사용량 관리 요금제부터 올리면 늦습니다: Grok Bot 사용량 잡아먹는 루틴부터 끊어라 사용량이 예상보다 빠르게 줄어든다면 봇의 이름보다 실행 시점을 보는 편이 낫습니다. 공식 문서는 루틴이 한 번 실행될 때마다 사용량을 쓰며, 자주 실행할수록 더 많이 쓴다고 설명합니다. 공식 문서가 안내하는 세 가지 점검 매시간 도는 일정, 짧은 간격, 바쁜 채널의 Slack 트리거는 실행을 쌓을 수 있습니다. 이런 설정은 하루에 일주일치 사용량을 쓸 수 있다고 두 공식 도움말이 안내합니다. 그래서 요금제나 주문형 한도를 올리기 전에 아래 점검을 먼저 보라고 합니다. 점검 공식 안내 일시 중지 필요 없는 루틴은 멈춥니다. 실행되지 않는 루틴은 사용량을 쓰지 않습니다. 간격 넓히기 봇에게 일정을 넓혀 달라고 부탁합니다. 매시간 대신 하루 한 번으로도 충분한지 물어보면 됩니다. 트리거 좁히기 모든 새 메시지에 반응하는 넓은 조건 대신 채널과 문구를 구체적으로 정합니다. 데스크톱에서는 대화 상단의 봇 이름을 눌러 Details 탭의 Routines를 엽니다. 줄의 스위치로 멈추거나 다시 켤 수 있고, 멈춘 상태는 Paused로 표시됩니다. 일정은 평소 쓰는 말로 부탁한 뒤 When to run에 저장된 표현이 의도한 것과 같은지 확인하고, 다르면 Edit로 고칩니다. 일정은 Settings의 Bot 항목 Timezone을 기준으로 작동합니다. Test는 실제 작업을 수행하므로 눌러 보는 것만으로도 사용량을 씁니다. 새로 만든 루틴은 만들자마자 실행되지 않고 다음 예정 시각을 기다립니다. 지금 확인해 보려면 Test를 쓰되, 안전한 입력으로 시험하는 편이 좋습니다. 오래 자리를 비우면 루틴을 유지할지 묻고 응답이 없으면 일시 중지할 수 있습니다. 한 팀의 주간 점검 사례 직접 점검은 바쁜 주에 잊히기 쉽습니다. 한 팀은 공개 공유 템플릿 Grok Bot Efficiency Optimizer로 사용량 점검 봇을 고용했습니다. 이 템플릿은 Grok Bot이...
구글드라이브를 위한 유용한 웹 클리핑 도구 소개 (크롬 익스텐션) 모든 업무를 구글 기반으로만 하다 보니, 그동안 잘알려진 에버노트의 웹 클리퍼에 대응하는 구글드라이브 기반의 클리퍼가 없을까 조사를 해 보았습니다. 이미 구글에서 제작하여 배포한 아주 유용한 크롬용 익스텐션이 있었군요. 크롬 스토어 ( http://goo.gl/JNL63t ) 에 'Google 드라이브에 저장' 확장 모듈을 설치 하기 설치 후 크롬브라우저 우측 상단에 'Google 드라이브' 아이콘 확인 'Google 드라이브' 아이콘에 마우스 우측 버튼 클릭하여 옵션 변경 웹 클리핑시 다양한 저장 방법 선택이 가능 전체 페이지를 이미지 png 로 저장하기 표시된 페이지의 이미지 png 로 저장하기 HTML 소스 (.html) 로 저장하기 웹 아카이브 (.mht) 로 저장하기 (** 구글드라이브 mht 포맷으로 저장 된 경우는 드라이브 문서 연결앱중에 mht 문서를 뷰잉하는 몇개의 도구가 자동으로 표시 되어 선택하면 됨) Google 문서로 저장하기 (** 클리핑된 문서를 편집 수정하려면 이 옵션을 선택. 구글의 워드로 저장 됨) 구글이 별거 다 개발하여 제공하지요? ㅎㅎ 어떤 분들은 에버노트에도 좋은 클리퍼가 있는데 왜? 굳이 구글 걸 써야 하나요 하고 딴지 거는 분들도 있겠지요? 이런분들은 그냥 에버노트용 클리퍼 쓰시면 되지요, 각자 편한 것 쓰면 되지요. 저야 모든 업무의 중심에 구글앱스 및 구글드라이브, 크롬북 (Only 크롬 브라우저 만으로 업무보기)에 있기 때문에 이런 도구들을 발굴하고 활용하는 것임을 이해 해주시기 바랍니다. ----------------- Google Apps Specialist - Charly Choi Google Apps 기반 전자결재 - GDriveFlow