리서처K 마케팅팀과 에이전트 관리 영상 보기 실무 관점에서 마케팅팀의 에이전트 도입은 검토 책임을 설계하는 일로 접근해봅니다. 결과물을 받아볼 사람과 최종 사용을 승인할 사람이 정해져야 작업 요청도 구체적으로 만들 수 있습니다. 이 글에서는 관리표와 승인 규칙을 중심으로 팀의 작업 방식을 제안합니다. 공개 글이 던진 관리의 질문입니다 11월 3일 공개 글을 올린 AI 고객지원 스타트업 대표는 지난주 마케팅팀에 Grok Bot을 도입했다고 밝혔습니다. 그는 디자인과 모션 같은 대행사 업무가 에이전트를 통해 사내로 옮겨올 것이라고 내다봤습니다. 검색 광고와 소셜 광고, 검색 최적화를 에이전트가 전부 운영한다고 설명했습니다. 그는 브라우저로 직접 로그인해 같은 제품을 쓸 수 있어 MCP 접근이 더 이상 제약이 아니라고 밝혔습니다. 에이전트 관리는 사람 관리와 비슷하며 모든 실무자에게 관리자 교육이 필요하다고 강조했습니다. 또한 두 달 안에 사용량이 폭증할 것이라고 전망했습니다. Grok Bot 공식 계정은 이 글을 리포스트했습니다. 공개 글에는 기사나 데이터 첨부가 없습니다. 실무 관점에서 팀이 먼저 답할 질문은 담당 업무의 범위와 검토 책임입니다. 맡길 업무를 적을 때 검토자와 승인 규칙도 함께 정하도록 제안합니다. 검토할 수 있는 업무부터 맡깁니다 실무 팁으로 주간 광고 보고서는 자료 정리와 해석을 구분해 요청합니다. 어떤 자료를 읽고 어떤 항목을 채울지 적습니다. 검토자는 빠진 자료와 해석의 근거를 확인하고, 보완이 필요한 부분을 돌려보내도록 정합니다. 실무 관점에서 콘텐츠 초안에는 예상 독자와 전달할 메시지를 함께 적습니다. 완성도에 대한 판단과 브랜드 톤에 대한 판단을 각각 남기도록 제안합니다. 검색어 정리는 분류 기준을 먼저 주고 애매한 항목을 따로 모으게 요청합니다. 사람의 수정은 다음 요청에 반영할 기준으로 기록합니다. 관리표에는 실행 조건을 적습니다 실무 팁으로 아래 관리표는 팀이 조정해 사용할 예시로 제안합니다. 담당 업무, ...
Google Apps 캘린더로 회의실 관리하기 부장: '김대리~' 빔프로젝트 설치된 회의실이 비었는지 좀 알아봐!. 외부에서 Google Apps 제품 소개차 손님들이 오셨어.
김대리:네~, 5층 대회의실 앞 문을 열어보고 누군가가 회의실을 사용하고 있는지 확인 해 보고, '부장님~' 5층 대회의실에는 영업부에서 이미 사용하고 있는데요~
부장: 흠, 그러면 6층 회의실좀 알아바~~
일반 기업에서 회의실 때문에 자주 발생하는 풍경입니다. Google Apps 캘린더만 있으면, PC에서 바로 확인 한 후 예약이 가능한데요.
--------
캘린더하면 우선 떠오르는 키워드가 일정관리입니다. 나의 일정관리 뿐만아니라 구글 캘린더는 공유 기능을 통해서 팀원간, 부서간, 프로젝트 팀, 전사적인 협업 도구로 활용할 수 있음을 누구나 알고 있을 것입니다.
이번에 소개할 팁은 개인용 무료 지메일(15GB 용량제공)의 캘린더에는 없고 Google Apps 의 캘린더에만 제공되는 ‘회의실' (영문 버전에서는 Resource) 관리기능을 소개하고자 합니다.
Google Apps의 캘린더를 매우 심도있게 사용하고 있는 기업에서조차도 Google Apps 캘린더안에 소위 자원관리 기능이 제공하고 있다는 사실을 알고 사용하는 기업은 많지가 않습니다.
기업에서 회의를 하거나 외부에서 손님이 찾아와 미팅을 하기 위해서 빈 회의실을 찾아다니거나, 회의실 앞을 기웃거리며 누가 이미 사용하지는 않는지, 문앞에 걸려 있는 예약 양식을 확인하고 누가 언제까지 점유를 할 것인지 확인하는 풍경을 자주 봅니다.
아울러, 회사공용 차량을 운행하거나, 공용 장비들 (예, 외부 데모용 장비들)을 운영할 경우 관리부서에서는 적어도 이러한 공용 자원 관리가 필요하게 됩니다.
Google Apps의 캘린더에는 이러한 회의실, 공용자원들을 관리 및 예약관리를 위한 서비스를 제공하고 있습니다.
Google Apps 관리자는 관리콘솔을 통해서 회사의 모든 회의실 및 공용 자산을 등록하여 전사 직원들에게 또는 필요한 부서원들에게 공유를 할 수 있습니다. 이렇게 등록된 회의실과 자원들은 별도로 각 자원별로 공용 캘린더를 만들어 전사적으로 공유하여 활용이 가능합니다.
예). 5층에 대회의실, 6층에 소회의실이 있을 경우, 이 회의실을 Google Apps 관리자는 자원으로 등록을 한 후, ‘5층 회의실', ‘6층 소회의실' 캘린더를 생성하여 공유 할 수 있음.
이렇게 등록된 회의실은 캘린더를 통해서 모든 스케쥴을 확인 및 사전 예약을 누구나할 수 있습니다.
Google 미국 본사에서 직원이 한국을 방문하여 Google Korea 회의실에서 고객미팅 또는 세미나 이벤트를 하고자 할 경우, 사전에 구글 캘린더를 통해서 (이미 구글은 전세계의 모든 오피스의 회의실등이 등록되어 공유되어 있음) Google Korea의 회의실의 상태를 확인한후 미리 에약을 합니다. 이렇게 예약이 되면, 회의실 캘린더에 자동으로 표시되면서 다른 모든 공유자들이 이 상태를 확인하여 예약 가능 여부를 사전에 판단할 수 있습니다.
Google Apps 관리자가 회의실 및 공용자원 등록하기
구글앱스 관리자는 관리콘솔에 접속한 후, ‘앱->Google Apps->캘린더에 대한 설정->리소스' 에서 ‘회의실' 및 회사 공용 자원들을 등록할 수 있습니다.
캘린더 일정생성시 ‘회의실' 목록에서 등록된 ‘회의실' 상태 확인 및 예약하기
‘회의실' 목록을 선택한 후, 회의실 명이 보이고 앞에 초록색으로 표시가 되면 그 회의실은 예약이 가능한 상태에 있는 것입니다. 그렇지 않을 경우는 이미 누군가가 회의실을 사용중
3. ‘회의실’ (리소스) 별로 별도의 캘린더로 활용하기
회의실별로 캘린더를 생성하면 ‘내 캘린더' 좌측에 회의실별 캘린더를 표시할수 있습니다.
이 회의실 캘린더을 통해서 모든 회의실의 예약 상황을 캘린더를 통해서 확인도 가능하고 캘린더에 일정을 등록하기도 가능함
4. 등록된 ‘회의실'별로 캘린더를 생성하는 방법
‘다른 캘린더' ->재미있는 캘린더 검색' ->’더보기' 를 통해서 관리자가 등록한 회의실 목록을 확인 할 수 있고, 이 목록에 보이는 회의실을 선택하여 ‘구독' 을 해야 함.
---------------------
Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr
댓글
댓글 쓰기