사용량 관리 요금제부터 올리면 늦습니다: Grok Bot 사용량 잡아먹는 루틴부터 끊어라 사용량이 예상보다 빠르게 줄어든다면 봇의 이름보다 실행 시점을 보는 편이 낫습니다. 공식 문서는 루틴이 한 번 실행될 때마다 사용량을 쓰며, 자주 실행할수록 더 많이 쓴다고 설명합니다. 공식 문서가 안내하는 세 가지 점검 매시간 도는 일정, 짧은 간격, 바쁜 채널의 Slack 트리거는 실행을 쌓을 수 있습니다. 이런 설정은 하루에 일주일치 사용량을 쓸 수 있다고 두 공식 도움말이 안내합니다. 그래서 요금제나 주문형 한도를 올리기 전에 아래 점검을 먼저 보라고 합니다. 점검 공식 안내 일시 중지 필요 없는 루틴은 멈춥니다. 실행되지 않는 루틴은 사용량을 쓰지 않습니다. 간격 넓히기 봇에게 일정을 넓혀 달라고 부탁합니다. 매시간 대신 하루 한 번으로도 충분한지 물어보면 됩니다. 트리거 좁히기 모든 새 메시지에 반응하는 넓은 조건 대신 채널과 문구를 구체적으로 정합니다. 데스크톱에서는 대화 상단의 봇 이름을 눌러 Details 탭의 Routines를 엽니다. 줄의 스위치로 멈추거나 다시 켤 수 있고, 멈춘 상태는 Paused로 표시됩니다. 일정은 평소 쓰는 말로 부탁한 뒤 When to run에 저장된 표현이 의도한 것과 같은지 확인하고, 다르면 Edit로 고칩니다. 일정은 Settings의 Bot 항목 Timezone을 기준으로 작동합니다. Test는 실제 작업을 수행하므로 눌러 보는 것만으로도 사용량을 씁니다. 새로 만든 루틴은 만들자마자 실행되지 않고 다음 예정 시각을 기다립니다. 지금 확인해 보려면 Test를 쓰되, 안전한 입력으로 시험하는 편이 좋습니다. 오래 자리를 비우면 루틴을 유지할지 묻고 응답이 없으면 일시 중지할 수 있습니다. 한 팀의 주간 점검 사례 직접 점검은 바쁜 주에 잊히기 쉽습니다. 한 팀은 공개 공유 템플릿 Grok Bot Efficiency Optimizer로 사용량 점검 봇을 고용했습니다. 이 템플릿은 Grok Bot이...
구글이 지난 10월12일-14일간 Google Cloud Next 21 진행하였습니다. 이 발표에서 소개한 Google Workspace 관련 빅 업데이트 6가지 가 있었습니다. 이 업데이트중에서 가장 눈에 띄는 것중에 하나는 드디어 Google Drive 에 Label 기능이 정식 버전으로 출시한다는 소식이 있었습니다. (Google Next 2019년에 이 기능이 처음 발표된 이후로 줄곧 베타 서비스 상태로만 제공이 되었던 기능) 이번 10월 29일 특강 웨비나에서는 이 Drive Label 기능 포함해서 Google Workspace에서 제공하는 라벨의 모든 것을 알려드립니다. 10월29일 (금) 오후 2시 - 4시까지 아래와 같은 내용으로 특강 온라인 웨비나 를 진행하고자 합니다. 여러분들은 "Google Workspace의 라벨 기능에 대해서 얼마나 알고 계시나요? 라벨을 어떻게 활용하느냐 따라서 업무의 효율이 달라 질 수 있다는 사실을 알고 계시나요? 이번 특강 의 주요 아젠다 입니다. 구글 워크스페이스에서 라벨이란 무엇인가? Gmail 서비스는 라벨로 시작해서 라벨로 끝나는 시스템이다. Gmail 업무 효율을 200% 높이기 위한 Gmail 라벨의 개념 이해하기 Gmail의 시스템 라벨/사용자 라벨/숨어있는 라벨의 활용 Google 드라이브의 라벨 (현재 베타) 기능 Advanced 구글 드라이브 DLP + 라벨을 활용한 고급 데이터 유출 방지 보안 (Google Workspace Enterprise Plus 베타) 관심있는 분들의 많은 신청바랍니다. Google Workspace 에는 많은 기능을 제공하고 있습니다. 이 기능중에는 사용자에게는 매우 유용한 기능임에도 불구하고 잘 알려지지 않은 숨어있는 기능들이 많이 있습니다. 이번에 소개하는 팁은 알아두면 매우 쓸모가 있는 '라벨' 의 모든 것을 소개하고자 합...