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2월, 2022의 게시물 표시

[알아두면 쓸모 있는 구글워크스페이스 DLP] Gmail용 DLP, Drive용 DLP, Google Chat용 DLP 의 모든 것

 구글워크스페이스  DLP의 모든 것 목차 Google Workspace에서 제공하는 3가지 DLP 서비스  Gmail DLP  : 이메일 본문 또는 첨부파일을 통해서 기업이 정한 보안 규칙에 위배가 되는 기밀 정보나, 개인 정보 등등의 데이터가 외부로 유출 되는 것을 통제하는 서비스입니다.  (** Gmail용 DLP 백서 참고 **) 이 기능은 Enterprise , Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade, Plus 버전에서 사용할 수 있습니다. 2017년 3월 31일 이전에 이 라이선스 중 하나를 구입한 경우, 구입한 라이선스를 활성 상태로 유지하는 한 2020년 1월 31일까지는 Gmail DLP를 계속 사용할 수 있습니다.   Gmail DLP를 사용하면 수신 또는 발신 이메일을 검사할 때 사전 정의된 콘텐츠 검사 프로그램을 사용할 수 있습니다. Google은 신용카드, 주민등록번호, 여권 번호와 같은 민감한 데이터를 찾기 위해 이러한 사전 정의된 검사 프로그램을 특별히 설계했습니다. 사전 정의된 검사 프로그램은 미국을 비롯하여 세계 여러 나라에서 통용되는 각종 유형의 데이터에 사용할 수 있습니다. 여기서 사전 정의된 콘텐츠 검사 프로그램 목록을 볼 수 있습니다. 표준 Gmail 콘텐츠 규정 준수 설정과 마찬가지로 DLP 검사 프로그램을 사용하여 자동 응답을 실행할 수 있습니다. 자동 응답에는 스팸 격리 저장소로 메일 보내기, 메일 거부, 메일 수정이 포함됩니다. 사전 정의된 검사 프로그램을 키워드나 정규 표현식과 함께 사용하여 더욱 구체적인 콘텐츠 규정 준수 정책을 만들 수 있습니다. 콘텐츠 규정 준수 설정 자세히 알아보기 Drive 용 DLP : 구글 드라이브에 저장되어 있는 파일들에 대해서 민감한 문서나 파일들이 외부로  출 되 것을 방지하기 위한 서비스입니다. (** 자세한   백서 다운로드   **)  이 기능이 지원되는 버전: Enterprise ; Educat

[알아두면 쓸모 있는 구글 서비스] Google Chat 서비스의 모든 것

Google Workspace 통합 협업 도구 Google Chat 목차   Google은 협업 도구의 대명사 였던 이전의 G Suite 서비스를 새롭게 Google Workspace 이름으로 재 브랜딩 하였습니다. Google Workspace는 “모든 방식의 업무를 위한 생산성 및 공동 작업 도구를 위하여 모든 도구를 하나로 통합"한다는 슬로건을 내세우고 있습니다. Google Workspace안에서 통합 된 하나의 인터페이스로 Gmail, Google Chat, Google Meet (화상회의), 할일 관리, 캘린더를 사용할 수 있게 되었습니다. Google Chat이 Google Workspace의 Gmail 서비스와 통합 되면서 통합형 협업 도구로 더욱 더 중요한 역할을 하게 되었습니다. Google Chat 은 단독형 앱으로도 사용이 가능하지만 Gmail 과 통합되면서 데스크톱 Gmail 웹이나 모바일 Gmail 앱에서도 같이 사용할 수 있게 되었습니다. 따라서, Gmail 서비스안에서 (웹또는 앱) 이메일, 채팅, 채팅방, 화상회의를 할 수 있습니다. 백서 다운로드 링크 알아두면 쓸모 있는 Google Chat을 위한 팁 웹용 Google Chat에 서식 편집기 제공

[Google Workspace의 Currents 서비스를 셧다운 한다는 소식] 대신 Google Chat의 Space 로 대체 예정

구글이 한때는 SNS 분야에서 Facebook 에 대적하기 위해서 야심적으로 개발 하였던 Google+가 사용량이 많지 않았고, 개인 정보 유출등의 사고로 인하여 이 서비스는 2020년 4월 종료되었습니다.  대신 명칭을 Currents 로 바꾸면서 개인 구글 계정에서는 사용할 수 없게 하였고, 기업용 버전인 Google Workspace 계정에서만 사용이 가능하도록 하였습니다. 이 Currents 서비스는 소위 기업용 SNS 도구를 표방하였던 서비스였는데 지금까지 사용량이 많지 않아서 그런지, 올해 안에 이 Currents 서비스를 종료한다고 한다는 소식입니다. 사실 이 Currents 는 Google Workspace의 Core 서비스에 포함되어 있었음에도 불구하고, 그 존재감이 높지 않았고, 사용 비율도 높지 않았던 서비스이었습니다. 결국엔 이 서비스도 셧다운 한다는 군요..  참고: 아래 내용은  ‘9to5google.com’ 의 영문 기사 를 번역한 것입니다. Google+는 소비자를 위한 소셜 네트워크로 2020년 4월에 종료되었지만 이 제품은 게시물/스트림과 같은 방식으로 직원과 의사 소통할 수 있는 내부 도구를 원하는 기업을 위해 유지되었습니다. Google은 사용량이 적다는 이유로 Currents를 종료하고 새로 통합된 Gmail/Chat에서 Spaces로 대체합니다. Spaces는 원래 "Rooms"로 시작했지만 Workspace가 "모두를 위해" 사용할 수 있게 되자 대대적인 이름을 변경하고 재정비했습니다. Gmail, 캘린더, 드라이브, Meet과 긴밀하게 통합되는 "사람, 주제, 프로젝트를 정리하기 위한 전용 공간"입니다. Slack과 거의 유사하며 새로운 사용자는 자연스럽게 Spaces에 대해 Currents에서 볼 수 있는 것과 같은 더 많은 커뮤니티와 유사한 기능을 요청합니다. 유사성을 감안할 때 Google은 내년에 Currents를 "폐쇄할 계획"입니다. 마

[알아두면 쓸모있는 구글 워크스페이스 팁]구글이 새롭게 발표한 기업용 무료 Google Workspace Essentials Starter

지난 2022년 1월19일자 기사에서 구글은 예전에 무료로 제공하였던 G Suite 서비스는 2022년 7월에  종료한다고 발표가 있었습니다. 그로부터 얼마 되지 않아서 2월4일자 구글 블로그  (아래 번역된 내용 참고) 에서 새로운 무료 Google Workspace 에센샬 스타터 서비스를 출시한다는 발표를 했습니다.. 이번 발표의 핵심은, 기존의 기업용 메일을 그대로 사용하면서 메일 서비스를 제외한 나머지 즉, Gmail 서비스를 제외한 Google Workspace 서비스의 나머지 (구글 드라이브, 구글 문서 도구, 구글 Meet (화상회의), 구글 Chat 및 Spaces, Keep, 캘린더) 을 무료로 제공한다고 합니다. 이번 무료 버전은 최대 25명까지 가능하고, 1계정당 15GB 용량을 무료로 제공하는게 핵심입니다.  기존에 이미지 기업용 도메인으로 이메일을 사용하고 있는 기업에서 무료로 구글의 협업 도구인 Google Workspace 를 사용해 볼 수 있습니다. 이번 무료 서비스의 공식 명칭은 'Google Workspace Essentials Starter' 입니다.  이 무료 Google Workspace Essentials Starter 가입은  여기 사이트 에서 하면 됩니다. 기업용 무료 Google Workspace Essentials Starter  신중하게 연결된 무료 협업 도구로 팀워크를 강화하십시오. 30억 명이 넘는 사용자가 Google Workspace에서 Meet, Chat, 드라이브, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등의 앱에서 계속 연락하고 아이디어를 공유하며 더 많은 작업을 수행하고 있습니다. 그리고 오늘부터 사람들이 알고 있고 즐겨 사용하는 앱을 직장 생활에서도 사용할 수 있도록 설계된 새 버전을 출시할 예정입니다. 새로운 Google Workspace Essentials 초보자용은 팀워크를 강화하고 안전한 설계 공동작업을 통해 혁신을 실현하려는 비즈니스 사용자를 위한 무료 솔루션입니다. Essent

[알아두면 쓸모 있는 구글 문서 팁] 드디어 구글 문서 (Docs)에 텍스트 워터마크 삽입

  드디어 무료 개인 지메일 계정 뿐만 아니라, 모든 Google Workspace 버전에서  구글 문서 (Docs) 작성시 테스트 '워터마크' 삽입이 가능해 졌습니다. 그동안 구글 문서(Docs)에서는 이미지 워터마크 만 삽입 할 수 있었으나 이번 업데이트를 통해서 텍스트 (예, 'confidential', '비밀문서', '내부용' ) 워터마크를 문서내에 삽입 할 수 있게 되었습니다.  참고: 구글의 영문 블로그 소식  참조