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[Gmail 팁] 받은편지함의 무게를 효과적으로 팍 줄이는 방법

지메일에서 받은편지함 (inbox)이 무겁다고 느낀적이 있나요? 받은편지함의 무게를 한방에 줄이는 방법을 소개하고자 합니다. 아침에 출근하여 지메일에 로그인합니다. 받은편지함에 읽지 않고 쌓여 있는 수백통, 수천통의 메일들을 보게됩니다. (아래 샘플에서는 받은편지함에 5,057통의 메일이 읽지 않은 상태로 되어 있습니다) 이 숫자를 볼때마다 스트레스 무게감이 엄청 밀려옵니다. 지메일을 기본 (디폴트) 설정으로-지메일 처음 사용때부터 특별히 설정을 변경하거나 고급 설정을 따로 하지 않은 상태-만 사용하고 있다면 위와 같이 받은 편지함에 읽지 않은 메일이 (아래 예에서는 5,057 메일이 읽지 않은 상태) 엄청 쌓여있는 일이 발생하는 것은 어떻게 보면 자연스러운 현상일 수 있습니다. 이 받은편지함에 불필요하게 쌓이는 메일을 효과적으로 줄여서 스트레스 무게감을 팍 줄이는 방법을 소개하고 합니다. ‘받은편지함' 의 쓸대 없는 무게를 팍 줄이는 방법 제 1단계는, 각종 SNS로부터 오는 각종 알림 메일들, 스팸메일은 아니지만 각종 홍보성 메일들, 뉴스레터, 협회,마케팅 성 메일, 온라인 쇼핑몰에서 오는 각종 주문 정보, 배송 알림, 예약 주문, 청구서, 명세서등의 메일들을 수신은 하지만 받은편지함에는 쌓이지 않게 하는 것입니다. 즉, 이러한 메일들에 대해서는 간단하게 아래와 같이 ‘받은편지함 건너뛰기(보관)’ 를 하고 내가 생성한 ‘SNS’ 라벨로 자동 이동하게 필터 조건을 만드는 것입니다. 이방법의 핵심은 이러한 메일들을 자동으로 걸러 내기 위한 검색 조건이 ‘category:social (or promos, updates, forums)’ 라는 것입니다. 제 1단계 설정 방법 (1). 지메일 ‘검색옵션표시' 클릭 (2). 포함하는 단어에 ‘category:social’ 입력 지메일의 숨어있는 라벨을 활용하는 팁입니다. 이중에서 social, promos, updates,forums 대상으로 받은 편지함 건너뛰기 (보관처리) 필터를 생성하시면 됩니
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비즈니스에서 Google 스프레드시트를 사용해야하는 5 가지 이유

Google 스프레드시트를 사용해야하는 5 가지 이유 스프레드시트이용 데이터 분석과 관련하여 일상적인 작업에 빠지기 쉽습니다.  기업에서 일하는 화이트컬러들은 평균적으로 매주 최대 8시간(근무일 기준)을 정보 검색 및 수집에 소비합니다.  Google 스프레드시트와 같은 클라우드 기반 도구를 설계하여 한 곳에서 정보를 보다 쉽게 ​​구성하고 분석할 수 있습니다.  스프레드시트를 사용해야 하는 5가지 이유가 있습니다. 1. 데이터를 항상 최신 상태로 유지됩니다. 클라우드에서 작업하면 정보가 입력되는 즉시 자동으로 저장되기 때문에 데이터를 쉽게 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 여러 팀 구성원이 휴대폰, 태블릿 또는 컴퓨터(온라인 및 오프라인)에서 실시간으로 협업하고 분기별 예산과 같은 프로젝트에 대한 단일 정보 소스를 생성할 수 있습니다. 스프레드시트로  협업시 협업자가 데이터의 순서를 원치않게 변경하거나 할수 있습니다.  그러나, 스프레드시트의 필터링을 통해서  원본 손상없이 정렬하여 볼수 있습니다.  다른 사람이 내 데이터를 도용하는 것이 걱정된다면 사용자 지정 공유 설정을 지정하여 셀 을 보호 할 수 있습니다 . 또한 버전 관리에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 파일 > 버전 기록에서 또는 시트 상단의 '드라이브에 저장된 모든 변경사항' 을 클릭하여 변경사항을 확인하거나 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다 . 2. Google의 인공 지능을 사용하여 분석 속도를 높일 수 있습니다. 스프레드시트에서 함수나 피봇 테이블 만들기를 할 줄 몰라고, 자연어로 질문하여 답변을 받을 수 있습니다..  차트를 만들고 , 사용할  공식을 제안 하고 피벗 테이블을 쉽게 작성 할 수 있습니다.  한 단계 더 나아가 분석하려는 데이터 전문가는 스프레드시트를 BigQuery 에 동기화 하여 대규모 데이터 세트에 대한 정보를 분석 할 수 있습니다 . 예 1 또는 예2를 확인하십시오 . 3. 데이터를 안전

[구글 스프레드시트 팁] 스프레드시트에서 SELECT Query 문 사용 샘플

 샘플 시트는 각 연도별 휴가 신청한 이력  샘플 시트 링크 1. 2014년도 이후 사용일수가 가장 많은 휴가 일수와 휴가 타입? =QUERY({ 'Leave History'!A2:E38 }, "select Col2,Col4 order by Col4 desc limit 1 label Col2 '휴가타입', Col4 '사용일수'" , 0 ) 결과  휴가타입 사용일수 연차 6 2. 휴가타입별 평균 휴가 일수? =QUERY({ 'Leave History'!A2:E38 }, "select Col2,avg(Col4) group by Col2 label Col2 ‘휴가타입 ‘" , 0 ) 교육 3 기타 1 대체휴무 1.125 대휴 1 반차 1.183333333 병가 3 연차 3.083333333

[Gmail 의 모든 것] Gmail 얼마나 알고 계세요? Gmail 업무 효율 200% 높이기

Gmail 업무 효율 200% 높이기 1. Gmail 편지함들의 이해 (시스템 라벨과 사용자 라벨의 차이점) 2. Gmail 에 적용된 AI 기술           - 후속 조치 (Nudge 기능) 자동 알림           - 스마트 답장 (Smart Reply)           - Gmail 자동분류 (Priority Inbox) 3. 비밀 모드 (Confidential Mode) 기능 4. Gmail 에서 보낸 메일 수신 확인 하기 5. 템플릿 (미리 준비된 답변) 활용하기 6. 발신자 IP 추적(메일 수신 확인의 수단)을 피하는 방법 7. 이메일 위임 기능 8. 나의 계정 활동 및 세부 정보 확인 하기 9. Gmail에서 간단하게 동보 (그룹) 메일 보내기 10. 다른 계정으로 메일 보내기 11. 보내기 취소 12. Gmail에서 다양한 자동 응답 메시지 보내기 13. 예약 전송 방법 14. 멀티 서명 사용하기 15. Gmail 고급 검색 방식 16. 모든 기록은 Gmail 로 (Gmail 태깅/별칭 ) Gmail 사용자는 꾸준히 늘어 나고 있습니다. 통계에 의하면 전세계에서 약 18억명 정도가 활성 사용자로 이용하고 있다고 합니다. 개인용 Gmail 또는 기업용 Google Workspace 사용자 대부분이 늘 쓰는 기본적인 기능만 사용하고 있다고 합니다. Gmail 은 우리가 알고 있는 것 이상으로 많은 기능을 제공하고 있습니다. 특히, Google 이 가장 많이 신경 쓰고 있는 AI 머신 러닝 기능을 Gmail 에 적용하여 사용자의 생산성과 업무 효율을 극대화하는데 초점을 맞추고 있습니다. 하루에도 100통 이상의 이메일을 받는 사람들을 한 번 생각해보시기 바랍니다. 100통의 메일중에 실제로 바로 답장을 주거나 조치를 취해야 할 메일은 5% 미만이라고 합니다. 대부분 이 5% 미만의 메일을 확인 하기 위해서 100통의 메일을 일일이 확인하기 위하여 많은 시간을 소모합니다. Gmail은 100통의 메일들을 모두 조사하는 시간을 들이지

[특강 발표 슬라이드 공유] 알아두면 쓸모있는 구글워크스페이스 팁-2차 (알쓸구 팁2)

지난 5월에 진행하였던 ' 알아두면 쓸모있는 구글워크스페이스 팁 1차 ' 에 이어서  ' 알아두면 쓸모있는 구글워크스페이스 팁 2차 ' 웨비나를 진행하였습니다.  이번 웨비나의 핵심 주제는 '생산성 향상' 이었습니다.  특히 이 생산성 향상을 받쳐주고 있는 기술이 구글 인공지능의 머신러닝임을 설명하였고, 이에 관련한 유용한 팁들을 예를 들어 설명을 하였습니다.  알쓸구2의 핵심 키워드 맵 웨비나 참여자들이 가장 관심있어 하였던 주제들 관심별 순서입니다.  구글 워크스페이스 활용을 위한 자세한 내용은  일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드    도서 참고  알아두면 쓸모있는 구글워크스페이스 팁2차 - 발표 슬라이드   

[Google Meet 업데이트] 구글 Meet에 재미나는 AR 과 Duo 스타일로 나만의 개성 살리기

그동안 구글 Meet 로 화상 회의 시 몇가지 안되는 배경이미지 변경만 가능하였으나, 최근 업데이트를 통해서 다양한 필터와 스타일 AR 마스킹 기능이 가능 해졌습니다.  이제부터는 다양한 형태의 자기만의 스타일로 개성을 살릴수 있게 되었습니다.  앞으로는 화상회의 시 딱딱하고 지루하였던 분위기를 이번 업데이트를 통해서 재미나고 화기애애 하게 회의를 할 수 있을 듯 합니다. 현재 모바일용 (iOS, 안드로이드) 구글 Meet 에만 적용된 것이 조금 아쉽습니다.    아래 업데이트 소식 참고  https://www.theverge.com/2021/7/8/22568193/google-meet-filters-ar-augmented-reality-masks-effects-duo 이번 업데이트를 iPAD 에서 테스트를 해 보았습니다. 아래 이미지와 동영상 참고 ---------------------------- 도서:  일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드   (최흥식 저)

[Gmail 팁] 지메일 수신 확인 방법과 수신 확인 회피하는 방법

받은 메일 중에는 메일 내용을 읽는 순간,  본인도 모르게  본인 컴퓨터의 IP 정보나 기타 원치 않는 정보들 (어떤 브라우저를 사용하는지, 사용하는 메일 앱이 무엇인지, 접속한 IP 주소 정보를 얻어서 위치 정보를 알수 있음)이 노출 되는 경우가 발생을 한다. 발신자 IP (이메일을 수신할때 본의 아니게 본인의 컴퓨터 IP를 보내는 경우) 추적을 당하게 되는 경우 여러가지 있을 수 있다. 다행히도 지메일 시스템에서는 상대방이 몰래 발신자 IP 추적을 당하는 것을 막는 방법을 제공하고 있다. [지메일 팁 2] 지메일에서 메일 수신 확인 방법  을 소개한 블로그에서도 언급은 되었지만, 이메일 서비스 시스템들이 내가 보낸 메일을 수신자가 읽었는지 여부를 확인 하는 방법으로 사용하는 기술이, 메일 메시지에 보이지 않는 이미지(픽셀)를 삽입하여 보낸 후, 메일 내용을 오픈 할 때 해당 이미지가 엑세스 되면서 수신자의 IP 주소를 추적하여 위치 정보를 얻는 방법을 사용하게 된다. 지메일에서는 본인이 의도하지 않게 IP 주소 추적을 막게 하는 방법으로 메일 내용에 포함된 이미지를 본인이 선택적으로 표시 할 것인지 여부를 결정할 수 있도록 할 수 있다. 본문 내용에 의심되는 이미지가 있다면 이미지를 보여지지 않게 할 수가 있다. 따라서, 이메일을 보낸 상대방 (지메일 사용자가 아닌 다른 이메일 시스템 사용자도 해당이 됨)이 메일 수신 확인 요청을 수락하지 않게 하려면, 본문 내용에 포함된 이미지를 표시 않게 하면 된다. 지메일에서 본문 내용에 외부 이미지를 자동으로 표시 않게 설정하는 방법은, 지메일->환경설정->기본설정->이미지 에서 '외부이미지를 표시하기 전에 확인' 을 설정 하면 된다. 이렇게 설정을 한 경우, 메일 발신자가 본인도 모르게 메일 수신 확인을 요청하는 메일을 보내게 되면, 지메일에서는 메일 수신시 아래와 같은 표시가 나타나게 된다. 분명 본문 내용에는 텍스트만 있고 이미지는 없는데