찰리초이 스토리 블로그

그동안 지메일에서 자동 응답할 수 있는 방법은 ‘부재중 자동응답' 설정을 통해서 하는 것이 유일한 방법으로 알고 있었습니다. 아래 지메일 환경설정->기본설정->부재중 자동응답 설정 참고 이 방법은 말 그대로 부재중인 경우에만 자동 응답이 되도록 되어 있습니다. Gmail 에서 부재중이 아닌 상태에서도 원하는 조건에 따라서 (예, 수신하는 메일의 제목, 수신자 메일 주소, 송신자 메일 주소, 등등의 조건에 따라서) 선별적으로 원하는 자동 응답 메시지를 보낼 수 있는 방법이 있습니다. 순서는 우선 지메일 설정에서 '고급'의 '템플릿' 을 사용으로 활성화를 합니다. 그리고 지메일 본문에서 템플릿 문구 (자동 응답 문구)를 작성하여 템플릿으로 저장합니다. 지메일 필터 만들기를 통해서 특정 조건 만들고 해당 조건이 만족이 되면 자동으로 템플릿 문구를 보내기를 하도록 하는 방법입니다.   여기서 그 방법을 소개하고자 합니다. 이 방법은 Gmail에서 제공하는 고급 기능 중에 ‘템플릿' 기능과 ‘‘필터’ 설정에서 ‘템플릿 보내기' 기능을 활용하는 것입니다. 설정->고급-> ‘템플릿' 사용하기 설정  6. 템플릿(미리준비된 답변) 활용’ 참고 템플릿 만들고 저장하기 환경설정에서 필터 만들기 필터 조건  템플릿 보내기 설정 사용자 이메일로 수신된 자동 응답 메시지 샘플 이메일 사용자가 수신한 자동 응답 메시지에서 자동 응답자의 이메일 주소에는 ‘charly.choi +canned.response @’ 와 같이 별칭이 붙어서 전송이 됩니다. 따라서, 자동 응답 메일을 받는 사람은 수신 된 메일이 자동으로 전송된 것임을 알 수 있도록 한 것입니다. 필요한 업무에 이 방법을 적절히 사용하면 매우 유용할 것으로 생각합니다. ------------------------- 도서:  일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드   (최흥식 저)

받은 메일 중에는 메일 내용을 읽는 순간,  본인도 모르게  본인 컴퓨터의 IP 정보나 기타 원치 않는 정보들 (어떤 브라우저를 사용하는지, 사용하는 메일 앱이 무엇인지, 접속한 IP 주소 정보를 얻어서 위치 정보를 알수 있음)이 노출 되는 경우가 발생을 한다. 발신자 IP (이메일을 수신할때 본의 아니게 본인의 컴퓨터 IP를 보내는 경우) 추적을 당하게 되는 경우 여러가지 있을 수 있다. 다행히도 지메일 시스템에서는 상대방이 몰래 발신자 IP 추적을 당하는 것을 막는 방법을 제공하고 있다. [지메일 팁 2] 지메일에서 메일 수신 확인 방법  을 소개한 블로그에서도 언급은 되었지만, 이메일 서비스 시스템들이 내가 보낸 메일을 수신자가 읽었는지 여부를 확인 하는 방법으로 사용하는 기술이, 메일 메시지에 보이지 않는 이미지(픽셀)를 삽입하여 보낸 후, 메일 내용을 오픈 할 때 해당 이미지가 엑세스 되면서 수신자의 IP 주소를 추적하여 위치 정보를 얻는 방법을 사용하게 된다. 지메일에서는 본인이 의도하지 않게 IP 주소 추적을 막게 하는 방법으로 메일 내용에 포함된 이미지를 본인이 선택적으로 표시 할 것인지 여부를 결정할 수 있도록 할 수 있다. 본문 내용에 의심되는 이미지가 있다면 이미지를 보여지지 않게 할 수가 있다. 따라서, 이메일을 보낸 상대방 (지메일 사용자가 아닌 다른 이메일 시스템 사용자도 해당이 됨)이 메일 수신 확인 요청을 수락하지 않게 하려면, 본문 내용에 포함된 이미지를 표시 않게 하면 된다. 지메일에서 본문 내용에 외부 이미지를 자동으로 표시 않게 설정하는 방법은, 지메일->환경설정->기본설정->이미지 에서 '외부이미지를 표시하기 전에 확인' 을 설정 하면 된다. 이렇게 설정을 한 경우, 메일 발신자가 본인도 모르게 메일 수신 확인을 요청하는 메일을 보내게 되면, 지메일에서는 메일 수신시 아래와 같은 표시가 나타나게 된다. 분명 본문 내용에는 텍스트만 있고 이미지는 없...

지메일 나의 계정 활동 및 세부 정보 확인 하기 지메일 사용하면서 가끔은 내 계정 활동의 세부 정보를 확인 할 필요가 있는 이유 나도 모르는 곳에서 누군가가 내 계정을 도용하여 로그인 하거나, 예기치 못하는 모바일 앱들 또는 크롬 확장 프로그램들이 내 계정 권한을 갖고 로그인을 할 수가 있다. 이러한 기록들을 수시로 확인하여 간단하게 보안 조치를 취하기 위함임 확인 방법 소개      1). 다른 장소에서 본인의 지메일 계정으로 로그인 되어 있는지 기록 확인 하는 방법과 본인이 로그인 한것 이외의 장소에서 로그인 된 상태를 강제로 로그아웃 시키는 방법 본인 계정 지메일 로그인 한 후 지메일 하단에 마지막 계정 활동:‘세부정보'  보기 클릭 이 계정에서 활동한 모든 기록을 확인 하기. 만일 의심스러운 기록이 보이면, ‘다른 모든 세션 로그아웃' 클릭하여 강제로 로그아웃 시키고, 암호를 바꾸는 것을 권고

지메일의 유용한 기능 - 미리준비된 답변 설정 및 활용 바법 소개 메일 보낼때 아래와 같은 늘 같은 내용을 작성을 해야 하는 경우, 회사소개 자료 전송 반복적으로  고객 의 같은 문의에 답변 개인 서명과 회사 서명을 분리하여 회사 메일로 보낼때 회사 서명 및 로고을 삽입   이와 같은 메일을 보낼때 마다 새롭게 본문 내용을 작성할 필요 없이, 늘 반본적으로 같은 내용을 보낼때 미리 답변을 만들어 등록 해놓았다가, 재 작성없이 재 활용하는 방법이 지메일엣는 ‘미리 준비된 답변’ 기능으로 제공이 됨. ‘미리 준비된 답변’ 은 기본 기능이 아님으로, 이를 활성화 하려면, 지메일[->환경설정->실험실->’미리준비된 답변 사용하기’ 사용으로 설정을 해야 합니다. <환경 설정 방법> <메일 작성시 우측 하단에서 ‘미리 준비된 답변’ 선택 하기> <미리준비된 답변 삽입,저장, 삭제 하기>