기본 콘텐츠로 건너뛰기

[G Suite for Education 사용자 Google 드라이브 및 Gmail 데이터를 다른 계정으로 쉽게 이전 하는 방법]

G Suite for Education 사용자
Google 드라이브 및 Gmail 데이터를 다른 계정 (개인 Gmail 계정 또는 다른 도메인의 G Suite 계정)으로 이전 하는 방법 소개

G Suite (Basic/Business/Enterprise/Education) 사용시 그동안 불편 사항중에 하나는 Google 드라이브에 저장된 내 드라이브 파일들을 개인 Gmail 계정이나 G Suite을 사용하는 다른 도메인의 계정으로 쉽게 이전 또는 복사할 수 없는 것이었습니다.

기업에서는 G Suite 사용중에 퇴사를 할 경우 내 계정에 저장된 데이터들 (Gmail 과 Google 드라이브)를 개인 Gmail 계정이나 또는 다른 도메인의 G Suite 계정으로 옮기려면 Google 의 Takeout 서비스를 이용하는 방법 밖에는 없었습니다. (물론 유료로 3rd party 앱을 사용하여 이전하는 방법은 있으나, 비용이 발생을 합니다.)

Google Takeout 서비스는 내 계정의 모든 데이터를 (지메일/구글 드라이브 포함) zip 파일로 백업 파일을 만들어 줍니다. 이 ZIP 으로 백업된 파일들은  로컬 PC 또는 내 구글 드라이브, MS OneDrive, Dropbox, Box 와 같은 클라우드 서비스로 복사를 할 수 있도록 해줍니다.

Google 드라이브에 저장된 구글 문서들은 Takeout에 의해서 백업 될 경우는 Google 문서는  MS Word, Google 슬라이드는 PPT, Google 스프레드시트는 Excel 파일로 변환이 됩니다.

이렇게 백업된 파일은 다른 G Suite 계정 또는 개인 Gmail 계정으로 옮길 수 있으나, 매뉴얼로 여러단계의 작업 과정을 걸쳐야 합니다. 즉, Takeout 으로 백업 ZIP 파일을 만들고 (예, 전체 구글 드라이브 데이터들은 2GB 크기의 ZIP 파일들로 쪼개져서 저장됨), 이 ZIP 파일들을 로컬  PC에 다운로드 후 다시 UNZIP 한 후 옮기려는 계정으로 다시 업로드 해야 하는 불편함을 겪어야 합니다.

이 과정에서 구글 문서들은 MS 오피스 포맷으로 변환되고 다시 옮기려는 계정으로 업로드시 구글 문서 포맷으로 재 변환을 해야 합니다.

G Suite for Education 을 사용하는 경우는 데이터 이전을 아주 손쉽게 할 수 있는 서비스를 제공하고 있습니다.  G Suite for Education 계정을 사용하는 선생이 다른 학교로 전근하는 경우, 학생이 졸업 할 경우, 내 데이터를 개인  Gmail 계정이나 다른 도메인의 G Suite 계정으로 옮길 수 있습니다.

G Suite for Education 계정의 데이터를 다른 계정으로 이전하는 방법


  1. G Suite for Education 계정으로 로그인 한 후  https://takeout.google.com/transfer?pli=1 접속
  2. 컨텐츠 이동 서비스에서 이전 대상 계정 입력 (개인 Gmail 계정 또는 다른 도메인의  G Suite 계정)
  3. 대상 계정으로 인증 코드 전송 됨. 해당 인증 코드를 입력하여 대상 계정 인증 완료 
  4. 복사 하려는 데이터 선택 (Google 드라이브/Gmail) 


전송 시작 후 대상 계정 Google 드라이브에서는 아래와 같이 폴더가 생성 되고 이 폴더로 원본 데이터들이 복사 자동으로 복사 됩니다.  데이터 양에 따라서는 24시간 이상 소요 된다고 합니다.




참고: G Suite 계정 간 데이터 이전 옵션 도움말    https://support.google.com/accounts/answer/6386856

--------------------------
G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

댓글

이 블로그의 인기 게시물

[알아두면 쓸모 있는 구글 문서 팁] 문서 공유시- 사용자 이름 대신에 익명의 동물이 표시 되는 이유와 동물 종류

구글 드라이브에는 다른 유사 서비스에서는 제공하지 않는 구글 만의 유니크한 기능들이 있다 구글 문서를  불특정 다수에게 전체 공개로 공유할 수 있습니다. 불특정인이 구글 문서에 접속한 경우 익명의 동물로 표시됩니다.  ' 웹에 공개' 또는 '링크가 있는 사용자' 공유 설정을 선택하면 인식할 수 없는 이름이나 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 파일에서 인식할 수 없는 이름을 볼 수 있는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다. 메일링 리스트와 파일을 공유합니다. Google 계정이 없는 사용자와 파일을 공유하며, 그 사용자가 다른 사용자에게 공유 초대를 전달했습니다. 내 파일을 수정할 수 있는 누군가가 파일을 다른 사용자와 공유했습니다. 다른 사용자가 자신의 Google 계정 이름을 변경했습니다. 공유 설정 페이지에서 해당 사용자 이름 위로 마우스를 이동하여 이메일 주소를 확인하세요. 익명의 동물 다른 사용자에게 개별적으로 보기 또는 수정 권한을 부여하거나 메일링 리스트에 속해 있는 경우에만 사용자 이름이 표시됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정하면 파일을 보고 있는 사용자의 이름이 표시되지 않습니다. 대신 다른 사용자가 익명으로 라벨이 지정되어 표시되고 각 익명 사용자는 다양한 익명의 동물로 나열됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정했지만 특정 사용자와 파일을 공유하는 경우 파일을 공유한 사용자의 이름이 표시됩니다. 그 외 다른 사용자가 파일을 볼 때는 익명으로 나타납니다. 비공개 파일의 익명 동물 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정한 다음 이를 '특정 사용자'로 변경하면 다음과 같은 경우 여러 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 누군가 파일을 여러 번 여는 경우에는 익명의 동물 목록에서 오래되고 연결이 끊긴 세션을 강제 종료하는 데 조금 시간이 걸릴 수 있습니다. 누군가 온

[Google 스프레드시트 팁] 행 또는 열단위 그룹화하여 숨기거나 펼치기

스프레드시트를 이용하다 보면, 한 시트에 열 또는 행에 데이터가 많아서 한번에 쉽게 알아보기가 힘들때가 있습니다. 자주 보지 않는 (어쩌다 가끔 봐야 하는 데이터가 있는 경우) 데이터는 보이지 않게 숨겨 놓았다가 필요할떄 펼쳐서 보게 하면 매우 유용할 듯 합니다.  Google 스프레드시트에서도 '행' 또는 '열' 을 그룹 단위로 묶어서 이를 숨기거나 나타나게 할 수 있는 기능이 있습니다. MS 엑셀에서와 같이 그룹화 하는 기능을 제공합니다. 아래 샘플 시트에서 '1950년대' 3개의 행을 평소에는 보이지 않게 해 놓거나, 'Teams', 'Matches','Goals scored' 와 같은 열들을 숨겨 놓았다가 필요할때 펼치기를 해서 볼 수 있습니다. 열 그룹화  행 그룹화  행과 열을 그룹화하면 숨기기 ('-'), 펼치기 ('+') 표시를 클릭하면 됩니다.  자세한 그룹화 방법은 아래 동영상을 참고 하시기 바랍니다.  ----------------- G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr

[팁] Google Slide 프리젠테이션시 모든 한글폰트가 '굴림체' 로 바뀌는 현상을 해결한 크롬 확장 프로그램 소개

구글 문서도구인 구글 슬라이드를 이용하여 프리젠테이션을 많이 하는 분들을 위한 희소식 현재 구글 슬라이드에서는 슬라이드 편집시 사용한 고유 한글 폰트들은 프리젠테이션 모드로 전환할 경우는 모두 '굴림체' 로 바뀌어 표시가 되는 불편함이 있었습니다. 예). 슬라이드 편집에서 사용한 '궁서체' 한글 폰트는, 프리젠테이션 모드에서는 '굴림체'로 바뀌어 디스플레이됨 예). 슬라이드 편집 모드 - '궁서체' 폰트 사용 프리젠테이션 모드에서 '굴림체' 로 변경됨    따라서, 이러한 현상을 해결하는 크롬 확장 프로그램이 개발 되었습니다.  크롬 확장 프로그램 명 - ShowAsis 입니다. 크 롬 웹스토어 링크 -  https://goo.gl/PVPkZz 이 확장 프로그램을 사용하여 슬라이드 프리젠테이션을 하면, 편집 모드의 폰트 그대로 프리젠테이션시에도 그대로 한글 폰트로 디스플레이 됩니다. 단, 단점은 슬라이드가 애니메이션 슬라이드가 있는 경우는 애니메이션이 동작하지 않습니다. ----------------------- G Suite/Google Apps 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 도서 '기업과 학교를 위한 구글크롬북'

[알아두면 쓸모 있는 Google 문서(Docs) 팁] 자유롭게 다단 쓰기 방법

문서 중에서 가장 복잡한 문서는 2단, 3단 쓰기입니다. 특히 한 페이지에  1단, 2단 쓰기가 혼합되어 있고 이미지에 주석이 달려 있는 경우 그리고 라인에 각주를 달고, 이러한 문서들입니다. 과연 Google 문서로 이러한 복잡한 다단쓰기가 가능 할까요?  물론 Google 문서에는 '서식' 에 '열' 을 1열, 2열, 3열까지 지정하여 사용하는 방법이 있으나 이 방법을 지정하면 전체 페이지가 설정이 됩니다. 복잡한 문서는 해당 페이지 별로 달리 다단 쓰기가 필요할때가 있습니다. 아래 샘플 문서를 보면 2페이지 각각이 복수 단 쓰기가 서로 다릅니다. 여기 구글 문서로 작성된 샘플이 있습니다. 링크 클릭 샘플 페이지 -1  샘플 페이지 -2  Google 문서에서 이러한 복잡한 다단 쓰기 방법이 있습니다.  아래 영상을 보시기 바랍니다.    

구글 드라이브에서 내 파일이 갑자기 사라졌어요 [알아두면 쓸모 있는 구글 드라이브 팁]

  구글 드라이브에서 고아가 된(정리 되지 않은)  파일들에 대한 현상 및 복원 방법 및 공유 드라이브 활용 목차  배경 내 파일이나 폴더가 사라지고 (삭제된 것은 아님) 찾을 수 없는 현상 고아가 된 파일 (정리가 안된 파일) 을 찾아 내고 복원하는  방법 고아가 된 과정을 추적하는 방법 배경   구글 드라이브의 내 드라이브에서 협업을 위한 협업 폴더를 생성한 후 다른 팀원간들간에 공유하여 작업하는 동안 예기치 못하게 내가 생성한 파일들 또는 폴더가 갑자기 사라지는 현상이 발생 할 수 있습니다. 또한 이를 경험한 사용자들이 많이 있습니다.  내가 파일이나 폴더를 삭제하지 않았는데 불구하고 휴지통에도 없고, 내가 삭제한 기억도 없고, 이러한 현상이 발생할 경우에는 본 벡서서에서 설명하는 해당 폴더나 파일들이 ‘고아 (Orphaned)’ 가 된 상태가 되어있는게 분명합니다.  한글 도움말에는 ‘정리가 되지 않은 파일 (또는 분리가 된 파일)' 이라고 설명되어 있기도 합니다. 고아가 된 파일들은 어떠한 폴더에도 속하여 있지 않고, 내 휴지통에도 존재하지 않는 현상입니다. 그러나, 구글 드라이브에서는 용량을 계속 차지 않고 있는 상태입니다. 간혹 왜? 내가 삭제한 적이 없는데 파일이 없어졌거나 폴더가 보이질 않는 경우 당황하지 않고 이문서를 자세히 참조하면 해답을 찾을 수 있습니다.   내 파일이나 폴더가 사라지고 (삭제된 것은 아님) 찾을 수 없는 현상      1. 내 드라이브에서 Folder A를 생성하고 Folder A 안에 File A 를 생성 합니다. 나중에 File A를 삭제 하고, 그 이후에 Folder A 까지 삭제를 할 수 있습니다. 그후 휴지통에서 File A만 복원을 할 경우 삭제된 File A 를 복원하려고 하는데 File A가 존재하였던 상위 폴더 ‘Folder A’는 이미 삭제된 상태입니다. 이럴때 File A는 ‘내 드라이브’ 아래에 자동으로 복구됩니다.        2. User A 가 Folder A를 생성하고 그 폴더에