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[알아두면 쓸모 있는 Gmail 팁] Gmail 의 필수 팁 (2022년 9월 업데이트 버전)

  Gmail 을 얼마나 알고 있나요? (Gmail 서비스 백서 및 필수 팁) 배경 2 1. Gmail 편지함들의 이해 (시스템 라벨과 사용자 라벨의 차이점) 3 2. Gmail 에 적용된 AI 기술 7 후속 조치 (Nudge 기능) 자동 알림 7 스마트 답장 (Smart Reply) 8 Gmail 자동분류 (Priority Inbox) 10 3.  비밀 모드 (Confidential Mode) 기능 13 4. Gmail 에서 보낸 메일 수신 확인 하기 20 5. 템플릿 (미리 준비된 답변) 활용하기 24 6. 발신자 IP 추적(메일 수신 확인의 수단)을 피하는 방법 26 7. 이메일 위임 기능 29 8. 나의 계정 활동 및 세부 정보 확인 하기 33 9. Gmail에서 간단하게 동보 (그룹) 메일 보내기 35 10. 다른 계정으로 메일 보내기 38 11. 보내기 취소 40 12. Gmail에서 다양한 자동 응답 메시지 보내기 42 13. 예약 전송 방법 46 14. 복수 서명 사용하기 47 15. Gmail 고급 검색 방식 49 16. 모든 기록은 Gmail 로 (Gmail 태깅/별칭 ) 53 17. 레이아웃과 다중 전송 모드 56 Gmail안에는 업무의 효율을 높이고 생산성 향상을 위한 많은 기능들을 포함하고 있습니다. 특히, Google 이 가장 많이 신경 쓰고 있는 AI 머신 러닝 기능을 Gmail 에 적용하여 사용자의 생산성과 업무 효율을 극대화하는데 초점을 맞추고 있습니다. 개인용 Gmail 또는 기업용 Google Workspace의 Gmail 사용자 대부분이 이러한 기능들의 존재를 모르고 기본적인 기능 만을 사용하고 있습니다.  Gmail 은 우리가 알고 있는 것 이상으로 많은 기능을 제공하고 있습니다. 특히 최근에는 Gmail U/I 가 새롭게 업데이트 (최근에 레이아웃 템플릿과 다중 전송 모드) 되면서 새로운 기능들도 많이 추가 되었습니다. 하루에도 100통 이상의 이
최근 글

[알아두면 쓸모 있는 구글 문서 팁] 구글 문서(Docs)에서 한글 문서 내용 자동 요약하기(AI 기능)

  구글 문서 (Docs)에서 한글 문서 내용 자동 요약하기 (머신 러닝(AI)에 의한 자동 요약)   구글이 지난  3월22일자 영문 Google AI Blog 에서 소개된 기능으로, 그동안 구글이 축적한 자연어 이해와 자연어 처리에 대한 머신러닝 기술을 바탕으로 문서를 자동으로 요약해 주는 기능을 추가 하였다고 발표한 적이 있습니다. 현재 이 자동 요약 기능은 구글 문서(Docs)에 적용이 되어 있으나, 불행히도 영문 문서만 가능합니다 . 영문 문서라고 하더라도 모두 적용이 되는 것은 아닙니다.  백서와 같이 어느 정도 내용이 많은 문서에 대해서 자동 요약을 해주고 있습니다.  자동 요약이 가능한 문서는 아래 이미지와 같이 좌측 Summary (요약) 패널에서 ‘+’ 버튼의 아이콘이 페이지 모양의 아이콘으로 변화가 있으면 이 문서는 자동 요약이 가능한 문서입니다. 이 아이콘이 변화가 없다면 해당 문서는 자동 요약이 안되는 문서입니다.  앞서서 언급 하였지만 이 자동 요약 기능은 현재 영문 문서만 가능합니다. 간단한 팁을 통해서 한글로 되어 있는 구글 문서도 자동 요약을 적용하여 이 문서가 어떠한 내용을 담고 있는지 요약된 내용을 통해서 사전에 문서를 이해 할 수 있습니다. 아래 캡쳐된 이미지와 같이 자동 요약 내용을 보고자 하는 한글로 되어 있는 구글 문서를 구글 문서에서 제공하는 변역 기능을 통해서 영문으로 번역한 후 ‘요약’ 버튼을 클릭하면 영문으로 자동으로 요약 된 내용을 확인 할 수 있습니다. 이 요약된 영문 내용을 복사하여 구글 번역기를 통해서 번역을 하면 한글로 된 문서의 요약 내용을 알 수 있습니다.   아래 샘플은 NDA (비밀유지 계약서)를 요약한 결과입니다. " 이 글은 비밀유지계약의 작성과 활용에 관한 것이며, 비밀유지 계약에 관한 법률을 설명합니다 ." <이 샘플은 비밀유지 계약서를 자동 요약하는 과정을 보여 줌 > 아래 샘플 문서를 자동 요약한 결과입니다. "이 문서에서는 Windows PC 또

[알아두면 쓸모 있는 구글 팁] Google Pixel 6a 폰 사용기 1탄 - 카메라 (매직 지우개)

아직 국내에서는 미 출시된 구글의 Pixel 6 폰 시리즈 (Pixel 6, Pixel 6 Pro, Pixel 6a)중에서 가장 저렴한 Pixel 6a 폰을  직구(USD 449) 하였다.  언어는 한국어로 설정 변경하였고, OS는 개봉후 Android 13 (아직은 국내 삼성 안드로이드 폰들이 Android 12 버전에 머물러 있는 상태) 으로 업데이트하였다.  나는 사실 카메라 앱에서 제공하는 사후 보정 기능은 거의 사용하지 않지만, 이번에 구글이 Pixel 6 폰을 출시하면서 소위 AI 기능을 적용한 구글의 전용 칩인 Tensor 를 탑재하였다고 엄청 광고를 하였기에 이에 대한 성능이 궁금하였다. Pixel 6 폰에 AI 기능을 적용하여 홍보하는 대표적인 기능중에 하나가 카메라 앱 (구글 포토)에서 제공하는 '매직 지우개' 기능이다. 이 기능을 테스트 해 보았다. (사실 사진을 찍고 사후에 특정 객체를 지우는 기능은 이미 다른 앱들에서도 이미 나왔던 것이지만, 실제로 실용성이 많이 떨어지는 단점이 있었다) 이번 Pixel 6폰에 적용된 매직 지우개 기능은 내가 기대한 것보다 훨씬 정교하게 지워지는 것에 매우 놀라고 있다. 첨부한 2 세트의 이미지는 복잡한 배경의 사진을 Pixel 6 폰에 설치된 구글 포토앱에서 '매직 지우개' 기능을 적용하여 원치 않은 객체를 지워본 결과이다. '매직 지우개'는 원본 이미지를 스스로 분석하여 지울 대상의 후보를 추천한 객체들 콕 집어서 미리 보여주는 기능이 있다. 이번 샘플 이미지가 바로 이 자동 추천에 의해서 선택된 객체들을 제거한 결과이다. 배경 이미지가 복잡한 환경에서도 생각보다 지울 객체들을 콕 집어주고, 자연스럽게 지워지는 것이 놀람.    

[가상 갤러리 전용 메타버스 플랫폼] Spatial 에서 나만의 가상 포토 전시장을 오픈하였습니다.

스페이셜 ( Spatial ) 이 새롭게 선보인 서비스는 ‘세계 최대 규모의 메타버스 갤러리’를 표방한다. 나를 꼭 닮은 리얼리티를 더한 아바타와 공유 공간을 통해 아티스트 및 크리에이터, 콜렉터들이 자유롭게 활동하고 교류할 수 있는 메타버스로, 스페이셜만 통하면 몇 번의 클릭만으로 자신만의 전시장을 가질 수 있다. -venture square - 이 메타버스 가상 갤러리 플랫폼을 통해서 실제로 NFT 화된 작품들 전시 및 거래도 이루어진다고 합니다. 이 스페이셜 플랫폼에서 무료 서비스를 제공하고 있어서 나만의 가상 전시장 “촬리의 포토 갤러리” 를 오픈하였습니다.  Spatial 메타버스 공간에서 개관한 나의 포토 갤러리  링크입니다.

[알아두면 쓸모 있는 구글 캘린더 팁] 캘린더의 라벨 기능으로 나의 시간 활용 극대화하기

  캘린더에서 색상별 라벨 분류로 나의 시간 활용 극대화하기    지난 8월19일자 구글 공식 블로그 에서 발표한 내용으로 캘린더에서도 라벨을 생성 및 색상을 부여 한 후 모든 나의 일정에 라벨을 지정할 수 있습니다.  이 기능이 유용한 이유는, 캘린더에서 ‘시간 통계’ 기능을 통해서 라벨별 (색상별) 로 매월 나의 시간 활용 통계를 확인 해 볼 수 있습니다.이 통계를 통해서 나의 시간 활용이 효율적으로 이루어지는지 확인 해 볼 수 있습니다.  예를 들면, 캘린더 시간 통계를 통해서 이번 달에는 ‘웨비나’ 5.8시간, 교육 2.3시간, 회의 1.3시간 등등을 확인 할 수 있습니다.   캘린더에서 라벨을 생성과 이벤트에 라벨을 지정하는 방법은 간단합니다. 캘린더에서 이벤트를 생성 한 후 해당 이벤트에 마우스 오른쪽 클릭을 하면 아래와 같이 라벨을 생성하고 컬러를 지정 할 수 있습니다.    라벨을 생성한 후 이벤트 생성 후 라벨을 지정하면 됩니다.  이렇게 지정된 라벨들은 색상별로 관리 되며, 캘린더의 ‘시간 통계’ 를 통해서 색상별로 사용한 총 시간을 확인 해 볼 수 있습니다. 

[알아두면 쓸모 있는 크롬OS Flex] 놀고 있는 PC/Mac 을 크롬북으로 활용하기 (ChromeOS Flex 설치 가이드)

PC/Mac을 크롬북으로 활용하기 위한 방법  및 ChromeOSFlex 설치 가이드 배경 코로나19로 인하여 많은 기업들이 재택 근무를 실행하면서 원격 근무하는 직원들의 컴퓨터 보안 통제가 필수적으로 요구되고 있는 실정입니다. 이를 실현하기 위해서는 적지 않은 비용을 지출해야 합니다. 기업 또는 학교에서 여러가지 이유로 인하여 더이상 사용하지 않고 방치한 PC들 (컴퓨터 사양이 낮아서, Windows 7과 같이 윈도우 OS 업데이트 서비스 시간이 종료 된 경우, 성능이 느려서 등등)이 많이 존재합니다.  이러한 컴퓨터들을 재 활용한다는 여러가지 이유로  생각을 하지 못하고 있을 것입니다.  대학교 도서관이나, 오프라인 서점과 같이 단순 검색을 위한 전용 컴퓨터를 여러 대 운영하는 경우 윈도우 OS업데이트, 백신 프로그램 업데이트, 원격 모니터링 등등의 유지 비용이 만만치 않게 발생하게 됩니다. 제조 업체의 생산 라인에서 일하는 직원들을 위해서 1인 1대의 컴퓨터가 필요하지 않을 수 있습니다. 대부분 생산 라인 직원들이 필요할 때 공동으로 사용하는 컴퓨터가 필요 할 수 있으며, 이러한 컴퓨터에는 특정한 웹 애플리케이션 만을 (예, 재고 관리, 생산 관리 등등) 실행하게 할 필요가 있습니다. 이와 같은 요구 사항을 만족 시키면서 가장 경제적인 비용으로 해결 할 수 있는 제품(ChromeOS Flex)을 구글에서 출시하였습니다. (현재까지는 무료로 배포 중).  이 제품은 구글이 기존의 윈도우 PC나 Mac 컴퓨터에 오픈 소스인 Chromium OS (Not Chrome OS)를 설치하여 크롬북으로 사용할 수 있도록 한 Neverware 사의 CloudReady 제품을 인수한 후  재 브랜딩 하여 오픈 소스 기반인 Chromium OS가 아닌 진정한 ChromeOS를 윈도우 PC 또는 Mac 에 무료로 설치 할 수 있도록 한 것입니다. 이 새로운 제품명을 ChromeOS Flex로 명명하였고, 누구나 윈도우 PC나 Mac에 설치하여 사용할 수 있도록 무료로