기본 콘텐츠로 건너뛰기

[G Suite Business의 Vault 서비스란?] e-Discovery 솔루션 Google Vault

G Suite Business (unlimited) 버전에는 소위  e-Discovery (전자 증거 개시) 솔루선인 Vault가 기본으로 제공되고 있다.

전자증거개시 제도는 무엇인가?

전자증거개시 제도는 2006년 미국 민사소송에 처음 도입됐다. 소송 과정을 공정하고 합리적으로 진행하기 위해 공판 시작 전 원고와 피고가 서로 합의한 범위 내에서 사건과 관련된 이메일 등 각종 디지털 자료를 공개하는 제도다. 현재 미국을 비롯해 영국과 캐나다, 호주에서 활용되고 있다. 전자증거개시제도는 기업 소송 상황에서 이메일 등 전자정보를 증거로서 법원에 제출하는 것이다. 전자정보 관리 미흡으로 불리한 판결을 받는 사례가 늘면서 많은 기업들이 관련 SW 도입에 나섰다.
볼트는 위와 같은 전자증거개시 제도를 만족하게 하는 G Suite 기반의 솔루션이다.  G Suite Business 버전을 도입하는 기업에서는 기본적으로  e-Discovery 서비스를 이용할 수 있다.


 업계에 따르면 기업·기관 이메일 데이터 폭증과 국제소송 증가로 세계 전자증거개시제도 SW시장이 빠르게 확대되고 있다. IDC는 올해 세계 시장이 작년보다 6% 늘어난 14억달러로 추정했고, 가트너는 2017년 29억달러까지 성장할 것으로 내다봤다.

관련기사 :
   - [인터뷰] "한국 변호사들도 'e-디스커버리'에 대한 이해 넓혀야

G Suite Business 버전에서는 Vault 서비스가 기본 탑재되어 있지만  G Suite Basic (30 GB/1사용자/연간/$50) 버전에서는 Vault를 선택적으로 사용할 수 있습니다. (Vault 사용자당 연간 $60)

Vault 의 주요 특징은 다음과 같다


1. 단일화된 아카이브

정보와 데이터가 한곳에 저장되고 관리됩니다.  Governance Policy 도 데이터가 저장된곳에 직접 적용됩니다. 별도의 아카이브 장소에 중복되어 데이터가 저장되는 필요성을 제거하고, 데이터를 이관할때 마다 발생되는 이슈와 데이터 왜곡현상을 줄일 수 있습니다.

2. 이메일과 채팅 데이터 보관 정책

메일과 채팅 메시지의 보관 규칙을 정의할 수 있습니다.  법적 사안으로 보호를 받아야하는 데이터는 삭제되지않고 보관되도록 하며 데이터 변조의 위험을 감소시킬 수 있습니다.

3. 법적사안을 위한 특정 메시지 보관

법적사안에 대한 특정한 메시지들은 일반적인 보관주기를 넘어서 보관될 수 있도록 합니다.

4. 관리자 도구

Information Governance 정책을 관리할 수 있도록 직관적이고 단순한 UI를 제공합니다.

5. e-Discovery 도구

권한이 있는 사용자에게 데이터에 대한 특정한 법적사안 및 조사에 대해 검색할 수 있도록 허용합니다. 강력한 구글 서치 엔진 알고리즘이 방대한 데이터를 신속하고 정확하게 찾을수 있도록 합니다. 원하는 사한에 대해 쉽게 정의하고, 수집하고, 관리할 수 있습니다.

기업용 G Suite Business의 Vault 적용시 기업은 무엇이 좋은가?


1. 법적 준수 및 소송에 대한 위험요소를 줄일 수 있다.

메일보관(email retention), 처리(disposition), 소송 보호 자료(legal hold)를 위한 일련의 프로세스를 정의하는 Information Governance 와 eDiscovery 역량을 지원합니다.

2. 비용이 저렴하다

기존의 전통적인 IT 환경은 메일 관리, 수집, 보관처리에 고비용을 지불했습니다. 메시지들은 네트워크드라이브, 사용자의 하드디스크, Laptop 그리고 모바일 디바이스등에 산재해서 관리되었고 검색, 보관하고 관련성있는 자료를 적절하게 수집하는데 많은 비용을 들여야 했습니다.

3. 신속한 분석과 평가가 가능해 진다.

법적이슈 및 기타 다른 이슈와 관련된 메일, 채팅 데이터에 대한 신속한 대처가 가능합니다. 비즈니스 가치가 있는 특정한 법적사안에 신속하고, 효과적으로 대처함 로써 노출되는 위험을 줄일 수 있습니다.

4. 시스템 업그레이드 부담없이 지속적인 혁신이 이루어 진다.

Google 은 지속적으로 G Suite Vault 에, 기업이 당면할 수 있는 Risk Management 에 도움이 되는 기능들을 추가하고 있습니다.  이런 강화된 기능은 시스템  그레이드 나 업데이트의 부담없이 가능해 졌고, IT 부서의 관리의 복잡성도 줄일 수 있게됩니다.

Google Vault란 무엇인가요?


Google Vault를 사용하면 조직의 보관처리 및 디지털 증거 검색 요구 지원을 위해 데이터를 보관, 보존 처리, 검색하고 내보낼 수 있습니다. Vault는 다음을 지원합니다.
  • 이메일 메시지
  • 기록이 저장되도록 설정된 기본 행아웃 채팅 및 Google 토크 채팅
  • Google 그룹스
  • Google 드라이브 및 팀 드라이브의 파일
  • 행아웃 채팅의 대화
Vault는 G Suite Enterprise, Business 또는 Education 버전에 제공됩니다. 또는 사용자당 월 5달러의 추가 비용으로 Vault 라이선스를 구매할 수 있습니다.

Vault의 용도:

  • 보관처리—보관 규칙을 설정하여 데이터가 사용자 계정에서 삭제되어 Google 시스템에서 삭제되기까지의 기간을 제어합니다. 보관에 대해 자세히 알아보기
  • 소송자료 보호—사용자에게 소송자료 보존 기능을 적용하여 데이터를 무기한 보존함으로써 법적 또는 기타 보존 의무를 이행합니다. 소송자료 보호에 대해 자세히 알아보기
  • 검색—사용자 계정, 조직 단위, 날짜, 키워드별로 도메인의 데이터를 검색합니다. Vault는 부울 검색, 와일드 카드 연산자 검색을 지원합니다. 검색에 대해 자세히 알아보기
  • 내보내기—추가 처리 및 검토를 위해 데이터를 내보냅니다. 내보내기에 대해 자세히 알아보기
  • 감사 보고서—Vault 감사 보고서를 사용하여 특정 기간 동안 Vault 사용자가 취한 조치를 확인합니다. 감사에 대해 자세히 알아보기

 구글 Vault 데모 영상


----------------------
G Suite/Chromebook/ChromeOS -  charlychoi.blogspot.kr

태그

라벨:

댓글

댓글 쓰기

이 블로그의 인기 게시물

[알아두면 쓸모 있는 구글 문서 팁] 문서 공유시- 사용자 이름 대신에 익명의 동물이 표시 되는 이유와 동물 종류

구글 드라이브에는 다른 유사 서비스에서는 제공하지 않는 구글 만의 유니크한 기능들이 있다 구글 문서를  불특정 다수에게 전체 공개로 공유할 수 있습니다. 불특정인이 구글 문서에 접속한 경우 익명의 동물로 표시됩니다.  ' 웹에 공개' 또는 '링크가 있는 사용자' 공유 설정을 선택하면 인식할 수 없는 이름이나 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 파일에서 인식할 수 없는 이름을 볼 수 있는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다. 메일링 리스트와 파일을 공유합니다. Google 계정이 없는 사용자와 파일을 공유하며, 그 사용자가 다른 사용자에게 공유 초대를 전달했습니다. 내 파일을 수정할 수 있는 누군가가 파일을 다른 사용자와 공유했습니다. 다른 사용자가 자신의 Google 계정 이름을 변경했습니다. 공유 설정 페이지에서 해당 사용자 이름 위로 마우스를 이동하여 이메일 주소를 확인하세요. 익명의 동물 다른 사용자에게 개별적으로 보기 또는 수정 권한을 부여하거나 메일링 리스트에 속해 있는 경우에만 사용자 이름이 표시됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정하면 파일을 보고 있는 사용자의 이름이 표시되지 않습니다. 대신 다른 사용자가 익명으로 라벨이 지정되어 표시되고 각 익명 사용자는 다양한 익명의 동물로 나열됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정했지만 특정 사용자와 파일을 공유하는 경우 파일을 공유한 사용자의 이름이 표시됩니다. 그 외 다른 사용자가 파일을 볼 때는 익명으로 나타납니다. 비공개 파일의 익명 동물 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정한 다음 이를 '특정 사용자'로 변경하면 다음과 같은 경우 여러 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 누군가 파일을 여러 번 여는 경우에는 익명의 동물 목록에서 오래되고 연결이 끊긴 세션을 강제 종료하는 데 조금 시간이 걸릴 수 있습니다. 누군가 온...
댓글 8개
자세한 내용 보기

[팁] Google Slide 프리젠테이션시 모든 한글폰트가 '굴림체' 로 바뀌는 현상을 해결한 크롬 확장 프로그램 소개

구글 문서도구인 구글 슬라이드를 이용하여 프리젠테이션을 많이 하는 분들을 위한 희소식 현재 구글 슬라이드에서는 슬라이드 편집시 사용한 고유 한글 폰트들은 프리젠테이션 모드로 전환할 경우는 모두 '굴림체' 로 바뀌어 표시가 되는 불편함이 있었습니다. 예). 슬라이드 편집에서 사용한 '궁서체' 한글 폰트는, 프리젠테이션 모드에서는 '굴림체'로 바뀌어 디스플레이됨 예). 슬라이드 편집 모드 - '궁서체' 폰트 사용 프리젠테이션 모드에서 '굴림체' 로 변경됨    따라서, 이러한 현상을 해결하는 크롬 확장 프로그램이 개발 되었습니다.  크롬 확장 프로그램 명 - ShowAsis 입니다. 크 롬 웹스토어 링크 -  https://goo.gl/PVPkZz 이 확장 프로그램을 사용하여 슬라이드 프리젠테이션을 하면, 편집 모드의 폰트 그대로 프리젠테이션시에도 그대로 한글 폰트로 디스플레이 됩니다. 단, 단점은 슬라이드가 애니메이션 슬라이드가 있는 경우는 애니메이션이 동작하지 않습니다. ----------------------- G Suite/Google Apps 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 도서 '기업과 학교를 위한 구글크롬북'
댓글 쓰기
자세한 내용 보기

[ChatGPT 모델 옵션 완벽 분석: 나에게 맞는 최적의 모델은?]

  ChatGPT 모델 옵션 완벽 분석: 나에게 맞는 최적의 모델은? GPT-4, GPT-4o, o3, o4-mini... 헷갈리는 모델들, 속 시원히 정리해 드립니다! ChatGPT를 사용하다 보면 다양한 모델 옵션 때문에 어떤 것을 선택해야 할지 고민될 때가 많습니다. 특히 글쓰기, 창의적인 작업, 일상 업무 등 다양한 용도로 AI를 활용하는 경우, 각 모델의 특성을 이해하고 상황에 맞게 선택하는 것이 중요합니다. 이 글에서는 ChatGPT에서 제공하는 주요 모델들의 의미와 특징, 장단점을 자세히 살펴보고, 여러분의 필요에 맞는 최적의 모델을 선택할 수 있도록 가이드를 제공합니다. 모델별 개요와 특징 ChatGPT에 표시되는 여러 모델은 크게  GPT 계열 (대규모 언어 모델 기반)과  o-시리즈 (강화학습으로 추론 능력을 향상시킨 모델)로 나눌 수 있습니다. 각 모델의 상세 내용을 살펴보겠습니다. 1. GPT-4 (기존 GPT-4 모델) 의미 및 특징 2023년 초 출시된 GPT-4는 GPT-3.5 대비 월등한 성능을 보인 OpenAI의 주력 언어 모델입니다. 뛰어난 텍스트 생성 능력과 이미지 입력 처리(멀티모달) 기능을 처음 도입했으며, 출시 당시 여러 시험에서 상위 10% 성적을 기록할 만큼 높은 지능 수준을 입증했습니다. 복잡한 문제 해결과 자연스러운 창작에 강점이 있었습니다. 장점 높은 출력 품질 : 복잡한 질문에도 깊이 있는 답변 생성 풍부한 표현력 : 창의적인 아이디어 제시에 유리 멀티모달 : 이미지 이해 및 설명 가능 (초기 버전) 단점 느린 응답 속도 높은 비용 및 자원 소모 : 사용량 제한 존재 지원 종료 예정 : 최신 모델로 대체 진행 중 2. GPT-4o (GPT-4 Omni 모델) 의미 및 특징 GPT-4를 개선한  옴니(Omni) 모델 로, 텍스트, 이미지, 오디오 등 모든 유형의 입력/출력을 단일 모델로 처리합니다. 이름의 'o'는 "모든 것(omni)"을 의미하며, GPT-4 대비 성능 향상 및...
댓글 쓰기
자세한 내용 보기

AI 기반 심층 분석: Deep Research와 Claude로 정보의 깊이를 더하다

AI 기반 심층 분석: Deep Research와 Claude로 정보의 깊이를 더하다 넘치는 정보 속 숨겨진 통찰력을 발견하는 2단계 분석 전략 정보의 홍수에서 진정한 통찰력을 찾는 방법: Deep Research와 Claude의 만남 혹시 이런 경험 있으신가요? 중요한 주제에 대해 검색을 하면 정보는 넘쳐나지만, 정작 의미 있는 통찰은 찾기 어려운 상황. 수많은 링크를 클릭하고, 여러 글을 읽어도 단편적인 정보만 얻을 뿐, 깊이 있는 이해는 얻지 못하는 답답함 말이죠. 우리가 직면한 정보 시대의 역설 디지털 세상에서 우리는 역설적 상황에 처해 있습니다. 정보는 넘쳐나지만 통찰력은 점점 더 희소해졌죠. 구글 같은 검색 엔진이 무한한 정보에 접근할 수 있게 해주었지만, 그 정보들을 의미 있는 지식으로 바꾸는 부담은 온전히 우리의 몫이 되었습니다. Deep Research와 Claude의 강력한 만남 이런 문제를 해결하기 위해 제가 발견한 혁신적인 방법이 있습니다. 바로 '2단계 심층 분석법'인데요, ChatGPT, Claude, Gemini 같은 생성형 AI와 Perplexity AI 같은 검색 기반 AI의 Deep Research 기능을 첫 단계로 활용하고, 그 다음 Claude의 고급 분석 능력을 통해 더 깊은 통찰력을 얻는 방식입니다. 1단계: Deep Research로 포괄적 정보 수집하기 Deep Research는 일반 검색과는 차원이 다릅니다. 도서관 사서가 관련 책이 있는 서가만 안내한다면, Deep Research는 그 책들을 모두 읽고, 핵심을 추출하여 출처가 검증된 맞춤형 보고서를 작성해주는 연구 조교와 같습니다. (** 블로그:정보 과잉 시대의 필수 스킬: Deep Research 잘하는 법 **) 참고 효과적인 Deep Research 질문을 위한 세 가지 핵심 프레임워크를 소개합니다: 다층적 질문 구조화 기법:  "[무엇에 대해] + [어느 기간/지역] + [어떤 측면] + [어떤 형태의 분석]" 예: ...
댓글 2개
자세한 내용 보기

구글 드라이브에서 내 파일이 갑자기 사라졌어요 [알아두면 쓸모 있는 구글 드라이브 팁]

  구글 드라이브에서 고아가 된(정리 되지 않은)  파일들에 대한 현상 및 복원 방법 및 공유 드라이브 활용 목차  배경 내 파일이나 폴더가 사라지고 (삭제된 것은 아님) 찾을 수 없는 현상 고아가 된 파일 (정리가 안된 파일) 을 찾아 내고 복원하는  방법 고아가 된 과정을 추적하는 방법 배경   구글 드라이브의 내 드라이브에서 협업을 위한 협업 폴더를 생성한 후 다른 팀원간들간에 공유하여 작업하는 동안 예기치 못하게 내가 생성한 파일들 또는 폴더가 갑자기 사라지는 현상이 발생 할 수 있습니다. 또한 이를 경험한 사용자들이 많이 있습니다.  내가 파일이나 폴더를 삭제하지 않았는데 불구하고 휴지통에도 없고, 내가 삭제한 기억도 없고, 이러한 현상이 발생할 경우에는 본 벡서서에서 설명하는 해당 폴더나 파일들이 ‘고아 (Orphaned)’ 가 된 상태가 되어있는게 분명합니다.  한글 도움말에는 ‘정리가 되지 않은 파일 (또는 분리가 된 파일)' 이라고 설명되어 있기도 합니다. 고아가 된 파일들은 어떠한 폴더에도 속하여 있지 않고, 내 휴지통에도 존재하지 않는 현상입니다. 그러나, 구글 드라이브에서는 용량을 계속 차지 않고 있는 상태입니다. 간혹 왜? 내가 삭제한 적이 없는데 파일이 없어졌거나 폴더가 보이질 않는 경우 당황하지 않고 이문서를 자세히 참조하면 해답을 찾을 수 있습니다.   내 파일이나 폴더가 사라지고 (삭제된 것은 아님) 찾을 수 없는 현상      1. 내 드라이브에서 Folder A를 생성하고 Folder A 안에 File A 를 생성 합니다. 나중에 File A를 삭제 하고, 그 이후에 Folder A 까지 삭제를 할 수 있습니다. 그후 휴지통에서 File A만 복원을 할 경우 삭제된 File A 를 복원하려고 하는데 File A가 존재하였던 상위 폴더 ‘Folder A’는 이미 삭제된 상태입니다. 이럴때 File A는 ...
댓글 쓰기
자세한 내용 보기