찰리초이 스토리 블로그

재택에서 근무 시 업무 시간과 개인 시간을 효율적으로 관리하는 것은 매우 중요합니다. 특히 팀원 들이 원격에서 수시로 채팅으로 대화를 나누거나, 화상회의 를 해야 할 경우 각자 멤버들의 근무 상태를 알고 있어야 회의 일정을 효율적으로 조절 할 수 있습니다.   재택에서 근무 할 경우에는, 회사로 출근하여 오전 9시부터 오후 6시까지 근무하는 방식과는 다르게 탄력적인 근무가 필요 할 수 있습니다.  특히 월요일에서 금요일까지 요일 별로 근무 시간대가 다를 수 있고, 하루 일과 중에 급하게 개인적인 일이 발생하여 이를 처리해야 할 때가 있을 수 있습니다.   Google Workspace 에서는 원격 근무자들이 탄력적으로 요일 별 근무 시간대와 하루 근무 시간대를 쪼개서 지정할 수 있습니다.  급하게 부재중일 때 이를 설정하여 팀원들에게 공유할 수 있게 하는 유용한 기능이 있습니다.   재택에서 근무하는 팀원이 제일 먼저 해야 할 일은 요일 별로 나의 근무 시간대를 설정하여 근무 상태를 공유하는 것입니다.  또한 재택에서 갑자기 개인적인 일이 생겼을 경우에도 협업 멤버들에게 이러한 정보를 실시간 공유할 필요가  있습니다.   Google Workspace 의 캘린더에서는 요일 별로 나의 ‘근무 시간대’ 와 하루 근무 시간대를 지정할 수 있고, 일시적 ‘부재중’ 상태를 설정하는 기능을 활용할 수 있습니다.     캘린더에 요일 별 ‘근무 시간대’ 설정하기 내 캘린더 설정에서 좌측 ‘일반’ > ‘근무 시간’ 을 선택하여 요일 별로 나의 근무 시간대를 설정할 수 있습니다. 내 캘린더에서 요일 별 ‘근무 시간’을 설정 한 후. 팀원이 캘린더를 통해서 약속을 잡을 경우 내 근무 시간대를 벗어나게 되면 아래와 같이 ‘ 근무 시간 외 시간임’ 으로 표시됩니다.   캘린더에 ‘부재중’ 시간대 설정하기 캘린더에 나의 ‘부재중’ 시간대를 설정할 수 있습니다.  ...

2022년 새해가 밝았습니다. 늦었지만 새해 복 많이 받으시기 바랍니다. 구글 캘린더 U/I에서 '음력' 날짜를 표시하는 방법을 소개합니다. 아래 구글 캘린더에서 날짜 표시 '3(17)' 와 같이 음력 일자는 '(17)' 로 표시할 수 있습니다. 1. 구글 캘런더 설정 (우측 상단의 톱니바뀌) 클릭 2. 설정 3.  보기 옵션 > '보조 캘린더' 목록에서 '한국' 을 선택  -------------- 도서:  일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드   (최흥식 저)

Google Workspace가 “업무 처리에 필요한 모든 도구를 이제 한곳에 모았습니다” 를 메인 슬로건을 가지고 재 브랜딩 되었습니다.  업무 처리에 필요한 도구를 한곳에 모았을때의 가장 큰 이점은, 업무 효율 증대와 생산성 향상에 있습니다. 즉 한곳에 접속하여 업무에 필요한 작업들(화상회의, 실시간 채팅, 문서 공동 작업, 일정 관리) 을 모두 할 수 있다면 이보다 더 좋은 생산성을 높이는 것은 없을 것입니다.   Google은 Google Workspace에 생산성을 높일 수 있는 기능들을 지속해서 추가하고 있습니다.  이에 일환으로 Gmail 에 통합된 Google Chat의 채팅방안에서 멤버들간에 캘린더 일정을 쉽게 생성할 수 있는 기능이 추가 되었습니다. 협업하는 멤버들간에 캘린더로 약속을 잡는 경우.  예). 영업부 멤버들 ‘수요일' 오후 2:30분' 에 영업회의 기존 방식   1). 구글 캘린더에 접속 2). 약속 날짜를 선택 후 이벤트 생성 3). 이벤트에 참여할 멤버들을 찾아서 각각의 이메일 주소 추가 4). 초대장 전송  새로운 방식           1). Gmail 통합 채팅방 “영업부" 열기 2). 대화창에서 ‘캘린더' 아이콘 선택 3). 약속 날짜 선택 ‘수요일' 오후 2:30분 ‘영업회의' 지정후 저장 이번에 추가되는 기능에는 Gmail에 통합된 Google 채팅방에서 캘린더 이벤트를 생성을 하면 채팅방 멤버들에게 자동으로 캘린더 이벤트가 생성 및 초대가 이루어 집니다. 해당 캘린더 이벤트는 채팅방안에 대화 기록으로 보관됩니다.   

2017 년 10 월 Google은 웹에서 Google 캘린더를위한 새로운 사용자 인터페이스 (UI)를 발표했습니다. 다시 말해서 관리자는 사용자가 새 UI로 전환하는 방법에 대한 몇 가지 옵션을 제공합니다. Rapid Release 도메인 (1 월 15 일과 15 일 출시 예정 도메인)의 1 월 8 일에 자동 (기본) 공개 옵션으로 설정된 도메인의 사용자 자동 업그레이드가 시작됩니다. 이 단계에서 사용자는 2018 년 2 월 28 일까지 모든 사용자가 완전히 업그레이드 될 때까지 새로운 UI를 선택 해제 할 수 있습니다. 이전에 새 웹 UI를 수동으로 선택 해제 한 개별 사용자는 2 월 5 일까지 업그레이드되지 않습니다. 또한 이 선택 해제 단계는 관리자가 수동 출시를 선택한 도메인에는 영향을 미치지 않지만 2018 년 2 월 28 일에이 도메인의 사용자는 새로운 UI로 업그레이드되며 옵트 아웃 옵션은 없습니다. 구글 블로그 참조 -  https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/01/new-google-calendar-web-ui-to-begin.html

Google이 웹용 캘린더의 U/I를 새롭게 개선하였습니다.   주요 업그레이드 된 기능입니다. 회의실 예약 할 때 회의실 세부 정보 확인   G Suite 관리자는 조직 회의실에 대한 자세한 정보를 입력 할 수 있으므로 직원들이 회의실의 위치, 크기 및 오디오 / 비디오 장비가 있는지 또는 휠체어에 액세스 할 수 있는지 여부를 알 수 있습니다. 직원들은 회의실 예약을 원하면 캘린더의 회의실 이름 위로 마우스를 가져 가면 회의 장소 및 자원에 대한 세부 정보가 포함 된 호버 카드가 표시됩니다. 초대장에 서식있는 초대 및 하이퍼 링크 정보를 추가 할 수 있습니다 . 캘린더에있는 관련 스프레드 트, 문서 또는 프리젠 테이션에 링크하여 새로운 "이벤트 세부 정보"보기에서 직접 열 수 있습니다. 이를 통해보다 세부적인 의제를 작성하고 회의가 시작되기 전에 모든 자료가 한 곳에서 제공되도록 할 수 있습니다. "일별"보기에서 여러 캘린더를 나란히 관리할 수 있습니다.  이제 별도의 열에서 캘린더를보고 관리 할 수 있습니다. 따라서 관리 보조자와 같이 여러 개의 캘린더를 관리하는 직원이 팀을 대신하여 미팅을 예약하는 것이 더 쉬워집니다. '주간'보기를 클릭하고 비교할 캘린더를 선택하십시오 G Suite 관리자는 새롭게 바뀐 캘린더를 적용하려면 아래 사항을 확인 해야 합니다. 사용자와 사용자가 새로운 캘린더 웹 UI로 전환 할 수 있도록 두 가지 롤아웃 옵션 중에서 선택할 수 있습니다 (자세한 내용은  도움말 센터  참조). 자동 - 자동이 기본 옵션입니다. 2017 년 11 월 14 일 빠른 출시 도메인 및 2017 년 11 월 28 일 예약 출시 도메인에 대해 점차 사용자를 새로운 UI로 전환합니다. 전환에는 약 8 주가 소요됩니다 (옵트 인 및 옵트 아웃 단계 포함). 자동 옵션의 경우 별도의 조치가 필요하지 않습니다...

이번에 새롭게 업그레이드된 모바일용 구글 캘린더입니다. 이번 캘린더에는 캘린더가 목표를 정한 일정에 대해서 선호도를 학습하여 이에 맞는 일정을 잡아 주는 기능이 추가 되었습니다. 특이한 것은, 목표의 종류에 따라서 스스로 적당한 시간대를 찾아서 잡아서 일정을 잡고 주기적으로 해당 목표를 완성 하였는지를 관리 및 학습하는 것으로 보입니다. 구글은 기계학습 기능을 여러 앱에 다양하게 적용하고 있는 듯 합니다. 이번 캘린더의 '목표' 기능은 단순한 반복 일정을 잡아 주는 기능을 넘어서, 실제로 목표를 달성할 수 있도록 여러가지 부가 기능을 제공하는 것을 목표로 하는 듯. '목표' 라는 아이콘 메뉴가 새롭게 추가 되었습니다. 목표는 '운동', '자기 계발', '가족과 친구', '나만의 시간', '계획적인 생활' 카테고리에서 선택할 수 있게 되어 있습니다. 카테고리가 선택이 되면 ----------------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

Google 캘린더에 이미 약속은 되어 있고, 외부에서 교통이 막혀 약속된 일정에 참석할 수 없거나, 늦게 참석을 하는일이 발생할 경우 여러분들은 어떻게 하시나요. Google 캘린더의 '참석자에게 이메일 보내기' 기 능을 활용해보세요. 스마트폰에서 구글 캘린더 앱을 열고, 해당 약속을 클릭한 후 '참석자에게 이메일 보내기' 메뉴을 클릭하면 됩니다. 캘린더 약속에 참석하기로 한 모든 분들에게 아래와 같은 메시지를 메일로 보낼 수 있습니다.  간단하죠~ 캘린더에 숨어 있었던 기능중에 하나 입니다. ---------------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr 

그동안 구글 캘린더 사용중에 실수로 일정을 삭제를 한 경우 이를 복원하는 방법이 없어서 많이 아쉬었는데, 드디어 구글 캘린더에도 '휴지통' 기능이 추가 되었습니다. 캘린더에서 일정을 실수로 삭제 해 버린 경우 Gmail이나 드라이브처럼 삭제 된 약속을 취소 할 수 있게 되었습니다. 웹 버전 Google 캘린더에 추가 된 휴지통 기능을 통해 사용자는 삭제 된 이벤트들 또는 반복적인 약속을 쉽게 표시하거나 완전히 제거하거나 취소 할 수 있게 되었습니다. 휴지통은 캘린더 사용자가 관리하고 실수로 삭제 한 일정을 사용자 자신이 쉽게 되돌릴 수 있으며 Google Apps 관리자에게 에스컬레이션을 줄일 수 있습니다. 관리자는 관리 콘솔의 캘린더 의 감사 로그를 사용하여 도메인의 휴지통에서 복원 된 또는 삭제 된 약속을 추적 할 수 있습니다. 자세한 내용은 도움말 센터를 참조하십시오. ------------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

Google Apps 캘린더로 회의실 관리하기 부장: '김대리~' 빔프로젝트 설치된 회의실이 비었는지 좀 알아봐!. 외부에서 Google Apps 제품 소개차 손님들이 오셨어. 김대리: 네~, 5층 대회의실 앞 문을 열어보고 누군가가 회의실을 사용하고 있는지 확인 해 보고, '부장님~' 5층 대회의실에는 영업부에서 이미 사용하고 있는데요~ 부장: 흠, 그러면 6층 회의실좀 알아바~~ 일반 기업에서 회의실 때문에 자주 발생하는 풍경입니다.  Google Apps 캘린더만 있으면, PC에서 바로 확인 한 후 예약이 가능한데요. -------- 캘린더하면 우선 떠오르는 키워드가 일정관리입니다. 나의 일정관리 뿐만아니라 구글 캘린더는 공유 기능을 통해서 팀원간, 부서간, 프로젝트 팀, 전사적인 협업 도구로 활용할 수 있음을 누구나 알고 있을 것입니다. 이번에 소개할 팁은 개인용 무료 지메일(15GB 용량제공)의 캘린더에는 없고 Google Apps 의 캘린더에만 제공되는 ‘회의실' (영문 버전에서는 Resource) 관리기능을 소개하 고자 합니다. Google Apps의 캘린더를 매우 심도있게 사용하고 있는 기업에서조차도 Google Apps 캘린더안에 소위 자원관리 기능이 제공하고 있다는 사실을 알고 사용하는 기업은 많지가 않습니다. 기업에서 회의를 하거나 외부에서 손님이 찾아와 미팅을 하기 위해서 빈 회의실을 찾아다니거나, 회의실 앞을 기웃거리며 누가 이미 사용하지는 않는지, 문앞에 걸려 있는 예약 양식을 확인하고 누가 언제까지 점유를 할 것인지 확인하는 풍경을 자주 봅니다. 아울러, 회사공용 차량을 운행하거나, 공용 장비들 (예, 외부 데모용 장비들)을 운영할 경우 관리부서에서는 적어도 이러한 공용 자원 관리가 필요하게 됩니다. Google Apps의 캘린더에는 이러한 회의실, 공용자원들을 관리 및 예약관리를 위한 서비스를 제공하고 있습니다. Google App...

Google Apps 공유의 모든 것 부제:공유는 구글드라이브에서만 존재하는 것은 아니다!   Google Apps에서의 공유 기능은 구글 드라이브에서만 제공되고 있는 것은 아니다 . 본 백서에서는 구글 드라이브 뿐만아니라 Google Apps 의 다른 주 서비스에서도 제공되고 있는 모든 공유의 개념을 정의하고 그 사용 방법을 설명하고자 한다. Google Apps 주 서비스( 지메일/주소록/캘린더/구글드라이브 )들을 사용하다 보면 Google Apps 는 처음 설계 할때 부터 이 모든 서비스의 촛점은  협업 및 공유 개념을 바탕으로 개발 된 것을 알수 있다. 이러한 서비스들 안에서는 일관된 공유 기능들이 존재하는 것을 확인 할 수 있다. Google Apps ‘지메일/주소록/캘린더/구글드라이브’ 에서는 일관성 있게 공유 기능을 제공하고 있었으나, 대부분은 구글드라이브내의 문서나 폴더 만을 공유하는 기능만을 알고 주로 사용해 왔었던 것이 사실. 본 백서에서는 Google Apps 서비스 중에서 구글드라이브에서 제공하는 공유 기능 외에도 반드시 알아야 할 공유 기능들 을 설명하고자 한다. 1. ‘Gmail’ 에서의  공유 이메일 기능에서 과연 공유 기능이 필요할까? 라는 의문이 들 수 있겠지만, 실제로 회사업무에서는 이메일 전체를 공유 해야 할 상황들이 발생을 하곤 한다. 사장실 또는 회장실의 비서가 사장 또는 회장의 이메일을 열람하여 대신 메일을 보내는 경우, 영업부의 부장이 교통사고로 입원하여 업무를 볼 수 없는 상황에서 영업부의 다른 팀원들이 부장의 이메일을 열람하여 대응해야 하는 경우, 퇴직자의 이메일을 당분간 유지하여 타인이 응대를 해야 하는 경우, 회사 공용 이메일을 유지하면서 담당 직원들이 응대를 해야 하는 경우(이경우는, Google Apps 에서는 Groups 를 사용하는 것이 더 좋을 수 있음) 등등이 있다. Google Apps에서는 이러한 경우를 위...