[알아두면 쓸모 있는 Google Chat 팁] Google Chat 에서 '구글 드라이브' 용 챗봇 앱 활용하기

구글 드라이브에서 제공하는 협업 기능 만큼 유용한 도구는 없을 것입니다.

구글 드라이브내의 각종 파일 또는 문서를 공유하거나 댓글을 통해서 공동 편집 작업을 하고나 댓글을 통한 협업을 할 수 있습니다.

누군가가 나에게 문서 공유나 댓글을 달 경우 모든 알림은 이메일로 전달이 됩니다. 이렇다 보니 종종 과거에 나에게 공유된 문서를 찾기 어려울 때가 있읍니다. 과거에 나에게 공유된 문서를 찾으려면 Gmail에서 찾거나 내 구글 드라이브에 접속하여 검색을 해봐야 찾을 수 있습니다.

이런 불편을 덜어주기 위해서 Google Chat에서는 '구글 드라이브' 라는 스마트한 챗봇이 제공되고 있습니다. 이 챗봇은 나에게 공유 또는 댓글이 달리는 모든 알림을 자동으로 가로채서 Google Chat 에 알려줍니다. Google Chat 실시간 알림을 통해서 말이죠. 뿐만아니라 Google Chat 안에서 나에게 공유된 모든 문서들을 보여주고, 검색도 가능합니다. 따라서, 이메일이나 구글 드라이브에서 과거 문서를 찾을 필요 없이 Google Chat 에서 쉽게 찾을 수 있습니다.

 Google Chat에는 매우 유용한 챗봇들이 많이 제공됨에도 불구하고 사용법이나 존재 자체를 모르고 있는 경우가 많습니다. 

아래 유튜브 영상은, ' Google Chat' 에서 제공하는 '구글 드라이브' 챗봇을 활용하여 나에게 공유되는 모든 문서나 댓글을 손쉽게 관리할 수 있는 팁을 알려드리고 있습니다.

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도서: 일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드  (최흥식 저)