생성형AI/프롬프트 엔지니어링/Claude AI/Amazon KDP/Google Workspace

 Google Chat 서비스 백서 목차  Google Chat는 어떤 서비스인가요? 2 통합 협업 도구로서 Google Chat 서비스의 중요성 9 공동 협업을 위하여 새롭게 재 설계 9 화상 회의 지원 9 효율적인 파일 공유 및 파일 관리 9 챗봇을 이용한 업무 효율 향상 10 원격 동료와의 공동 작업 지원 10 Google Chat의 주요 특징 11 Google Workspace 하나의 계정으로 사용자 관리 및 통제 11 지능형 챗봇 (앱)  플랫폼 지원 11 가상 업무 Space에서 공동 작업하기 12 전용 앱 지원 12 협업을 위한 실시간 채팅 기능 12 Google Chat 사용하기 13 1:1 채팅 하기 13 1:N 그룹 대화 14 스페이스 (Space) 만들기 15 Space 초대 승낙 전 미리보기 17 Space에 챗봇 (앱)  이용하기 18 Space에서 ‘화상회의’ 참여하기 22 Space에서 문서 공유하기 22 주제별 복수 대화  (대화 주제 별 채팅 하기) 하기 24 Space 또는 채팅 목록에서 상단에 보이도록 올리기 설정 24 Space 멤버 초대시 Google 그룹스 활용 25 쉬운 검색 25 알림 끄기 25 채팅의 그룹 대화와 Space 에서 그룹 대화 차이점 27 인라인 스레드 대화와 주제별 대화의 차이점 및 활용 28 인라인 스레딩 대화 vs. 주제별 대화 비교 29 인라인 스레딩이 있는 대화 29 주제별 대화로 정리된 대화 31 Google Chat 외부 도메인 사용자와 대화하기 34 Google Chat 유용한 팁 35 전사용 게시판 또는 부서별 게시판 만들기  (Google 그룹스 활용) 35 Google 드라이브 챗봇 활용 39 메시지에 서식 추가 39 단축키 활용 39 Google Chat 용 DLP  소개 42 배경 42 Google Chat용 DLP를 사용하는 이유 45 C

  구글은 구글 문서 도구(Docs, Sheet, Slide)를 이용하여  협업시 생산성을 높이기 위하여 많은 노력을 기울이고 있습니다.   지난 2021년 5월 19일자 구글이 발표한 ‘Google Workspace의 공동 협업 작업을 위한 혁신-스마트 캔버스’ 내용 에서 자세한 구글의 로드맵을 엿볼 수 있습니다.   이에 일환으로 2022년 12월8일자 구글이 스프레드시트에 새롭게 추가한 내용 (스프레드시트에 ‘드롭다운 스마트 캔버스 칩’ 추가) 을 정리하였습니다.     스프레드시트에서는 이미 협업시 필요한 데이터 확인 (Data Validation) 기능을 제공하고 있습니다.  데이터 확인 기능은 특히 한 시트를 가지고 여러 공동 작업자들과  협업 작업시 매우 유용한 기능입니다. 협업자가 실수로 잘못된 데이터 입력을 막기위해서 사전에 입력 규칙을 미리 지정하여 이 규칙대로 입력이 되도록 하는 기능입니다.   예) 한 셀에 데이터 입력시 2022년01월 01일부터 2022년 12월31일 값만 입력을 허용하게 규칙을 지정하면, 이 날짜 범위를를 벗어나는 날짜를 입력할 수 없습니다.     이 데이터 확인 에 ‘ 드롭다운 ’ 기능이 추가 되었습니다. 이 드롭다운 기능은 ‘ 스마트 캔버스’ 칩 형태로 제공되고 있습니다. 시트에서 스마트 칩을 사용하는 방법은 한 셀에서 ‘@’ 를 입력하면 시트가 스마트하게 필요한 칩 목록을 보여주고 여기서 필요한 칩을 선택하면 됩니다.  <셀에서 ‘@’ 입력 후 ‘드롭다운’ 선택>          <드롭다운 리스트 목록 만들기>        <셀에서 드롭다운 목록에서 선택하기>

Google Workspace 데이터 손실 방지 (Data Loss Prevention)의 모든 것 목차 Google Workspace의 DLP (데이터 손실 방지) 서비스란 무엇인가? Google은 Google Workspace를 사용하는 기업의 데이터들을 안전하게 보호하고, 유출되지 않도록 철저하게 유지 관리하고 있습니다. DLP는 회사의 중요한 데이터들이 외부로 유출되는 것을 방지하고 보호하도록 하는 서비스입니다. Google Workspace는 관리자가 모든 정보에 관련된 보안 사항들-암호화, 감사 보고서, 공유 제어, 모바일 관리, 그리고 2단계 인증- 관리 할 수 있도록 합니다. DLP는 회사에서 민감한 데이터나 보안이 필요한 데이터들이 이메일이나, 구글드라이브 공유, Google Chat을 통해서 외부로 유출되는 것을 방지하기 위한 새로운 보호 방법을 지원합니다. DLP는 Google Workspace 사용자들이 실수로 또는 고의로 회사의 기밀 자료나, 유출하면 안되는 개인정보 관련 자료들을 Gmail 또는 Google Drive의 공유, Google Chat의 메시지나 첨부파일을 통해서 유출하는 것을 방지 하기 위한 서비스입니다. Google Workspace 관리자는 Google Workspace의 관리 콘솔을 통해서 기업의 데이터 유출 금지를 위한 규칙들을 정의하고 이를 관리자가 모니터링 및 검열을 할 수 있도록 하는 전반의 기능을 수행합니다. Google Workspace에서 제공하는 3가지 DLP 서비스  Gmail DLP  : 이메일 본문 또는 첨부파일을 통해서 기업이 정한 보안 규칙에 위배가 되는 기밀 정보나, 개인 정보 등등의 데이터가 외부로 유출 되는 것을 통제하는 서비스입니다.  (** Gmail용 DLP 백서 참고 **) 이 기능은 Enterprise , Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade, Plus 버전에서 사용할 수 있습니다. 20

Google Workspace의 라벨의 모든 것 대부분의 Google Workspace 사용자들은 라벨 기능은 Gmail에만 존재하는 것으로 알고 있습니다. 그러나, 라벨 기능은 Gmail 외에 다른 서비스들에도 숨어있다는(?) 사실을 알고 있나요? 사실 Google Workspace 는 라벨로 시작해서 라벨로 끝나는 서비스라고 해도 과언이 아닐 정도로 라벨의 활용도는 매우 높습니다.  이번 내용에서는 구글 워크스페이스안에서 라벨 기능을 제공하는 모든 서비스(숨어있는 서비스들 포함) 들을 소개하고자 합니다.      1. 대표적인 라벨 기능은 Gmail 에서 제공되고 있습니다.    - 자세한 정보는 여기 클릭   - Gmail 라벨 도움말  2. 주소록 (연락처)에서도 연락처 그룹 만들기를 위하여 라벨 기능을 활용합니다.  -  https://support.google.com/a/users/answer/9310148?hl=ko 3. 구글 그룹스에서 그룹 콘텐츠를 분류하기 위하여 라벨을 사용합니다. -  https://support.google.com/a/users/answer/9664435?hl=ko 4. 구글 드라이브에서도 라벨 기능을 제공하고 있다는 사실을 알고 있나요?  -  구글 드라이브에서 라벨 기능   구글 워크스페이스 안에는 숨어 있는 보물들이 많습니다. 구글은 이런 보물들을 왜? 숨겨놓고 잘 공개하지 않을까요?   다음 블로그에서는 Google Workspace에서의 공유기능은 꼭 구글 드라이브에만 있는 것이 아니다.  다른 서비스들에서도 존재한다는 사실을 공유하고자 합니다.