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Google Workspace 사용 시 회사 기밀 정보 유출을 막을 수 있다고? [구글워크스페이스 팁]

Google Workspace

데이터 손실 방지 (Data Loss Prevention)의 모든 것

목차

Google Workspace의 DLP (데이터 손실 방지) 서비스란 무엇인가?

Google은 Google Workspace를 사용하는 기업의 데이터들을 안전하게 보호하고, 유출되지 않도록 철저하게 유지 관리하고 있습니다. DLP는 회사의 중요한 데이터들이 외부로 유출되는 것을 방지하고 보호하도록 하는 서비스입니다.

Google Workspace는 관리자가 모든 정보에 관련된 보안 사항들-암호화, 감사 보고서, 공유 제어, 모바일 관리, 그리고 2단계 인증- 관리 할 수 있도록 합니다. DLP는 회사에서 민감한 데이터나 보안이 필요한 데이터들이 이메일이나, 구글드라이브 공유, Google Chat을 통해서 외부로 유출되는 것을 방지하기 위한 새로운 보호 방법을 지원합니다.

DLP는 Google Workspace 사용자들이 실수로 또는 고의로 회사의 기밀 자료나, 유출하면 안되는 개인정보 관련 자료들을 Gmail 또는 Google Drive의 공유, Google Chat의 메시지나 첨부파일을 통해서 유출하는 것을 방지 하기 위한 서비스입니다.

Google Workspace 관리자는 Google Workspace의 관리 콘솔을 통해서 기업의 데이터 유출 금지를 위한 규칙들을 정의하고 이를 관리자가 모니터링 및 검열을 할 수 있도록 하는 전반의 기능을 수행합니다.

Google Workspace에서 제공하는 3가지 DLP 서비스 


  1. Gmail DLP  : 이메일 본문 또는 첨부파일을 통해서 기업이 정한 보안 규칙에 위배가 되는 기밀 정보나, 개인 정보 등등의 데이터가 외부로 유출 되는 것을 통제하는 서비스입니다. (** Gmail용 DLP 백서 참고 **)

  • 이 기능은 Enterprise, Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade, Plus 버전에서 사용할 수 있습니다. 2017년 3월 31일 이전에 이 라이선스 중 하나를 구입한 경우, 구입한 라이선스를 활성 상태로 유지하는 한 2020년 1월 31일까지는 Gmail DLP를 계속 사용할 수 있습니다.  

  • Gmail DLP를 사용하면 수신 또는 발신 이메일을 검사할 때 사전 정의된 콘텐츠 검사 프로그램을 사용할 수 있습니다. Google은 신용카드, 주민등록번호, 여권 번호와 같은 민감한 데이터를 찾기 위해 이러한 사전 정의된 검사 프로그램을 특별히 설계했습니다. 사전 정의된 검사 프로그램은 미국을 비롯하여 세계 여러 나라에서 통용되는 각종 유형의 데이터에 사용할 수 있습니다. 여기서 사전 정의된 콘텐츠 검사 프로그램 목록을 볼 수 있습니다.

  • 표준 Gmail 콘텐츠 규정 준수 설정과 마찬가지로 DLP 검사 프로그램을 사용하여 자동 응답을 실행할 수 있습니다. 자동 응답에는 스팸 격리 저장소로 메일 보내기, 메일 거부, 메일 수정이 포함됩니다. 사전 정의된 검사 프로그램을 키워드나 정규 표현식과 함께 사용하여 더욱 구체적인 콘텐츠 규정 준수 정책을 만들 수 있습니다.

  • 콘텐츠 규정 준수 설정 자세히 알아보기



  1. Drive 용 DLP: 구글 드라이브에 저장되어 있는 파일들에 대해서 민감한 문서나 파일들이 외부로  출 되 것을 방지하기 위한 서비스입니다. (**자세한 백서 다운로드  **) 

  1. Google Chat 용 DLP : 채팅 메시지와 채팅시 첨부하는 파일들에 대해서 데이터 유출을 차단하는 서비스입니다. (** 자세한 정보는 여기 클릭 **)

  • 이 기능은  현재  Enterprise; Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade, and Plus. 에서만 제공하고 있습니다.

  • Google Chat용 DLP를 사용하면 채팅 메시지 및 첨부 파일(업로드된 파일)에서 데이터 유출을 방지하는 데이터 보호 규칙을 만들 수 있습니다. 첨부 파일에는 업로드한 파일과 이미지가 포함될 수 있습니다.




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