생성형 AI 활용 연구소

프로젝트 계획 설정 프로젝트 계획을 만들고 팀에서 수집하려는 모든 정보를 추가하여 시작합니다. 학습 내용: 1.1 프로젝트 스프레드시트 만들기 1.2 작업 설명 삽입 1.3 선택 제한 1.4 진행 상태 추적기 설정 자세한 사항은 동영상 참고 구글 학습센터 참조 -  https://goo.gl/Xi3QnC   촬리초이 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

사내에서 보안이 요구되는 문서들을 사내 특정인에게만 공유하고자 할경우, 즉 공유 받은 사람이 링크가 있는 사용자에게 재 공유를 하게 되면 다른 사용자들에게 보안 문서들이 공개되거나 유출이 될 수 있습니다. 따라서,  보안이 요구되는 문서들을 사내에 특정인 (이메일로 지정한) 에게만 공유하고, 공유 받은 사람이 링크가 있는 사용자들에게 재 공유를 하지 못하도록 방지하는 방법입니다. 보안 문서 소유자는 아래 절차로 설정하여 공유    - 예). 소유자 :  charly.choi@charlychoi.com  가 사내의  kim.cs@charlychoi.com  에게 보안문서 공유     1). 특정인을 지정하여 공유시 반드시, '끄기 - 특정 사용자만 엑세스 할 수 있음' 을 선택     2). 공유 옵션 - 고급-> 소유자 설정 -> "편집자가 액세스를 변경하고 새 사용자를 추가하는 것을 차단합니다" 를 필히 선택 (아래 이미지 참조) 2. 공유 받은 사람 (예,  kim.cs@charlychoi.com ) -  공유 받은 사람 (예,  kim.cs@charlychoi.com ) 의 공유 설정 옵션에서는 더이상 추가 공유 옵션을 설정 할 수 없도록 자동 disable 됩니다.  ​  - 위와 같은 방법을 이용하면, 회사에서 특별히 보안이 요구되는 문서들은 팀장 또는 부서장들이 보안문서의 소유자 권한을 갖고 위와 같은 설정을 한 후 사내 특정인들을 지정하여 공유를 하게 되면, 공유 받은 특정인은 해당 문서를 링크로 재 공유할 수 없게 됩니다. -------------------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr