[Google Apps 캘린더 팁] 개인 무료 Gmail/캘린더에는 없는, Google Apps 캘린더로 회의실 관리방법 소개

Google Apps 캘린더로 회의실 관리하기

부장: '김대리~' 빔프로젝트 설치된 회의실이 비었는지 좀 알아봐!. 외부에서 Google Apps 제품 소개차 손님들이 오셨어.
김대리:네~, 5층 대회의실 앞 문을 열어보고 누군가가 회의실을 사용하고 있는지 확인 해 보고, '부장님~' 5층 대회의실에는 영업부에서 이미 사용하고 있는데요~
부장: 흠, 그러면 6층 회의실좀 알아바~~

일반 기업에서 회의실 때문에 자주 발생하는 풍경입니다. Google Apps 캘린더만 있으면, PC에서 바로 확인 한 후 예약이 가능한데요.

--------

캘린더하면 우선 떠오르는 키워드가 일정관리입니다. 나의 일정관리 뿐만아니라 구글 캘린더는 공유 기능을 통해서 팀원간, 부서간, 프로젝트 팀, 전사적인 협업 도구로 활용할 수 있음을 누구나 알고 있을 것입니다.

이번에 소개할 팁은 개인용 무료 지메일(15GB 용량제공)의 캘린더에는 없고 Google Apps 의 캘린더에만 제공되는 ‘회의실' (영문 버전에서는 Resource) 관리기능을 소개하고자 합니다.

Google Apps의 캘린더를 매우 심도있게 사용하고 있는 기업에서조차도 Google Apps 캘린더안에 소위 자원관리 기능이 제공하고 있다는 사실을 알고 사용하는 기업은 많지가 않습니다.

기업에서 회의를 하거나 외부에서 손님이 찾아와 미팅을 하기 위해서 빈 회의실을 찾아다니거나, 회의실 앞을 기웃거리며 누가 이미 사용하지는 않는지, 문앞에 걸려 있는 예약 양식을 확인하고 누가 언제까지 점유를 할 것인지 확인하는 풍경을 자주 봅니다.

아울러, 회사공용 차량을 운행하거나, 공용 장비들 (예, 외부 데모용 장비들)을 운영할 경우 관리부서에서는 적어도 이러한 공용 자원 관리가 필요하게 됩니다.

Google Apps의 캘린더에는 이러한 회의실, 공용자원들을 관리 및 예약관리를 위한 서비스를 제공하고 있습니다.

Google Apps 관리자는 관리콘솔을 통해서 회사의 모든 회의실 및 공용 자산을 등록하여 전사 직원들에게 또는 필요한 부서원들에게 공유를 할 수 있습니다. 이렇게 등록된 회의실과 자원들은 별도로 각 자원별로 공용 캘린더를 만들어 전사적으로 공유하여 활용이 가능합니다.

예). 5층에 대회의실, 6층에 소회의실이 있을 경우, 이 회의실을 Google Apps 관리자는 자원으로 등록을 한 후, ‘5층 회의실', ‘6층 소회의실' 캘린더를 생성하여 공유 할 수 있음.

이렇게 등록된 회의실은 캘린더를 통해서 모든 스케쥴을 확인 및 사전 예약을 누구나할 수 있습니다.

Google 미국 본사에서 직원이 한국을 방문하여 Google Korea 회의실에서 고객미팅 또는 세미나 이벤트를 하고자 할 경우, 사전에 구글 캘린더를 통해서 (이미 구글은 전세계의 모든 오피스의 회의실등이 등록되어 공유되어 있음) Google Korea의 회의실의 상태를 확인한후 미리 에약을 합니다. 이렇게 예약이 되면, 회의실 캘린더에 자동으로 표시되면서 다른 모든 공유자들이 이 상태를 확인하여 예약 가능 여부를 사전에 판단할 수 있습니다.

Google Apps 관리자가 회의실 및 공용자원 등록하기

구글앱스 관리자는 관리콘솔에 접속한 후, ‘앱->Google Apps->캘린더에 대한 설정->리소스' 에서 ‘회의실' 및 회사 공용 자원들을 등록할 수 있습니다.

캘린더 일정생성시 ‘회의실' 목록에서 등록된 ‘회의실' 상태 확인 및 예약하기

‘회의실' 목록을 선택한 후, 회의실 명이 보이고 앞에 초록색으로 표시가 되면 그 회의실은 예약이 가능한 상태에 있는 것입니다. 그렇지 않을 경우는 이미 누군가가 회의실을 사용중

3. ‘회의실’ (리소스) 별로 별도의 캘린더로 활용하기

회의실별로 캘린더를 생성하면 ‘내 캘린더' 좌측에 회의실별 캘린더를 표시할수 있습니다.

이 회의실 캘린더을 통해서 모든 회의실의 예약 상황을 캘린더를 통해서 확인도 가능하고 캘린더에 일정을 등록하기도 가능함

4. 등록된 ‘회의실'별로 캘린더를 생성하는 방법

‘다른 캘린더' ->재미있는 캘린더 검색' ->’더보기' 를 통해서 관리자가 등록한 회의실 목록을 확인 할 수 있고, 이 목록에 보이는 회의실을 선택하여 ‘구독' 을 해야 함.

---------------------
Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

이 블로그의 인기 게시물

[알아두면 쓸모 있는 구글 문서 팁] 문서 공유시- 사용자 이름 대신에 익명의 동물이 표시 되는 이유와 동물 종류

구글 드라이브에는 다른 유사 서비스에서는 제공하지 않는 구글 만의 유니크한 기능들이 있다 구글 문서를 불특정 다수에게 전체 공개로 공유할 수 있습니다. 불특정인이 구글 문서에 접속한 경우 익명의 동물로 표시됩니다. ' 웹에 공개' 또는 '링크가 있는 사용자' 공유 설정을 선택하면 인식할 수 없는 이름이나 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 파일에서 인식할 수 없는 이름을 볼 수 있는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다. 메일링 리스트와 파일을 공유합니다. Google 계정이 없는 사용자와 파일을 공유하며, 그 사용자가 다른 사용자에게 공유 초대를 전달했습니다. 내 파일을 수정할 수 있는 누군가가 파일을 다른 사용자와 공유했습니다. 다른 사용자가 자신의 Google 계정 이름을 변경했습니다. 공유 설정 페이지에서 해당 사용자 이름 위로 마우스를 이동하여 이메일 주소를 확인하세요. 익명의 동물 다른 사용자에게 개별적으로 보기 또는 수정 권한을 부여하거나 메일링 리스트에 속해 있는 경우에만 사용자 이름이 표시됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정하면 파일을 보고 있는 사용자의 이름이 표시되지 않습니다. 대신 다른 사용자가 익명으로 라벨이 지정되어 표시되고 각 익명 사용자는 다양한 익명의 동물로 나열됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정했지만 특정 사용자와 파일을 공유하는 경우 파일을 공유한 사용자의 이름이 표시됩니다. 그 외 다른 사용자가 파일을 볼 때는 익명으로 나타납니다. 비공개 파일의 익명 동물 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정한 다음 이를 '특정 사용자'로 변경하면 다음과 같은 경우 여러 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 누군가 파일을 여러 번 여는 경우에는 익명의 동물 목록에서 오래되고 연결이 끊긴 세션을 강제 종료하는 데 조금 시간이 걸릴 수 있습니다. 누군가 온...

자세한 내용 보기

[팁] Google Slide 프리젠테이션시 모든 한글폰트가 '굴림체' 로 바뀌는 현상을 해결한 크롬 확장 프로그램 소개

구글 문서도구인 구글 슬라이드를 이용하여 프리젠테이션을 많이 하는 분들을 위한 희소식 현재 구글 슬라이드에서는 슬라이드 편집시 사용한 고유 한글 폰트들은 프리젠테이션 모드로 전환할 경우는 모두 '굴림체' 로 바뀌어 표시가 되는 불편함이 있었습니다. 예). 슬라이드 편집에서 사용한 '궁서체' 한글 폰트는, 프리젠테이션 모드에서는 '굴림체'로 바뀌어 디스플레이됨 예). 슬라이드 편집 모드 - '궁서체' 폰트 사용 프리젠테이션 모드에서 '굴림체' 로 변경됨 따라서, 이러한 현상을 해결하는 크롬 확장 프로그램이 개발 되었습니다. 크롬 확장 프로그램 명 - ShowAsis 입니다. 크 롬 웹스토어 링크 - https://goo.gl/PVPkZz 이 확장 프로그램을 사용하여 슬라이드 프리젠테이션을 하면, 편집 모드의 폰트 그대로 프리젠테이션시에도 그대로 한글 폰트로 디스플레이 됩니다. 단, 단점은 슬라이드가 애니메이션 슬라이드가 있는 경우는 애니메이션이 동작하지 않습니다. ----------------------- G Suite/Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr 도서 '기업과 학교를 위한 구글크롬북'

자세한 내용 보기

구글 드라이브에서 내 파일이 갑자기 사라졌어요 [알아두면 쓸모 있는 구글 드라이브 팁]

구글 드라이브에서 고아가 된(정리 되지 않은) 파일들에 대한 현상 및 복원 방법 및 공유 드라이브 활용 목차 배경 내 파일이나 폴더가 사라지고 (삭제된 것은 아님) 찾을 수 없는 현상 고아가 된 파일 (정리가 안된 파일) 을 찾아 내고 복원하는 방법 고아가 된 과정을 추적하는 방법 배경 구글 드라이브의 내 드라이브에서 협업을 위한 협업 폴더를 생성한 후 다른 팀원간들간에 공유하여 작업하는 동안 예기치 못하게 내가 생성한 파일들 또는 폴더가 갑자기 사라지는 현상이 발생 할 수 있습니다. 또한 이를 경험한 사용자들이 많이 있습니다. 내가 파일이나 폴더를 삭제하지 않았는데 불구하고 휴지통에도 없고, 내가 삭제한 기억도 없고, 이러한 현상이 발생할 경우에는 본 벡서서에서 설명하는 해당 폴더나 파일들이 ‘고아 (Orphaned)’ 가 된 상태가 되어있는게 분명합니다. 한글 도움말에는 ‘정리가 되지 않은 파일 (또는 분리가 된 파일)' 이라고 설명되어 있기도 합니다. 고아가 된 파일들은 어떠한 폴더에도 속하여 있지 않고, 내 휴지통에도 존재하지 않는 현상입니다. 그러나, 구글 드라이브에서는 용량을 계속 차지 않고 있는 상태입니다. 간혹 왜? 내가 삭제한 적이 없는데 파일이 없어졌거나 폴더가 보이질 않는 경우 당황하지 않고 이문서를 자세히 참조하면 해답을 찾을 수 있습니다. 내 파일이나 폴더가 사라지고 (삭제된 것은 아님) 찾을 수 없는 현상 1. 내 드라이브에서 Folder A를 생성하고 Folder A 안에 File A 를 생성 합니다. 나중에 File A를 삭제 하고, 그 이후에 Folder A 까지 삭제를 할 수 있습니다. 그후 휴지통에서 File A만 복원을 할 경우 삭제된 File A 를 복원하려고 하는데 File A가 존재하였던 상위 폴더 ‘Folder A’는 이미 삭제된 상태입니다. 이럴때 File A는 ...

자세한 내용 보기

[심층 리서치의 시대: Deep Research 활용 가이드 (백서)]

심층 리서치의 시대: Deep Research 활용 가이드 부제: Deep Research 와 Claude 융합 분석 방법 (백서) 정보의 홍수에서 진정한 통찰력을 찾는 방법: Deep Research와 Claude의 만남 혹시 이런 경험 있으신가요? 중요한 주제에 대해 검색을 하면 정보는 넘쳐나지만, 정작 의미 있는 통찰은 찾기 어려운 상황. 수많은 링크를 클릭하고, 여러 글을 읽어도 단편적인 정보만 얻을 뿐, 깊이 있는 이해는 얻지 못하는 답답함 말이죠. 우리가 직면한 정보 시대의 역설 디지털 세상에서 우리는 역설적 상황에 처해 있습니다. 정보는 넘쳐나지만 통찰력은 점점 더 희소해졌죠. 구글 같은 검색 엔진이 무한한 정보에 접근할 수 있게 해주었지만, 그 정보들을 의미 있는 지식으로 바꾸는 부담은 온전히 우리의 몫이 되었습니다. Deep Research와 Claude의 강력한 만남 이런 문제를 해결하기 위해 제가 발견한 혁신적인 방법이 있습니다. 바로 '2단계 심층 분석법'인데요, ChatGPT, Claude, Gemini 같은 생성형 AI와 Perplexity AI 같은 검색 기반 AI의 Deep Research 기능을 첫 단계로 활용하고, 그 다음 Claude의 고급 분석 능력을 통해 더 깊은 통찰력을 얻는 방식입니다. 1단계: Deep Research로 포괄적 정보 수집하기 Deep Research는 일반 검색과는 차원이 다릅니다. 도서관 사서가 관련 책이 있는 서가만 안내한다면, Deep Research는 그 책들을 모두 읽고, 핵심을 추출하여 출처가 검증된 맞춤형 보고서를 작성해주는 연구 조교와 같습니다. (* Deep Research 이해하기 블로그 참고 **) 효과적인 Deep Research 질문을 위한 세 가지 핵심 프레임워크를 소개합니다: 다층적 질문 구조화 기법 : "[무엇에 대해] + [어느 기간/지역] + [어떤 측면] + [어떤 형태의 분석]" 예: "반도체 산업이 1990년대부터 지...

자세한 내용 보기

[2025년 초 AI 생태계 동향 분석]

2025년 초 AI 생태계 동향 분석 AI 플랫폼 Poe의 사용자 데이터 기반 (2025년 3월 10일) 참조: https://poe.com/ko/blog/report-early-2025-ai-ecosystem-trends Poe는 100개 이상의 AI 모델을 제공하는 플랫폼으로, 수백만 명의 사용자 데이터를 기반으로 AI 생태계 동향을 분석하고 있습니다. 이 보고서는 2024년 초부터 2025년 초까지의 AI 모델 사용 추세를 보여줍니다. AI 모델 생태계 확장 추이 (2024-2025) 2024년 초2024년 중반2024년 말2025년 초020406080모델 다양성 및 사용량 증가 (%) 카테고리 2024년 초 시장 주도 2025년 초 시장 주도 주요 변화 텍스트 AI GPT-4 (OpenAI) GPT-4o (OpenAI) Anthropic의 점유율 증가, DeepSeek 등장 이미지 AI DALL·E-3 (OpenAI) Imagen3 (Google) 모델 수 3개→25개, 시장 지형 완전 재편 비디오 AI Runway (독점) Veo2 (Google) 8개 이상 공급자로 확대, Google 급부상 텍스트 생성 AI 시장 분석 모델별 점유율 회사별 점유율 OpenAI 38.3%Anthropic 34.2%DeepSeek 7%Google 4%기타 16.5% 주요 발견점 OpenAI와 Anthropic이 텍스트 생성 AI 시장의 약 85%를 차지 2024년 6월 Claude 3.5 Sonnet 출시 이후 Anthropic의 사용량이 급증하여 OpenAI와 경쟁 심화 사용자들은 새로운 모델이 출시되면 빠르게 이전 버전에서 전환 (GPT-4→GPT-4o, Claude-3→Claude 3.5) DeepSeek-R1 및 -V3는 2024년 12월부터 7%의 점유율을 확보, 기존 오픈소스 모델보다 강세 Google의 Gemini 계열은 2024년 10월까지 성장했으나 이후 하락세 이미지 생성 AI 시장 분석 모델별 점유율 회사/그룹별 점...

자세한 내용 보기

생성형AI 활용/Claude/AI답변엔진-Perplexity/교차검사AI

이 블로그 검색