있어서, 보낸 메일을 회수 즉 삭제 할 수 있습니까?

그리고 “민감한 자료가 포함된 파일들이 있는데, 누가 파일을 만들었는지, 파일이 언제 만들어졌는지, 누구와 공유 했는지, 파일을 수정한 사람은 누구인지를 확인하고 외부로 공유된 파일들을 찾아서 삭제 조치” 를 취할 수 있습니까? 등등

앞에서 ‘기업의 보안 요구사항’ 에서 설명한 7가지 보안 사고들 포함하여 앞에서 고객들이 문의한 사고들 사례 등은 모두 ‘‘조사 도구'로 조치를 취할 수 있습니다.

관리자는 보안 센터 대시보드를 통해서 ‘도메인내에서 외부로 공유하는 파일들의 상태가 어떤지", “수신되는 메일의 양은 얼마나 되는지", “메일의 암호화 비율은 얼마나 되는지”, “의심스러운 첨부파일의 수신 건수가 얼마나 되는지" 등등 해서 약 16종의 잠재적 인 보안 위협을 감지하여 보안 설정해야 할 약 40종의 설정 방법들을 자세하게 안내해 줍니다.


Google Workspace Enterprise plus 관리자가 보안 센터 대시보드와 조사 도구를 어떻게 사용하는 지 데모 영상을 보도록 하겠습니다.



본 데모 영상에 대한 설명입니다.

  1. 관리자는 Enterprise Plus 의 관리 콘솔에 접속을 합니다.
  2. 관리 콘솔 메뉴중에서 ‘보안' 을 선택합니다.
  3. ‘보안' 메뉴에서 주로 사용하는 메뉴는 1번쨰, 대시보드, 2번째 보안 상태 보기, 3번쨰는 조사도구입니다.
  4. 보안 대시보드에서는 시스템 내의 16종의 보안에 위험성이 있는 요소들에 대한 상태를 확인 할 수 있습니다. 예를 들면, 도메인의 외부 파일 공유 상태는 어떤지, 메일의 인증 비율은 얼마나 되는지, 피싱일 가능성이 있는 이메일이 어떤 방법으로 라우팅되고 있는지, 메일이 멀웨어로 표시되는 시기는 언제인지 등등 해서 16종의 상태를 확인하고 보고서 보기를 할 수 있습니다.
  5. 대시보드에서는 16종의 위험 요소들에 대한 상태를 알려준다면, 보안 상태에서는 전체 시스템에 대한 40종의 보안 설정에 대하여 시스템이 자동으로 점검 해주고 잘 못 설정이 되어 있거나 오류가 있는 것들을 확인 하여 주고 제대로 설정을 할 수 있도록 안내를 해줍니다.
  6. Google Workspace Enterrprise Plus 의 대표 보안 기능중에 하나인 ‘조사 도구' 입니다.
  7. 앞서서 설명을 하였지만, ‘조사도구' 는 여러가지 보안 점검후 실제로 강제 조취를 취하는 곳입니다.
  8. ‘조사도구’ 에서는 시스템의 로그들, 즉, 기기 관련, 드라이브 로그, 사용자, 지메일 관련 로그를 검색 할 수 있습니다. 예를 들면, 드라이브 로그 이벤트에서 드라이브내의 파일들중에서 공개 상태가 ‘외부에 공유’ 된 것을 모두 검색할 수 있습니다. 검색 된 결과중에 의심되는 파일을 선택하여 파일의 공유 권한 상태를 감사할 수 있습니다. 사실 이 감사 결과에 따라서 ‘사용자를 삭제' 하거나, ‘소유자를 변경'하거나, 외부 공유자를 강제로 제거할 수 있습니다. 


코로나19로 인하여 재택 근무를 실행하는 기업들이 많아졌습니다. 원격에서 근무시 가장 신경을 써야 할 사항중에 하나는 외부에서 회사 직원이 신뢰 할 수 있는 컴퓨터와 네트웨크에서 회사 내부 업무 시스템을 접근 할 수 있도록 통제하는 것일 것입니다.

Workspace Enterprise Plus에서는 ‘컨텍스트 인식 엑세스' 를 통해서

‘회사 소유로 등록된 컴퓨터만 액세스 할 수 있게 제어'를 하거나, ‘허용된 IP 주소에서 만 액세스 제어'를 한다던지, 조직 단위로 세부적인 제어 통제를 할 수 있습니다.

Google Workspace의 서비스 중에서 ‘드라이브/지메일/캘린더/구글 킵' 에 대한 엑세스 통제를 할 수 있습니다.






댓글

이 블로그의 인기 게시물

인공지능 챗봇- ChatGPT를 크롬 브라우저에서 사용하기 [크롬 브라우저 팁]

ChatGPT가 무엇인지?를 인공지능 챗봇인 ChatGPT에게 질문한  답입니다. "ChatGPT는 챗봇을 위해 훈련된 언어 모델이라고 생각하시면 될 것 같습니다. 이 모델은 사람이 입력한 문장을 분석하고 이에 대한 적절한 대답을 생성할 수 있도록 훈련되었습니다. 이는 챗봇을 만드는 데 매우 유용한 도구이며, 인공지능 기술의 발전으로 성능이 꾸준히 개선되고 있습니다." 이 ChatGPT를 사용하기 위해서는 https://chat.openai.com 사이트를 방문한 후 가입 절차를 밟고 사용할 수 있습니다. 이 사이트를 방문하여 사용하는 방법외에도, 크롬 브라우저 확장 프로그램 (ChatGPT)을 설치하여 사용하는 방법이 있습니다. ChatGPT 확장 프로그램을 크롬 브라우저에 설치하면, 구글 검색시 우측에 자동으로 인공지능 챗봇인 ChatGPT가 별도로 구글에 질문한 결과를 자세히 알려줍니다. 

[알아두면 쓸모 있는 구글 문서 팁] 문서 공유시- 사용자 이름 대신에 익명의 동물이 표시 되는 이유와 동물 종류

구글 드라이브에는 다른 유사 서비스에서는 제공하지 않는 구글 만의 유니크한 기능들이 있다 구글 문서를  불특정 다수에게 전체 공개로 공유할 수 있습니다. 불특정인이 구글 문서에 접속한 경우 익명의 동물로 표시됩니다.  ' 웹에 공개' 또는 '링크가 있는 사용자' 공유 설정을 선택하면 인식할 수 없는 이름이나 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 파일에서 인식할 수 없는 이름을 볼 수 있는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다. 메일링 리스트와 파일을 공유합니다. Google 계정이 없는 사용자와 파일을 공유하며, 그 사용자가 다른 사용자에게 공유 초대를 전달했습니다. 내 파일을 수정할 수 있는 누군가가 파일을 다른 사용자와 공유했습니다. 다른 사용자가 자신의 Google 계정 이름을 변경했습니다. 공유 설정 페이지에서 해당 사용자 이름 위로 마우스를 이동하여 이메일 주소를 확인하세요. 익명의 동물 다른 사용자에게 개별적으로 보기 또는 수정 권한을 부여하거나 메일링 리스트에 속해 있는 경우에만 사용자 이름이 표시됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정하면 파일을 보고 있는 사용자의 이름이 표시되지 않습니다. 대신 다른 사용자가 익명으로 라벨이 지정되어 표시되고 각 익명 사용자는 다양한 익명의 동물로 나열됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정했지만 특정 사용자와 파일을 공유하는 경우 파일을 공유한 사용자의 이름이 표시됩니다. 그 외 다른 사용자가 파일을 볼 때는 익명으로 나타납니다. 비공개 파일의 익명 동물 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정한 다음 이를 '특정 사용자'로 변경하면 다음과 같은 경우 여러 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 누군가 파일을 여러 번 여는 경우에는 익명의 동물 목록에서 오래되고 연결이 끊긴 세션을 강제 종료하는 데 조금 시간이 걸릴 수 있습니다. 누군가 온

[Google 스프레드시트 팁] 행 또는 열단위 그룹화하여 숨기거나 펼치기

스프레드시트를 이용하다 보면, 한 시트에 열 또는 행에 데이터가 많아서 한번에 쉽게 알아보기가 힘들때가 있습니다. 자주 보지 않는 (어쩌다 가끔 봐야 하는 데이터가 있는 경우) 데이터는 보이지 않게 숨겨 놓았다가 필요할떄 펼쳐서 보게 하면 매우 유용할 듯 합니다.  Google 스프레드시트에서도 '행' 또는 '열' 을 그룹 단위로 묶어서 이를 숨기거나 나타나게 할 수 있는 기능이 있습니다. MS 엑셀에서와 같이 그룹화 하는 기능을 제공합니다. 아래 샘플 시트에서 '1950년대' 3개의 행을 평소에는 보이지 않게 해 놓거나, 'Teams', 'Matches','Goals scored' 와 같은 열들을 숨겨 놓았다가 필요할때 펼치기를 해서 볼 수 있습니다. 열 그룹화  행 그룹화  행과 열을 그룹화하면 숨기기 ('-'), 펼치기 ('+') 표시를 클릭하면 됩니다.  자세한 그룹화 방법은 아래 동영상을 참고 하시기 바랍니다.  ----------------- G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr

[새로워진 Hangout Meet 소개]

새로워진 Hangout Meet G Suite의 기본 서비스로 제공되었던 화상회의 서비스 Hangout이 Hangout Meet 로 업드레이드 되면서 명칭도 변경이 되었습니다. 이번에 업그레이드 된 Hangout Meet의 가장 특징은 성능과 화상회의 품질이 향상. 사용의 편리성을 높이기 위하여 U/I 변경 외부 게스트들 초대 쉽게 허용 손쉬운 화면 공유 1. Hangout Meet 는 G Suite Basic/Business/Enterprise 서비스에 정식 추가된 서비스 단, Enterprise 사용자는 30명까지 동시 회의 가능, 인터넷 연결 없이 전화 (Dial-lin) 연결로만 회의 참석 가능. 향후 50명까지 추가 에정(현재는 지원 안되고 향후 계획) Basic/Business 사용자는 현재까지 25명까지 동시 회의 가능 2. 개인 지메일 사용자는 해당 사항 없음 - 이전 hangout 버전 그대로 사용 해야 함 단, G Suite 사용자가 Hangout meet로 초대한 경우는 Meet 서비스에 참여 할 수는 있으나, 개인 지메일 사용자는 직접 Hangout meet 회의는 생성할 수 없음. 3. Hangout Meet 사용은 아래 2가지 방법을 통해서 사용해야 함    1). 캘린더에서 이벤트 등록 한 후 초대자 추가하여 회의 - 반드시 캔린더에서 가입정보 - ' meet.google.com/회의코드 ' 와 같이 되어 있어야 Hangout meet 가 가능         (** 캘린더에서 이벤트 등록하면 지금은 자동으로 meet.google.com 으로 생성 됨 **)    2). 크롬 브라우저에서 meet.google.com 웹 페이지 접속하여 화상회의 생성 하여 초대 회의 코드 값을 (예,  meet.google.com/asu-bamg-ktx ) 을 초대자에게 이메일 또는 메신

[팁] Google Slide 프리젠테이션시 모든 한글폰트가 '굴림체' 로 바뀌는 현상을 해결한 크롬 확장 프로그램 소개

구글 문서도구인 구글 슬라이드를 이용하여 프리젠테이션을 많이 하는 분들을 위한 희소식 현재 구글 슬라이드에서는 슬라이드 편집시 사용한 고유 한글 폰트들은 프리젠테이션 모드로 전환할 경우는 모두 '굴림체' 로 바뀌어 표시가 되는 불편함이 있었습니다. 예). 슬라이드 편집에서 사용한 '궁서체' 한글 폰트는, 프리젠테이션 모드에서는 '굴림체'로 바뀌어 디스플레이됨 예). 슬라이드 편집 모드 - '궁서체' 폰트 사용 프리젠테이션 모드에서 '굴림체' 로 변경됨    따라서, 이러한 현상을 해결하는 크롬 확장 프로그램이 개발 되었습니다.  크롬 확장 프로그램 명 - ShowAsis 입니다. 크 롬 웹스토어 링크 -  https://goo.gl/PVPkZz 이 확장 프로그램을 사용하여 슬라이드 프리젠테이션을 하면, 편집 모드의 폰트 그대로 프리젠테이션시에도 그대로 한글 폰트로 디스플레이 됩니다. 단, 단점은 슬라이드가 애니메이션 슬라이드가 있는 경우는 애니메이션이 동작하지 않습니다. ----------------------- G Suite/Google Apps 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 도서 '기업과 학교를 위한 구글크롬북'