2015년 4월 8일 수요일

기업을 위한 Google Drive for Work (Unlimited) 100% 활용 백서

Drive for Work
(Google Apps Unlimited) 100% 활용을 위한 백서

목차

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기업의 IT 인프라 시스템에 대한 큰 이슈



  • 대용량의 설계 도면 및 문서들을 중앙 집중 및 통제형으로 쉽게 관리 및 배포에 어려움
  • 외부 협력 업체와 대용량 자료 또는 설계 도면등을 효율적으로 주고 받을 수 없는 어려움
    • 보안 감시가 느슨한 유료 웹하드 또는 클라우드 웹스토리지 서비스 이용에 대한 비용 대비 효과 결여
  • 늘어나는 내부 대용량 자료들을 위한 사내 설치형 NAS 기반의 파일 서버에 대한 관리적인 이슈
    • 늘어나는 용량 감당하기 어려움
    • 수시로 자료 백업 및 시스템 최신 업데이트 유지 비용 만만치 않음
  • 민감한 자료나 설계도면에 대한 보안 관리 이슈.
    • 부서별 또는 팀별 보안 범위 차별화 관리의 어려움
  • 설계 도면을 다루는 기업에서는 단순 뷰잉 용도 만을 위해서 캐드 응용프로그램 설치 및 유지 비용 부담
  • 언제 어디서나 상관없이 사내 자료 및 설계도면을 확인 하기 어려운 문제.
    • 모바일 스마트폰 및 타블릿에서의 접근성 결여
    • 해외 출장지 또는 외부 파견 근무지에서 본사의 파일서버 접근의 어려움
  • 자료 및 설계도면 변경시 효율적인 버전관리의 필요성
  • 파일서버에 저장된 자료들 장소와 상관없이 내용 검색의 어려움
  • 이메일 서버, 문서관리 서버, 그룹웨어 서버, 스팸차단 솔루션, VPN 등등 별도로 운영 및 유지의 어려움
  • 모바일 지원이 원할치 않음



Google Drive for Work (Google Apps Unlimited)이 주는 최대 장점
Google 에서는 위에서 언급한 기업들의 IT인프라 시스템 이슈들을 해결하기 위한 솔루션으로 100% 클라우드 기반의 기업용 Google Apps의 두가지 버전을 제공하고 있습니다.


  • Google Apps for Work
    • Gmail/드라이브/구글 문서도구/행아웃/캘린더/Google+/사이트 도구
    • 1 사용자당 30GB 용량 제공
    • 연간 1 사용자당 $50
  • Google Drive for Work (Google Apps Unlimited)
    • 드라이브/Gmail/구글 문서도구/행아웃/캘린더/Google+/사이트 도구/Vault
    • Apps for Work 에서 제공하지 않는 구글드라이브를 위한 관리자 기능
    • 1 사용자당 무제한 용량 제공 (5명 이상 계정 신청할 경우 해당)
    • 연간 1 사용자당 $120


본 백서에서는 ‘Google Drive for Work’이 갖고 있는 장점이 무엇인지, 기업의 IT인프라 시스템에 어떠한 영향을 줄 수 있는지, Google Apps Unlimited 로 알려진 ‘Google Drive for Work’이 저려함 비용의 무제한 용량의 스토리지만 제공하는 것 뿐 아니라, 기업에서 필요로 하는 IT인프라시스템의 전체적인 요건들을 어떻게 갖추고 있고, 일반적으로 잘 알려지지 않는 아주 중요한 기능들이 무엇인지를 설명하고자 합니다.   

또한 본 백서는 ‘Google Drive for Work’ 을 도입 검토하는 기업에서 의사결정을 쉽게 하기 위한 지침서가 될 수 있을 것으로 기대를 합니다.

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