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구글드라이브의 파일 및 문서 버전관리의 모든 것 구글드라이브안에 저장되는 파일들은 2가지 형태로 나뉜다. 구글 포맷들 (구글 문서, 프리젠테이션, 스프레드시트, 구글 Drawing)과 비 구글 포맷들 (구글 포맷들을 제외한 구글드라이브에 저장되는 모든 파일들-예, MSOffice 파일, PDF, 일러스트레이트 포맷들, Photoshop 파일, AutoCAD, 그외 다수). 구글드라이브는 저장되는 모든 파일들에 대한 버전관리 기능을 제공하고 있다. 구글드라이브에 저장되는 모든 파일들은 파일포맷이 무엇이던 상관없이, 구글의 탁월한 공유 기능을 통해서 협업이 가능하게 하는 것이 가장 큰 특징. 협업을 통해서 공동 문서 작업시 가장 중요한 요소중에 하나가, 원본 파일에 대한 버젼관리 기능, 여러사람이 원본에 대한 공동 작업시 모든 기록이 관리 되어 누가 작업을 하였는지 알 수 있어야 하고, 이전 버젼으로 복원할 수 있어야 한다. 문서 및 파일들 버전 관리 방법 3가지 1. 비 구글포맷들 (MSOffice문서/HWP/PDF문서 및 기타 모든 파일) 버전 관리하는 방법 PC용 (맥용/윈도우용) 구글드라이브 싱크 프로그램을 설치하여 PC의 로컬 폴더와 구글드라이브의 폴더를 상호 싱크를 설정. 다운로드는 여기 를 클릭   MS-Office 문서 작업자는 예전과 같이 문서 작업을 한 후 로컬 폴더로 저장, 구글 드라이브 싱크 프로그램은 자동으로 변경 내용을 구글드라이브에 저장하여, 모든 변경 기록을 관리하여 버젼 별로 복원이 가능하게 할 수 있게 함 구글 드라이브에서 버젼 관리 기록을 확인 하는 법. 버전은 30일간만 유지 됨으로, 계속 유지할 것인지 여부는 사용자가 선택하여 지정할 수 있습니다. 무제한 용량 (Drive for Work) 사용자는 무제한 용량이 가능함으로 매 버전을 30일 이상 지속 시켜도 무방. 그렇지 않을 경우 Google Apps for Work (30GB) 사용자는 매 버전의 용량의 스토리지가 필요함으로 관리가

배경   구글 드라이브에 많은 파일들과 폴더를 생성하여 다른 팀원간에 심도있게 공유하여 사용하는 경우에 예상치 못하게 내가 생성한 파일들 또는 내가 생성한 폴더가 갑자기 사라지는 현상이 발생 할 수 있고 이를 경험한 사용자들이 있을 것이다. 내가 분명히 파일이나 폴더를 지우지 않았는데 휴지통에도 없고, 내가 삭제한 기억도 없고, 이러한 현상이 발생할 경우에는 여기 문서에서 설명하는 해당 폴더나 파일들이 ‘고아 (Orphan)가 되어 있는 것이 틀림없다. 한글 설명서에는 ‘분리가 된 파일' 이라고 설명되어 있기도 하다. 고아가 된 파일들은 어떠한 폴더에도 속하여 있지 않고, 내 휴지통에도 존재하지 않고, 내 PC의 Sync 프로그램으로도 동기화가 되지 않는다. 그러나, 구글 드라이브에서는 용량을 계속 차지 않고 있는 상태. 간혹 왜? 내가 삭제한 적이 없는데 파일이 없어졌거나 폴더가 보이질 않는 경우 당황하지 않고 이문서를 자세히 참조하면 해답을 찾을 수 있다   파일이나 폴더가 고아가 왜? 발생하는 지 현상들 정의 User A 가 Folder A를 생성하고, Folder A 안에 File A를 생성 한후, Folder A를 User B에게 편집권한으로 공유한 경우. User B 가 File A를 삭제를 할 경우. FIle A는 본래 소유자 User A만이 삭제가 가능하다. User B가 File A를 삭제한 경우는 User B의 휴지통에도 없을 것이고, User A의 휴지통에도 존재하지 않는 고아 상태가 된다 2번에서  User B 가 File A를 삭제하지 않고, User B의 내 드라이브내의 다른 폴더로 File A를 옮겨도 User A 는 File A가 사라지게 되고 고아가 되는 형상이 발생 고아가 된 파일을 찾아 내는  방법 웹의 Google 드라이브 상단 검색창에서 해당 항목을 검색 합니다. 분리된 항목이 있는 경우 소유한 전체 항목 목록에서 항목을 찾을 수 있습니다. Goo

협업 플랫폼으로써 Google 드라이브의 유용한 팁 소개 시리즈 협업의 시작은 이메일로 첨부 문서 보내고 받기를 멈추는데서 출발을 합니다. 원할한 협업을 위해서는 모든 문서는 구글드라이드에 저장하고 이메일 첨부 대신에 문서를 공유하도록 해야 합니다. 아래 슬라이드는 원작자 Mr. John Thomas로 부터 직접 허가를 받아서 한글화한 자료입니다. 초등생도 쉽게 이해 할 수 있게 직관적으로 만들어진 자료로 지난 1월에 배포하였던 자료를 다시 업데이트하여 공유합니다.  ------------------------------ Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr 구글앱스 전자결재 - gdriveflow.com    Google Apps 도입, 교육 및 기술문의 - sbc.support@sbctech.net

Google 드라이브에서 작성된 구글문서를 외부에 공개 배포시, 개인정보 보호 대상이 되는 내용들이 있다면 어떻게 하시나요? 구글 문서에서는 아래와 같이 개인정보 노출에 민감한 텍스트가 있다면, 이 텍스트만 암호화한후 보이지 않게 공유 할 수 있는 방법이 있어서 소개하고자합니다.   구글문서를 생성한 후 '부가기능' ->부가기능 열기' 에서 'Docsecrets' 부가 기능 앱을 검색하여 설치 하면 됩니다. 'Docsecrets 가 설치되면, 해당 앱을 오픈한 후, 기본 암호를 하나 입력을 한 후에 (개인정보 보호 대상이 되는 텍스트를 암호화 하고 다시 푸는데 사용할 암호) 암호 대상이 되는 텍스트를 입력(예,주민번호, 전화번호, 은행계좌정보, 등등)하거나, 기존의 텍스트를 선택하여 보이지 않게 하시면 됩니다. 자세한 방법은 아래 동영상을 참조    위 유튜브 영상이 잘 안보이면 아래 영상을 플레이 하시기 바랍니다. 위와 같은 영상입니다. ------------------ Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

윈도우 PC에서 크롬북으로 이전한 리조트기업의 이전 스토리 발췌:  http://www.ciokorea.com/news/20579 2010년 구글이 첫 크롬북 컴퓨터를 공개했을 무렵, 딕슨은 회사의 기술 방향을 재고하고 있었다. 그 당시 리조트는 XP를 구동 중이었고, 마이크로소프트가 2014년 XP 지원을 종료하기 이전에 다른 플랫폼으로 옮겨가야 하는 상황이었다. XP 탈피 전략은 당시 핵심 레거시 앱 벤더들이 윈도우 7 로의 이전에 대한 계획이 없었기 때문에 복잡해졌다. 딕슨은 구글 앱스와 크롬북 초기 버전인 CR-48에 관심을 가졌지만, 우선적인 초점은 구글의 지메일(Gmail)에 맞춰져 있었다. 리조트는 당시 여러 파편화된 커뮤니케이션 시스템의 통합이 우선적으로 필요했는데, 지메일이 통합을 위한 대안으로 부상했기 때문이었다. 딕슨은 “이것이 바로 첫걸음이었다. 시간이 지남에 따라 우리는 구글의 다른 서비스인 구글 독스(Docs)와 행아웃 등도 활용하기 시작했다”라고 말했다. 리조트는 대부분의 작업에 있어 구글의 워드 프로세싱 및 스프레드시트 앱이 잘 작동한다는 점을 발견하게 되었다. 오베르주는 구글 앱스 환경에 맞는 템플릿을 구축하기 시작했고, 결국 자체 문서들을 구글 드라이브(Google Drive)로 이전시켰다. 딕슨은 오베르주 리조트 경영진 또한 윈도우-기반 운영체제보다 훨씬 낮은 가격 요인 때문에 구글로의 이전을 지지했다고 말했다. 이전에 있어서 어려웠던 점은 바로 레거시 앱 문제였다. 크롬 OS 에서는 HTML5가 모든 애플리케이션에 필수적이다. 딕슨은 그러나 “접대 산업(hospitality) 세계에서, HTML5는 거의 보기 힘든 솔루션이다”라고 말했다. 이 문제를 해결하기 위해 오베르주는 터미널 서비스와 씬RDP HTML5 래퍼(ThinRDP HTML5 wrapper)를 사용했다. 사용자들은 크롬북 브라우저를 통해 레거시 앱에 연결했다. 자세한 내용은 :  http://www.ciokorea.com/news/20579

Dropbox 와 Google 드라이브 비교 분석  1. 제품별 가격 비교 2. 성능 비교 3. 기능 비교 4. Google 만의 고유 차별적인 기능들  클라우드 저장 도구 및 공유 기능에 탁월한 성능을 보여 왔던 Dropbox 와 최근에 (2015년 1월) 대폭 업그레이드 된 Goolge 드라이브 앱에 대해서 심층 비교 분석 한 자료입니다. 이번 Google 드라이브의 업그레이드는 U/I 면에서나 공유 방식에 있어서나, 성능면에서 Dropbox 를 많이 의식하여 출시한 것임을 알수가 있었습니다. 비교한 자료의 결론은, 그동안 웹 저장 장치의 공유 기능의 대명사로 알려진 Dropbox의 사용의 편리성, 성능 등등 대부분의 Dropbox 가 제공 하던 기능들과 사용의 편리성면에서 대적할 만한 기능들을 갖추었을 뿐만아니라, 공유 및 협업에 있어서 필수적으로 필요한 몇가지 기능들에 있어서 Dropbox 가 제공하지 못하는 여러가지 항목들에 대해서 Google 드라이브에서는 어떠한 것들을 추가로 제공 하고 있는지를 설명하고자 합니다. 제품별 가격 비교 Google 드라이브 Dropbox 무료 버전 15GB 2GB 유료 버전 100GB - 월 $1.99 1 TB     - 월 $9.99 1 TB - 월 $9.99 (Dropbox Pro) 비즈니스 버전 제품명 - Google Apps for Work 1인당 30GB 1인당/월간/$5            (연간/$50) 제품명 - Dropbox for Business (무제한 버전) 무제한 용량 1인당/월간/$15            (연간/$150) 기본 5인부터 시작 제품명 - Drive for Work (무제한 버전) 1인당 무제한 1인당/월간/$10            (연간/$120) 기본 5인부터 시작(무제한 용량) 5