찰리초이 스토리 블로그

Google 이 지난 7월24일-26일 동안 미국 샌프란시스코에서 개최된 Next 2018 컨퍼런스에서 발표된 내용중에서 가장 관심을 끄는 내용입니다. Google 드라이브 홈 화면이 아래와 같이 적용될 예정이라고 합니다. 이 화면은 Google이 전략적으로 밀고 있는 Machine Learning 기술을 적용한 Google 드라이브가 될 것으로 보입니다. Google 드라이브에 문서를 생성하거나 파일을 올릴때 해당 문서나 파일들을 잘 분류하여 저장하기 위한 작업은 시간을 많이 요구하는 일입니다. 요즈음과 같이 협업 할일이 많아지고 새롭게 생성하는 문서들이 많아 질수록 이를 수작업으로 분류하고 찾는 작업은 생산성을 저하 시키는 요소가 됩니다. Google은 머신 러닝 기술을 적용하여 Google 드라이브에서 발생하는 모든 활동들을 분석 및 학습하여  Priority가 높은 자료가  될 가능성이 파일들 목록을 우선적으로 홈 화면에서 추천을 해주는 기능을 추가한다고 합니다.  이 기능은 현재 Google 드라이브에서 제공하는 Quick Access 기능을 한 레벨 더 업그레이한 기능이라고 합니다. 머신 러닝을 통해서 학습하기 위한 기본 정보들은 아래와 같은 정보들이 될 수 있습니다. 문서의 최신성, 수정 빈도수, 파일 타입, 누구와 빈번하게 협업을 하는지, 공유 옵션, 이메일 또는 캘린더를 통해서 공유되는 형태 등등의 정보를 활용한다고 합니다. 사용자가 중요한 콘텐츠와 작업에 집중하고 집중할 수 있도록 도와줍니다. 드라이브에 우선 순위가 도입되었습니다. 사용자가 파일을 찾고 관심이 필요한 작업을 처리하기 쉽게 만드는 지능형 기능 세트입니다. 우선 순위는 Google AI를 사용하여 팀 및 개인이 비즈니스의 콘텐츠로 작업하고있는 내용을 망라하고 관련 파일 및 중요한 조치를 취할 파일들을 제안해 줍니다. 우선 순위는 사용자의 작업 세트를 유연한 Workspace로 자동으로 모아주...

Google Next 2018 컨퍼런스에서 소개된 Hangout Chat 의 새로워진 홈 화면과 신 개념의 이모티콘 기능입니다. 현재 Hangout Chat에서는 '채팅방' 과 '대화자' 목록이 섞여서 표시 됨으로써 매우 불편했었습니다. 새롭게 업데이트 될 Hangout Chat 홈 화면을 보면 좌측 메뉴에 '채팅방' 과 '대화자' 를 구별할 수 있도록 한 것을 알수 있습니다.   두번째 달라진 기능에는 이모티콘에 응답한 횟수가 표시 되도록 한 것입니다.   이기능은 매우 직관적입니다. 내가 올린 의견이나 문서에 대한 반응을 즉각적으로 확인 가능하고 반응자들의 감정도 파악할 수 있는 것이 흥미롭습니다.  ------------------------------ G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr

G Suite 핵심 서비스에 추가된 잼보드 (Jamboard) 서비스가 (디지털 화이트 보드) 전용 H/W 장비 (전자 칠판 장비)가 필요한 것으로 알고 있었습니다. 그런데,  안드로이드용 잼보드 앱이 별도로 제공이 됩니다. 이 앱을 안드로이드 스마트폰 또는 안드로이드 앱 지원하는 크롬북에 설치 가능합니다. 잼보드는 G Suite 기반의 스마트 전자 칠판 앱입니다. 구글이 야심적으로 개발한 것으로, 협업에 관련한 모든 요소를 적용한 것으로 보입니다. 전자 칠판 화면에 구글 문서 불러오기, 행아웃 미팅으로 화상 회의 연결, AutoDraw 기능으로 간단한 그림으로 복잡한 그림 찾기, 실시간 공동작업, 실시간 공유 등등이 가능합니다.   잼보드 앱에서 스타일러스 펜 또는 마우스, 손 터치로 자유롭게 작업이 가능합니다. 작업중에 실시간으로 행아웃 미팅을 통해서 화이트보드 내용을 실시간 공유가 가능하고, 구글 문서 공유하여 공동 작업 하는 것과 같이, 잼보드 컨텐츠도 공동 작업자에게 공유하여 실시간 공동작업이 가능합니다. 잼보드 도구에는 AutoDraw 기능이 탑재되어 있어서, 간단한 그림을 그리면 머신러닝에 의하여 학습된 적절한 그림을 찾아서 대치시켜 주기도 합니다.  크롬북에서 실행한 잼보드 데모 영상입니다. ------------------- G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr

참고 아래 내용은 구글 공식 블로그 내용 을 번역한 것입니다.  Microsoft Office 파일을 편집 할 때 버전 충돌 방지 Google 드라이브에 새로운 기능을 추가하여 다른 사람들이 Microsoft Office 제품에서 파일을 편집하는 것을 볼 수 있습니다. 이렇게하면 더 효과적으로 공동 작업하고 버전 충돌을 피할 수 있습니다. 이 기능은 Drive File Stream 클라우드 동기화 솔루션을 사용합니다.  Drive File Stream 을 사용하여 이점을 누리고 있는지 확인하십시오. 버전 충돌 방지 드라이브에서 Microsoft Word, Powerpoint 또는 Excel 문서를 열면 다른 사용자가 현재 문서를 수정하고 있는지 확인합니다. 편집을 안전하게하거나 기다려야하는지 알려 드리겠습니다. 드라이브에서 다음과 같이 말할 수 있습니다. 편집 가능 : 다른 누구도 편집하지 않습니다. 편집 대기 : 다른 사용자가 수정 중이므로 수정하면 여러 개의 충돌하는 버전이 생성됩니다. 새 버전 생성 : 다른 편집기가 파일의 새 버전을 저장했습니다. 새 버전 생성 (충돌) : 파일을 편집하는 동안 다른 편집자도 파일을 편집했습니다. 하나의 버전을 만드는 데 도움이되는 단계별 비교를 보려면 클릭하십시오. 충돌이 발생하면 나란히 비교하고 해결하십시오. 버전 충돌이 발생하면 드라이브는 두 개의 문서 버전과 변경 사항을 나란히 표시합니다. 이 고유 한 기능을 사용하면 여러 버전을 하나의 최신 문서로 신속하게 병합 할 수 있습니다. 충돌하는 버전을 비교하여 최신 문서 하나 생성 우리는이 기능이 "문서 충돌"을 제거하고 발생할 때 발생하는 좌절감과 중복 작업을 줄이는 데 큰 도움이 될 것이라고 생각합니다. 또한 드라이브에서 더 많은 파일 형식을 손쉽게 공동 작업 할 수 있기를 바랍니다. Drive File Stream을 사용하여 이 기능보기 이 기능은 드라이브 파일...

Google 도움말 센터 U/I가 대폭 바뀌었네요.. 통합 검색 지원하고 직관적으로 바뀐듯 합니다. 이 도움말 센터에서 G Suite/G Suite for Education 관련 모든 자료 검색이 가능합니다. 크롬 브라우저에서  https://support.google.com/?hl=ko  엑세스 한 후 내 계정에서 해당 도움말을 추가 하면 도움말 아이콘이 생깁니다. 예). 검색 창에서 "구글 드라이브 하루 업로드 제한" 검색 해 보세요 ----------------------------------------- G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr

참고 아래 내용은 7월24일자 구글이 발표한  구글 공식 블로그 내용  일부를 번역 발췌한 것입니다. ---------------- 지난 10 년 동안 Gmail 및 Google 문서 도구의 도입에서 인공 지능 및 기계 학습의 최신 발전에 이르기까지 G Suite의 성숙을 목격했습니다.이 기술은 전세계 이메일을 강화하고 보호합니다. 이제는 4 백만이 넘는 유료 사업체가 우리의 제품군을 사용하여 어떻게 작동하는지 다시 추측 할 수 있으며, Whirlpool, Nielsen, BBVA 및 Broadcom과 같은 회사는 G Suite를 사용하여 신속하게 이동하고 팀을보다 잘 연결하고 경쟁력을 높일 수있는 많은 사람들 중 하나입니다. 지난 해 우리 팀은 G Suite 사용자를 위해 거의 300 가지 새로운 기능을 제공하기 위해 열심히 노력했습니다. 오늘, 우리는 조직이 G Suite를 사용하여 창의적인 작업에 집중하고 비즈니스를 발전시킬 수있는 새로운 방법을 공유하게되어 기쁘게 생각합니다. 내일 발표 할 추가 공지 사항에 주목하십시오. 오늘 발표 할 내용은 다음과 같습니다. 보안 센터 조사 도구 (G Suite Enterprise 고객을위한 Early Adopter Program *에서 사용 가능) 데이터 영역 (G Suite Business 및 Enterprise 고객은 현재 사용 가능) 행 아웃 채팅에서 스마트 답장 (곧 G Suite 고객에게 제공) Smart Compose (곧 G Suite 고객에게 제공) Google 문서에서 문법 교정 (G Suite 고객을위한 Early Adopter 프로그램에서 사용 가능) 행아웃의 음성 명령 하드웨어를 만나세요 (올해 후반에 행 아웃 회의 고객 선택 예정). G Suite 보안 센터  조사 도구  G Suite 데이터 저장 위치 (미국 또는 유럽 중 택) 선택  행아웃 채팅에 Smart Reply ...

미국 아마존 KDP (Kindle Direct Publishing) 서비스를 통해서 개인 출판 (영문 Kindle ebook과 Paperback 종이책)을 한지 벌써 1년 7개월이 (2017년 1월1일 출간) 되어갑니다. 요즈음에는 가끔 접속하여 판매 추이를 확인 하곤 합니다. 최근 7월20일자를 보니 하루에 Papeback 10권을 주문 한 것을 확인 했습니다. 평균 1달에 판매되는 수량이 이날 하루에 모두 판매됨. 지금까지 하루에 10권을 판매된기록은 없었는데.. 1년 통계를 보면 평균 1달에 10권씩 판매되는 듯 합니다. 그래도 예상치 못하게 꾸준히 판매 (미국 아마존 포함 13개국 아마존 사이트에서 판매중)되는 것을 보니 뿌듯합니다. http://amazon.com/author/charlychoi

지금까지 Google 드라이브에서  사용자가 암호화한 MS Office 파일들(Word, Excel, PPT)을 미리보기 할 수 없었습니다. 이번에 Google Drive 업데이트를 통해서  드라이브 미리보기에서 사용자가 암호화한 오피스 파일들 미리보기가 가능하게 되었습니다.  아래 캡쳐한 이미지와 같이, 사용자가 암호환 오피스 파일을 Google 드라이브에서 또는 공유된 사용자 브라우저에서 미리보기 시도시 비밀번호 입력 창이 표시되며, 정상적으로 비밀번호 입력이 이루어지면 해당 오피스 파일은 미리보기를 할 수 있습니다. -------------------------- G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

G Suite Business (unlimited) 버전에는 소위  e-Discovery (전자 증거 개시) 솔루선인 Vault가 기본으로 제공되고 있다. 전자증거개시 제도는 무엇인가? 전자증거개시 제도는 2006년 미국 민사소송에 처음 도입됐다. 소송 과정을 공정하고 합리적으로 진행하기 위해 공판 시작 전 원고와 피고가 서로 합의한 범위 내에서 사건과 관련된 이메일 등 각종 디지털 자료를 공개하는 제도다. 현재 미국을 비롯해 영국과 캐나다, 호주에서 활용되고 있다. 전자증거개시제도는 기업 소송 상황에서 이메일 등 전자정보를 증거로서 법원에 제출하는 것이다. 전자정보 관리 미흡으로 불리한 판결을 받는 사례가 늘면서 많은 기업들이 관련 SW 도입에 나섰다. 볼트는 위와 같은 전자증거개시 제도를 만족하게 하는 G Suite 기반의 솔루션이다.  G Suite Business 버전을 도입하는 기업에서는 기본적으로  e-Discovery 서비스를 이용할 수 있다. 업계에 따르면 기업·기관 이메일 데이터 폭증과 국제소송 증가로 세계 전자증거개시제도 SW시장이 빠르게 확대되고 있다. IDC는 올해 세계 시장이 작년보다 6% 늘어난 14억달러로 추정했고, 가트너는 2017년 29억달러까지 성장할 것으로 내다봤다. 관련기사 :    - [인터뷰] "한국 변호사들도 'e-디스커버리'에 대한 이해 넓혀야 G Suite Business 버전에서는 Vault 서비스가 기본 탑재되어 있지만  G Suite Basic (30 GB/1사용자/연간/$50) 버전에서는 Vault를 선택적으로 사용할 수 있습니다. (Vault 사용자당 연간 $60) Vault 의 주요 특징은 다음과 같다 1. 단일화된 아카이브 정보와 데이터가 한곳에 저장되고 관리됩니다.  Governance Policy 도 데이터가 저장된곳에 직접 적용됩니다. 별도의 아카이브 장소에 중복되어 데이터가 저장되는 필요성...

기업용 G Suite Gmail을 많이 사용하다보면, 다양한 패턴의 메일들을 받거나 보내는 경우가 많습니다. 이번에는 회사 메일 계정의 이름과 동일한 다른 도메인(테스트 도메인) 에서 메일을 보낸 경우 (예, 송신자:  charly.choi@testdomain.kr , 수신자:charly.choi@sbctech.net) 회사 계정으로 이런 메일을 처음 받게 되면 아래와 같은 경고 메시지가 표시 되는 군요. G Suite 관리 콘솔에서는 Gmail 을 위한 "안전 " 설정이 있습니다. Gmail 로 수신 되는 각종 위험 메일에 대한 안전 조치를 더 강화 할 수 있습니다. 위 경고 메시지 샘플도 이 설정에 의한 결과입니다. 앱 G Suite Gmail에 대한 설정 > 안전 첨부파일 로컬 단위로 적용됨 이메일의 멀웨어 방지를 위한 추가 정책입니다.  영향을 받은 이메일 보기  차트에 액세스하려면  G Suite Enterprise  버전이 필요합니다. 모든 설정 사용 중지 모든 설정 사용 설정 모든 설정을 사용하도록 설정하면 가장 강력한 수준의 보안을 사용하여 도메인을 보호할 수 있습니다. 아래의 '맞춤 설정'에 있는 모든 설정이 사용 설정됩니다. 이후 설정은 자동으로 사용 설정됩니다. 맞춤 설정 신뢰할 수 없는 발신자가 보낸 암호화된 첨부파일로부터 보호 암호화된 첨부파일은 멀웨어 검사를 할 수 없습니다. 신뢰할 수 없는 발신자가 보낸 모든 암호화된 첨부파일에 이 작업을 적용합니다. 작업 선택 이메일을 받은편지함에 보관하고 경고 표시(기본값) 2 중 1 이메일을 받은편지함에 보관하고 경고 표시(기본값) 신뢰할 수 없는 발신자가 보낸 스크립트가 포함된 첨부파일로부터 보호 ...