구글 스프레드시트로 협업 시 필수 '드롭다운' 기능이 추가되었다고? [스프레드시트 팁]

 구글은 구글 문서 도구(Docs, Sheet, Slide)를 이용하여  협업시 생산성을 높이기 위하여 많은 노력을 기울이고 있습니다.   지난 2021년 5월 19일자 구글이 발표한 ‘Google Workspace의 공동 협업 작업을 위한 혁신-스마트 캔버스’ 내용에서 자세한 구글의 로드맵을 엿볼 수 있습니다.  

이에 일환으로 2022년 12월8일자 구글이 스프레드시트에 새롭게 추가한 내용 (스프레드시트에 ‘드롭다운 스마트 캔버스 칩’ 추가) 을 정리하였습니다. 

  

스프레드시트에서는 이미 협업시 필요한 데이터 확인 (Data Validation) 기능을 제공하고 있습니다. 

데이터 확인 기능은 특히 한 시트를 가지고 여러 공동 작업자들과  협업 작업시 매우 유용한 기능입니다. 협업자가 실수로 잘못된 데이터 입력을 막기위해서 사전에 입력 규칙을 미리 지정하여 이 규칙대로 입력이 되도록 하는 기능입니다.  

• 예) 한 셀에 데이터 입력시 2022년01월 01일부터 2022년 12월31일 값만 입력을 허용하게 규칙을 지정하면, 이 날짜 범위를를 벗어나는 날짜를 입력할 수 없습니다.    

이 데이터 확인에 ‘드롭다운’ 기능이 추가 되었습니다.

이 드롭다운 기능은 ‘스마트 캔버스’ 칩 형태로 제공되고 있습니다. 시트에서 스마트 칩을 사용하는 방법은 한 셀에서 ‘@’ 를 입력하면 시트가 스마트하게 필요한 칩 목록을 보여주고 여기서 필요한 칩을 선택하면 됩니다. 

<셀에서 ‘@’ 입력 후 ‘드롭다운’ 선택>

       

 <드롭다운 리스트 목록 만들기>

       <셀에서 드롭다운 목록에서 선택하기>