[Google Apps 기반 전자결재 솔루션 GDriveFlow 4.7 릴리스] 휴가관리 기능 강화

[Google Apps 기반 전자결재 솔루션 GDriveFlow 4.7 릴리스] 휴가관리 기능 강화 - 반차 기능 추가

100% Google Apps 기반 전자결재 솔루션인 SBC Technology 사의 GDriveFlow 4.7 업그레이드 안내입니다.

이번 업그레이드의 주요 핵심은 '휴가관리' 에서 '반차' 기능이 추가 된 것이 특징입니다.

모든 결재 완료된 문서는 관리자 또는 완료문서 관리자의 구들드라이브에 표준 PDF로 자동 저장 관리
100% HTML5 기반으로 iOS/Android 모바일에서 결재 승인/상신/결재 문서 뷰잉/결재문서 작성 가능
모든 직원들의 휴가관리 및 결재된 휴가는 구글 캘린더에 자동 연계.

Google Apps를 사용하는 기업에서 경제적인 비용으로 Anytime, Anywhere, AnyDevice (100% iOS/Android 모바일 호환)에서 전자결재를 사용해 보시기 바랍니다.

그외 업그레이드된 내용은 아래를 참조하여 주시기 바랍니다.

2016-2-13 Ver 4.7

기존 사용된 결재 문서 복사후 상신시 결재선 지정을 결재문서 안에서 직접 지정 및 수정 가능

휴가관리에서 ‘반차' 신청 기능 추가. 반차 휴가 신청시, 0.5 일 휴가로 자동 계산됨

관리자의 휴가관리에서 전체 직원 연차 휴가일 Reset 기능 추가

Reset : 매년 초 연차 휴가 재 설정을 위해서 실행할 수 있는 기능으로 Reset 수행시 전체 연차 휴가 일 수는 재 설정되고. 사용된 휴가일은 ‘0’ 으로 설정됨
Update: 연차 휴가 일 수를 변경. 이때는 사용된 휴가일 수는 바뀌지 않음
Create: 전체 직원 연차 휴가일 수를 처음 입력시 필요한 기능

사용자 매뉴얼

GDriveFlow Release Notes

자세한 안내는 여기를 참고하시기 바랍니다.

---------------------------------------------

Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

이 블로그의 인기 게시물

[알아두면 쓸모 있는 구글 문서 팁] 문서 공유시- 사용자 이름 대신에 익명의 동물이 표시 되는 이유와 동물 종류

구글 드라이브에는 다른 유사 서비스에서는 제공하지 않는 구글 만의 유니크한 기능들이 있다 구글 문서를 불특정 다수에게 전체 공개로 공유할 수 있습니다. 불특정인이 구글 문서에 접속한 경우 익명의 동물로 표시됩니다. ' 웹에 공개' 또는 '링크가 있는 사용자' 공유 설정을 선택하면 인식할 수 없는 이름이나 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 파일에서 인식할 수 없는 이름을 볼 수 있는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다. 메일링 리스트와 파일을 공유합니다. Google 계정이 없는 사용자와 파일을 공유하며, 그 사용자가 다른 사용자에게 공유 초대를 전달했습니다. 내 파일을 수정할 수 있는 누군가가 파일을 다른 사용자와 공유했습니다. 다른 사용자가 자신의 Google 계정 이름을 변경했습니다. 공유 설정 페이지에서 해당 사용자 이름 위로 마우스를 이동하여 이메일 주소를 확인하세요. 익명의 동물 다른 사용자에게 개별적으로 보기 또는 수정 권한을 부여하거나 메일링 리스트에 속해 있는 경우에만 사용자 이름이 표시됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정하면 파일을 보고 있는 사용자의 이름이 표시되지 않습니다. 대신 다른 사용자가 익명으로 라벨이 지정되어 표시되고 각 익명 사용자는 다양한 익명의 동물로 나열됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정했지만 특정 사용자와 파일을 공유하는 경우 파일을 공유한 사용자의 이름이 표시됩니다. 그 외 다른 사용자가 파일을 볼 때는 익명으로 나타납니다. 비공개 파일의 익명 동물 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정한 다음 이를 '특정 사용자'로 변경하면 다음과 같은 경우 여러 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 누군가 파일을 여러 번 여는 경우에는 익명의 동물 목록에서 오래되고 연결이 끊긴 세션을 강제 종료하는 데 조금 시간이 걸릴 수 있습니다. 누군가 온...

자세한 내용 보기

[팁] Google Slide 프리젠테이션시 모든 한글폰트가 '굴림체' 로 바뀌는 현상을 해결한 크롬 확장 프로그램 소개

구글 문서도구인 구글 슬라이드를 이용하여 프리젠테이션을 많이 하는 분들을 위한 희소식 현재 구글 슬라이드에서는 슬라이드 편집시 사용한 고유 한글 폰트들은 프리젠테이션 모드로 전환할 경우는 모두 '굴림체' 로 바뀌어 표시가 되는 불편함이 있었습니다. 예). 슬라이드 편집에서 사용한 '궁서체' 한글 폰트는, 프리젠테이션 모드에서는 '굴림체'로 바뀌어 디스플레이됨 예). 슬라이드 편집 모드 - '궁서체' 폰트 사용 프리젠테이션 모드에서 '굴림체' 로 변경됨 따라서, 이러한 현상을 해결하는 크롬 확장 프로그램이 개발 되었습니다. 크롬 확장 프로그램 명 - ShowAsis 입니다. 크 롬 웹스토어 링크 - https://goo.gl/PVPkZz 이 확장 프로그램을 사용하여 슬라이드 프리젠테이션을 하면, 편집 모드의 폰트 그대로 프리젠테이션시에도 그대로 한글 폰트로 디스플레이 됩니다. 단, 단점은 슬라이드가 애니메이션 슬라이드가 있는 경우는 애니메이션이 동작하지 않습니다. ----------------------- G Suite/Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr 도서 '기업과 학교를 위한 구글크롬북'

자세한 내용 보기

[Google 스프레드시트 팁] 행 또는 열단위 그룹화하여 숨기거나 펼치기

스프레드시트를 이용하다 보면, 한 시트에 열 또는 행에 데이터가 많아서 한번에 쉽게 알아보기가 힘들때가 있습니다. 자주 보지 않는 (어쩌다 가끔 봐야 하는 데이터가 있는 경우) 데이터는 보이지 않게 숨겨 놓았다가 필요할떄 펼쳐서 보게 하면 매우 유용할 듯 합니다. Google 스프레드시트에서도 '행' 또는 '열' 을 그룹 단위로 묶어서 이를 숨기거나 나타나게 할 수 있는 기능이 있습니다. MS 엑셀에서와 같이 그룹화 하는 기능을 제공합니다. 아래 샘플 시트에서 '1950년대' 3개의 행을 평소에는 보이지 않게 해 놓거나, 'Teams', 'Matches','Goals scored' 와 같은 열들을 숨겨 놓았다가 필요할때 펼치기를 해서 볼 수 있습니다. 열 그룹화 행 그룹화 행과 열을 그룹화하면 숨기기 ('-'), 펼치기 ('+') 표시를 클릭하면 됩니다. 자세한 그룹화 방법은 아래 동영상을 참고 하시기 바랍니다. ----------------- G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

자세한 내용 보기

구글 드라이브에서 내 파일이 갑자기 사라졌어요 [알아두면 쓸모 있는 구글 드라이브 팁]

구글 드라이브에서 고아가 된(정리 되지 않은) 파일들에 대한 현상 및 복원 방법 및 공유 드라이브 활용 목차 배경 내 파일이나 폴더가 사라지고 (삭제된 것은 아님) 찾을 수 없는 현상 고아가 된 파일 (정리가 안된 파일) 을 찾아 내고 복원하는 방법 고아가 된 과정을 추적하는 방법 배경 구글 드라이브의 내 드라이브에서 협업을 위한 협업 폴더를 생성한 후 다른 팀원간들간에 공유하여 작업하는 동안 예기치 못하게 내가 생성한 파일들 또는 폴더가 갑자기 사라지는 현상이 발생 할 수 있습니다. 또한 이를 경험한 사용자들이 많이 있습니다. 내가 파일이나 폴더를 삭제하지 않았는데 불구하고 휴지통에도 없고, 내가 삭제한 기억도 없고, 이러한 현상이 발생할 경우에는 본 벡서서에서 설명하는 해당 폴더나 파일들이 ‘고아 (Orphaned)’ 가 된 상태가 되어있는게 분명합니다. 한글 도움말에는 ‘정리가 되지 않은 파일 (또는 분리가 된 파일)' 이라고 설명되어 있기도 합니다. 고아가 된 파일들은 어떠한 폴더에도 속하여 있지 않고, 내 휴지통에도 존재하지 않는 현상입니다. 그러나, 구글 드라이브에서는 용량을 계속 차지 않고 있는 상태입니다. 간혹 왜? 내가 삭제한 적이 없는데 파일이 없어졌거나 폴더가 보이질 않는 경우 당황하지 않고 이문서를 자세히 참조하면 해답을 찾을 수 있습니다. 내 파일이나 폴더가 사라지고 (삭제된 것은 아님) 찾을 수 없는 현상 1. 내 드라이브에서 Folder A를 생성하고 Folder A 안에 File A 를 생성 합니다. 나중에 File A를 삭제 하고, 그 이후에 Folder A 까지 삭제를 할 수 있습니다. 그후 휴지통에서 File A만 복원을 할 경우 삭제된 File A 를 복원하려고 하는데 File A가 존재하였던 상위 폴더 ‘Folder A’는 이미 삭제된 상태입니다. 이럴때 File A는 ...

자세한 내용 보기

[Claude AI 분석 도구 활용 백서 (팁)] 기업 재무 데이터 쉽게 분석하는 방법 소개

Claude AI의 강력한 Analysis Tool (분석 도구) 활용 백서(팁) 요즘 많은 기업들이 데이터를 활용한 의사결정을 하고 싶어 하지만, 데이터 분석은 전문가들의 소유물로 전문 지식이 있어야 가능했습니다. 즉, 일반 사용자들이 분석하는데는 많은 걸림돌이 있는 것이 사실입니다. 게다가 데이터 분석에 어려움을 겪고 있는 부서들이 많이 있습니다. 마케팅 팀은 방대한 고객 데이터 를 일일이 정리하고 분석하느라 시간과 인력이 부족하죠. 영업 팀은 글로벌 시장의 판매 동향 을 파악하는 데 어려움을 겪고 있고, 제품 관리자는 사용자 데이터 를 바탕으로 개발 우선순위를 정하는 게 쉽지 않습니다. 엔지니어링 팀은 복잡한 서버 로그를 분석 하느라 업무에 지장이 있죠. 재무 팀도 재무제표를 분석 하고 보고서를 작성하는 데 많은 시간을 투자하고 있습니다. 이번에 Claude에서는 이러한 문제들을 쉽게 해결하기 위하여 Analysis Tool (분석 도구)을 대폭 업그레이드 했습니다. 이 모든 게 가능한 이유는 Claude 의 분석 도구의 강력한 데이터 분석 능력 때문입니다. 방대한 데이터를 순식간에 처리하고, 숨겨진 인사이트를 끄집어낼 수 있습니다. 게다가 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다. Claude에게 일상의 자연 언어로 다음과 같이 분석을 요청할 수 있습니다. "Claude, 지난달 미국 지역 판매량을 분석해줘." "Claude, 고객 데이터에서 이탈 위험이 높은 고객을 찾아내 줄래?" “매출 감소의 주요 원인이 무엇인지 좀 더 자세히 설명해 주시기 바랍니다.” “회사의 재무구조 개선 노력과 그 성과를 잘 보여줄 수 있는 시각화 자료를 만들어 주시기 바랍니다. 예를 들어 부채 감축 추이, 현금흐름 변화, 재무비율 개선 등을 한눈에 파악할 수 있는 차트나 그래프를 제공해 주시면 감사하겠습니다.” “회사의 향후 사업 포트폴리오 재편 계획과 전략 방향을 잘 보여줄 수 있는 시각화 자료를 만들어 주시기 바랍니다. 예를 들어 신규...

자세한 내용 보기

생성형AI 활용/Claude/AI답변엔진-Perplexity/교차검사AI

이 블로그 검색