[알아두면 쓸모 있는 구글 스프레드시트 팁] 머신 러닝에 의한 Smart Fill 기능 활용 예

Google의 목표는 AI를 활용하여 사용자 생산성을 높이는 것입니다. Gmail의 Smart Compose 기능이 대표적인 사례입니다. 

Gmail Smart Compose에서는 Google의 AI 기능을 통해서 이전에 반복된 문구를 자동 분석 및 머신 러닝 학습을 통해서 전체 문장을 입력하지 않고 미리 예측하여 문장을 자동으로 만들어 줍니다. 이로 인하여 사용자 입력 실수를 줄일 수 있습니다. 

이와 같이 사용자 실수를 줄이는 것과 같은 방식으로 스프레드시트에서 데이터 입력을 자동화하는 기능을 제공하고 있습니다. 'Smart Fill' 기능

"Smart Fill" 은 열 사이의 입력 패턴을 자동 감지하고 학습하여 지능적으로 데이터를 자동 완성하여 줍니다

예를 들면, 

가끔 한글 이름이 영문 표기법 (Firstname Lastname)으로 표시되는 경우가 있습니다. 아래 샘플 시트에서 와 같이 한글 이름 순서가 영문 순서로 표시되어 있을 때 이를 한글 이름 순서로 (Lastname Firstname) 변환 하는 방법을 소개합니다. (Smart Fill 기능 활용) 

길동 홍

철수 김

영희 이

Charly Choi

명수 박

고다 최

길동 홍

철수 김

영희 이

Charly Choi

명수 박

고다 최

예를 들어 '길동 홍' 을 '홍 길동' 으로 변환하려면 

=CONCATENATE(RIGHT(B1,LEN(B1) - (FIND(" ",B1)))," ",LEFT(B1,FIND(" ",B1) - 1))

와 같은 함수를 사용하면 되는데, 사실 일반 사용자는 이러한 함수를 찾아서 입력하기가 쉽지 않습니다. 이때 소위 'Smart Fill' 기능을 활용하면 AI가 자동으로 해당 함수를 만들어주어 자동으로 변환이 됩니다.

아래 GIF 이미지 예를 보면, 사용자는 약 3번 정도 수동 입력을 시도하면 AI가 이 패턴을 자동으로 분석하여 나머지 데이터에 대하여 자동으로 함수를 만들고 적용하여 줍니다.