[알아두면 쓸모 있는 구글 문서 팁] 구글 문서(Docs)에서 한글 문서 내용 자동 요약하기(AI 기능)

 

구글 문서 (Docs)에서 한글 문서 내용 자동 요약하기

(머신 러닝(AI)에 의한 자동 요약)

 

구글이 지난  3월22일자 영문 Google AI Blog 에서 소개된 기능으로, 그동안 구글이 축적한 자연어 이해와 자연어 처리에 대한 머신러닝 기술을 바탕으로 문서를 자동으로 요약해 주는 기능을 추가 하였다고 발표한 적이 있습니다.

현재 이 자동 요약 기능은 구글 문서(Docs)에 적용이 되어 있으나, 불행히도 영문 문서만 가능합니다. 영문 문서라고 하더라도 모두 적용이 되는 것은 아닙니다.  백서와 같이 어느 정도 내용이 많은 문서에 대해서 자동 요약을 해주고 있습니다. 

자동 요약이 가능한 문서는 아래 이미지와 같이 좌측 Summary (요약) 패널에서 ‘+’ 버튼의 아이콘이 페이지 모양의 아이콘으로 변화가 있으면 이 문서는 자동 요약이 가능한 문서입니다. 이 아이콘이 변화가 없다면 해당 문서는 자동 요약이 안되는 문서입니다. 

앞서서 언급 하였지만 이 자동 요약 기능은 현재 영문 문서만 가능합니다.

간단한 팁을 통해서 한글로 되어 있는 구글 문서도 자동 요약을 적용하여 이 문서가 어떠한 내용을 담고 있는지 요약된 내용을 통해서 사전에 문서를 이해 할 수 있습니다.

아래 캡쳐된 이미지와 같이 자동 요약 내용을 보고자 하는 한글로 되어 있는 구글 문서를 구글 문서에서 제공하는 변역 기능을 통해서 영문으로 번역한 후 ‘요약’ 버튼을 클릭하면 영문으로 자동으로 요약 된 내용을 확인 할 수 있습니다. 이 요약된 영문 내용을 복사하여 구글 번역기를 통해서 번역을 하면 한글로 된 문서의 요약 내용을 알 수 있습니다.  

아래 샘플은 NDA (비밀유지 계약서)를 요약한 결과입니다.

"이 글은 비밀유지계약의 작성과 활용에 관한 것이며, 비밀유지 계약에 관한 법률을 설명합니다."

<이 샘플은 비밀유지 계약서를 자동 요약하는 과정을 보여 줌 >

아래 샘플 문서를 자동 요약한 결과입니다.

"이 문서에서는 Windows PC 또는 Mac 컴퓨터에 ChromeOS Flex 및 Chrome Enterprise를 설치하는 방법을 설명합니다."

<이 샘플은 한글로 된 백서의 내용을 자동 요약하는 과정을 보여 줌>

이 요약 기능이 매우 유용한 이유는, 문서를 타인에게 공유를 하여 문서 내용을 쉽게 파악할 수 있게 하거나, 내 구글 드라이브에서 문서 검색 시 파일 이름 만으로는 해당 문서의 내용이 무엇인지 파악할 수 없는 경유가 많습니다. 아래 샘플에서와 같이 구글 드라이브에서 해당 문서를 열어보지 않고 바로 요약 (설명) 내용을 확인 할 수 있습니다.