생성형AI 활용/Claude/AI답변엔진-Perplexity/교차검사AI

  배경   라벨 기능은 Google Workspace에서 없어서는 안될 핵심적인 기능중에 하나입니다. 라벨은 Gmail에서 수신된 메일들을 수동 또는 자동 분류하기 위한 용도로만 사용되는 것으로 알고 있을 것입니다. 사실 Google Workspace에서는 Gmail 외에도 라벨을 활용하는 서비스들이 몇가지 더 있습니다. 대표적인 라벨 기능은 Gmail 에서 제공되고 있습니다. ( 도움말 ) 주소록 (연락처)에서도 연락처 그룹 만들기를 위하여 라벨 기능을 활용합니다. ( 도움말 ) 구글 그룹스에서 그룹 콘텐츠를 분류하기 위하여 라벨을 사용합니다. ( 도움말 ) 라벨은 사용자가 드라이브, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션의 항목을 구성하고 찾고 정책을 적용하는 데 도움이 되도록 정의한 메타데이터입니다. 드라이브 라벨은 기록 관리, 분류, 찾기, 워크플로, 보고, 감사 등을 포함하여 파일을 구성하는 많은 일반적인 업무 시나리오에 유용합니다. 분류(라벨 구조)를 작성하고 정의하고 라벨을 게시할 수 있습니다. 최종 사용자는 편집할 수 있는 파일에 라벨을 적용하고 필드 값을 설정할 수도 있습니다. 조직에 대해 최대 100개의 라벨을 만들 수 있습니다. 드라이브 라벨을 사용하면 일관된 방식으로 드라이브의 파일 및 폴더에 맞춤형 라벨 및 속성을 부여 할 수 있고, 이 부여 될 라벨을 이용하여 검색을 효율적으로 할 수 있습니다. Google 드라이브에서는 Google에서 제공하는 강력한 풀텍스트 검색 기능을 제공하고 있습니다. Google 문서 뿐만아니라 MS Office 문서, PDF, 이미지(텍스트를 포함한 이미지), HWP 문서 등등에 대해서 내용 검색이 가능합니다. 그러나, 경우에 따라서는 이러한 강력한 검색 기능으로 쉽게 찾을 수 없는 문서나 파일들이 있을 수 있습니다. 예를 들면, 아래와 같은 업무에 사용할 수 있습니다. 영업부에서는 고객들에게 전달하였던 견석서 중에서 제품 가격을 표준 가격보다 10% 싸게 보낸 견적서와 고객을 찾고자 할 경우가 있습니다.  

크롬 브라우저 URL 주소창에서 아마존/예스24/구글 드라이브 등등 직접 검색하기 위 동영상과 같이 크롬 브라우저 주소창에서 'amaz' + 스페이스바 입력하면 아마존 사이트 방문하지 않고 바로 아마존 내부 검색, 'yes24.com' + 스페이스바 입력하면 예스24 방문하지 않고 바로 내부 검색하기 등등 이와 같은 검색을 크롬 브라우저에서 어떻게 할 수 있을까요? 크롬 브라우저의 나의 검색엔진 변경 설정을 이용하면 가능합니다. 첫번째 샘플은 구글 드라이브 내부 검색을 설정하는 방법입니다.  아래와 같이 크롬브라우저 주소창에서 자동으로 ‘Google Drive 검색:’ 표시 되고 바로 구글드라이브 메뉴로 가지 않고 문서들을 검색할 수 있다. 위 크롬 주소창에서 구글드라이브 문서 검색 할 수 있게 설정 하는 방법 1. 크롬 URL 주소창에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭하면 아래와 같이  ‘검색 엔진 변경' 메뉴가 표시됨 2. ‘검색 엔진 변경' 선택후 마우스 스크롤을 하단으로 내리면 아래와 같은 새 검색엔진 추가 창이 나타남 3. ‘새 검색엔진 추가' > ‘Google Drive’ 입력, ‘키워드' > ‘drive’ 입력, ‘URL(검색어..’> ‘ https://drive.google.com/?hl=kr&tab=bo#search/%s ’ 입력 후 ‘완료' 버튼 클릭 4. 크롬 브라우저 주소 창에서 ‘drive’ + ‘space 바' 입력 하면 아래와 같이 ‘Google Drive 검색:’ 이 자동으로 표시 되고 바로 구글드라이브 문서 검색을 할 수 있음 두번째, 'amaz' + 스페이스바 입력시 아마존 내부 검색하기 - 키워드 : 'amaz' - URL : https://www.amazon.com/s/ref=

Google Apps 사용시 매뉴얼이나 안내문에도 나오지 않는 진정으로 숨어 있는 메뉴나 기능들이 많이 발견이 됩니다. 이번에 소개되는 내용들은 말 그대로 숨어 있는 기능들 (눈에도 잘 띄지 않는 기능들) 그러나 중요한 기능들을 찾아서 소개하고자 합니다. (소위 숨은 기능 찾기 1탄) Gmail에서 숨어 있는 기능 찾기 관리/세부정보 보기   지메일 하단의 좌측에 관리 - 현재 내가 사용중인 용량 표시 및 추가 스토리지 구매 세부정보 - 이 계정의 활동 정보 보기, 내가 접속한 모든 기록 정보 확인 및 의심스러운 접속 기록 확인                                        <관리>                                             <세부정보> 2. 편지쓰기->받은 사람/미리 준비된 답변 받은 사람 - 마우스 클릭하면 주소록이 표시되고 검색후 여러명을 선택하면 동보로 메일 보내기 가능 우측 하단의 메뉴를 클릭하면 - 미리준비된 답변 기능 활용 (자세한 내용은 여기 참조) 3.  중요도 표시 (자동분류함) 환경설정->받은편지함->중요도 표시- 자동분류함의 자세한 정보는 여기 참조 캘린더에서 숨어 있는 기능 찾기 시간찾기/회의실/참석자에게 이메일 보내기 시간찾기 - 이벤트에 초대한 참석자들의 가용한 시간을 확인 하는 기능. 약속전에 참석자들의 일정을 사전에 확인하기 위한 기능 회의실 - 회사내의 회의실 또는 공용자원(예, 공영차량, 빔프로젝트 등등)을 사전 등록하여 회사 전체 캘린더에서 공유하여 자원 및 회의실을 온라인에서 효율적으로 관리 참석자에게 이메일 보내기 - 이미 약속된 일정이 갑자기 변경이 되거나 급한일이 발생하여 기 약속된 일정에 참석하지 못할 경우, 참석자들에게 이메일 보내는 기능으로 지메일에서 메일을 보내는 번거로움 없이, 캘린더에

<지메일 업데이트 > 지메일 싸인에 구글드라이브 이미지 삽입 기능  그동안 지메일 전송시 내가 만든 이미지를 싸인표시에 삽입할 수 있는 기능이 매우 제약적이었습니다. 이번 업데이트는 내 구글드라이브 내의 이미지를 지메일 메시지 싸인에 삽입할 수 있도록 업데이트 되었습니다.  이번 업데이트를 통해서 말끔이 해소 되었습니다. 아래 동영상 참조 (설정하는 방법 ) http://youtu.be/M1cdXcrFkic

지난 6월25일에는 구글에서는 아주 특별한 날이었나 봅니다. 구글 I/O가 개최 되면서, 당일에 많은 신기술들과 신제품들이 발표 되었습니다. 공교럽게도 이날에 구글앱스에 관련된 많은 새로운 소식들이 발표되기도 하였지요, 대표적으로 'Drive for Work' 라고 하여 무제한 용량의 드라이브 기능을 제공하는 새로운 버젼을 출시하기도 하였지요. 새로운 버젼의 구글드라이브가 출시되면서, 내부적으로 많은 기능들이 추가 또는 업그레이드 된 것 같습니다. 그중에서도 사용자가 구글드라이브내의 문서나 파일을 고의로 또는 실수로 삭제한 후 쓰레기통까지 깨끗하게 비웠을 경우 (예전에는 사용자가 쓰레기통까지 비울경우는 물리적으로 완적히 삭제되었습니다) 복구 할 방법이 없었는데, 이번에 새롭게 업그레이드 되면서, 사용자가 드라이브에 있는 파일을 완전히 삭제를 할경우, 구글앱스 관리자는 해당 사용자를 찾아서 아래와 같은 데이터 복원 기능을 (날짜 범위를 선택하여 범위에 해당하는 모든 삭제된 파일을 자동 복원함) 통해서 지운 파일을 자동으로 복원 시켜 줍니다.