찰리초이 스토리 블로그

  구글 문서 (Docs)에서 한글 문서 내용 자동 요약하기 (머신 러닝(AI)에 의한 자동 요약)   구글이 지난  3월22일자 영문 Google AI Blog 에서 소개된 기능으로, 그동안 구글이 축적한 자연어 이해와 자연어 처리에 대한 머신러닝 기술을 바탕으로 문서를 자동으로 요약해 주는 기능을 추가 하였다고 발표한 적이 있습니다. 현재 이 자동 요약 기능은 구글 문서(Docs)에 적용이 되어 있으나, 불행히도 영문 문서만 가능합니다 . 영문 문서라고 하더라도 모두 적용이 되는 것은 아닙니다.  백서와 같이 어느 정도 내용이 많은 문서에 대해서 자동 요약을 해주고 있습니다.  자동 요약이 가능한 문서는 아래 이미지와 같이 좌측 Summary (요약) 패널에서 ‘+’ 버튼의 아이콘이 페이지 모양의 아이콘으로 변화가 있으면 이 문서는 자동 요약이 가능한 문서입니다. 이 아이콘이 변화가 없다면 해당 문서는 자동 요약이 안되는 문서입니다.  앞서서 언급 하였지만 이 자동 요약 기능은 현재 영문 문서만 가능합니다. 간단한 팁을 통해서 한글로 되어 있는 구글 문서도 자동 요약을 적용하여 이 문서가 어떠한 내용을 담고 있는지 요약된 내용을 통해서 사전에 문서를 이해 할 수 있습니다. 아래 캡쳐된 이미지와 같이 자동 요약 내용을 보고자 하는 한글로 되어 있는 구글 문서를 구글 문서에서 제공하는 변역 기능을 통해서 영문으로 번역한 후 ‘요약’ 버튼을 클릭하면 영문으로 자동으로 요약 된 내용을 확인 할 수 있습니다. 이 요약된 영문 내용을 복사하여 구글 번역기를 통해서 번역을 하면 한글로 된 문서의 요약 내용을 알 수 있습니다.   아래 샘플은 NDA (비밀유지 계약서)를 요약한 결과입니다. " 이 글은 비밀유지계약의 작성과 활용에 관한 것이며, 비밀유지 계약에 관한 법률을 설명합니다 ." <이 샘플은 비밀유지 계약서를 자동 요약하는 과정을 보여 줌 > 아래 샘플 문서를 자동 요약한 결과입니...

Gmail 을 업무용으로 주로 사용하는 사용자로서, 그동안 가장 큰 불편중에 하나는 메일 본문 내용 작성 시 테이블 (표)이나 차트를 바로 입력할 수 없다는 것이었다.  이메일 본문에 표나 차트를 삽입하려면 구글스프레드시트나 엑셀에서 작성후 복사 붙이기로 작성하는 방법이 있었으나 이는 매우 번거로운 작업이기도 하였다. 지난 2022년 3월에 구글이 구글문서를 업그레이드하면서 문서(Docs)안에서 이메일 초안을 작성하고 바로 지메일로 보낼 수 있는 기능이 추가 되었다. 이 기능을 통해서 이메일 본문 안에 표나 차트를 자유롭게 편집이 가능하게 되었다.  특히 이메일 초안을 여러 명에게 검토 의견을 받아야 할 경우 이메일로 보내고 받고 할 필요 없이, 구글 문서를 공유하여 공동 작업이 가능해 진 것도 업그레이드 된 부분이다. .  구글 문서에서 이메일 초안 기능을 사용하려면, ‘@’ 를 입력한 후 ‘빌딩 블록’ 목록이 나타나면 목록중에서 ‘이메일 초안’ 을 선택하면 된다.  아래와 같이 이메일 초안 작성이 완료 된 후에는  좌측 상단에   이메일 아이콘을 클릭하면 지메일이 실행이 된다.